Usar um leitor de tela para criar uma consulta nos bancos de dados da área de trabalho do Access

Este artigo destina-se a pessoas que utilizam um programa de leitor de ecrã, como o Narrador do Windows, JAWS ou NVDA, com ferramentas ou funcionalidades do Windows e produtos do Microsoft 365. Este artigo faz parte do conjunto de conteúdos Ajuda e aprendizado de acessibilidade, onde você pode encontrar mais informações sobre acessibilidade em nossos aplicativos. Para obter ajuda geral, visite Suporte da Microsoft.

Utilize o Access com o seu teclado e um leitor de ecrã para criar uma consulta. Nós o testamos com o Narrator, o JAWS e o NVDA, mas pode funcionar com outros leitores de tela, desde que eles sigam os padrões e as técnicas comuns de acessibilidade.

Uma consulta facilita a exibição, a adição, a exclusão ou a alteração de dados no banco de dados da área de trabalho do Access. As consultas também são úteis quando você quiser localizar dados específicos rapidamente, calcular ou resumir dados ou automatizar as tarefas de gerenciamento de dados, como revisar os dados mais atuais de forma recorrente.

Neste tópico

• Tipos de consulta

• Criar uma consulta seleção

• Criar uma consulta parâmetro

• Criar uma consulta de tabela de referência cruzada

• Criar uma consulta exclusão

  • Criar uma consulta eliminar para eliminar todas as linhas vazias numa tabela ou campo
  • Criar uma consulta eliminar com critérios específicos

• Fazer backup do seu banco de dados

  • Reverter para uma cópia de segurança

Tipos de consulta

Em um banco de dados bem projetado, os dados que você deseja apresentar por meio de um formulário ou relatório geralmente estão localizados em várias tabelas. Uma consulta extrai as informações de várias tabelas e as monta para exibição em um formulário ou relatório. Existem dois tipos principais de consultas, uma consulta seleção e uma consulta de ação. O tipo de consulta que você cria depende da tarefa que deseja executar.

Selecionar consultas

Uma consulta seleção é uma solicitação de resultados de dados. Uma consulta selecionar ajuda-o a obter apenas os dados de que precisa numa vista folha de dados . Utilize uma consulta selecionar para fazer o seguinte:

• Revisar dados de apenas determinados campos de uma tabela
• Revisar dados de várias tabelas relacionadas simultaneamente
• Analisar dados com base em determinados critérios
• Fazer cálculos
• Combinar dados de tabelas diferentes

Por exemplo, se uma tabela Produto tiver vários campos (colunas), pode criar uma consulta selecionar para obter uma vista não agrupada que se foca apenas nos campos (colunas) de que precisa. Você também pode adicionar critérios para filtrar o número de linhas retornadas, para que, por exemplo, somente as linhas que contêm produtos que custam mais de US $10,00 sejam retornadas.

Consultas de ação

Uma consulta de ação é uma solicitação de ação nos dados. Use uma consulta de ação para adicionar, alterar ou excluir dados do banco de dados. Cada tarefa, como adicionar ou excluir dados, tem um tipo específico de consulta de ação.

Criar uma consulta seleção

Para executar uma consulta simples, utilize o Assistente de Consultas. Para adicionar critérios à consulta, utilize o Designer Consulta.

Usar o Assistente de Consulta

1. Prima Alt+C, Q, Z. A janela Nova Consulta é aberta, com o assistente consulta Simples selecionado.

   Dica

   • Se você ainda não salvou a tabela para a qual você deseja criar uma consulta, será solicitado que você a salve antes de abrir o Assistente de Consulta.
   • Também pode utilizar o Assistente de Consultas para criar outros tipos de consultas: Consulta Cruzada, Consulta Localizar Duplicados para localizar registos com valores de campo duplicados numa única tabela e Localizar Consulta Não Correspondente para localizar registos (linhas) numa tabela sem registos relacionados noutra tabela.

