Este artigo explica como utilizar uma consulta de valor superior no Access para encontrar as datas mais recentes ou mais antigas num conjunto de registos. Pode utilizar as informações devolvidas por este tipo de consulta para responder a diversas perguntas empresariais, como quando um cliente efetuou uma encomenda pela última vez.
O que você deseja fazer?
- Compreender como as consultas de valor superior funcionam com datas
- Localizar a data mais recente ou mais antiga
- Localizar as datas mais recentes ou mais antigas para registos em categorias ou grupos
- Localizar as datas mais recentes e mais antigas
Compreender como as consultas de valor superior funcionam com datas
Utilize uma consulta de valor superior quando precisar de encontrar registos que contenham as datas mais recentes ou mais antigas numa tabela ou grupo de registos. Em seguida, pode utilizar os dados para responder a vários tipos de perguntas empresariais, tais como:
- Quando é que um empregado fez uma venda pela última vez? A resposta pode ajudá-lo a identificar um colaborador mais produtivo ou menos produtivo.
- Quando é que um cliente fez uma encomenda pela última vez? Se um cliente não tiver efetuado uma encomenda durante um determinado período de tempo, poderá querer mover o cliente para uma lista inativa.
- Quem tem o próximo aniversário ou os próximos n aniversários?
Regras para criar e utilizar consultas de valores mais altos
Para criar uma consulta de valor superior, crie primeiro uma consulta selecionar. Consoante os resultados pretendidos, pode aplicar uma sequência de ordenação à consulta ou converter a consulta numa consulta de totais. Se converter a consulta, utilize uma função de agregação, como Máximo ou Mínimo , para devolver o valor mais alto ou mais baixo, ou Primeiro ou Último para devolver a data mais antiga ou mais recente. Utiliza consultas de totais e funções de agregação apenas quando precisar de encontrar dados que se inseram num conjunto de grupos ou categorias. Por exemplo, suponha que precisa de encontrar os números de vendas de uma determinada data para cada cidade em que a sua empresa opera. Nesse caso, as cidades tornam-se categorias (tem de encontrar os dados por cidade), pelo que utiliza uma consulta de totais.
À medida que avança, lembre-se de que, independentemente do tipo de consulta, as suas consultas têm de utilizar campos que contenham dados descritivos, como nomes de clientes, e também um campo que contenha os valores de data que pretende localizar. Além disso, os valores de data têm de residir num campo definido para o tipo de dados Data/Hora. As consultas que este artigo descreve falham se tentar executá-las em valores de data num campo Texto Breve. Além disso, se quiser utilizar uma consulta de totais, os campos de dados têm de incluir informações de categoria, como um campo cidade ou país/região.
Escolher entre uma consulta dos valores mais altos e um filtro
Para determinar se deve criar uma consulta dos valores mais altos ou aplicar um filtro, escolha uma das seguintes opções:
- Se quiser devolver os registos com as datas mais recentes ou mais recentes num campo e não souber os valores exatos de data ou se não forem importantes, crie uma consulta dos valores mais altos.
- Se quiser devolver todos os registos em que a data corresponde, seja anterior ou posterior a uma data específica, utilize um filtro. Por exemplo, para ver as datas de vendas entre abril e julho, aplique um filtro. Um debate completo sobre filtros está para além deste tópico.
Para obter mais informações sobre como criar e utilizar filtros, consulte o artigo Aplicar um filtro para ver registos selecionados numa base de dados do Access.
Localizar a data mais recente ou mais antiga
Os passos nesta secção explicam como criar uma consulta básica dos valores mais altos que utiliza uma sequência de ordenação, além de uma consulta mais avançada que utiliza expressões e outros critérios. A primeira secção demonstra os passos básicos na criação de uma consulta dos valores mais altos e a segunda secção explica como localizar os próximos aniversários dos funcionários ao adicionar critérios. Os passos utilizam os dados na seguinte tabela de exemplo.
