Este artigo é para pessoas que usam um programa de leitor de tela, como o Narrador do Windows, o JAWS ou o NVDA, com ferramentas ou recursos do Windows e produtos do Microsoft 365. Este artigo faz parte do conjunto de conteúdos Ajuda e aprendizado de acessibilidade, onde você pode encontrar mais informações sobre acessibilidade em nossos aplicativos. Para obter ajuda geral, visite o Suporte da Microsoft.
Use o Access com o teclado e um leitor de tela para adicionar tabelas a um banco de dados da área de trabalho do Access. Nós o testamos com o Narrador e o NVDA, mas ele pode funcionar com outros leitores de tela, desde que sigam padrões e técnicas comuns de acessibilidade. Você também aprenderá a salvar, renomear e excluir tabelas.
Observação
- Novos recursos do Microsoft 365 são lançados gradualmente para assinantes do Microsoft 365, portanto, seu aplicativo pode não ter esses recursos ainda. Para saber como acessar os novos recursos mais rapidamente, participe do programa Office Insider.
- Saiba mais sobre leitores de tela, acesse Como os leitores de tela funcionam com o Microsoft 365.
Neste tópico
Tabelas no Access
Tabelas são objetos essenciais em um banco de dados, pois é nelas que ficam todas as informações ou dados. Por exemplo, um banco de dados de uma empresa pode ter uma tabela Contatos que armazena os nomes, endereços de email e números de telefone de fornecedores. Antes de criar tabelas, pense em seus requisitos e determine todas as tabelas que podem ser necessárias. Para obter ajuda sobre como planejar e criar um banco de dados, consulte Noções básicas de design de banco de dados.
Normalmente, um banco de dados relacional como o do Access tem várias tabelas conectadas de maneira lógica. Em um banco de dados bem projetado, cada tabela armazena dados sobre um determinado assunto, como funcionários ou produtos. Uma tabela tem registros (linhas), campos (colunas) e valores de campos (células) para cada registro.
- Um registro (linha) contém dados específicos, como informações sobre um determinado funcionário ou produto.
- Um campo (coluna) contém dados sobre um aspecto do assunto da tabela, como um nome, endereço de email ou preço.
- Um valor de campo (célula) de um registro contém diferentes tipos de dados, como texto, números, datas e hiperlinks.
Embora cada tabela armazene dados sobre um assunto específico, as tabelas em um banco de dados relacional, como o Access, armazenam dados sobre assuntos relacionados. Por exemplo, um banco de dados pode conter o seguinte:
- Uma tabela Clientes que lista os clientes da empresa e seus respectivos endereços
- Uma tabela de Produtos que lista os produtos que você comercializa, incluindo os preços e as imagens de cada item
- Uma tabela de Pedidos que controla os pedidos dos clientes
Para conectar os dados armazenados em diferentes tabelas, crie relações. Uma relação é uma conexão lógica entre duas tabelas que têm um campo comum. Para saber mais sobre como criar relações entre tabelas em um banco de dados da área de trabalho do Access, confira Criar, editar ou excluir uma relação.
Adicionar uma tabela
- Abra um banco de dados novo ou existente.
- Para criar uma tabela, pressione Alt+C, T, N para selecionar Tabela na guia Criar faixa de opções. Uma nova tabela é adicionada e você ouve: "Tabela N." O foco está no segundo valor de campo do primeiro registro. (O nome padrão do primeiro campo é ID.)
- Insira os dados na tabela. Você também pode colar os dados de outra fonte, como uma pasta de trabalho do Excel. Para obter mais informações, consulte Copiar e colar usando a Área de Transferência do Office.
Quando você insere um valor de campo no novo campo e move para o próximo valor de campo com as teclas de direção, o Access nomeia automaticamente o campo como FieldN.
Renomear um cabeçalho de campo
Você pode renomear um cabeçalho de campo (coluna) na tabela.
- Para selecionar o campo, em qualquer registro, coloque o foco no campo e pressione Ctrl+Barra de espaços. A coluna está selecionada.
- Para abrir o menu de contexto, pressione Shift+F10.
- Para selecionar Renomear campo, pressione N. O foco se move para o cabeçalho do campo e você ouve "Saindo dos menus, folha de dados, linha N", o nome do campo e "Tipo e texto". Insira um novo nome para o campo.
Dica
Nomes de cabeçalho significativos, como Nome do produto ou Preço, ajudam a saber o que cada campo contém sem ver seu conteúdo.