2. Pressione Enter. A janela Consulta Simples abre, com foco na caixa de listagem Campos Disponíveis.

3. Para mover para caixa de combinação de edição Tabelas/Consultas, pressione Alt+T ou Shift+Tab.

4. Para abrir uma lista pendente, prima Alt+Seta Para Baixo. Na lista pendente, para selecionar a tabela na qual pretende executar a consulta, utilize as teclas Seta Para Cima e Seta Para Baixo.

5. Para mover para a caixa de listagem Campos Disponíveis, pressione a tecla Tab. Para selecionar o campo no qual pretende executar a consulta, utilize a tecla Seta Para Baixo.

6. Para adicionar o campo à sua consulta, pressione Alt+S. O foco será movido para a caixa de listagem Campos Selecionados.

7. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Botão Maior que" e, em seguida, prima Enter.

8. Se quiser adicionar todos os campos, prima Alt+S e, em seguida, prima a Tecla de Tabulação até ouvir: "Maior que, botão". Pressione a tecla Tab uma vez. Com o Narrador e o NVDA, irá ouvir: "Botão". Com o JAWS, irá ouvir: "Seta dupla para a direita, botão". Pressione Enter para selecionar.

9. Para adicionar mais tabelas à sua consulta, pressione Alt+T. O foco será movido para o campo de edição Tabelas/Consultas. Repita os passos 4 a 9, conforme necessário.

10. Quando você terminar de inserir todas as tabelas e campos, para mover para a próxima página do assistente, pressione Alt+N.

    Dica

    Consoante as informações que introduziu, as páginas seguintes do assistente podem variar. Por exemplo, poderá ser-lhe pedido que selecione uma versão de detalhe ou resumo da consulta. Faça sua seleção e, para passar para a próxima página do assistente, pressione Alt+N.

11. Na nova página do assistente, irá ouvir: "Que título deseja para a sua consulta?" Prima Shift+Tecla de Tabulação. O foco muda para o campo de edição Título . Escreva um nome para a consulta.

12. Verifique, modifique e guarde a consulta.

    • Para guardar a consulta e abri-la para rever as informações, prima Alt+O e, em seguida, prima Enter. Para fechar a consulta, pressione F6.
    • Para guardar a consulta e sair do assistente sem apresentar os resultados da consulta, prima Alt+F, S. Quando o assistente é fechado, a consulta é apresentada num novo separador, com o foco na primeira célula.
    • Para modificar a estrutura da consulta, prima Alt+M e, em seguida, prima Enter. A consulta é aberta na vista Estrutura .

Usar o Designer de Consulta

1. Prima Alt+C, Q, D. A caixa de diálogo Mostrar Tabela é aberta com o separador Tabelas selecionado e irá ouvir: "Mostrar tabela, caixa de diálogo".

2. Na caixa de diálogo Mostrar Tabela , para selecionar uma tabela e adicioná-la à consulta, utilize a tecla Seta Para Baixo e, em seguida, prima Alt+A quando ouvir o nome da tabela que pretende. A tabela é colada no espaço de trabalho, acima da grade de design.

3. Para fechar a caixa de diálogo Mostrar Tabela, pressione Alt+C.

4. O foco está na grelha de estrutura, na caixa de edição Linha de campo. Com o Narrador e o NVDA, irá ouvir: "Acesso, Linha um, Coluna um". Com o JAWS, irá ouvir: "Estrutura, Numeração automática, tipo e texto". Para adicionar um campo à grelha de estrutura, prima Alt+Seta Para Baixo. É aberta uma lista pendente de campos disponíveis.

5. Para aceder à lista pendente com o JAWS, prima Ctrl+Seta Para Cima. Com o Narrador, o foco move-se automaticamente para a lista pendente.

6. Para selecionar um campo na lista pendente, prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir o nome do campo que pretende e, em seguida, prima Enter para selecionar. O campo selecionado aparece na coluna. O foco passa automaticamente para a próxima coluna.