| Sobrenome | Nome | Endereço | Cidade | País/região | Data de Nascimento | Data de Contratação |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Oliveira | Manuel | 1 Main St. | Nova York | USA | 05-Fev-1968 | 10-Jun-1994 |
| Heloo | Waleed | 52 1st St. | Boston | USA | 22-Maio-1957 | 22-Nov-1996 |
| Gonçalo | Guido | 3122 75th Ave. S.W. | Seattle | USA | 11-Nov-1960 | 11-Mar-2000 |
| Bagel | Jean Philippe | 1 Contoso Blvd. | Londres | UK | 22-Mar-1964 | 22-Jun-1998 |
| Andrade | Juliano | Calle Smith 2 | Cidade do México | México | 05-Jun-1972 | 05-Jan-2002 |
| Hughes | Christine | Rua 3122 75. | Seattle | USA | 23-Jan-1970 | 23-Abr-1999 |
| Riley | Steve | 67 Big St. | Tampa | USA | 14-Abr-1964 | 14-Out-2004 |
| Birkby | Yara | 2 Nosey Pkwy | Rio de Janeiro | USA | 29-Out-1959 | 29-Mar-1997 |
Se desejar, você pode inserir esses dados de exemplo em uma nova tabela manualmente ou copiar essa tabela de exemplo para um programa de planilha, como o Microsoft Excel, e usar o Access para importar a planilha resultante para uma tabela.
Criar uma consulta de valores principais básicos
Na guia Criar, no grupo Consultas, clique em Design da Consulta.
Na caixa de diálogo, clique na tabela que você deseja usar na consulta, clique em Adicionar para colocar a tabela na seção superior do designer e clique em Fechar.
–ou–
Clique duas vezes na tabela e clique em Fechar.
Se você usar os dados de exemplo listados é a seção anterior, adicione a tabela Funcionários à consulta.Adicione os campos que você deseja usar em sua consulta à grade de design. Você pode clicar duas vezes em cada campo ou arrastar e soltar cada campo em uma célula em branco na linha Campo .
Se você usar a tabela de exemplo, adicione os campos Nome, Sobrenome e Data de Nascimento.No campo que contém os valores superior ou inferior (o campo Data de Nascimento, se você usar a tabela de exemplo), clique na linha Classificar e selecione Ascending ou Descending.
A ordem de classificação decrescente retorna a data mais recente e a ordem de classificação crescente retorna a data mais antiga.Importante
Você deve definir um valor na linha Classificar apenas para campos que contêm suas datas. Se você especificar uma ordem de classificação para outro campo, a consulta não retornará os resultados desejados.
Na guia Design de Consulta , no grupo Configuração de Consulta , clique na seta para baixo ao lado de Todos (a lista Valores Superiores) e insira o número de registros que deseja ver ou selecione uma opção na lista.
Clique em Executar
para executar a consulta e exibir os resultados no modo de exibição Datasheet.Salve a consulta e mantenha-a aberta para uso nas próximas etapas.
Você pode ver que esse tipo de consulta de valores superiores pode responder a perguntas básicas, como quem é a pessoa mais antiga ou mais jovem da empresa. As próximas etapas explicam como usar expressões e outros critérios para adicionar energia e flexibilidade à consulta. Os critérios mostrados na próxima etapa retornam os próximos três aniversários de funcionários.
Adicionar critérios à consulta
Observação
Essas etapas pressupõem que você usará a consulta descrita na seção anterior.
- Alterne a consulta que você criou nas etapas anteriores para a exibição Design.
- Na grade de design da consulta, na coluna à direita da coluna Data de Nascimento, copie e cole ou digite esta expressão: Expr1: DatePart("m",[Data de Nascimento]). Em seguida, clique em Executar.
A função DatePart extrai a parte do mês do campo Data de Nascimento. - Alternar para Exibição de Design.
- À direita da primeira expressão, cole ou digite esta expressão: Expr2: DatePart("d",[Data de nascimento]). Em seguida, clique em Executar.
Nesse caso, a função DatePart extrai a parte da data do campo Data de Nascimento. - Alternar para Exibição de Design.
- Desmarque as caixas marcar na linha Mostrar para cada uma das duas expressões que você acabou de inserir, clique na linha Classificar para cada expressão e selecione Ascending.
- Clique em Executar.
- Opcionalmente, você pode especificar um critério para limitar o escopo da consulta. Quando você especifica critérios, a consulta classifica apenas os registros que atendem aos critérios e identifica os valores de campo superior ou inferior de dentro da lista classificada.