Inserir um campo
Você pode inserir um campo (coluna) à esquerda de qualquer campo existente na tabela.
- Para selecionar o campo que deseja inserir à esquerda, em qualquer linha, coloque o foco no campo e pressione Ctrl+Barra de espaços. A coluna está selecionada.
- Para abrir o menu de contexto, pressione Shift+F10.
- Para selecionar Inserir Campo, pressione F quatro vezes e pressione Enter. O foco passa para o primeiro registro do novo campo.
Adicionar um campo
Você pode criar um novo campo (coluna) no lado direito da tabela.
Mover para o registro em torno do qual você deseja adicionar um novo campo.
- Para ir para o primeiro registro da tabela, pressione Ctrl+Home.
- Para ir para o último registro do último campo na tabela, pressione Ctrl+End.
Para criar um novo campo no lado direito da tabela, pressione a tecla Seta para a direita até ouvir o número da linha e "Coluna, clique para adicionar".
Insira o valor do campo do registro atual. Quando você move para outra célula, o novo campo é adicionado com o nome padrão FieldN.
Para ir para o primeiro registro do novo campo, pressione Ctrl+Seta para cima.
Salvar uma tabela
Após criar uma nova tabela ou modificar uma tabela existente, salve seu trabalho.
Para salvar uma tabela, pressione Ctrl+S ou Alt+F, S. Ao salvar uma tabela pela primeira vez, a caixa de diálogo Salvar como será aberta e você ouvirá "Salvar como" e o nome padrão da tabela.
Observação
- Se você tentar fechar uma tabela sem salvar suas alterações, uma caixa de diálogo de confirmação aparecerá. Para salvar a tabela antes de fechá-la, pressione Alt+Y. Para descartar suas alterações, pressione Alt+N.
- Quando você salva alterações em uma tabela existente, a tabela tem o nome que você deu a ela anteriormente. Para renomear a tabela ao salvá-la, pressione F12. A caixa de diálogo Salvar como abrirá e você poderá inserir um novo nome.
Digite um nome para a tabela e pressione Enter. Ao salvar uma tabela pela primeira vez, dê a ela um nome que descreva os dados que ela contém, por exemplo, Clientes, Inventário de peças ou Produtos.
Dica
Defina uma convenção de nomenclatura para os objetos no seu banco de dados e use-a de forma consistente.
Renomear uma tabela
Observação
Não é possível renomear uma tabela quando ela estiver aberta. Para fechar a tabela ativa, pressione Ctrl+W. O foco passa para a próxima tabela aberta. Se não houver tabelas abertas restantes, o foco será movido para o Painel de Navegação .
- No painel de navegação , pressione a tecla Tab até ouvir "Tabelas" e, em seguida, pressione a tecla Seta para baixo até ouvir a tabela desejada.
- Para abrir o menu de contexto da tabela, pressione Shift+F10.
- Para selecionar Renomear no menu de contexto, pressione M duas vezes e pressione Enter. Você ouvirá: "Renomear".
- Digite o novo nome e pressione Enter.
Excluir uma tabela
- Na Vista de Folha de Dados , feche todas as tabelas. O foco passa para o painel Navegação.
- Prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir o nome da tabela que pretende eliminar.
- Pressione Delete. É aberta uma janela que lhe pede para confirmar a eliminação. O foco está no botão Sim.
- Para excluir a tabela, pressione Enter.
Observação
Para mudar para a Vista de Folha de Dados a partir da vista Estrutura , prima Alt+H, W e, em seguida, H. Para mudar para a vista Estrutura a partir da Vista de Folha de Dados , prima Alt+H, W e, em seguida, D.
Confira também
Usar um leitor de tela para iniciar o Access
Usar um leitor de tela para exportar uma tabela do Access para um arquivo de texto
Configurar seu dispositivo para operar com acessibilidade no Microsoft 365
Suporte técnico para clientes com deficiências
A Microsoft quer proporcionar a melhor experiência possível para todos os clientes. Se for portador de deficiência ou tiver perguntas relacionadas com acessibilidade, contacte o Answer Desk para Pessoas Portadoras de Deficiência da Microsoft para obter assistência técnica. A equipe de suporte do Answer Desk Acessibilidade é treinada no uso de várias tecnologias adaptativas populares e pode oferecer assistência em espanhol, francês, inglês e na língua de sinais dos EUA. Acesse o site do Microsoft Answer Desk Acessibilidade para descobrir os detalhes de contato para a sua região.
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