7. Para adicionar outro campo à sua consulta, repita as etapas de 4 a 6.

8. Para adicionar um critério a um campo:

   1. Com Narrador e NVDA, na coluna do campo ao qual você deseja adicionar um critério, pressione a tecla seta para baixo até ouvir: "Linha 11, Coluna 1". Com o JAWS, pressione a tecla seta para baixo até ouvir: "Critérios".
   2. Insira um critério. Por exemplo, para um campo Preço em uma tabela Produtos, digite o colchete de ângulo direito, igual a símbolo e o número 10 (>=10) para mostrar uma lista de produtos com um preço maior ou igual a US$ 10,00.

9. Para exibir os resultados da consulta, pressione Alt+J, Q, G.

10. Para salvar sua consulta, pressione Ctrl+S. Na caixa de diálogo Salvar como , insira um nome para sua consulta e pressione Enter.

Criar uma consulta parâmetro

Se você executa com frequência variações de uma consulta específica, considere a possibilidade de usar uma consulta parâmetro. Ao ser executada, uma consulta parâmetro solicita valores de campos e usa os valores fornecidos para criar critérios para a consulta.

1. No painel Navegação, selecione a consulta na qual você deseja basear seu parâmetro de consulta.
2. Pressione Shift+F10. O menu de contexto é aberto.
3. Pressione D. A consulta abre no modo de exibição de Design, com o foco na primeira linha do primeiro campo na grade de design da consulta.
4. Para mover para o campo que você deseja modificar, pressione a tecla seta para a direita até ouvir o nome do campo desejado.
5. Para mover para a linha Critérios , com Narrador e NVDA, pressione a tecla seta para baixo até ouvir: "Linha 11, Coluna 1". Com o JAWS, pressione a tecla seta para baixo até ouvir: "Critérios".
6. Na célula, exclua todas as informações existentes e insira uma cadeia de caracteres de parâmetro. Por exemplo, se você quiser criar uma consulta de parâmetro para uma consulta encontrar clientes em Nova York, exclua "Nova York" e insira For what city?. Você não pode usar um período (.) ou um ponto de exclamação (!) como texto em um prompt de parâmetro. A cadeia de caracteres For what city? é o prompt de parâmetro. Os colchetes indicam que você deseja que a consulta peça entrada e o texto (nesse caso, For what city?) é a pergunta que o prompt de parâmetro exibe.
7. Para executar a consulta, pressione Alt+J, Q, G. A janela Inserir valor do parâmetro é aberta, com o foco no campo de edição. Insira um valor, por exemplo, New York.
8. Pressione a tecla Tab até chegar ao botão OK e pressione Enter. Neste exemplo, os pedidos dos clientes em Nova York aparecem.

Especificar tipos de dados de parâmetro

Você também pode especificar que tipo de dados um parâmetro deve aceitar. É possível definir o tipo de dados de qualquer parâmetro, mas é especialmente importante definir o tipo de dados para dados numéricos, de moeda ou de data/hora. Quando você especifica o tipo de dados que um parâmetro deve aceitar, os usuários recebem uma mensagem de erro mais útil se inserirem o tipo errado de dados, como texto quando a moeda é esperada.

1. Abra a consulta parâmetro. Para alternar para a exibição Design , pressione Alt+H, W, D. A grade de design é aberta.
2. Pressione Alt+J, Q, S, P. A caixa de diálogo Parâmetros de Consulta é aberta, com o foco na coluna Parâmetro .
3. Digite o prompt para cada parâmetro para o qual você deseja especificar o tipo de dados. Certifique-se de que cada parâmetro corresponde ao prompt usado na linha Critérios da grade de design da consulta. Por exemplo, se você inserisse For what city?, inseriria o mesmo prompt na caixa de diálogo Parâmetros de Consulta .
4. Para mover para a coluna Tipo de Dados, pressione a tecla Tab.
5. Para abrir uma lista suspensa, pressione Alt+Tecla de seta para baixo.
6. Para selecionar o tipo de dados de um parâmetro, pressione a tecla seta para baixo até ouvir o desejado.
7. Para salvar e sair da caixa de diálogo, pressione Enter.