Para continuar com os dados de exemplo, alterne para a exibição Design. Em seguida, na linha Critérios da coluna Data de Nascimento , digite a seguinte expressão:
Mês([data de nascimento]) > Mês(data()) ou mês([data de nascimento])= mês(data()) e dia([data de nascimento])>Dia(data())
Essa expressão faz o seguinte: a parte Mês([Data de Nascimento]) > Mês()) verifica a data de nascimento de cada funcionário para ver se ela cai em um mês futuro e, se for verdade, inclui esses registros na consulta. A parte Mês([Data de Nascimento])= Mês()) E Dia([Data de Nascimento])>Dia(Data()) verifica as datas de nascimento que ocorrem no mês atual para ver se o aniversário cai ou após o dia atual. Se essa condição for verdadeira, a função inclui esses registros na consulta. Para resumir: essa expressão ignora todos os registros em que o aniversário cai entre 1º de janeiro e a data em que você executa sua consulta.
Para ver mais exemplos de expressões de critérios de consulta, consulte o artigo Exemplos de critérios de consulta. - Na guia Design de Consulta , no grupo Configuração de Consulta , clique na seta para baixo ao lado de Todos (a lista Valores Superiores) e insira o número de registros que deseja ver ou selecione uma opção na lista.
Para ver os próximos três aniversários, digite 3. - Clique em Executar para executar a consulta e exibir os resultados no modo de exibição Datasheet.
Se você vir mais registros do que especificar
Se seus dados contiverem vários registros que compartilham um valor de data, sua consulta de valores superiores poderá retornar mais dados do que você especificar. Por exemplo, você pode projetar uma consulta de valores principais para recuperar três registros de funcionários, mas a consulta retorna quatro registros porque "Wilson" e "Edwards" compartilham um aniversário, conforme mostrado na tabela a seguir.
| Sobrenome | DataNascimento |
|---|---|
| Berka | 9/26/1968 |
| Jackson | 10/2/1970 |
| Edwards | 10/15/1965 |
| Wilson | 10/15/1969 |
Se você vir menos registros do que especificar
Suponha que você crie uma consulta para retornar os cinco registros superiores ou inferiores em um campo, mas a consulta retorna apenas três registros. Como regra geral, você resolve esse tipo de problema abrindo a consulta no modo design e revisando a linha Critérios das colunas na grade de design.
Para obter mais informações sobre critérios, consulte o artigo Exemplos de critérios de consulta.
Se você vir registros duplicados
Se uma consulta de valores superior retornar duplicadas, as tabelas subjacentes contêm registros duplicados ou os registros parecem ser duplicados porque a consulta não inclui os campos que podem distinguir entre os registros. Por exemplo, a tabela a seguir mostra os resultados de uma consulta que retorna os cinco pedidos que foram enviados mais recentemente, juntamente com o nome do vendedor que lidou com a transação.
| DataEnviada | Vendedor |
|---|---|
| 11/12/2004 | Freitag |
| 11/12/2004 | Cajhen |
| 10/12/2004 | Delgado |
| 10/12/2004 | Delgado |
| 10/12/2004 | Freitag |
O terceiro e quarto registros parecem ser duplicados, mas é possível que o vendedor Delgado tenha lidado com duas ordens diferentes que foram enviadas no mesmo dia.
Dependendo de seus requisitos, você pode fazer uma das duas coisas para evitar o retorno de registros duplicados. Você pode alterar o design da consulta para adicionar campos que ajudarão a distinguir os registros, como os campos OrderID e CustomerID. Ou, se for suficiente para ver apenas um dos registros duplicados, você poderá mostrar apenas registros distintos definindo a Propriedade de Valores Exclusivos da consulta como Sim. Para definir essa propriedade, na exibição Design de consulta, clique com o botão direito do mouse em qualquer lugar na área em branco na metade superior do designer de consulta e clique em Propriedades no menu de atalho. Na folha de propriedades da consulta, localize a propriedade Valores Exclusivos e defina-a como Sim.
Para obter mais informações sobre como lidar com registros duplicados, consulte o artigo Localizar registros duplicados com uma consulta.
Localizar as datas mais recentes ou mais antigas para registros em categorias ou grupos
Você usa uma consulta de totais para encontrar as datas mais antigas ou mais recentes para registros que se enquadram em grupos ou categorias. Uma consulta total é uma consulta selecionada que usa funções agregadas como Min, Max, Sum, First e Last para calcular valores para um determinado campo.
