Este artigo é para pessoas que usam um programa de leitor de tela, como o Narrador do Windows, o JAWS ou o NVDA, com ferramentas ou recursos do Windows e produtos do Microsoft 365. Este artigo faz parte do conjunto de conteúdos Ajuda e aprendizado de acessibilidade, onde você pode encontrar mais informações sobre acessibilidade em nossos aplicativos. Para obter ajuda geral, visite o Suporte da Microsoft.
Use o Access com o teclado e um leitor de tela para criar uma consulta. Nós o testamos com o Narrator, o JAWS e o NVDA, mas pode funcionar com outros leitores de tela, desde que eles sigam os padrões e as técnicas comuns de acessibilidade.
Uma consulta facilita a exibição, a adição, a exclusão ou a alteração de dados no banco de dados da área de trabalho do Access. As consultas também são úteis quando você quiser localizar dados específicos rapidamente, calcular ou resumir dados ou automatizar as tarefas de gerenciamento de dados, como revisar os dados mais atuais de forma recorrente.
Observação
- Novos recursos do Microsoft 365 são lançados gradualmente para assinantes do Microsoft 365, portanto, seu aplicativo pode não ter esses recursos ainda. Para saber como acessar os novos recursos mais rapidamente, participe do programa Office Insider.
- Saiba mais sobre leitores de tela, acesse Como os leitores de tela funcionam com o Microsoft 365.
Neste tópico
Tipos de consulta
Em um banco de dados bem projetado, os dados que você deseja apresentar por meio de um formulário ou relatório geralmente estão localizados em várias tabelas. Uma consulta extrai as informações de várias tabelas e as monta para exibição em um formulário ou relatório. Existem dois tipos principais de consultas, uma consulta seleção e uma consulta de ação. O tipo de consulta que você cria depende da tarefa que deseja executar.
Selecionar consultas
Uma consulta seleção é uma solicitação de resultados de dados. Uma consulta seleção ajuda você a obter apenas os dados necessários em um modo Folha de Dados . Use uma consulta seleção para fazer o seguinte:
- Revisar dados de apenas determinados campos de uma tabela
- Revisar dados de várias tabelas relacionadas simultaneamente
- Analisar dados com base em determinados critérios
- Fazer cálculos
- Combinar dados de tabelas diferentes
Por exemplo, se uma tabela de Produto tiver vários campos (colunas), você poderá criar uma consulta seleção para obter uma exibição organizada que se concentre apenas nos campos (colunas) necessários. Você também pode adicionar critérios para filtrar o número de linhas retornadas, para que, por exemplo, somente as linhas que contêm produtos que custam mais de US $10,00 sejam retornadas.
Consultas de ação
Uma consulta de ação é uma solicitação de ação nos dados. Use uma consulta de ação para adicionar, alterar ou excluir dados do banco de dados. Cada tarefa, como adicionar ou excluir dados, tem um tipo específico de consulta de ação.
Criar uma consulta seleção
Para realizar uma consulta simples, use o Assistente de Consulta. Para adicionar critérios à sua consulta, use o Designer Consulta.
Usar o Assistente de Consulta
Pressione Alt+C, Q, Z. A janela Nova Consulta é aberta, com o Assistente de consulta simples selecionado.
Dica
- Se você ainda não salvou a tabela para a qual você deseja criar uma consulta, será solicitado que você a salve antes de abrir o Assistente de Consulta.
- Você também pode usar o Assistente de Consulta para criar outros tipos de consultas: Consulta de Tabela de Tabela de Referência Cruzada, Consulta Localizar Duplicatas para localizar registros com valores de campo duplicados em uma única tabela e Consulta Localizar Sem Correspondência para localizar registros (linhas) em uma tabela que não têm registros relacionados em outra tabela.
Pressione Enter. A janela Consulta Simples abre, com foco na caixa de listagem Campos Disponíveis.
Para mover para caixa de combinação de edição Tabelas/Consultas, pressione Alt+T ou Shift+Tab.