Para obter mais informações sobre como usar parâmetros, acesse usar parâmetros para pedir entrada ao executar uma consulta.

Criar uma consulta de tabela de referência cruzada

Quando quiser reestruturar dados de resumo para facilitar a leitura e o entendimento, use uma consulta de tabela de referência cruzada. Uma consulta de tabela de referência cruzada calcula uma soma, a média ou outra função de agregação e agrupa os resultados por dois conjuntos de valores — um embaixo ao lado da folha de dados e o outro na parte superior. Você pode usar o Assistente de Consulta para criar rapidamente uma consulta de tabela de referência cruzada.

O Assistente de Consulta de Tabela de Referência Cruzada exige que você selecione uma tabela ou consulta única como fonte de registro de sua consulta de tabela de referência cruzada. Se uma tabela única não tiver todos os dados que você deseja incluir na consulta de tabela de referência cruzada, comece criando uma consulta de seleção que retorne os dados desejados.

1. Pressione Alt+C, Q, Z. A caixa de diálogo Nova Consulta é aberta, com o assistente de consulta Simples selecionado.

   Dica

   Se você ainda não salvou a tabela para a qual você deseja criar uma consulta, será solicitado que você a salve antes de abrir o Assistente de Consulta.

2. Pressione Seta para baixo. Você ouvirá: "Assistente de consulta cruzada".

3. Pressione Enter ou Alt+N. O Assistente de Consulta cruzada é aberto com o botão de rádio Tabelas selecionado e o foco na caixa de lista Tabelas.

4. Selecione os objetos que você deseja usar para criar uma consulta de tabela de referência cruzada:

   • Para selecionar uma tabela, use a tecla seta para baixo.
   • Para selecionar uma consulta, pressione Alt+Q. Pressione Shift+Tab para mover para a caixa de lista. Para selecionar uma consulta, pressione a tecla seta para baixo até ouvir o nome da consulta desejada.
   • Para selecionar tabelas e consultas, pressione Alt+O. Pressione Shift+Tab para mover para a caixa de lista. Para selecionar as tabelas e consultas desejadas, pressione a tecla seta para baixo até ouvir as desejadas.

5. Para passar para a próxima página, pressione Enter ou Alt+N.

6. A próxima página é aberta com o foco na caixa de listagem Campos Disponíveis. Para selecionar o campo que contém os valores que você deseja usar como títulos de linha, pressione a tecla seta para baixo.

7. Para adicionar o campo selecionado, pressione a tecla Tab e pressione Enter. Repita esse procedimento para cada campo que você deseja adicionar.

   Dica

   • Você pode selecionar até três campos para usar como fontes de títulos de linha, mas quanto menos títulos de linha forem usados, mais fácil será a leitura da folha de dados de tabela de referência cruzada.
   • Se você optar por mais de um campo para fornecer títulos de linha, a ordem em que escolher os campos determinará a ordem padrão em que os resultados serão classificados.

8. Para passar para a próxima página do assistente, pressione Enter ou Alt+N.

9. Para selecionar o campo que contém os valores que você deseja usar como títulos de coluna, pressione a tecla seta para baixo até ouvir o campo desejado.

   Dica

   Em geral, você deve escolher um campo que contém poucos valores, para ajudar a manter seus resultados fáceis de ler. Por exemplo, usar um campo que tenha apenas alguns valores possíveis (como gênero) pode ser preferível ao uso de um campo que possa conter muitos valores diferentes (como idade).

10. Se o campo que você escolher usar para títulos de colunas tiver o tipo de dados Data/Hora, o assistente adicionará uma etapa que permite agrupar as datas em intervalos. Você pode especificar Ano, Trimestre, Mês, Data ou Data/Hora. Se você não escolher um campo de data/hora para títulos de coluna, o assistente ignorará esta página.