As etapas nesta seção pressupõem que você execute um negócio de gerenciamento de eventos – você cuida de preparo, iluminação, restauração e outras facetas de funções grandes. Além disso, os eventos que você gerencia se enquadram em várias categorias, como lançamentos de produtos, feiras de rua e shows. As etapas nesta seção explicam como responder a uma pergunta comum: Quando é o próximo evento, por categoria? Em outras palavras, quando é o próximo lançamento do produto, o próximo concerto e assim por diante.
Conforme você prossegue, lembre-se do seguinte: por padrão, o tipo de consulta de totais que você cria aqui pode incluir apenas o campo que contém seus dados de grupo ou categoria e o campo que contém suas datas. Você não pode incluir outros campos que descrevem os itens em uma categoria, como nomes de cliente ou fornecedor. No entanto, você pode criar uma segunda consulta que combine a consulta total com os campos que contêm dados descritivos. Etapas posteriores nesta seção explicam como fazer essa tarefa.
As etapas nesta seção assumem o uso das três tabelas a seguir:
A tabela Tipo de Evento
| Typeid | Tipo de evento |
|---|---|
| 1 | Lançamento do produto |
| 2 | Função Corporativa |
| 3 | Função Privada |
| 4 | Arrecadação de fundos |
| 5 | Feira de Negócios |
| 6 | Palestra |
| 7 | Concerto |
| 8 | Exposição |
| 9 | Feira de Rua |
A tabela Clientes
| Customerid | Empresa | Contato |
|---|---|---|
| 1 | Contoso, Ltd. Gráfico | Jonathan Haas |
| 2 | Tailspin Toys | Ellen Adams |
| 3 | Fabrikam | Carol Philips |
| 4 | Wingtip Toys | Lucio Iallo |
| 5 | A. Datum | Mandar Samant |
| 6 | Empresa Aventura | Brian Burke |
| 7 | Instituto design | Jaka Stele |
| 8 | School of Fine Art | Milena Duomanova |
A tabela Eventos
| IDDoEvento | Tipo de evento | Cliente | Data do Evento | Preço |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Lançamento do produto | Contoso, Ltd. | 4/14/2003 | $10.000 |
| 2 | Função Corporativa | Tailspin Toys | 4/21/2003 | $8.000 |
| 3 | Feira de Negócios | Tailspin Toys | 5/1/2003 | $25.000 |
| 4 | Exposição | Instituto de Design Gráfico | 5/13/2003 | $4.500 |
| 5 | Feira de Negócios | Contoso, Ltd. | 5/14/2003 | $55.000 |
| 6 | Concerto | School of Fine Art | 5/23/2003 | R$ 12.000 |
| 7 | Lançamento do produto | A. Datum | 6/1/2003 | $15.000 |
| 8 | Lançamento do produto | Wingtip Toys | 6/18/2003 | R$ 21.000 |
| 9 | Angariação de Fundos | Empresa Aventura | 6/22/2003 | $1.300 |
| 10 | Palestra | Instituto de Design Gráfico | 6/25/2003 | $2.450 |
| 11 | Palestra | Contoso, Ltd. | 7/4/2003 | $3.800 |
| 12 | Feira de Rua | Instituto de Design Gráfico | 7/4/2003 | R$ 5.500 |
Observação
Os passos nesta secção partem do princípio de que as tabelas Clientes e Tipo de Evento residem no lado "um" das relações um-para-muitos com a tabela Eventos. Neste caso, a tabela Eventos partilha os campos CustomerID e TypeID. As consultas de totais descritas nas secções seguintes não funcionarão sem essas relações.
Como fazer adicionar estes dados a uma base de dados?
Para adicionar estas tabelas de exemplo a uma base de dados, pode copiar os dados para o Excel e, em seguida, importar os dados, mas com algumas exceções:
- Quando copiar as tabelas Tipos de Eventos e Clientes para o Excel, não copie as colunas TypeID e CustomerID. O Access irá adicionar-lhe valores de chave primária quando importar as folhas de cálculo; o que lhe poupa algum tempo.
- Depois de importar as tabelas, tem de abrir a tabela Eventos na vista Estrutura e converter as colunas Tipo de Evento e Cliente em campos de pesquisa. Para tal, clique na coluna Tipo de Dados para cada campo e, em seguida, clique em Assistente de Pesquisas.
Como parte da criação dos campos de pesquisa, o Access substitui os valores de texto nas colunas Tipo de Evento e Cliente por valores numéricos das tabelas de origem.
