Introdução ao novo Outlook para Windows

Aplica-se a
Novo Outlook para Windows

O novo Outlook para Windows traz as funcionalidades mais recentes, capacidades assistidas inteligentes e um novo design moderno e simplificado para a sua aplicação Outlook. O Caminho de Formação do Outlook permite-lhe navegar com confiança na nova experiência do Outlook para Windows e tirar o máximo partido das suas funcionalidades avançadas.

Pode adaptá-lo ao seu estilo e fazer mais com o Outlook para Windows!

Comece viagem connosco e ajude-nos a moldar o futuro do novo Outlook para Windows.

Importante

A maioria das contas é suportada no novo Outlook. Isto inclui contas Microsoft, como uma conta Outlook.com ou Hotmail.com, contas profissionais ou escolares que lhe foram atribuídas pelo administrador da sua organização, contas de terceiros, como o Gmail, Yahoo!, iCloud e outras contas de terceiros que estabelecem ligação através de IMAP.

Observação

Limitação: O novo Outlook fornece apenas suporte limitado para pastas públicas. Deve continuar a utilizar a janela clássica do Outlook se depender muito de funcionalidades de pastas públicas como criar, modificar ou eliminar pastas públicas no Outlook.

Para saber mais sobre o novo Outlook para Windows, consulte esta mensagem de blogue.

Para profissionais de TI, saiba mais sobre como implementar o Outlook na sua organização.

Fornecer feedback ou obter suporte no novo Outlook

Queremos saber como podemos melhorar a experiência! O único local para partilhar feedback ou obter suporte é dentro da aplicação. Selecione Ajuda e selecione Suporte ou Feedback.

Para obter mais informações , consulte Contactar o suporte e fornecer comentários no novo Outlook para Windows.

Se tiver uma subscrição do Microsoft 365, consulte este artigo para obter opções de ajuda e suporte: Suporte do Microsoft 365

Obter o novo Outlook

Selecione o que está a utilizar atualmente para o seu e-mail e calendário para saber como começar a utilizar o novo Outlook

Dica

Pode voltar sempre que quiser, basta desativar o botão no novo Outlook e será aberta automaticamente a versão clássica. Consulte Executar o novo Outlook e o Outlook clássico lado a lado.

Se não tiver a certeza sobre a versão que está a executar atualmente, consulte Que versão do Outlook tenho?

O novo botão de alternar do Outlook no Outlook Clássico

Se as suas contas forem suportadas no novo Outlook para Windows, verá um botão de alternar no canto superior direito do Outlook clássico para Experimentar o novo Outlook. Selecionar este botão de alternar irá transferir a nova aplicação e permitir-lhe mudar para a pré-visualização.

Imagem a mostrar o botão Experimentar o Novo Outlook ativado no canto superior direito.

O novo Outlook para Windows será iniciado na conta que definiu como a sua conta de envio predefinida no Outlook. Se o Outlook não conseguir iniciar sessão automaticamente, introduza manualmente a conta e inicie sessão.

Se esta for a primeira vez que está a mudar para o novo Outlook, ser-lhe-á pedido para transferir as suas definições do Outlook clássico para Windows. Selecione Importar configurações se quiser trazê-las ou escolha Ignorar. Para saber mais sobre que definições são importadas, consulte Migrar as suas definições para o novo Outlook para Windows.

Importante

Se não vir o botão de alternar, poderá ser porque está a utilizar uma conta que ainda não é suportada ou porque o seu administrador bloqueou o botão de alternar neste momento.

O novo botão de alternar do Outlook nas aplicações Correio e Calendar do Windows

Se estiver a utilizar o Correio do Windows e o Calendar e as suas contas forem suportadas no novo Outlook, verá um botão de alternar no canto superior direito da aplicação Correio no Windows 10 e 11 para Experimente o novo Outlook. Esta opção transfere a nova aplicação e muda o seu cliente de e-mail preferido.

Imagem a mostrar as opções de alternar para ativar/desativar.

O novo Outlook para Windows será iniciado na primeira conta da sua lista no Correio do Windows. Se o Outlook não conseguir iniciar sessão automaticamente, introduza manualmente a conta e inicie sessão.

Selecione Importar configurações na caixa de diálogo que aparece para exibir suas configurações ou escolha Ignorar. Para saber mais sobre que definições são importadas, consulte Migrar as suas definições para o novo Outlook para Windows.

