O Access fornece várias maneiras de reutilizar o design de banco de dados. Você pode salvar um banco de dados inteiro como um modelo, salvar parte de um banco de dados como uma parte do aplicativo ou salvar um campo ou conjunto de campos como um modelo de tipo de dados. Em cada caso, o Access cria um arquivo que você pode compartilhar com outras pessoas. Da mesma forma, você pode usar esses arquivos de terceiros.
Este artigo discute como salvar vários objetos de banco de dados como modelos, em alguns casos incluindo dados. Ele também discute os vários arquivos de modelo e como compartilhá-los. Este artigo fornece alguns detalhes sobre as partes do aplicativo que vêm com o Access.
Neste artigo
- Visão geral
- Salvamento e compartilhamento de elementos de design de banco de dados para reutilização
- Salvar um banco de dados como um modelo de banco de dados ou uma parte do aplicativo (*.accdt)
- Salvar um campo como um modelo de tipo de dados (*.accft)
- Reutilizar design de banco de dados de terceiros
Visão Geral
Às vezes, você não quer começar do zero. Quando você gasta muito tempo acertando seu design, você quer aproveitá-lo ao máximo, por exemplo, reutilizando-o. Ou talvez você queira aproveitar o trabalho de design já feito por outras pessoas. O Access fornece três maneiras principais para você reutilizar o design do banco de dados:
- Modelos de banco de dados são arquivos (tipo de arquivo *.accdt) que você pode usar para criar um novo banco de dados. Normalmente, um banco de dados feito de um modelo está pronto para uso, mas você pode personalizá-lo para atender a necessidades específicas. Por exemplo, o modelo de banco de dados da Web Ativos oferece recursos básicos de gerenciamento de ativos, mas talvez você queira estendê-lo adicionando algumas informações de departamento ou orçamento pertencentes à sua organização. O Access vem com uma variedade de modelos de banco de dados, que você pode ver no modo de exibição Backstage quando o Access é aberto.
- As partes do aplicativo são arquivos como modelos de banco de dados, mas você os usa para adicionar elementos de design a um banco de dados existente, em vez de servir como base para um novo banco de dados. Por exemplo, a parte do aplicativo Comentários fornece uma tabela configurada para conter comentários, incluindo um campo de data/hora. Algumas partes do aplicativo iniciam um assistente para ajudá-lo a criar uma relação para definir como a parte do aplicativo se encaixa nas tabelas existentes. O Access vem com várias partes do aplicativo, que você pode ver na guia Criar .
- Modelos de tipo de dados são arquivos que você pode usar para criar novos campos e combinações de campos. Por exemplo, você pode usar os modelos de tipo de dados Data de Início e Término para adicionar um par de campos de data/hora a uma tabela com um único clique. Os modelos de tipo de dados usam um tipo de arquivo diferente (*.accft) dos modelos de banco de dados e partes do aplicativo. O Access vem com uma variedade de modelos de tipo de dados, que você pode ver na guia Campos quando tem uma tabela aberta no modo Folha de Dados.
Salvamento e compartilhamento de elementos de design de banco de dados para reutilização
Criar um modelo de banco de dados ou parte do aplicativo Salve um banco de dados como um arquivo *.accdt usando comandos na guia Arquivo . (Para as etapas, consulte a seção Salvar e reutilizar elementos de design de banco de dados.) Em seguida, você pode usar o modelo para criar um novo banco de dados ou, se for uma parte do aplicativo, adicionar seus recursos a um banco de dados existente.
Os modelos de banco de dados e as partes do aplicativo que você cria são armazenados por padrão na pasta de modelos de dados de aplicativos móveis (por exemplo, C:\Users\<username>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\). É possível colocar arquivos de modelo nessa pasta para disponibilizá-los como modelos de banco de dados ou partes do aplicativo. Da mesma forma, você pode copiar arquivos de modelo desta pasta e dá-los a outras pessoas para uso próprio.
Observação
Como sempre, tenha cuidado ao usar arquivos de terceiros.
Criar um modelo de tipo de dados Salve uma seleção de campos da tabela como um arquivo *.accft usando um comando na guia Campos . (Para conhecer as etapas, confira a seção Salvar e reutilizar elementos de design de banco de dados.)
Os modelos de tipo de dados que você cria são armazenados por padrão na pasta de modelos de dados de aplicativos móveis (por exemplo, C:\Usuários\<nomedeusuário>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\). Você pode colocar arquivos de modelo de tipo de dados nessa pasta para disponibilizá-los como tipos de dados para novos campos. Da mesma forma, você pode copiar arquivos de modelo desta pasta e dá-los a outras pessoas para uso próprio.
Observação
Como sempre, tenha cuidado ao usar arquivos de terceiros.
Salvar um banco de dados como um modelo de banco de dados ou uma parte do aplicativo (*.accdt)
Você salva um banco de dados como um modelo de banco de dados ou parte de aplicativo usando comandos na guia Salvar & Publicar no modo de exibição Backstage.
Na guia Arquivo , clique em Salvar & Publicar.
Em Salvar Banco de Dados como, clique em Modelo.
Na caixa de diálogo Criar Novo Modelo a partir deste Banco de Dados , especifique os seguintes campos:
Nome Obrigatório. Insira o texto que identificará o modelo ou a parte do aplicativo. O Access exibe esse nome junto com o modelo ou a parte do aplicativo.