Para obter mais informações sobre como criar e utilizar campos de pesquisa, consulte os artigos Criar ou eliminar um campo de valores múltiplos. Este artigo explica como criar um tipo de campo de pesquisa que lhe permite selecionar vários valores para um determinado campo e também explica como criar listas de pesquisa.
Criar a consulta de totais
Na guia Criar, no grupo Consultas, clique em Design da Consulta.
Faça duplo clique nas tabelas que pretende utilizar. Cada tabela é apresentada na secção superior do estruturador de consultas.
Se utilizar as tabelas de exemplo listadas acima, adicione as tabelas Eventos e Tipos de Eventos.Faça duplo clique nos campos da tabela que pretende utilizar na consulta. Certifique-se de que adiciona apenas os campos de grupo ou categoria e o campo de valor à consulta neste momento.
Se utilizar os dados de exemplo listados nas três tabelas anteriores, adicione o campo Tipo de Evento da tabela Tipo de Evento ou o campo Data do Evento da tabela Eventos.Opcionalmente, pode especificar um critério que limite o âmbito da consulta. Apenas os registos que cumprem os critérios são ordenados e os valores dos campos superior e inferior são identificados nesta lista ordenada.
Por exemplo, se quiser devolver eventos na categoria Função Privada, escreva esta expressão na linha Critérios da coluna Tipo de Evento : <>"Função Privada".
Para ver mais exemplos de expressões de critérios de consulta, veja o artigo Exemplos de critérios de consulta.Converta a consulta numa consulta de totais ao fazer o seguinte:
No separador Estrutura da Consulta , no grupo Mostrar/Ocultar , clique em Totais.
A linha Totais é apresentada na grelha de estrutura.Certifique-se de que a linha Totais de cada grupo ou campo de categoria está definida como Agrupar Por e, em seguida, defina a linha Totais do campo de valor (o campo com os valores superiores ou inferiores) como Máximo ou Mínimo.
Max devolve o maior valor num campo numérico e o valor de data ou hora mais recente num campo Data/Hora. Mín devolve o menor valor num campo numérico e o valor de data ou hora mais antigo num campo Data/Hora.No separador Estrutura da Consulta , no grupo Configuração da Consulta , clique na seta para baixo junto a Todos (a lista Valores Principais ) e introduza o número de registos que pretende ver ou selecione uma opção na lista.
Neste caso, selecione Tudo e, em seguida, clique em Executar para apresentar os resultados na vista Folha de Dados.Observação
Consoante a função que escolheu no passo 6, o Access altera o nome do campo de valor na consulta para MaxOfFieldName ou MinOfFieldName. Se utilizar as tabelas de exemplo, o Access muda o nome do campo MaxOfEvent Date ou MinOfEvent Date.
Guarde a consulta e avance para os passos seguintes.
Os resultados da consulta não mostram nomes de produtos nem outras informações sobre os produtos. Para ver esses dados adicionais, tem de criar uma segunda consulta que incorpore a consulta que acabou de criar. Os passos seguintes explicam como fazê-lo.
Criar uma segunda consulta para adicionar mais dados
- Na guia Criar, no grupo Consultas, clique em Design da Consulta.
- Clique no separador Consultas e, em seguida, faça duplo clique na consulta de totais que criou na secção anterior.
- Clique no separador Tabelas e adicione as tabelas que utilizou na sua consulta de totais e adicione também quaisquer tabelas que contenham outros dados relacionados. Se utilizar as três tabelas de exemplo anteriores, adicione as tabelas Tipo de Evento, Evento e Clientes à nova consulta.
- Associe os campos na consulta de totais aos campos correspondentes nas tabelas principais. Para tal, arraste cada campo na consulta de totais para o campo correspondente na tabela.
Se utilizar os dados de exemplo das três tabelas, arraste a coluna Tipo de Evento na consulta de totais para o campo Tipo de Evento na tabela Tipo de Evento. Em seguida, arraste a coluna Data MaxOfEvent na consulta de totais para o campo Data do Evento na tabela Eventos. A criação destas associações permite que a nova consulta selecionar reúna os dados na consulta de totais e os dados nas outras tabelas. - Adicione os campos descritivos adicionais das outras tabelas na consulta.
Se utilizar os dados de exemplo das três tabelas, pode adicionar os campos Empresa e Contacto a partir da tabela Clientes. - Opcionalmente, especifique uma sequência de ordenação para uma ou mais colunas. Por exemplo, para listar as categorias por ordem alfabética, defina a linha Ordenar da coluna Tipo de Evento como Ascendente.
