Faça todas as reuniões online

Se você estiver trabalhando em casa ou se reunindo com pessoas em outros locais, o Outlook pode ajudá-lo a garantir que todas as reuniões sejam online. Basta habilitar a opção Adicionar reunião online a todas as reuniões para começar.

Ativar ou desativar esta opção

A configuração é habilitada por padrão se você tiver uma licença do Teams. No entanto, se você quiser alterar a configuração, poderá fazê-lo de uma das seguintes maneiras.

No Outlook

Você pode encontrar a configuração para fazer todas as reuniões online em todos os clientes Outlook: Outlook para Windows (novo e clássico), Outlook para Mac, Outlook na Web, Outlook para Android e Outlook para iOS. Procure a configuração no menu Opções para seu cliente específico.

No Windows PowerShell

Os administradores de TI também podem definir programaticamente a configuração para toda a organização.

• Para configurar para a organização, os administradores devem usar o parâmetro OnlineMeetingsByDefaultEnabled do cmdlet Set-OrganizationConfig .
• O parâmetro OnlineMeetingsByDefaultEnabled controla se todas as reuniões devem ser definidas como Teams ou Skype for Business por padrão durante a criação da reunião. O parâmetro define o valor padrão; portanto, se um usuário já interagiu diretamente com essa configuração de um cliente Outlook com suporte, esse valor padrão definido pelo administrador será ignorado. Em outras palavras, as configurações da caixa de correio e a configuração da organização se aplicam se o usuário nunca alterou as configurações de um cliente Outlook compatível.
• Os administradores definem os padrões e eles se aplicam a novos usuários, mas somente se as configurações não forem modificadas pelo cliente.
• Se o cliente ativar as configurações, as configurações da organização e do calendário serão ignoradas.
• O administrador não pode marcar as configurações do cliente.
• O administrador não tem como consultar suas configurações.

Escolha o provedor de reuniões online padrão

Para usuários

Se você tiver o Microsoft Teams e o Skype for Business instalados, seu provedor preferido dependerá do modo de coexistência selecionado. Você não verá uma opção para escolher entre Teams e Skype.

Se você usar um único provedor de reunião online, como o Microsoft Teams ou o suplemento do Office de um parceiro, o Outlook o definirá automaticamente como o provedor padrão.

Se você usar o Microsoft Teams e um provedor parceiro (ou vários provedores de parceiros), o Microsoft Teams será o provedor padrão, a menos que você o altere. Se você não tiver o Microsoft Teams instalado, mas usar vários provedores parceiros, a prioridade será para o instalado pelo administrador da sua organização.

Você pode selecionar seu provedor de reuniões online preferencial nos seguintes cenários:

• O administrador da sua organização instalou vários suplementos de provedores de parceiros.
• Você instalou vários suplementos de provedor de parceiros e o administrador não configurou um provedor de reuniões padrão.

Você pode encontrar a configuração para escolher seu provedor preferencial no Outlook na Web, Outlook para Windows (novo e clássico), Outlook para Mac, Outlook para Android e Outlook para iOS. O provedor preferencial selecionado em um cliente Outlook com suporte se aplica a todos os clientes com suporte que você usa.

Selecione a guia apropriada para obter instruções detalhadas sobre como encontrar essa opção em seu cliente Outlook.

Para administradores

Para definir o provedor de reunião padrão como administrador, use o Set-MailboxCalendarConfiguration cmdlet do Exchange Online PowerShell. Confira as etapas a seguir:

1. Conecte-se ao PowerShell do Exchange Online usando o Connect-ExchangeOnline cmdlet.

2. Execute o cmdlet a seguir:

   Set-MailboxCalendarConfiguration -Identity user@contoso.com -DefaultOnlineMeetingProvider Zoom

   1. O DefaultOnlineMeetingProvider parâmetro só está disponível no serviço baseado em nuvem.

   2. Neste exemplo, você define o Zoom como o provedor de reuniões online padrão.

   3. Use um dos seguintes valores no -DefaultOnlineMeetingProvider campo:

      • AlibabaDingTalk
      • AmazonChimePrivate
      • AmazonChimePublic
      • AppleFacetime
      • ClaroVideoconferencia
      • FacebookWorkplace
      • GoogleMeet
      • GoToMeeting
      • JioMeet
      • RingCentral
      • SkypeForBusiness
      • SkypeForConsumer
      • TeamsForBusiness (esse valor é o padrão.)
      • Webex
      • Zoom

   4. Referência: Set-MailboxCalendarConfiguration (ExchangePowerShell) | Microsoft Learn

• Set-MailboxCalendarConfiguration -Identity user@contoso.com -DefaultOnlineMeetingProvider Zoom

Provedores de reuniões online com suporte

Quando você seleciona um provedor de reunião online preferido, a configuração de cada usuário personaliza a lista de provedores disponíveis.

O Microsoft Teams e o Skype for Business são exibidos com base nas licenças atribuídas pelo usuário.

Os provedores parceiros aparecem com base nos Suplementos do Office que o usuário ou o administrador instala. Os seguintes suplementos de reunião online são suportados:

• Zoom para Outlook
• Agendador Cisco WebEx
• GoTo para Outlook
• Google Meet
• JioMeet para Outlook

Localize o suplemento do seu provedor de reuniões online no Outlook

A opção Adicionar reunião online a todas as reuniões adiciona automaticamente os detalhes da reunião do seu fornecedor preferencial aos seus compromissos. Se precisar configurar os detalhes da reunião, use o suplemento do provedor de reuniões para fazer alterações.

Para acessar o suplemento do provedor de reuniões no Outlook para Windows (novo e clássico), para Mac e na Web, execute as seguintes etapas:

1. Selecione Nova Reunião ou Novo Evento para criar uma nova reunião.
2. Na reunião recém-criada, vá para a faixa de opções e selecione o suplemento do provedor de reuniões.

Informações adicionais

• Os detalhes da reunião online não são adicionados a eventos com mais de 24 horas ou a qualquer evento sem participantes.
• Se você gerenciar um calendário compartilhado ou um calendário delegado e o proprietário do calendário atualizar o provedor preferencial, poderá levar até 24 horas para que a seleção apareça na sua cópia do calendário compartilhado.
• O recurso ainda não está disponível ao usar o Outlook clássico para Windows se sua caixa de correio estiver hospedada em ambientes GCC, GCC-High ou DoD. Os usuários nesses ambientes obtêm o recurso ao usar outros clientes Outlook.

Versões mínimas do Outlook necessárias

Cliente do Outlook	Opção para fazer todas as reuniões online	Opção para selecionar o provedor preferencial (se vários provedores estiverem habilitados)
Outlook clássico para Windows*	✔1	Sim 2
Outlook para Mac*	✔3	Sim 4
Outlook na web Novo Outlook para Windows	✔	Sim
Outlook para Android	✔	Sim
Outlook para iOS	✔	Sim

*Aplica-se somente aos usuários que adquiriram o Microsoft Office com assinatura mensal ou anual.

¹É compatível apenas com o Microsoft Teams a partir da versão 1.0.20275.4 do suplemento Teams. Disponível a partir da versão 2011 do Outlook Desktop (Build 13330.00000).

²Disponível a partir da Versão 2206 (Build 15330.20176) para o Canal Mensal e da Versão 2207 (Build 15427.20176) para o Canal Empresarial Mensal.

³Disponível a partir da versão 16.60.318.0.

⁴Disponível a partir da versão 16.57.1205.0.