Usar o Copilot no Outlook com um leitor de tela

Aplica-se a
Outlook para Microsoft 365 Outlook para Microsoft 365 para Mac

Este artigo é para pessoas que usam um programa de leitor de tela, como o Narrador do Windows, o JAWS ou o NVDA, com ferramentas ou recursos do Windows e produtos do Microsoft 365. Este artigo faz parte do conjunto de conteúdos Ajuda e aprendizado de acessibilidade, onde você pode encontrar mais informações sobre acessibilidade em nossos aplicativos. Para obter ajuda geral, visite o Suporte da Microsoft.

O Microsoft Copilot facilita o gerenciamento de emails. Ele ajuda a resumir longos threads de email, ver diferentes pontos de vista e identificar perguntas não respondidas. Com o Copilot, você pode responder rapidamente a emails ou transformar anotações curtas em notas mais longas. Você também pode ajustar facilmente o tom e o comprimento da mensagem. Este artigo guia sobre como redigir emails e resumir threads de emails por meio do Copilot. Você também aprenderá a usar o recurso de treinamento pelo Copilot no Outlook.

Observação

Saiba mais sobre leitores de tela, acesse Como os leitores de tela funcionam com o Microsoft 365.

Neste tópico

Rascunho de email com o Copilot

O Copilot no Outlook clássico facilita a redação de emails. Siga estas etapas para começar a redigir um email com o Copilot:

  1. Pressione Ctrl+N para abrir um novo email.

  2. Pressione Ctrl+F10 para ver os atalhos da faixa de opções.

  3. Pressione C, P para selecionar o item de menu do Copilot na faixa de opções e, em seguida, pressione D para abrir a caixa de diálogo Rascunho com o Copilot .

    • Como alternativa, pressione Alt+i para abrir a caixa de diálogo Rascunho com o Copilot . 
  4. Digite os detalhes que você deseja que seu email diga no campo de edição.

  5. Use Tab para ir até o botão Gerar e pressione Enter.

  6. O Copilot começará a gerar um rascunho de acordo com sua entrada.

    • Para cancelar o processo de geração, pressione Shift+Tab e selecione o botão Parar na caixa de diálogo.
    • Se você quiser fazer alterações no rascunho, digite os detalhes sobre o que você gostaria de alterar no campo de edição Qualquer coisa que você gostaria de alterar , como "torná-lo curto". Em seguida, pressione Tab até o botão de seta para a direita e pressione Enter.
    • Para regenerar o conteúdo, navegue até o botão Regenerar e pressione Enter.
    • Para ajustar o tom e o comprimento do rascunho, pressione Enter para expandir a lista suspensa do Copilot . Use as teclas de direção para Cima e para Baixo para navegar na lista e encontrar o tom e o comprimento preferidos. Em seguida, pressione Enter para definir as opções desejadas.
    • O Copilot gerará várias sugestões para o conteúdo. Navegue pelas sugestões usando os botões Próximo item e Item anterior .
  7. Se você gostar das sugestões geradas, adicione-as ao seu email selecionando o botão Manter .

    • Para descartar o rascunho, pressione Tab até ouvir o "botão Descartar" e pressione Enter.

Email coaching by Copilot

O recurso Coaching by Copilot no Outlook clássico ajuda a melhorar o tom e a clareza do email. Saiba como usar esse recurso nas etapas a seguir:

  1. Pressione Ctrl+N para abrir um novo email.

  2. Pressione Ctrl+F10 para ver os atalhos da faixa de opções.

  3. Pressione C, P para selecionar o item de menu do Copilot na faixa de opções e, em seguida, pressione C para abrir a caixa de diálogo Coaching by Copilot .
    O Copilot gerará sugestões sobre como melhorar o tom, o sentimento do leitor e a clareza do seu email.

  4. Pressione as teclas Tab e de seta para examinar as sugestões e use-as para melhorar seu email, incorporando os comentários ao rascunho.

    • Se você quiser explorar mais sugestões, pressione Tab até o botão Regenerar e pressione Enter para regenerar.

Resumo pelo Copilot

O recurso Resumir permite que você entenda rapidamente os pontos principais sem ler cada palavra. Siga estas etapas para resumir seus emails com o Copilot no Outlook:

  1. Selecione e abra o email que você deseja resumir.

  2. Pressione Shift Tab+ para navegar até o botão Resumir localizado logo abaixo da faixa de opções do email e pressione Enter. 
    O Copilot começará a gerar um resumo para o email na caixa de diálogo Resumo pelo Copilot .

    • Para parar de gerar o resumo, vá para o botão Parar geração usando a tecla Tab e pressione Enter.
  3. Depois que o resumo for gerado, você poderá revisá-lo usando as teclas Tab e de direção .

Observação

Para acessar as ações da mensagem para a resposta gerada, navegue até a resposta e pressione Enter. Em seguida, use as teclas de setapara a esquerda ou para a direita para alternar entre as opções como Copiar resposta, Eu gosto de algo, Não gosto de algo, Compartilhar prompt e copiar com resposta, Agendar este prompt e Mais ações.

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