Descrição Insira o texto que descreve o conteúdo ou a finalidade do modelo ou da parte do aplicativo. Isso aparece na dica de ferramenta para o modelo ou parte do aplicativo.
Categoria Selecione Modelos de Usuário para que a parte do aplicativo apareça em Modelos de Usuário na faixa de opções (o padrão). Você também pode adicionar uma categoria digitando-a e atribuir esta e partes futuras do aplicativo a essa categoria. A nova categoria aparecerá na faixa de opções.
Ícone Especifique um ícone a ser exibido para o modelo ou parte do aplicativo. Para partes do aplicativo, esse ícone aparecerá na galeria de partes do aplicativo na faixa de opções.
Versão prévia Especifique uma imagem maior a ser exibida para o modelo no modo de exibição Backstage. Quando você navega por um modelo, esta imagem é o que você verá para este modelo.
Tabela Primária Especifique uma tabela que será a tabela primária para a parte do aplicativo. Essa tabela será usada por padrão para relacionar a parte do aplicativo a outras tabelas em um banco de dados ao qual a parte é adicionada. Quando alguém usa a parte do aplicativo, o Access inicia um assistente para ajudar a criar a relação. Embora a Tabela Primária seja usada por padrão, você pode selecionar uma tabela diferente quando o assistente é executado.
Formulário de Instanciação Especifique um formulário que será aberto por padrão quando os bancos de dados feitos com esse modelo forem abertos pela primeira vez. Por padrão, esse formulário é aberto apenas uma vez. O formulário pode conter código que ele executa quando é aberto, mas a presença de código gerará um aviso de segurança.
Parte do aplicativo Marque esta caixa de seleção para salvar o banco de dados como uma parte do aplicativo. Desmarque essa caixa de marcação para salvar o banco de dados como um modelo de banco de dados.
Observação
Você deve marcar essa caixa de marcação antes de especificar um valor para a Tabela Primária.
Incluir dados no modelo Marque esta caixa de marcação para salvar os dados que estão no banco de dados como parte do modelo. Quando novos bancos de dados são criados a partir do modelo, eles incluem esses dados.
Clique em OK para salvar o modelo. Por padrão, o Access salva seu modelo em C:\Usuários\<usuário> atual\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\.
Salvar um campo como um modelo de tipo de dados (*.accft)
Para criar um modelo de tipo de dados, selecione um campo ou uma combinação de campos e use um comando na faixa de opções para salvá-los como modelo. Certifique-se de que o campo ou campos estejam configurados da maneira desejada antes de começar – defina as propriedades que deseja preservar como parte do modelo de tipo de dados. Por exemplo, se você quiser criar um modelo de tipo de dados "euro", poderá criar um campo moeda e definir seu Formato como Euro.
Abra a tabela que contém os campos ou campos que você deseja salvar como modelo.
Selecione o campo ou campos que você deseja salvar para reutilização.
Na guia Campos , no grupo Adicionar & Excluir , clique em Mais Campos e clique em Salvar Seleção como Novo Tipo de Dados.
Na caixa de diálogo Criar Novo Tipo de Dados a partir de Campos , especifique o seguinte:
- Nome Obrigatório. Ele identifica seu modelo de tipo de dados e é exibido na lista de campos disponíveis quando você escolhe um campo na lista Mais Campos .
- Descrição Insira o texto que descreve o conteúdo ou a finalidade do modelo de tipo de dados. Isso aparece na dica de ferramenta exibida quando você passa o mouse sobre o modelo de tipo de dados na lista Mais Campos .
- Categoria Selecione uma categoria na qual listar o modelo de tipo de dados na lista Mais Campos . Por padrão, a categoria é Tipos Definidos pelo Usuário.
- Formulário de instanciação Se desejar, especifique um formulário que será aberto por padrão na primeira vez em que o modelo de tipo de dados for usado.
Clique em OK para salvar o modelo de tipo de dados.
Reutilizar design de banco de dados de terceiros
Você pode disponibilizar um modelo de banco de dados ou uma parte de aplicativo de terceiros na faixa de opções, colocando uma cópia do arquivo .accdt na pasta apropriada no computador.
Obtenha o arquivo de modelo (ele deve ter uma extensão de arquivo .accdt ou .accft).
Coloque uma cópia do arquivo em <System Root Users>\<current user>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\, em que:
<Raiz> do sistema é a pasta raiz da instalação do Windows (geralmente C:\) e
< > usuário atual é o nome de usuário que você usou para fazer logon no Windows.
Observação
Se a pasta ainda não existir, crie-a.
Siga um destes procedimentos:
- Para usar um modelo de banco de dados, na guia Arquivo , clique em Novo, em Meus Modelos, no modelo desejado e em Criar.
- Para usar uma parte do aplicativo, abra o banco de dados ao qual você deseja adicionar a parte e, na guia Criar , clique em Partes do Aplicativo e, em seguida, clique na parte desejada.
- Para usar um modelo de tipo de dados, abra a tabela na qual você deseja criar um campo e, na guia Campos , no grupo Adicionar & Excluir , clique em Mais Campos e clique no modelo de tipo de dados desejado.