As Sugestões de Contato são geradas no Serviço Microsoft 365 usando contatos pessoais, contatos da sua organização (se aplicável) e salvando os nomes e endereços que você usou anteriormente ao enviar mensagens.
Usar a lista de sugestões de contato e sugestões de People recentes
Quando você começa a digitar um nome em uma caixa Para, Cc ou Cco , a Lista de Sugestões de Contato mostra até cinco nomes ou endereços correspondentes.
Se você digitar um caractere "b" em um dos campos de destinatário, por exemplo, a lista apresentará correspondências sugeridas. A lista de Sugestões de Contato é pesquisada por nome, sobrenome, endereço de email, bem como outras informações de contato, como número de telefone, se disponível. A lista é refinada a cada caractere digitado. Portanto, se você terminar digitando "Bo", a Lista de Preenchimento Automático será refinada para mostrar apenas Bob Kelly.
A cada nova pessoa que você envia o email, destinatários adicionais da mensagem são adicionados à Lista de Preenchimento Automático.
Ocultar um ou mais contatos sugeridos na Lista de Sugestões
Se você quiser ocultar um contato da sua lista de sugestões, é possível fazê-lo na lista de sugestões de contato ao endereçar um email. Isso pode ser usado para contatos pessoais, contatos que descobrimos em suas comunicações e contatos em sua organização (conforme aplicável). Os contatos ocultos dessa maneira não serão retornados como contatos sugeridos em produtos Microsoft 365 (por exemplo, Outlook, Teams, etc.)
Veja como funciona no Outlook:
Encaminhar, responder ou criar um email.
Na linha de endereço Para: , comece a digitar o contato que deseja ocultar.
Quando o contato que você deseja ocultar aparecer na lista de contatos sugeridos, para Android, procure o X à direita do nome do contato.
Para iOS, quando o contato que você deseja ocultar aparecer na lista de contatos sugeridos, deslize o dedo sobre o contato da direita para ocultar.
Selecione o X e o contato será removido da lista e também ficará oculto para uso posterior.
Se você quiser reexibir um contato, envie um email para o contato respondendo a um email antigo ou digitando o endereço de email completo em um novo email. Após aproximadamente 24 horas, o contato será reexibido da lista de sugestões.
Desativar ou redefinir seus contatos sugeridos
A Microsoft permite que você controle quais informações mantemos sobre seus contatos na pesquisa de contatos sugeridos. A pesquisa de contatos sugerida entende com quem você se comunica com frequência e usa essas informações para facilitar a localização de contatos.
Você pode gerenciar essas informações no dashboard Privacidade da sua conta. O dashboard de privacidade a ser usado depende se você estiver usando uma conta corporativa ou de estudante ou uma conta Microsoft pessoal, como uma conta Outlook.com ou Hotmail.com.
Observação
Essa configuração se aplica às informações sugeridas de pesquisa de contato para sua conta e a todos os locais em que essas informações de conta são usadas na Microsoft (Bing, Calendar, Delve, Excel, LinkedIn, Compartilhamento de Documentos do Office, Office.com, OneDrive, OneNote, Outlook para Área de Trabalho, Outlook Mac, Outlook Mobile, Outlook Web Access (OWA), OWA Mini, People, PowerPoint, Project, SharePoint, Teams for Life, Teams for Work, Windows Search, Windows Share Sheet, Word, Yammer). Isso não se aplica ao Xbox.
Para contas corporativas ou de estudante, faça o seguinte:
- Vá para Configurações & Privacidade para sua conta corporativa ou de estudante.
- Selecione a guia Privacidade e, em Opções de dados, expanda Gerenciar Pesquisa de Contatos.
- Você pode redefinir o índice, baixar contatos ou desativar a opção Capturar contatos implícitos e a classificação de contatos em minhas comunicações.
Para contas Microsoft, faça o seguinte:
- Vá para a página Privacidade da sua conta Microsoft e, se solicitado, entre com sua conta Microsoft.
- Role para baixo até Configurações de privacidade em nossos produtos e selecione Sugestões de pessoas expandidas.
- Alterne para Desativado.
Observação
Os contatos pessoais salvos ainda serão sugeridos na pesquisa de contato sugerida, a menos que esse contato seja excluído (consulte Criar, exibir e editar contatos e listas de contatos no Outlook). Os contatos do catálogo de endereços da sua organização ainda serão sugeridos na pesquisa de contatos sugeridos, a menos que o contato seja removido pelo administrador de TI.