Nas bases de dados do MicrosoftAccess, pode utilizar o tipo de dados Sim/Não para armazenar um valor Booleano, como Verdadeiro ou Falso, Ativado ou Desligado, Sim ou Não, e qualquer campo que contenha apenas um de dois valores. Este tipo de dados mapeia frequentemente para um controlo caixa de verificação num formulário ou relatório.
Neste artigo
- Adicionar um campo Sim/Não na vista folha de dados
- Adicionar um campo Sim/Não na vista Estrutura
- Definir ou alterar as propriedades do campo Sim/Não
- Eliminar um campo Sim/Não
- Referência de propriedade de campo Sim/Não
Adicionar um campo Sim/Não na vista folha de dados
Pode adicionar um campo Sim/Não a uma tabela nova ou existente na Vista de Folha de Dados.
Adicionar a uma tabela existente
- Abra a tabela no Modo Folha de Dados.
- Se necessário, desloque-se horizontalmente para o primeiro campo em branco.
- Selecione Clicar para Adicionar e, em seguida, selecione Sim/Não na lista.
- Faça duplo clique na nova linha de cabeçalho e, em seguida, escreva um nome significativo para o novo campo.
- Salve as alterações.
Adicionar a uma nova tabela
- Na guia Criar, no grupo Tabelas, clique em Tabela.
- Clique em Guardar e, na caixa de diálogo Guardar Como , introduza um nome para a nova tabela.
- Selecione Clicar para Adicionar e, em seguida, selecione Sim/Não na lista.
- Faça duplo clique na nova linha de cabeçalho e, em seguida, escreva um nome significativo para o novo campo.
- Salve as alterações.
Adicionar um campo Sim/Não na vista Estrutura
Pode adicionar um campo Sim/Não a uma tabela nova ou existente na Vista estrutura.
Adicionar a uma tabela existente
- Abra a tabela do modo Design.
- Na coluna Nome do Campo , selecione a primeira linha em branco e, em seguida, escreva um nome para o campo.
- Selecione a célula adjacente na coluna Tipo de Dados e, em seguida, selecione Sim/Não na lista.
- Salve as alterações.
Adicionar a uma nova tabela
- Na guia Criar, no grupo Tabelas, clique em Tabela.
- Clique em Guardar e, na caixa de diálogo Guardar Como , introduza um nome para a nova tabela.
- Clique com o botão direito do rato no separador do documento da nova tabela e clique em Vista Estrutura.
- Na coluna Nome do Campo , selecione a primeira linha em branco e, em seguida, escreva um nome para o campo.
- Selecione a célula adjacente na coluna Tipo de Dados e, em seguida, selecione Sim/Não na lista.
- Salve as alterações.
Definir ou alterar as propriedades do campo Sim/Não
Pode utilizar a Vista de Folha de Dados para definir um subconjunto de propriedades de campo, como Valor Predefinido ou Nome & Legenda, mas utilize a Vista de Estrutura para definir todas as propriedades disponíveis, incluindo Formato ou Indexado.
- Abra a tabela do modo Design.
- No separador Geral , na secção inferior do estruturador de tabelas, em Propriedades do Campo, localize a propriedade que pretende alterar.
- Selecione o campo junto ao nome da propriedade. Consoante a propriedade, pode introduzir dados, iniciar o Construtor de Expressões ao clicar no
ou selecionar uma opção a partir de uma lista.
Para obter informações sobre como utilizar cada propriedade de campo, selecione a propriedade e, em seguida, prima F1.
Eliminar um campo Sim/Não
Importante Quando elimina um campo Sim/Não que contém dados, perde esses dados permanentemente. Não pode anular a eliminação. Por esse motivo, faça um backup do banco de dados antes de excluir todos os campos da tabela ou outros componentes do banco de dados.
Excluir no modo Folha de Dados
- Abra a tabela no Modo Folha de Dados.
- Localize o campo Sim/Não, clique com o botão direito do rato na linha de cabeçalho (o nome) e, em seguida, clique em Eliminar Campo.
- Clique em Sim para confirmar a exclusão.
Excluir no modo Design
- Abra a tabela do modo Design.
- Clique no seletor de linhas (o quadrado em branco) junto ao campo Texto e, em seguida, prima DELETE ou clique com o botão direito do rato no seletor de linhas e, em seguida, clique em Eliminar Linhas.
- Clique em Sim para confirmar a exclusão.
Referência de propriedade de campo Sim/Não
Quando utiliza a Vista de Estrutura para adicionar um campo Sim/Não a uma tabela, pode definir e alterar várias propriedades do campo. Esta tabela mostra as propriedades do campo Sim/Não, descreve o que cada um faz e explica as implicações da definição ou alteração das mesmas.
| Propriedade | Uso |
|---|---|
| Legenda | O texto do rótulo que é exibido para esse campo por padrão em formulários, relatórios e consultas. Se essa propriedade estiver vazia, o nome do campo será usado. Qualquer cadeia de texto é permitida. Uma legenda eficaz geralmente é breve. |
| Valor Padrão | Atribui automaticamente o valor especificado a este campo quando um novo registro for adicionado. |
| Formato | Determina a forma como o campo é mostrado quando é exibido ou impresso em folhas de dados ou em formulários ou relatórios associados ao campo. Selecione uma das seguintes opções:
|
| Indexado | Especifica se o campo tem um índice. Há três valores disponíveis:
Nota: Não altere esta propriedade para um campo que é utilizado numa chave primária. Embora você possa criar um índice em um único campo ao definir a propriedade do campo indexado, alguns tipos de índices não podem ser criados dessa maneira. Por exemplo, não é possível criar um índice de vários campos ao definir esta propriedade. |
| Alinhar Texto | Especifica o alinhamento padrão do texto dentro de um controle. |
| Regra de Validação | Insere uma expressão que seja verdadeira sempre que você adicionar ou alterar o valor neste campo. Utilizar em conjunto com a propriedade do Texto de Validação. |
| Texto de Validação | Inserir uma mensagem para ser exibida quando um valor que for inserido violar a expressão na propriedade da Regra de Validação. |