Para abrir uma lista suspensa, pressione Alt+Seta para baixo. Na lista suspensa, para selecionar a tabela na qual você deseja executar a consulta, use as teclas de direção para Cima e para Baixo.
Para mover para a caixa de listagem Campos Disponíveis, pressione a tecla Tab. Para selecionar o campo no qual você deseja executar a consulta, use a tecla Seta para baixo.
Para adicionar o campo à sua consulta, pressione Alt+S. O foco será movido para a caixa de listagem Campos Selecionados.
Pressione a tecla Tab até ouvir "Botão maior que" e pressione Enter.
Se você quiser adicionar todos os campos, pressione Alt+S e pressione a tecla Tab até ouvir: "Botão maior que". Pressione a tecla Tab uma vez. Com o Narrador e o NVDA, você ouvirá: "Botão". Com o JAWS, você ouve: "Botão de seta dupla para a direita". Pressione Enter para selecionar.
Para adicionar mais tabelas à sua consulta, pressione Alt+T. O foco será movido para o campo de edição Tabelas/Consultas. Repita as etapas 4 a 9 conforme necessário.
Quando você terminar de inserir todas as tabelas e campos, para mover para a próxima página do assistente, pressione Alt+N.
Dica
Dependendo das informações inseridas, as próximas páginas do assistente podem variar. Por exemplo, você pode ser solicitado a selecionar uma versão detalhada ou resumida de sua consulta. Faça sua seleção e, para passar para a próxima página do assistente, pressione Alt+N.
Na nova página do assistente, você ouve: "Que título você deseja para sua consulta?" Pressione Shift+Tab. O foco passa para o campo de edição de título . Digite um nome para a consulta.
Verifique, modifique e salve sua consulta.
- Para salvar a consulta e abri-la para examinar as informações, pressione Alt+O e pressione Enter. Para fechar a consulta, pressione F6.
- Para salvar a consulta e sair do assistente sem exibir os resultados da consulta, pressione Alt+F, S. Quando o assistente é fechado, a consulta é exibida em uma nova guia, com o foco na primeira célula.
- Para modificar o design da consulta, pressione Alt+M e pressione Enter. A consulta é aberta no modo Design .
Usar o Designer de Consulta
Pressione Alt+C, Q, D. A caixa de diálogo Mostrar Tabela abre com a guia Tabelas selecionada e você ouve: "Mostrar caixa de diálogo da tabela".
Na caixa de diálogo Mostrar Tabela , para selecionar uma tabela e adicioná-la à consulta, use a tecla Seta para baixo e pressione Alt+A quando ouvir o nome da tabela desejada. A tabela é colada no espaço de trabalho, acima da grade de design.
Para fechar a caixa de diálogo Mostrar Tabela, pressione Alt+C.
O foco está na grade de design, na caixa de edição Linha de campo . Com o Narrador e o NVDA, você ouve: "Acesso, Linha um, Coluna um". Com o JAWS, você ouve: "Design, Numeração automática, tipo e texto". Para adicionar um campo à grade de design, pressione Alt+Seta para baixo. Uma lista suspensa de campos disponíveis é aberta.
Para ir para a lista suspensa com o JAWS, pressione Ctrl+Seta para cima. Com o Narrador, o foco é movido automaticamente para a lista suspensa.
Para selecionar um campo na lista suspensa, pressione a tecla Seta para baixo até ouvir o nome do campo desejado e, em seguida, pressione Enter para selecionar. O campo selecionado aparece na coluna. O foco passa automaticamente para a próxima coluna.
Para adicionar outro campo à sua consulta, repita as etapas de 4 a 6.
Para adicionar um critério a um campo:
- Com o Narrador e o NVDA, na coluna do campo à qual você deseja adicionar um critério, pressione a tecla Seta para baixo até ouvir: "Linha 11, Coluna 1". Com o JAWS, pressione a tecla Seta para baixo até ouvir: "Critérios".
- Insira um critério. Por exemplo, para um campo Preço em uma tabela Produtos, digite o colchete angular direito, o símbolo igual e o número 10 (>=10) para mostrar uma lista de produtos com um preço maior ou igual a R$ 10,00.
