Torne suas reuniões do Skype for Business mais acessíveis para pessoas com deficiência

Aplica-se a
Skype for Business

Este tópico fornece instruções passo a passo e práticas recomendadas para tornar suas reuniões do Skype for Business acessíveis para pessoas com deficiências. Quando suas reuniões estão acessíveis, você desbloqueia o conteúdo para todos e pessoas com diferentes habilidades podem participar de suas reuniões. Você aprende, por exemplo, como ampliar suas reuniões com mensagens instantâneas e de vídeo e como garantir que tecnologias adaptativas possam ser habilitadas para o conteúdo da reunião.

Afinal, por que fazer uma reunião se não incluir todos?

Transformar cada reunião em uma reunião do Skype

O Skype for Business pode ajudá-lo a incluir todos em uma reunião, mesmo quando todos estiverem na mesma sala.

  • People with vision disabilities pode obter conteúdo compartilhado em seus próprios dispositivos. Isso permite que eles usem suas tecnologias adaptativas favoritas, como um leitor de tela ou lupa.
  • Você pode gravar a reunião para que as pessoas possam revisá-la no futuro.
  • People com deficiência auditiva podem obter serviços de transcrição em tempo real, por meio do Communication Access Realtime Translation (CART). O CART está disponível em vários idiomas ao redor do mundo.

Neste tópico

Iniciar rapidamente uma reunião do Skype for Business

Não perca tempo valioso apenas para iniciar uma reunião online.

  • Ao agendar a reunião, faça dela uma reunião do Skype. Em seguida, as pessoas podem ingressar na reunião por meio de um link ou de um lembrete no Outlook ou diretamente pelo Skype for Business.

  • Para reuniões ad hoc ou reuniões que não foram agendadas para serem online:

    • Selecione Reunir Agora no ícone de calendário na janela principal do Skype for Business.
    • Selecione o ícone Invite More People na janela Conversa e convide as pessoas que você deseja.

Dica

Se as pessoas na reunião estiverem em uma lista de distribuição ou em um grupo do Exchange, adicione o grupo aos seus Contatos. Em seguida, basta selecionar o nome do grupo, abrir o menu de contexto (com o botão direito do mouse ou Shift+F10) e selecionar Iniciar uma chamada de vídeo.

Inclua vídeo para aumentar a compreensão

Nós, humanos, trabalhamos melhor quando temos informações de várias fontes sensoriais. Educadores e animadores usam esse fato constantemente, quando escolhem o vídeo como meio. Você pode fazer a mesma coisa com uma chamada telefônica ou uma reunião.

  • O vídeo permite que os participantes surdos usem um intérprete de língua de sinais.
  • O vídeo melhora a compreensão do espectro total da fala. Isso pode ser especialmente útil para pessoas com deficiência auditiva e que dependem da leitura de fala.

Dica

Durante uma videoconferência, marque a tela de visualização do vídeo para garantir que as pessoas possam vê-lo claramente. Por exemplo, onde você se senta em relação à câmera pode fazer a diferença.

Convide um transcritor CART para pessoas que não podem ouvir

Convide um transcritor CART (Communication Access Realtime Translation) para uma reunião ou chamada telefônica no Skype for Business para obter legendas em tempo real. No final da reunião, peça uma transcrição para compartilhar com os participantes.

  • Os serviços CART estão disponíveis em todo o mundo e em vários idiomas. O CART possibilita que pessoas surdas ou com deficiência auditiva participem plenamente de uma reunião ou telefonema.

Dica

  • Adicione um telefone de conferência como participante usando o ícone Invite More People. Basta digitar o número de telefone. O telefone pode ser um telefone de conferência habilitado para mídia na sala ou um smartphone.
  • Peça aos participantes que digam seus nomes quando participarem. Isso ajuda as pessoas surdas ou com deficiência auditiva a acompanhar a reunião.
  • Certifique-se de que apenas uma pessoa fale por vez.

Adicionar mensagens instantâneas para melhorar a comunicação falada

As mensagens instantâneas (IM) permitem que você ofereça informações de reunião em formas alternativas.

  • Digite texto alternativo instantâneo (texto alternativo) para o conteúdo da tela em mensagens instantâneas.
  • Peça aos intérpretes que postem informações adicionais em mensagens instantâneas para surdos lerem.
  • Cole informações detalhadas, como URLs para documentos e páginas da Web, no texto. Os detalhes não se perdem e as pessoas podem abrir o conteúdo vinculado diretamente em seus próprios computadores. Se necessário, as pessoas podem usar lupas ou leitores de tela para melhorar a compreensão.
  • Postar declarações, decisões e itens de ação importantes na mensagem instantânea.
  • People com deficiências de fala e aqueles que processam informações auditivas em um ritmo diferente podem digitar perguntas ou respostas em mensagens instantâneas.

Observação

Você pode seguir as mesmas práticas de acessibilidade ao usar mensagens instantâneas no Skype for Business Online no Outlook na Web.

Compartilhe conteúdo para habilitar tecnologias adaptativas

Com o Skype for Business, todos podem ter uma visão pessoal do conteúdo da reunião.

  • Compartilhar uma área de trabalho
    Compartilhe sua área de trabalho em uma reunião em vez de apenas projetar conteúdo em uma tela. Isso permite que as pessoas usem uma lupa para obter conteúdo.
  • Compartilhar um programa ou aplicativo
    Para mostrar um único aplicativo, compartilhe uma janela do aplicativo em vez de compartilhar toda a área de trabalho. Isso torna o conteúdo compartilhado maior quando as pessoas o visualizam.
  • Usar um quadro de comunicações do Skype for Business
    Use o quadro de comunicações do Skype for Business em vez de um quadro de comunicações físico, para que todos possam ver o conteúdo do quadro em seus computadores ou dispositivos. People com deficiências motoras ou de mobilidade podem adicionar a um quadro de comunicações do Skype eletronicamente e pessoas com baixa visão podem usar uma lupa.

Dica

Em vez de compartilhar conteúdo, você pode carregar apresentações do PowerPoint e outros arquivos na reunião e apresentá-los no Skype for Business. Isso permite que todos tenham o conteúdo em seu próprio computador, onde podem usar sua tecnologia adaptativa preferida, como um leitor de tela ou uma lupa favorita.