Agendar uma reunião ou evento no Outlook

Agendar uma reunião e adicionar participantes no novo Outlook para Windows

1. A partir do selecione Novo Evento.

2. Adicione um título para a sua reunião ou evento.

3. Selecione Convide os participantes e, em seguida, introduza os nomes das pessoas a convidar para a reunião ou evento. Se estiver a utilizar uma conta escolar ou profissional no Outlook com o Microsoft 365 ou Exchange, utilize o separador Assistente de Agendamento para ver as agendas dos participantes. 

4. No Assistente de Agendamento, selecione Adicionar participante necessário ou Adicionar participante opcional e comece a escrever o nome ou endereço de e-mail de um participante. Quando você começa a digitar o nome de um participante, o Outlook fornece sugestões com base nas pessoas com quem você se encontrou ou enviou emails recentemente. Escolha um nome da lista para adicionar como participante.

   • O Assistente de Agendamento apresentará os tempos de disponibilidade de cada utilizador. A barra horizontal que indica a hora selecionada será azul e a disponibilidade dos participantes será listada abaixo dos nomes de cada participante para as horas que selecionar. Isto pode ser especialmente útil se os participantes estiverem em fusos horários diferentes.
   • Pode enviar o evento a partir da vista Assistente de Agendamento ou regressar ao Evento para editar mais detalhes da reunião.

5. Selecione uma faixa horária sugerida, introduza manualmente uma data, uma hora de início e de fim ou selecione Todo o dia no separador Evento.

6. Introduza uma localização de reunião e deslize o botão de alternar para a esquerda ou para a direita da reunião do Teams, conforme adequado.

   Dica

   Dependendo da sua conta, poderá ter a opção de selecionar Adicionar uma sala ou Procurar uma sala ou localização para a sua reunião.

7. Se não quiser torná-la uma reunião periódica, selecione Enviar para entregar o convite. Caso contrário, consulte a secção seguinte: Agendar uma reunião periódica.

Agendar uma reunião periódica no novo Outlook

1. Siga os passos 1 a 6 na secção anterior, Agendar uma reunião e adicionar participantes.
2. Periódico e, na janela Repetir, escolha o intervalo de periodicidade desejado para o evento. Selecione Salvar.
3. Selecione Enviar para entregar o convite.

Adicionar uma pessoa a uma reunião existente no novo Outlook

Você pode adicionar outro participante a uma reunião.

Se você for o proprietário da reunião:

1. Faça duplo clique para abrir a reunião e, em seguida, adicione mais pessoas Obrigatórias ou Opcionais , ou utilize o Assistente de Agendamento para adicionar uma ou mais pessoas à reunião.

2. Selecione Enviar Atualização e uma das seguintes opções:

   • Apenas adicionou/removeu participantes.
   • Todos os participantes.

Se não for o proprietário da reunião:

1. Abra a solicitação de reunião. No grupo Responder na faixa, selecione Responder e, em seguida, Encaminhar. Adicione um ou mais destinatários à solicitação de reunião.
2. Selecione Enviar. O proprietário da reunião receberá uma notificação de que você encaminhou a solicitação de reunião para outra pessoa. Para obter mais informações, consulte Encaminhar uma reunião.

Agendar uma reunião no Outlook clássico para Windows

1. Crie uma solicitação de reunião de uma das seguintes maneiras:

   • Na Caixa de Entrada, selecione Nova Reunião de Itens ou> utilize o atalho de teclado Ctrl + Shift + Q.

   • A partir do calendário, selecione Nova reunião ou utilize o atalho do teclado Ctrl + Shift + Q.

   • A partir de uma mensagem de email na Caixa de entrada, selecione o botão Responder com reunião.

     

2. Duas maneiras para adicionar participantes:

   • Adicione seus participantes à linha Para da solicitação de reunião e pule para a etapa 4.
   • Se estiver a utilizar uma conta Microsoft 365 ou Exchange, utilize o Assistente de Agendamento para ver as agendas dos participantes.

3. No Assistente de Agendamento, clique na caixa abaixo do seu nome e digite o nome ou endereço de email de um participante ou clique no botão Adicionar Participantes para abrir seu catálogo de endereços. Selecione o ícone junto ao nome do participante no Assistente de Agendamento para assinalar um participante específico como Participante Necessário, Participante Opcional ou Recurso. Quando você começa a digitar o nome de um participante, o Outlook fornece sugestões com base nas pessoas com quem você se encontrou ou enviou emails recentemente. Escolha um nome da lista para adicionar como participante.

4. Adicione um assunto da reunião, uma hora de início e de fim ou selecione Todo o dia e localização. No Outlook 2016 (ou mais recente) e no Outlook para Microsoft 365, pode começar a escrever o nome de uma localização, por exemplo, Quarta Café ou Sala de Conferências 23, e o Outlook irá procurar correspondências de localização. Selecione uma das sugestões para escolher este local ou continue digitando para inserir outro local.

   Dica

   Se utilizar uma conta do Microsoft Exchange ou uma conta de e-mail do Microsoft 365, clique em Assistente de Agendamento e, em seguida, clique em Localizador de Salas para marcar a disponibilidade e reservar salas. Para obter mais informações, consulte Usar o Assistente de Agendamento e o Localizador de Sala para reuniões no Outlook.

5. Para anexar um ficheiro a um pedido de reunião, no menu Inserir , selecione Anexar Ficheiro e, em seguida, selecione o ficheiro que pretende adicionar.