Para exibir os resultados da consulta, pressione Alt+J, Q, G.
Para salvar sua consulta, pressione Ctrl+S. Na caixa de diálogo Salvar como , insira um nome para sua consulta e pressione Enter.
Observação
Você pode usar o Designer de Consulta para revisar dados de várias tabelas relacionadas simultaneamente. Por exemplo, se você tiver um banco de dados com uma tabela de clientes e uma tabela de pedidos, e cada tabela tiver um campo de ID do cliente, que constitui a base de uma relação um-para-muitos entre as duas tabelas, você pode criar uma consulta que retorna os pedidos de clientes em uma cidade específica. Para criar uma consulta que analisa os dados de várias tabelas simultaneamente, use o procedimento listado aqui, mas repita as etapas de 2 a 8 para adicionar mais tabelas, campos e critérios à consulta.
Criar uma consulta parâmetro
Se você executa com frequência variações de uma consulta específica, considere a possibilidade de usar uma consulta parâmetro. Ao ser executada, uma consulta parâmetro solicita valores de campos e usa os valores fornecidos para criar critérios para a consulta.
- No painel Navegação, selecione a consulta na qual você deseja basear seu parâmetro de consulta.
- Pressione Shift+F10. O menu de contexto é aberto.
- Pressione D. A consulta abre no modo de exibição de Design, com o foco na primeira linha do primeiro campo na grade de design da consulta.
- Para ir para o campo que você deseja modificar, pressione a tecla Seta para a direita até ouvir o nome do campo desejado.
- Para ir para a linha Critérios , com o Narrador e o NVDA, pressione a tecla Seta para baixo até ouvir: "Linha 11, Coluna 1". Com o JAWS, pressione a tecla Seta para baixo até ouvir: "Critérios".
- Na célula, exclua todas as informações existentes e insira uma cadeia de caracteres de parâmetro. Por exemplo, se você quiser criar uma consulta parâmetro para uma consulta para localizar clientes em Nova York, exclua "Nova York" e insira For what city?. Você não pode usar um ponto (.) ou um ponto de exclamação (!) como texto em um prompt de parâmetro. A cadeia de caracteres é o prompt de For what city? parâmetro. Os colchetes indicam que você deseja que a consulta solicite entrada e o texto (nesse caso, For what city?) é a pergunta que o prompt de parâmetro exibe.
- Para executar a consulta, pressione Alt+J, Q, G. A janela Inserir valor do parâmetro é aberta, com o foco no campo de edição. Insira um valor, por exemplo, New York.
- Pressione a tecla Tab até chegar ao botão OK e pressione Enter. Neste exemplo, os pedidos dos clientes em Nova York aparecem.
Especificar tipos de dados de parâmetro
Você também pode especificar que tipo de dados um parâmetro deve aceitar. É possível definir o tipo de dados de qualquer parâmetro, mas é especialmente importante definir o tipo de dados para dados numéricos, de moeda ou de data/hora. Quando você especifica o tipo de dados que um parâmetro deve aceitar, os usuários recebem uma mensagem de erro mais útil se inserirem o tipo errado de dados, como texto quando a moeda é esperada.
Observação
Se um parâmetro estiver definido para aceitar dados de texto, qualquer entrada será interpretada como texto e nenhuma mensagem de erro será exibida.
- Abra a consulta parâmetro. Para alternar para o modo Design , pressione Alt+H, W, D. A grade de design é aberta.
- Pressione Alt+J, Q, S, P. A caixa de diálogo Parâmetros de Consulta é aberta, com o foco na coluna Parâmetro .
- Digite o prompt para cada parâmetro para o qual você deseja especificar o tipo de dados. Certifique-se de que cada parâmetro corresponde ao prompt usado na linha Critérios da grade de design da consulta. Por exemplo, se você inseriu For what city?, deverá inserir o mesmo prompt na caixa de diálogo Parâmetros de Consulta .
- Para mover para a coluna Tipo de Dados, pressione a tecla Tab.
- Para abrir uma lista suspensa, pressione Alt+Seta para baixo.
