Este artigo destina-se a pessoas que utilizam um programa de leitor de ecrã, como o Narrador do Windows, JAWS ou NVDA, com ferramentas ou funcionalidades do Windows e produtos do Microsoft 365. Este artigo faz parte do conjunto de conteúdos Ajuda e aprendizado de acessibilidade, onde você pode encontrar mais informações sobre acessibilidade em nossos aplicativos. Para obter ajuda geral, visite Suporte da Microsoft.
Microsoft 365 Copilot no Calendário do Outlook ajuda-o a elaborar eficazmente agendas de reuniões e a preparar-se para as próximas reuniões. Reduz o tempo e o esforço ao organizar automaticamente informações importantes, garantindo que os detalhes críticos não são ignorados. Este guia aborda como utilizar o Copilot para simplificar o fluxo de trabalho da reunião.
Observação
Para saber mais sobre leitores de ecrã, aceda a Como os leitores de ecrã funcionam com o Microsoft 365.
Neste tópico
Redigir uma agenda de reunião com o Copilot
O Copilot está disponível diretamente a partir do seu Calendário do Outlook, facilitando o rascunho de agendas para os seus eventos.
Abra a aplicação Outlook, navegue para o botão de alternar Calendar e, em seguida, prima Enter.
Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Novo Evento, botão" e, em seguida, prima Enter.
- Em alternativa, prima Ctrl+N para criar um novo evento na aplicação Do Windows. Se estiver a utilizar Outlook na Web, prima N para criar um novo evento.
Adicione o título da reunião e os participantes nos respetivos campos e, em seguida, selecione a data e hora da reunião.
No campo descrição do evento, prima Alt+I para iniciar a funcionalidade Rascunho com Copilot .
- Em alternativa, escreva "/" para abrir o menu de comandos Copilot e selecione a opção Rascunho com Copilot nos resultados da pesquisa.
Escreva o seu pedido, fornecendo o máximo de contexto possível para ajudar o Copilot a gerar um rascunho eficaz.
Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Gerar, botão" e, em seguida, prima Enter.
Observação
Depois de a resposta ser gerada, o foco muda automaticamente para a caixa de edição do pedido.
O rascunho é gerado no corpo do convite. Se precisar de mais detalhes, escreva um pedido e prima Enter para atualizar o rascunho.
Navegue com a tecla Seta Para Baixo até ouvir "Manter o item de menu" e, em seguida, prima Enter.
Observação
Reveja a agenda proposta e faça os ajustes necessários antes de enviá-la como parte do seu convite de reunião.
Assim que a agenda for gerada, prima Ctrl+Enter para enviar o convite para a reunião.
Preparar uma reunião com o Copilot
O Copilot no Calendário do Outlook oferece uma funcionalidade Preparar-se para esta reunião, ajudando-o a aceder rapidamente a resumos para reuniões futuras.
Observação
O botão Preparar esta reunião é apresentado para reuniões com, pelo menos, três participantes e conteúdos relacionados para resumir. Nem todas as reuniões suportam atualmente esta funcionalidade.
Abra a aplicação Outlook, navegue para o botão de alternar Calendar e, em seguida, prima Enter.
Navegue para a sua reunião com a Tecla de Tabulação e, em seguida, prima Enter para selecioná-la e abrir a janela de informações da reunião.
Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Preparar para esta reunião, botão" e, em seguida, prima Enter.
Importante
Se não ouvir "Preparar para esta reunião, botão" enquanto navega pelos detalhes da reunião, significa que a reunião não tem um resumo disponível.
O Copilot recolherá informações relacionadas e gerará um resumo para a sua revisão. O resumo está organizado em várias secções, incluindo Descrição Geral, Tarefas, Ações, Recapitulação e Tópicos, consoante os recursos disponíveis. Utilize a Tecla de Tabulação para navegar por todas as secções.
Observação
O Copilot resume apenas o conteúdo da reunião ao qual pode aceder. O resumo é personalizado, pelo que os outros participantes podem receber versões diferentes com base no respetivo acesso e permissões.
Confira também
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Onde posso obter mais informações sobre o Microsoft Copilot?
Utilizar o Copilot no Outlook com um leitor de ecrã
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