11. Para passar para a próxima página, pressione Enter ou Alt+N. Quando a página abre, o primeiro campo é selecionado na caixa de listagem Campos, e o foco está na caixa de listagem Funções.

12. Para mover para a caixa de lista Campos , para selecionar um campo diferente, pressione Shift+Tab. Com Narrador e NVDA, você ouvirá: "Campos, selecionados". Com o JAWS, você ouvirá "Campos, cólon, caixa de lista" e o nome do primeiro campo.

13. Para selecionar um campo, use a tecla seta para baixo.

14. Para mover para a caixa de lista Funções , pressione a tecla Tab. Com Narrador e NVDA, você ouvirá: "Funções, selecionadas". Com o JAWS, você ouvirá "Functions, colon, list box" e o nome da primeira função.

15. Para selecionar uma função a ser usada para calcular valores de resumo, use a tecla seta para baixo. O tipo de dados do campo selecionado determina quais funções estarão disponíveis.

16. Quando terminar de fazer suas seleções, pressione a tecla Tab até chegar à caixa de seleção Sim, inclua somas de linhas . Pressione a barra de espaços para selecioná-la ou desmarcá-la. Se você incluir resumos de linha, a consulta de tabela de referência cruzada terá um título de linha adicional que usa o mesmo campo e função que o valor de campo. A inclusão de um resumo de linha inserirá uma coluna adicional que resume as colunas restantes. Por exemplo, se a consulta de tabela de referência cruzada calcular a idade média por local e sexo (com títulos de colunas referentes a sexo), a coluna adicional calculará a idade média por local em todos os sexos.

    Dica

    Você pode alterar a função usada para produzir somas de linhas editando a consulta cruzada na exibição Design .

17. Para passar para a próxima página do assistente, pressione Enter ou Alt+N.

18. Para nomear sua consulta, pressione Shift+Tab e insira um nome. O nome padrão contém um sublinhado seguido pelo sufixo "crosstab".

19. Examine, modifique e salve a consulta.

    • Para examinar a consulta cruzada, pressione Enter.
    • Para modificar o design da consulta, pressione Alt+M e pressione Enter.
    • Para salvar a consulta e sair do assistente, pressione Alt+F.

Criar uma consulta exclusão

Quando você quiser remover simultaneamente registros inteiros (linhas) de uma tabela ou de duas tabelas relacionadas, use uma consulta exclusão. A consulta exclusão é útil porque ela permite especificar critérios para a rápida localização e exclusão de dados. Ela também pode poupar seu tempo, pois você pode reutilizar uma consulta salva.

Criar uma consulta de exclusão para excluir todas as linhas vazias em uma tabela ou campo

1. Pressione Alt+C, Q, D. A caixa de diálogo Mostrar Tabela é aberta.

2. Para selecionar uma tabela, pressione a tecla seta para baixo até ouvir o nome da tabela desejada. Pressione Alt+A. Repita esta etapa para cada tabela da qual você deseja excluir registros.

3. Para fechar a caixa de diálogo Mostrar Tabela, pressione Alt+C. A tabela aparece como uma janela na seção superior esquerda da grade de design da consulta, com todos os campos listados.

4. Pressione Alt+J, Q, X. A grade de design é aberta, com o foco no primeiro campo. Na grade de design, as linhas Classificar e Mostrar não estão mais disponíveis, mas a linha Excluir agora está disponível.

5. Pressione Alt+Tecla de seta para baixo para abrir a lista suspensa.

6. Pressione a tecla Seta para baixo até ouvir o campo desejado e pressione Enter. O foco move-se para a próxima coluna.

7. Para mover para a coluna anterior, pressione a tecla seta esquerda.

8. Para mover para a linha Excluir , pressione a tecla seta para baixo até ouvir "Excluir cólon" e pressione Alt+Tecla de seta para baixo para abrir uma lista suspensa.