- Para selecionar o tipo de dados de um parâmetro, pressione a tecla Seta para baixo até ouvir o desejado.
- Para salvar e sair da caixa de diálogo, pressione Enter.
Para obter mais informações sobre como usar parâmetros, acesse Usar parâmetros para solicitar entrada ao executar uma consulta.
Criar uma consulta de tabela de referência cruzada
Quando quiser reestruturar dados de resumo para facilitar a leitura e o entendimento, use uma consulta de tabela de referência cruzada. Uma consulta de tabela de referência cruzada calcula uma soma, a média ou outra função de agregação e agrupa os resultados por dois conjuntos de valores — um embaixo ao lado da folha de dados e o outro na parte superior. Você pode usar o Assistente de Consulta para criar rapidamente uma consulta de tabela de referência cruzada.
O Assistente de Consulta de Tabela de Referência Cruzada exige que você selecione uma tabela ou consulta única como fonte de registro de sua consulta de tabela de referência cruzada. Se uma tabela única não tiver todos os dados que você deseja incluir na consulta de tabela de referência cruzada, comece criando uma consulta de seleção que retorne os dados desejados.
Pressione Alt+C, Q, Z. A caixa de diálogo Nova Consulta é aberta, com o Assistente de consulta simples selecionado.
Dica
Se você ainda não salvou a tabela para a qual você deseja criar uma consulta, será solicitado que você a salve antes de abrir o Assistente de Consulta.
Pressione Seta para baixo. Você ouvirá: "Assistente de Consulta de Tabela de Referência Cruzada".
Pressione Enter ou Alt+N. O Assistente de Consulta de Tabela de Referência Cruzada é aberto com o botão de opção Tabelas selecionado e o foco na caixa de listagem Tabelas.
Selecione os objetos que você deseja usar para criar uma consulta de tabela de referência cruzada:
- Para selecionar uma tabela, use a tecla Seta para baixo.
- Para selecionar uma consulta, pressione Alt+Q. Pressione Shift+Tab para ir para a caixa de listagem. Para selecionar uma consulta, pressione a tecla Seta para baixo até ouvir o nome da consulta desejada.
- Para selecionar tabelas e consultas, pressione Alt+O. Pressione Shift+Tab para ir para a caixa de listagem. Para selecionar as tabelas e consultas desejadas, pressione a tecla Seta para baixo até ouvir as desejadas.
Para passar para a próxima página, pressione Enter ou Alt+N.
A próxima página é aberta com o foco na caixa de listagem Campos Disponíveis. Para selecionar o campo que contém os valores que você deseja usar como títulos de linha, pressione a tecla Seta para baixo.
Para adicionar o campo selecionado, pressione a tecla Tab e pressione Enter. Repita esse procedimento para cada campo que você deseja adicionar.
Dica
- Você pode selecionar até três campos para usar como fontes de títulos de linha, mas quanto menos títulos de linha forem usados, mais fácil será a leitura da folha de dados de tabela de referência cruzada.
- Se você optar por mais de um campo para fornecer títulos de linha, a ordem em que escolher os campos determinará a ordem padrão em que os resultados serão classificados.
Para passar para a próxima página do assistente, pressione Enter ou Alt+N.
Para selecionar o campo que contém os valores que você deseja usar como títulos de coluna, pressione a tecla Seta para baixo até ouvir o campo desejado.
Dica
Em geral, você deve escolher um campo que contenha poucos valores, para ajudar a manter os resultados fáceis de ler. Por exemplo, usar um campo que tenha apenas alguns valores possíveis (como gênero) pode ser preferível a usar um campo que possa conter muitos valores diferentes (como idade).
Se o campo que você escolher usar para títulos de colunas tiver o tipo de dados Data/Hora, o assistente adicionará uma etapa que permite agrupar as datas em intervalos. Você pode especificar Ano, Trimestre, Mês, Data ou Data/Hora. Se você não escolher um campo de data/hora para títulos de coluna, o assistente ignorará esta página.
Para passar para a próxima página, pressione Enter ou Alt+N. Quando a página abre, o primeiro campo é selecionado na caixa de listagem Campos, e o foco está na caixa de listagem Funções.