Importante

Se não vir o botão de alternar, pode ser porque está a utilizar uma conta que ainda não é suportada.

Personalizar a sua nova experiência do Outlook

Explorar opções e definições de personalização

Se tiver mudado do Outlook clássico para Windows ou da aplicação Correio, terá a opção de migrar algumas das suas definições, sobre as quais pode saber mais aqui. No entanto, continua a ser bom familiarizar-se com as opções mais recentes. Encontrará as Definições no ícone de engrenagem no canto superior direito. Também pode fazer atualizações rápidas a determinadas definições ao clicar no separador Ver .

As alterações efetuadas às definições no novo Outlook para Windows também se refletirão no Outlook na Web.

Separador Ver no novo Outlook para Windows

Faça a gestão de todos os seus e-mails e calendários num único local

Selecione Adicionar conta na parte inferior da sua lista de pastas ou vá para Configurações e escolha Adicionar conta em Contas. As contas suportadas atualmente incluem contas Microsoft escolares ou profissionais e contas Outlook.com, Hotmail ou Gmail. Na sua lista de pastas, pode marcar pastas, categorias ou contactos de qualquer uma das suas contas como Favoritos para um acesso rápido no topo da lista.

Adicionar uma conta no novo Outlook para Windows

Familiarizar-se (novamente) com o friso

A barra superior da aplicação deve estar familiarizada se já tiver utilizado aplicações como o Word ou o Excel, incluindo o Outlook clássico para Windows. Conhecido como friso, é o local onde pode encontrar os comandos de que precisa para gerir a sua caixa de entrada ou formatar e-mails. Pode aumentar o tamanho do friso (a experiência clássica) ou diminuir (a experiência simplificada) com a seta pendente no lado direito da barra. Se quiser personalizar os comandos que vê no friso simplificado, selecione Personalizar.

O friso no novo Outlook para Windows

Barra de navegação e O Meu Dia

No lado esquerdo, verá a barra de navegação, que torna mais simples mudar para Calendar, Contactos ou qualquer outra aplicação que utilize frequentemente. Para aceder rapidamente ao seu calendário ou tarefas sem ter de sair da caixa de entrada, pode utilizar O Meu Dia ao selecionar o ícone no canto superior direito.

O Meu Dia no novo Outlook para Windows

O que devo marcar para fora?

Afixar e-mails

Alguma vez teve problemas em localizar a conversação de e-mail chave à qual está a responder ativamente? Existe algum e-mail com informações importantes a que se refere frequentemente? Agora, basta clicar com o botão direito do rato em qualquer mensagem e selecionar Afixar e esse e-mail será apresentado na parte superior da sua caixa de entrada, poupando-lhe tempo de ter de voltar atrás e procurá-lo.

E-mails afixados no novo Outlook para Windows

Suspender e-mail

Por vezes, o e-mail é muito importante, mas ainda não. Com a funcionalidade Suspender, pode agendar uma hora em que o e-mail seja novamente entregue na sua caixa de entrada, aparecendo na hora pretendida, para que possa tratar do mesmo na altura certa. Basta clicar com o botão direito do rato em qualquer mensagem e selecionar Suspender ou selecionar Suspender no friso. Em seguida, escolha o horário em que pretende que o documento seja entregue.

Utilizar a suspensão no novo Outlook para Windows

Agende quando enviar e-mails

No mundo do trabalho híbrido de hoje, o seu dia pode ser a noite de outra pessoa, por isso não quer enviar um e-mail a alguém a meio da noite. Com o novo Outlook, é fácil enviar um e-mail quando quiser. Basta selecionar a seta pendente junto a Enviar e, em seguida, Agendar envio.

Utilizar o Envio Agendado no novo Outlook para Windows

Categorias

Poderá estar familiarizado com as categorias, mas estas foram significativamente atualizadas. Veja os nomes das categorias e as cores diretamente nas suas mensagens na sua caixa de entrada. Quer ver tudo o que marcou com essa categoria? Basta clicar diretamente na sua mensagem. Até pode adicionar uma categoria aos seus Favoritos.

Categorias em Favoritos no novo Outlook para Windows

Suporte para as novas funcionalidades do Outlook

Consulte Comparação de funcionalidades entre o novo Outlook e o Outlook clássico para obter uma lista atualizada das principais funcionalidades.

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Qual versão do Outlook eu tenho?

Resolver problemas do Outlook para Windows

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