6. Se não quiser torná-la uma reunião periódica, selecione Enviar. Caso contrário, consulte Tornar uma reunião recorrente.

Tornar uma reunião periódica no Outlook clássico

1. SelecionePeriodicidadeda Reunião>.

   Observação

   Use o atalho de teclado Ctrl+G para agendar a reunião de forma que ocorra regularmente.

2. Escolha as opções para o padrão de periodicidade desejado e, em seguida, selecione OK.

   Observação

   Quando você adiciona um padrão de recorrência a uma solicitação de reunião, a guia Reunião muda para Série de Reuniões.

3. Para enviar o pedido de reunião, selecione Enviar.

Adicionar uma pessoa a uma reunião existente no Outlook clássico

Você pode adicionar outro participante a uma reunião.

Se você for o proprietário da reunião:

1. Faça duplo clique para abrir a reunião e, em seguida, utilize a linha Obrigatório ou Opcional ou o Assistente de Agendamento para adicionar uma ou mais pessoas à reunião.

2. Selecione Enviar Atualização e uma das seguintes opções:

   • Envie atualizações apenas para os participantes adicionados ou excluídos.
   • Envie atualizações para todos os participantes.

Se não for o proprietário da reunião:

1. Abra a solicitação de reunião. No grupo Responder na faixa, selecione Responder e, em seguida, Encaminhar. Adicione um ou mais destinatários à solicitação de reunião.
2. Selecione Enviar. O proprietário da reunião receberá uma notificação de que você encaminhou a solicitação de reunião para outra pessoa. Para obter mais informações, consulte Encaminhar uma reunião.

Terminar reuniões mais cedo no Outlook clássico

Se estiver a utilizar o Outlook para Microsoft 365, pode fazer com o Outlook termine as suas reuniões alguns minutos mais cedo. Isto pode ajudá-lo a aumentar o tempo de deslocamento entre as reuniões. Você pode escolher uma duração diferente para reuniões com menos de uma hora e reuniões com mais de uma hora.

1. Selecione Opçõesde Ficheiro>>Calendar>Calendar opções
2. Selecione a caixa de verificação Encurtar compromissos e reuniões e, em seguida, Terminar mais cedo ou Começar mais tarde.
3. Utilize o menu pendente para selecionar o número de minutos para reuniões com menos de uma hora e com duração igual ou superior a uma hora. Em seguida, selecione OK.

Agendar uma reunião ou evento no Outlook na Web

1. 1. A partir da , selecione Novo Evento>.

   2. Adicione um título para a sua reunião ou evento.

   3. Selecione Convide os participantes e, em seguida, introduza os nomes das pessoas a convidar para a reunião ou evento. Se estiver a utilizar uma conta escolar ou profissional no Outlook com o Microsoft 365 ou Exchange, utilize o separador Assistente de Agendamento para ver as agendas dos participantes. 

   4. No Assistente de Agendamento, selecione Adicionar participante necessário ou Adicionar participante opcional e comece a escrever o nome ou endereço de e-mail de um participante. Quando você começa a digitar o nome de um participante, o Outlook fornece sugestões com base nas pessoas com quem você se encontrou ou enviou emails recentemente. Escolha um nome da lista para adicionar como participante.

   5. Selecione uma faixa horária sugerida ou introduza manualmente uma data e uma hora de início e de fim no separador Evento.

   6. Introduza uma localização de reunião e deslize o botão de alternar para a esquerda ou para a direita da reunião do Teams, conforme adequado.

      Dica

      Dependendo da sua conta, poderá ter a opção de selecionar Adicionar uma sala ou Procurar uma sala ou localização para a sua reunião.

   7. Se não quiser torná-la uma reunião periódica, selecione Enviar para entregar o convite. Caso contrário, consulte a secção seguinte: Agendar uma reunião periódica.

   Agendar uma reunião periódica

   1. Siga os passos 1 a 6 na secção anterior, Agendar uma reunião e adicionar participantes.
   2. Periódico e, na janela Repetir, escolha o intervalo de periodicidade desejado para o evento. Selecione Salvar.
   3. Selecione Enviar para entregar o convite.

Agendar uma reunião e convidar outras pessoas no Outlook.com

1. A partir do Outlook.com selecione Novo Evento.
2. Adicione um título para a sua reunião ou evento.
3. Selecione Convide participantes e introduza nomes de indivíduos para convidar para a reunião ou evento. Quando começar a escrever o nome de um participante, o Outlook irá fornecer-lhe sugestões com base nas pessoas com quem se reuniu ou trocou e-mails recentemente. Escolha um nome da lista para adicionar como participante.
4. Selecione uma faixa horária sugerida ou introduza manualmente uma data e horas de início e de fim.
5. Introduza uma localização de reunião e deslize o botão de alternar para a esquerda ou para a direita da reunião do Teams, conforme adequado.
6. Selecione Enviar para entregar o convite.

Agendar uma reunião ou evento periódico no Outlook.com

1. A partir do calendário, selecione Novo Evento e adicione um título para a sua reunião ou evento.
2. Se precisar de convidar outras pessoas para este evento ou reunião, selecione Convide os participantes e, em seguida, introduza os nomes das pessoas a convidar para a reunião.
3. Selecione um horário sugerido para a reunião ou introduza manualmente uma data e horas de início e de fim.
4. Periódica e, em seguida, selecione o intervalo de periodicidade que pretende para o evento.
5. Introduza uma localização de reunião e deslize o botão de alternar para a esquerda ou para a direita da reunião do Teams, conforme adequado.
6. Selecione Enviar para entregar o convite.