Para ir para a caixa de listagem Campos , para selecionar um campo diferente, pressione Shift+Tab. Com o Narrador e o NVDA, você ouvirá: "Campos, selecionados." Com o JAWS, você ouve "Campos, dois pontos, caixa de listagem" e o nome do primeiro campo.
Para selecionar um campo, use a tecla Seta para baixo.
Para ir para a caixa de listagem Funções , pressione a tecla Tab. Com o Narrador e o NVDA, você ouvirá: "Funções, selecionadas". Com o JAWS, você ouve "Funções, dois pontos, caixa de listagem" e o nome da primeira função.
Para selecionar uma função a ser usada para calcular valores de resumo, use a tecla Seta para baixo. O tipo de dados do campo selecionado determina quais funções estarão disponíveis.
Quando terminar de fazer suas seleções, pressione a tecla Tab até chegar à caixa de seleção Sim, incluir somas de linha. Pressione a Barra de espaços para marcá-la ou desmarcá-la. Se você incluir resumos de linha, a consulta de tabela de referência cruzada terá um título de linha adicional que usa o mesmo campo e função que o valor de campo. A inclusão de um resumo de linha inserirá uma coluna adicional que resume as colunas restantes. Por exemplo, se a consulta de tabela de referência cruzada calcular a idade média por local e sexo (com títulos de colunas referentes a sexo), a coluna adicional calculará a idade média por local em todos os sexos.
Dica
Você pode alterar a função usada para produzir somas de linha editando a consulta de tabela de referência cruzada no modo Design .
Para passar para a próxima página do assistente, pressione Enter ou Alt+N.
Para nomear sua consulta, pressione Shift+Tab e insira um nome. O nome padrão contém um sublinhado seguido pelo sufixo "tabela de referência cruzada".
Revise, modifique e salve a consulta.
- Para revisar a consulta de tabela de referência cruzada, pressione Enter.
- Para modificar o design da consulta, pressione Alt+M e Enter.
- Para salvar a consulta e sair do assistente, pressione Alt+F.
Criar uma consulta exclusão
Quando você quiser remover simultaneamente registros inteiros (linhas) de uma tabela ou de duas tabelas relacionadas, use uma consulta exclusão. A consulta exclusão é útil porque ela permite especificar critérios para a rápida localização e exclusão de dados. Ela também pode poupar seu tempo, pois você pode reutilizar uma consulta salva.
Observação
- Antes de excluir qualquer dado ou executar uma consulta exclusão, lembre-se de fazer um backup do seu banco de dados de da área de trabalho do Access. Uma consulta exclusão oferece a oportunidade de revisar as linhas que serão excluídas antes de executar a exclusão.
- Se você deseja apenas excluir alguns registros, não precisará de uma consulta. Basta abrir a tabela no modo Folha de Dados , selecionar os campos (colunas) ou registros (linhas) que deseja excluir e pressionar Delete. Será solicitado que você confirme a exclusão permanente.
Criar uma consulta exclusão para excluir todas as linhas vazias em uma tabela ou campo
Pressione Alt+C, Q, D. A caixa de diálogo Mostrar Tabela é aberta.
Para selecionar uma tabela, pressione a tecla Seta para baixo até ouvir o nome da tabela desejada. Pressione Alt+A. Repita esta etapa para cada tabela da qual você deseja excluir registros.
Para fechar a caixa de diálogo Mostrar Tabela, pressione Alt+C. A tabela aparece como uma janela na seção superior esquerda da grade de design da consulta, com todos os campos listados.
Pressione Alt+J, Q, X. A grade de design é aberta, com o foco no primeiro campo. Na grade de design, as linhas Classificar e Mostrar não estão mais disponíveis, mas a linha Excluir agora está disponível.
Pressione Alt+Seta para baixo para abrir a lista suspensa.
Pressione a tecla Seta para baixo até ouvir o campo desejado e pressione Enter. O foco move-se para a próxima coluna.
Para ir para a coluna anterior, pressione a tecla Seta para a esquerda.
