Utilizar o Copilot no Outlook com um leitor de ecrã

Aplica-se a
Outlook para Microsoft 365 Outlook para Microsoft 365 para Mac

Este artigo destina-se a pessoas que utilizam um programa de leitor de ecrã, como o Narrador do Windows, JAWS ou NVDA, com ferramentas ou funcionalidades do Windows e produtos do Microsoft 365. Este artigo faz parte do conjunto de conteúdos Ajuda e aprendizado de acessibilidade, onde você pode encontrar mais informações sobre acessibilidade em nossos aplicativos. Para obter ajuda geral, visite Suporte da Microsoft.

Microsoft Copilot facilita a gestão de e-mails. Ajuda a resumir tópicos de e-mail longos, ver diferentes pontos de vista e detetar perguntas sem resposta. Com o Copilot, pode responder rapidamente a e-mails ou transformar notas curtas em notas mais longas. Também pode ajustar facilmente o tom e o comprimento da sua mensagem. Este artigo explica como redigir e-mails e resumir tópicos de e-mail através do Copilot. Também irá aprender a utilizar a funcionalidade coaching by Copilot no Outlook.

Observação

Saiba mais sobre leitores de tela, acesse Como os leitores de tela funcionam com o Microsoft 365.

Neste tópico

E-mail de rascunho com o Copilot

O Copilot no Outlook clássico facilita a elaboração de e-mails. Siga estes passos para começar a redigir um e-mail com o Copilot:

  1. Prima Ctrl+N para abrir um novo e-mail.

  2. Prima Ctrl+F10 para ver os atalhos do friso.

  3. Prima C, P para selecionar o item de menu Copilot no friso e, em seguida, prima D para abrir a caixa de diálogo Rascunho com Copilot .

    • Em alternativa, prima Alt+i para abrir a caixa de diálogo Rascunho com Copilot
  4. Escreva os detalhes que pretende que o seu e-mail diga no campo de edição.

  5. Utilize a Tecla de Tabulação para aceder ao botão Gerar e, em seguida, prima Enter.

  6. O Copilot começará a gerar um rascunho de acordo com a sua entrada.

    • Para cancelar o processo de geração, prima a Tecla de Tabulação Shift+e selecione o botão Parar na caixa de diálogo.
    • Se quiser efetuar alterações ao rascunho, escreva os detalhes sobre o que pretende alterar no campo Tudo o que pretende alterar, como "tornar curto". Em seguida, prima a Tecla de Tabulação até ao botão de seta para a direita e, em seguida, prima Enter.
    • Para regenerar o conteúdo, navegue para o botão Regenerar e prima Enter.
    • Para ajustar o tom e o comprimento do rascunho, prima Enter para expandir a lista pendente Copilot . Utilize as teclas Seta Para Cima e Seta Para Baixo para navegar na lista para encontrar o tom e o comprimento preferidos. Em seguida, prima Enter para definir as opções pretendidas.
    • O Copilot irá gerar várias sugestões para o conteúdo. Navegue pelas sugestões com os botões Item seguinte e Item anterior .
  7. Se gostar das sugestões geradas, adicione-as ao seu e-mail ao selecionar o botão Manter .

    • Para eliminar o rascunho, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Eliminar, botão" e prima Enter.

Email treinador por Copilot

A funcionalidade Coaching by Copilot no Outlook clássico ajuda-o a melhorar o tom e a clareza do e-mail. Saiba como utilizar esta funcionalidade nos seguintes passos:

  1. Prima Ctrl+N para abrir um novo e-mail.

  2. Prima Ctrl+F10 para ver os atalhos do friso.

  3. Prima C, P para selecionar o item de menu Copilot no friso e, em seguida, prima C para abrir a caixa de diálogo Coaching by Copilot .
    O Copilot irá gerar sugestões para melhorar o tom, o sentimento do leitor e a clareza do seu e-mail.

  4. Prima a Tecla de Tabulação e as teclas de seta para rever as sugestões e utilize-as para melhorar o seu e-mail ao incorporar o feedback no rascunho.

    • Se quiser explorar mais sugestões, prima a Tecla de Tabulação até ao botão Regenerar e prima Enter para voltar a gerar.

Resumo por Copilot

A funcionalidade Resumir permite-lhe compreender rapidamente os pontos-chave sem ler cada palavra. Siga estes passos para resumir os seus e-mails com o Copilot no Outlook:

  1. Selecione e abra o e-mail que pretende resumir.

  2. Prima aTecla de TabulaçãoShift+ para navegar para o botão Resumir localizado imediatamente abaixo do friso do e-mail e prima Enter
    O Copilot começará a gerar um resumo do e-mail na caixa de diálogo Resumo por Copilot .

    • Para parar de gerar o resumo, aceda ao botão Parar de gerar com a Tecla de Tabulação e prima Enter.
  3. Assim que o resumo for gerado, pode revê-lo com a Tecla de Tabulação e as teclas de seta .

Observação

Para aceder às ações de mensagens da resposta gerada, navegue para a resposta e prima Enter. Em seguida, utilize a tecla SetaPara a Esquerda ou Seta Para a Direita para se deslocar entre opções como Copiar resposta, gosto de algo, não gosto de algo, Partilhar pedido e copiar com resposta, Agendar este pedido e Mais ações.

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