- No separador Estrutura da Consulta , no grupo Resultados , clique em Executar.
Os resultados da consulta são apresentados na vista Folha de Dados.
Dica
Se não quiser que o cabeçalho da coluna Preço apareça como MaxOfPrice ou MinOfPrice, abra a consulta na vista Estrutura e, na coluna preço na grelha, escreva Preço: MaxOfPrice ou Preço: MinOfPrice. O preço será apresentado como o cabeçalho da coluna na vista Folha de Dados.
Localizar as datas mais recentes e mais antigas
As consultas que criou anteriormente neste artigo podem devolver valores superiores ou inferiores, mas não ambos. Se quiser ver ambos os conjuntos de valores numa única vista, tem de criar duas consultas ( uma que obtém os valores mais altos e outra que obtém os valores inferiores) e, em seguida, unir e armazenar os resultados numa única tabela.
O processo de localizar os valores mais altos e mais baixos e apresentar esses dados numa tabela segue estes passos gerais:
Crie uma consulta com os valores mais altos e os valores mais baixos ou, se precisar de agrupar os seus dados, crie consultas de totais que utilizem as funções Mín . e Máx .
Encodure a consulta dos valores mais altos (ou a consulta máximo de totais) numa consulta criar tabela e crie uma nova tabela.
Converta a consulta dos valores inferiores (ou a consulta de totais min) numa consulta de acréscimo e acrescente os registos à tabela de valores mais altos.
Os passos nestas secções explicam como fazê-lo.
Criar as consultas- Crie as consultas dos valores superior e inferior.
Para obter os passos necessários para criar uma consulta de valores superiores ou inferiores, consulte Localizar a data mais recente ou mais antiga, mais acima neste artigo. Se precisar de agrupar os seus registos por categoria, consulte Encontrar a data mais recente ou mais antiga para os registos em categorias ou grupos, anteriormente neste artigo.
Se utilizar as tabelas de exemplo da última secção, utilize apenas os dados na tabela Eventos. Utilize os campos Tipo de Evento, Cliente e Data de Evento da tabela Eventos em ambas as consultas. - Guarde cada consulta com um nome significativo, como Valor Superior e Valor Inferior, e deixe-as abertas para utilização nos próximos passos.
- Crie as consultas dos valores superior e inferior.
Criar a consulta criar tabela
- Com a consulta dos valores mais altos aberta na vista Estrutura:
No separador Estrutura da Consulta , no grupo Tipo de Consulta , clique em Criar Tabela.
A caixa de diálogo Criar Tabela é exibida. - Na caixa Nome da Tabela , digite um nome para a tabela que armazenará os registros superior e inferior. Por exemplo, digite Registros superiores e inferiores e clique em OK.
Sempre que você executa a consulta, em vez de mostrar os resultados no modo de exibição Datasheet, a consulta cria uma tabela e substitui o valor superior pelos dados atuais. - Salve e feche a consulta.
Criar uma consulta de anexo
- Com sua consulta de valor inferior na exibição Design:
Na guia Design de Consulta , no grupo Tipo de Consulta , clique em Acrescentar. - A caixa de diálogo Acrescentar é exibida.
- Digite o mesmo nome que você digitou na caixa de diálogo Criar Tabela .
Por exemplo, digite Registros superiores e inferiores e clique em OK. Cada vez que você executa a consulta, em vez de mostrar os resultados no modo de exibição Datasheet, a consulta acrescenta os registros à tabela Registros superior e inferior. - Salve e feche a consulta.
Executar as consultas
- Agora você está pronto para executar as duas consultas. No Painel de Navegação, clique duas vezes na consulta de valor superior e clique em Sim quando o Access solicitar. Em seguida, clique duas vezes na consulta Valor Inferior e clique em Sim quando o Access solicitar você.
- Abra a tabela Registros superior e inferior na exibição Folha de dados.
Importante
Se você tentar executar as consultas de make-table ou acréscimo e parece que nada acontece, marcar barra do Access status para a seguinte mensagem:
Esta ação ou este evento foi bloqueado pelo Modo Desabilitado.
Se você vir essa mensagem, siga as seguintes etapas:
- Selecione Habilitar esse conteúdo e clique em OK.
- Execute a sua consulta novamente.