Os compromissos são atividades que você agenda em seu calendário e que não envolvem convidar outras pessoas ou reservar recursos. Você pode transformar um compromisso em uma reunião adicionando participantes.
Criar um compromisso
- Na pasta Calendar, selecione Novo compromisso ou clique em Ctrl+N. Em qualquer outra pasta, clique em Ctrl+Shift+A.
- Insira um assunto, local, hora de início e hora de término.
- Selecione Salvar & Fechar para salvar seu compromisso.
Observação: por padrão, o Outlook inicia e encerra os compromissos na hora ou na meia hora. Se desejar inserir um horário personalizado, por exemplo, 12h22, clique nos campos de horário de início ou término e digite o horário exato necessário.
Personalizar seu compromisso e outras dicas
Você pode personalizar ainda mais seu compromisso mostrando sua disponibilidade para outras pessoas, torná-lo recorrente, transformar seu compromisso em uma reunião ou criar um compromisso a partir de uma mensagem de email.
Opções adicionais: frases para horários de início e término, mostrar disponibilidade e criar um compromisso recorrente
Selecione Novo Compromisso. Como alternativa, você pode clicar com o botão direito do mouse em um bloco de tempo na grade do calendário e clicar em Novo compromisso, clicar duas vezes em qualquer área em branco do Calendar ou usar o atalho de teclado Ctrl+Shift+A.
Na caixa Assunto , insira uma descrição.
Na caixa Local, insira o local.
Insira as horas de início e término.
Dica
Você pode digitar palavras e expressões específicas nas caixas Hora de início e Hora de término, em vez de datas. Por exemplo, você pode digitar Hoje, Amanhã, Dia de Ano Novo, Duas semanas a partir de amanhã, Três dias antes do dia de Ano Novo e a maioria dos nomes de feriados.
Para mostrar a outras pessoas sua disponibilidade durante esse período, no grupo Opções , marque a caixa Mostrar como e selecione Gratuito, Trabalhando em Outro Lugar, Provisório, Ocupado ou Ausência Temporária no menu suspenso.
Para tornar o compromisso recorrente, no grupo Opções, selecione Imagem do botão de recorrência
. Selecione a frequência (Diária, Semanal, Mensal, Anual) em que o compromisso se repetirá e, em seguida, selecione as opções para a frequência. Clique em OK.Observação
A adição de uma recorrência a um compromisso altera a guia Compromisso, que passa a ser Série de Compromissos.
Por padrão, um lembrete aparecerá 15 minutos antes da hora de início do compromisso. Para alterar quando o lembrete aparece, no grupo Opções , selecione a seta da caixa de lembrete e selecione a nova hora do lembrete. Para desativar o lembrete, selecione Nenhum.
Selecione Salvar e Fechar.
Dica
Se você quiser alterar um compromisso para uma reunião, selecione Convidar Participantes no grupo Participantes na faixa de opções.
Criar um compromisso ou reunião a partir de uma mensagem de email
Há duas maneiras de criar um compromisso ou uma reunião a partir de uma mensagem de email.
- Selecione a mensagem de email em sua lista de mensagens e escolha
Responder com Reunião na Faixa de Opções. Isso cria uma nova solicitação de reunião com o remetente da mensagem na linha Para e a mensagem de email incluída no corpo da solicitação de reunião. - Configure uma nova Etapa Rápida, como Criar um compromisso com anexo. Depois de criar isso, você poderá clicar com o botão direito em um email em sua caixa de entrada e selecionar Etapas Rápidas>:Criar um compromisso com anexo. Um compromisso será aberto com a mensagem de email como um anexo e você poderá adicionar participantes para transformar o compromisso em uma reunião. Saiba mais em Automatizar tarefas comuns ou repetitivas com etapas rápidas.
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Criar uma reunião ou compromisso a partir de uma mensagem de email