9. Para selecionar "Onde", pressione a tecla Seta para cima e pressione Enter. O foco move-se para a próxima coluna.

10. Para mover para a coluna anterior, pressione a tecla seta esquerda.

11. Para mover para a linha Critérios , pressione a tecla seta para baixo.

12. Quando você ouvir "Critérios" ou "Linha 11, Coluna 1", insira IsNull(true).

13. Para verificar se a consulta retorna os registros que você deseja excluir, pressione Alt+H, W, H.

14. Para executar a consulta:

    1. Para alternar para a exibição Design , pressione Alt+H, W, D.
    2. Na exibição Design , pressione Alt+J, Q, G. Uma janela de confirmação é aberta, solicitando que você confirme a exclusão de linhas.
    3. Para excluir as linhas, pressione Enter.

15. Para salvar a consulta, pressione Ctrl+S. Na caixa de diálogo Salvar como , digite um nome e pressione Enter.

Criar uma consulta de exclusão com critérios específicos

1. Pressione Alt+C, Q, D. A caixa de diálogo Mostrar Tabela é aberta.

2. Para selecionar uma tabela, pressione a tecla seta para baixo até ouvir o nome da tabela desejada. Pressione Alt+A. Repita esta etapa para cada tabela da qual você deseja excluir registros.

3. Para fechar a caixa de diálogo Mostrar Tabela, pressione Alt+C. A tabela aparece como uma janela na seção superior esquerda da grade de design da consulta, com todos os campos listados.

4. Pressione Alt+J, Q, X. A grade de design é aberta, com o foco no primeiro campo. Na grade de design, as linhas Classificar e Mostrar não estão mais disponíveis, mas a linha Excluir agora está disponível.

5. Pressione Alt+Tecla de seta para baixo para abrir a lista suspensa.

6. Para selecionar o campo com os critérios desejados para exclusão, pressione a tecla seta para baixo até ouvir o campo desejado e pressione Enter.

7. Para mover para a linha Excluir , pressione a tecla seta para baixo. Pressione Alt+Tecla de seta para baixo e, em seguida, para selecionar "Onde", pressione a tecla seta para baixo e pressione Enter. O foco move-se para a próxima coluna.

8. Para mover para a coluna anterior, pressione a tecla seta esquerda.

9. Para mover para a linha Critérios , pressione a tecla seta para baixo.

10. Insira seus critérios. Para obter um exemplo de lista de critérios nas consultas, consulte Criar e executar uma consulta exclusão.

11. Para mover para a linha Mostrar , pressione a tecla Seta para cima.

12. Pressione a barra de espaços para limpar a caixa de seleção Mostrar para cada critério.

13. Para verificar se a consulta retorna os registros que você deseja excluir, pressione Alt+H, W, H.

14. Para executar a consulta:

    1. Para alternar para a exibição Design , pressione Alt+H, W, D.
    2. Na exibição Design , pressione Alt+J, Q, G. Uma janela de confirmação é aberta, solicitando que você confirme a exclusão do número X de linhas.
    3. Para excluir as linhas, pressione Enter.

15. Para salvar a consulta, pressione Ctrl+S. Na caixa de diálogo Salvar como , digite um nome e pressione Enter.

Fazer backup do seu banco de dados

1. Pressione Alt+F, A. O painel Salvar como é aberto, com Salvar Banco de Dados Como selecionado.
2. Para fazer backup do banco de dados, pressione B e pressione Enter. A caixa de diálogo Salvar como é aberta, com a caixa de texto Nome do arquivo selecionada. Se desejar, digite um novo nome para o banco de dados e pressione Enter.

Se estiver usando um banco de dados ou arquivo somente leitura criado na versão anterior do Access, você poderá receber uma mensagem de que não é possível criar um backup do banco de dados.

Reverter para um backup

1. Feche e renomeie o arquivo original para que a cópia de backup possa usar o nome da versão original.
2. Atribua o nome da versão original à cópia de backup.
3. Abra a cópia de backup renomeada no Access.

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Configurar seu dispositivo para operar com acessibilidade no Microsoft 365

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