Para ir para a linha Excluir , pressione a tecla Seta para baixo até ouvir "Excluir dois pontos" e, em seguida, pressione Alt+Seta para baixo para abrir uma lista suspensa.
Para selecionar "Onde", pressione a tecla Seta para cima e pressione Enter. O foco move-se para a próxima coluna.
Para ir para a coluna anterior, pressione a tecla Seta para a esquerda.
Para ir para a linha Critérios , pressione a tecla Seta para baixo.
Quando ouvir "Critérios" ou "Linha 11, Coluna 1", digite IsNull(true).
Para verificar se a consulta retorna os registros que você deseja excluir, pressione Alt+H, W, H.
Para executar a consulta:
- Para alternar para o modo Design , pressione Alt+H, W, D.
- No modo Design , pressione Alt+J, Q, G. Uma janela de confirmação é aberta, solicitando que você confirme a exclusão de linhas.
- Para excluir as linhas, pressione Enter.
Para salvar a consulta, pressione Ctrl+S. Na caixa de diálogo Salvar como , digite um nome e pressione Enter.
Criar uma consulta exclusão com critérios específicos
Pressione Alt+C, Q, D. A caixa de diálogo Mostrar Tabela é aberta.
Para selecionar uma tabela, pressione a tecla Seta para baixo até ouvir o nome da tabela desejada. Pressione Alt+A. Repita esta etapa para cada tabela da qual você deseja excluir registros.
Para fechar a caixa de diálogo Mostrar Tabela, pressione Alt+C. A tabela aparece como uma janela na seção superior esquerda da grade de design da consulta, com todos os campos listados.
Pressione Alt+J, Q, X. A grade de design é aberta, com o foco no primeiro campo. Na grade de design, as linhas Classificar e Mostrar não estão mais disponíveis, mas a linha Excluir agora está disponível.
Pressione Alt+Seta para baixo para abrir a lista suspensa.
Para selecionar o campo com os critérios que deseja excluir, pressione a tecla Seta para baixo até ouvir o campo desejado e pressione Enter.
Para ir para a linha Excluir , pressione a tecla Seta para baixo. Pressione Alt+Seta para baixo e, para selecionar "Onde", pressione a tecla Seta para baixo e pressione Enter. O foco move-se para a próxima coluna.
Para ir para a coluna anterior, pressione a tecla Seta para a esquerda.
Para ir para a linha Critérios , pressione a tecla Seta para baixo.
Insira seus critérios. Para obter um exemplo de lista de critérios nas consultas, consulte Criar e executar uma consulta exclusão.
Para ir para a linha Mostrar , pressione a tecla Seta para cima.
Pressione a Barra de espaços para desmarcar a caixa de seleção Mostrar para cada critério.
Para verificar se a consulta retorna os registros que você deseja excluir, pressione Alt+H, W, H.
Para executar a consulta:
- Para alternar para o modo Design , pressione Alt+H, W, D.
- No modo Design , pressione Alt+J, Q, G. Uma janela de confirmação é aberta, solicitando que você confirme a exclusão de um número X de linhas.
- Para excluir as linhas, pressione Enter.
Para salvar a consulta, pressione Ctrl+S. Na caixa de diálogo Salvar como , digite um nome e pressione Enter.
Fazer backup do seu banco de dados
- Pressione Alt+F, A. O painel Salvar como é aberto, com Salvar banco de dados como selecionado.
- Para fazer backup do banco de dados, pressione B e Enter. A caixa de diálogo Salvar como é aberta, com a caixa de texto Nome do arquivo selecionada. Se desejar, digite um novo nome para o banco de dados e pressione Enter.
Se estiver usando um banco de dados ou arquivo somente leitura criado na versão anterior do Access, você poderá receber uma mensagem de que não é possível criar um backup do banco de dados.
Reverter para um backup
- Feche e renomeie o arquivo original para que a cópia de backup possa usar o nome da versão original.
- Atribua o nome da versão original à cópia de backup.
- Abra a cópia de backup renomeada no Access.
Confira também
Usar um leitor de tela para iniciar o Access
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