Utilizar um leitor de ecrã com o Microsoft 365 backstage

Este artigo destina-se a pessoas que utilizam um programa de leitor de ecrã, como o Narrador do Windows, JAWS ou NVDA, com ferramentas ou funcionalidades do Windows e produtos do Microsoft 365. Este artigo faz parte do conjunto de conteúdos Ajuda e aprendizado de acessibilidade, onde você pode encontrar mais informações sobre acessibilidade em nossos aplicativos. Para obter ajuda geral, visite Suporte da Microsoft.

Utilize o seu leitor de ecrã e teclado para aceder e utilizar a vista Backstage do Microsoft 365. Nós o testamos com o Narrator, o JAWS e o NVDA, mas pode funcionar com outros leitores de tela, desde que eles sigam os padrões e as técnicas comuns de acessibilidade.

Se precisar de criar um novo ficheiro, abra um ficheiro existente, imprima, guarde, altere as opções da aplicação ou mais. Backstage é o local certo para o fazer. Resumindo, é tudo o que faz a um ficheiro que não faz no ficheiro.

Neste tópico

• Abrir Backstage
• Criar um novo arquivo
• Abrir um ficheiro existente
• Salvar uma cópia de um arquivo
• Imprimir um arquivo
• Compartilhar e colaborar
• Gerenciar o Microsoft 365
• Saia do Backstage e regresse ao seu documento

Abrir Backstage

Quando inicia um programa do Microsoft 365, acede ao separador Base na vista Backstage.

Para abrir a vista Backstage completa quando já estiver a editar um documento, livro ou apresentação, prima Alt+F. Acede ao separador Base . Irá ouvir: "Ficheiro, Base selecionado".

Criar um novo arquivo

Para criar um novo ficheiro, pode utilizar um modelo com esquema e formatação pré-concebidos ou começar com um ficheiro em branco. Pode criar um novo documento a partir do separador Base que apresenta uma pequena seleção de modelos ou a partir do separador Novo , que tem uma lista maior de modelos.

1. Na vista Backstage, efetue um dos seguintes procedimentos:

   • Para criar um novo ficheiro a partir do separador Base , prima a Tecla de Tabulação até chegar ao modelo de ficheiro em branco. Irá ouvir, por exemplo: "Documento em branco". Para utilizar o modelo em branco, prima Enter. Para explorar os outros modelos disponíveis, prima a tecla Seta Para a Direita até encontrar o modelo que pretende e prima Enter duas vezes para o abrir.
   • Para criar um novo ficheiro a partir do separador Novo , prima Alt+N. Para utilizar um modelo em branco, prima a Tecla de Tabulação até chegar ao modelo de ficheiro em branco e prima Enter. Para explorar os outros modelos disponíveis, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Bem-vindo", seguido do nome da aplicação atual, prima a tecla Seta Para a Direita até encontrar o modelo pretendido e prima Enter duas vezes para o abrir.

Abrir um ficheiro existente

O separador Home Page dos Backstage apresenta alguns dos ficheiros mais recentes em que trabalhou. Se o ficheiro que pretende não estiver na lista Ficheiros recentes no separador Base , utilize o separador Abrir para procurar localizações de ficheiros e ficheiros nos mesmos.

1. Para abrir um ficheiro existente, efetue um dos seguintes procedimentos:

   • No separador Base , prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Recente", seguido do nome do ficheiro atualmente em foco. Em seguida, prima a seta Para Cima ou Seta Para Baixo até encontrar o ficheiro pretendido e prima Enter para o abrir.
   • Para abrir um ficheiro a partir do separador Abrir , prima Alt+O. Pressione a tecla Tab uma vez. O foco muda para a lista de localizações e tipos de ficheiros. Para navegar na lista, prima a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo. Depois de encontrar a localização ou o tipo pretendido, prima Alt+O, Y, 4 para mover o foco para o primeiro item na lista de documentos. Prima a tecla Seta Para Baixo até encontrar o ficheiro pretendido e prima Enter para o abrir.

Afixar um ficheiro

Pode afixar um ficheiro à lista Ficheiros recentes para o localizar e abrir rapidamente.

1. No separador Base ou Abrir , navegue para o ficheiro que pretende afixar.
2. Quando estiver no ficheiro correto, prima Shift+F10. O menu de contexto é aberto.
3. Para afixar o ficheiro, prima P.
4. Para remover o ficheiro, prima Shift+F10+U.

Salvar uma cópia de um arquivo

No separador Guardar uma Cópia , pode criar rapidamente uma cópia de um ficheiro em que está a trabalhar se precisar de uma segunda cópia numa localização diferente ou se quiser efetuar alterações sem afetar o ficheiro original.

1. Na vista Backstage, prima Alt+A. Irá ouvir: "Guardar uma cópia".
2. Prima a Tecla de Tabulação uma vez para mover o foco para a lista de localizações de ficheiros.
3. Prima a seta Para Cima ou Seta Para Baixo até ouvir a localização onde pretende guardar a cópia.
4. Para mover o foco para os detalhes do ficheiro e da localização, prima a Tecla de Tabulação uma vez. Para navegar na vista de detalhes, prima a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo. Para selecionar, pressione Enter.
5. Depois de preencher os detalhes, prima Alt+A, Y, 5 para guardar o ficheiro. O foco regressa à vista de edição.

Imprimir um arquivo

No separador Imprimir , pode selecionar uma impressora, definir a orientação e o tamanho da página e imprimir uma cópia impressa do ficheiro.

1. Na vista Backstage, para abrir o separador Imprimir , prima Alt+P.
2. Para mover o foco para as opções de impressão, prima a Tecla de Tabulação uma vez. Para navegar pelas opções, prima a Tecla de Tabulação. Para fazer uma seleção, prima Enter.
3. Para imprimir o ficheiro, prima Alt+P, P.

Compartilhar e colaborar

Pode partilhar o ficheiro com outras pessoas através do OneDrive ou anexar uma cópia a um e-mail.

1. Na vista Backstage, prima Alt+Z. Se o seu ficheiro for guardado no OneDrive, é aberta a caixa de diálogo Enviar ligação . Caso contrário, é aberta a caixa de diálogo Partilhar .
2. Para selecionar como partilhar o ficheiro, prima a Tecla de Tabulação até ouvir a opção que pretende e prima Enter.
3. Consoante a sua seleção, preencha as informações necessárias, como os nomes dos destinatários ou os e-mails.
4. Navegue para o botão Enviar e prima Enter para partilhar o ficheiro.

Para obter instruções sobre como partilhar um ficheiro de Word, consulte Utilizar um leitor de ecrã para partilhar um documento no Word.

Gerenciar o Microsoft 365

Na vista Backstage, também pode aceder e alterar opções que o ajudam a gerir a forma como o Microsoft 365 funciona para si.

Alterar as definições da aplicação

Nas definições da aplicação, pode alterar a facilidade de acesso, verificação linguística ou opções de visualização.

1. Na vista Backstage, para abrir a caixa de diálogo de opções da aplicação, prima Alt+T. O foco está no primeiro item da árvore de navegação.
2. Para navegar pelos itens na árvore, prima a tecla Seta Para Baixo. Quando estiver no item que pretende, prima a Tecla de Tabulação para mover o foco para as opções do item selecionado.
3. Para navegar pelas opções, prima a Tecla de Tabulação. Para selecionar um botão ou para preencher ou desmarcar uma caixa de verificação, prima a Barra de Espaço. Para aplicar as alterações e fechar a caixa de diálogo, prima Enter.

Consultar informações da sua conta

No separador Conta , pode, por exemplo, aceder às informações da sua conta, selecionar um tema ou fundo do Microsoft 365, adicionar serviços ligados, como o OneDrive ou o SharePoint, e gerir as atualizações da aplicação.

1. Na vista Backstage, para abrir o separador Conta , prima Alt+D.
2. Para navegar na opção no separador, prima a Tecla de Tabulação. Para fazer uma seleção, prima Enter.

Enviar comentários

No separador Feedback , pode informar-nos sobre o seu aspeto sobre a aplicação ou como melhorar a aplicação.

1. Na vista Backstage, para abrir o separador Feedback , prima Alt+K.
2. Para navegar pelas opções, prima a Tecla de Tabulação. Para fazer uma seleção, prima Enter.
3. O painel Comentários é aberto na vista de edição. Agora pode adicionar os detalhes à opção que selecionou. Para navegar pelos campos e opções no painel, prima a Tecla de Tabulação.
4. Para enviar o seu feedback, prima a Tecla de Tabulação até chegar ao botão Submeter e prima Enter.

Saia do Backstage e regresse ao seu documento

Para sair da vista Backstage e voltar ao seu documento, prima Esc.

Confira também

Atalhos de teclado para o menu Ficheiro no Microsoft 365 para Windows

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