Este artigo é para pessoas que usam um programa de leitor de tela, como o Narrador do Windows, o JAWS ou o NVDA, com ferramentas ou recursos do Windows e produtos do Microsoft 365. Este artigo faz parte do conjunto de conteúdos Ajuda e aprendizado de acessibilidade, onde você pode encontrar mais informações sobre acessibilidade em nossos aplicativos. Para obter ajuda geral, visite o Suporte da Microsoft.
Use o Word com o teclado e um leitor de tela para compartilhar seus documentos. Nós o testamos com o Narrator, o JAWS e o NVDA, mas pode funcionar com outros leitores de tela, desde que eles sigam os padrões e as técnicas comuns de acessibilidade. Ao compartilhar seus arquivos do OneDrive ou do SharePoint, você pode convidar pessoas para exibir ou editar o documento ou enviar o arquivo como um anexo de email, diretamente do seu documento.
Observação
- Novos recursos do Microsoft 365 são lançados gradualmente para assinantes do Microsoft 365, portanto, seu aplicativo pode não ter esses recursos ainda. Para saber como acessar os novos recursos mais rapidamente, participe do programa Office Insider.
- Saiba mais sobre leitores de tela, acesse Como os leitores de tela funcionam com o Microsoft 365.
- Este tópico pressupõe que você entrou em sua conta da Microsoft e que o OneDrive está disponível.
Neste tópico
- Compartilhar um documento pelo OneDrive ou SharePoint
- Compartilhar uma cópia do documento por email
- Trabalhar em grupo em um documento compartilhado
Compartilhar um documento pelo OneDrive ou SharePoint
Entre em sua conta Microsoft no Word e salve seus documentos no OneDrive ou no SharePoint para poder compartilhá-los com outras pessoas. Para obter instruções sobre como entrar, vá para a seção "Entrar na sua conta Microsoft" em Tarefas básicas usando um leitor de tela com o Word. Para obter instruções sobre como salvar seu documento em um local online, acesse: Usar um leitor de tela para salvar um documento no Word.
Ao salvar seus documentos no OneDrive ou no SharePoint, você também pode controlar quem edita seu arquivo, garantir que todos vejam as alterações mais recentes imediatamente e acessar seus documentos em qualquer um dos seus dispositivos. Você pode carregar facilmente documentos mais antigos e mais recentes no OneDrive ou no SharePoint.
Abra o documento que você deseja compartilhar.
Para abrir o painel Compartilhar, pressione Alt+Z, S. Você ouvirá: "People to share with, caixa de combinação editável".
Observação
Se você ainda não salvou seu documento no OneDrive ou no SharePoint, será solicitado a fazê-lo agora.
Digite o endereço de email ou o nome da pessoa com quem você deseja compartilhar o documento e pressione Enter. Repita para outros contatos com os quais você deseja compartilhar o documento.
Para adicionar uma mensagem opcional, pressione a tecla Tab. Você ouvirá: "Insira sua mensagem opcional aqui, editando". Digite uma mensagem para os destinatários.
Para definir para quem o link de compartilhamento funciona, pressione Shift+Tab até ouvir a opção atual, por exemplo, "Somente as pessoas na sua organização com o link podem exibir e editar". Em seguida, pressione Enter. Você ouvirá: "Página de configurações do link". Pressione a tecla Seta para cima ou Seta para baixo até ouvir a opção de grupo de acesso desejada.
Por padrão, as pessoas com quem você compartilha o documento podem editá-lo. Se você quiser que eles possam exibir apenas o documento, pressione a tecla Tab até ouvir "Outras configurações, marcadas, Permitir edição, caixa de seleção" e pressione a Barra de espaços.
Para salvar as configurações de acesso e sair da página Configurações de link , pressione a tecla Tab até ouvir "Aplicar, botão" e pressione Enter. Você ouvirá: "Enviar link, página".
Para compartilhar seu documento, pressione a tecla Tab até ouvir "Botão Enviar" e pressione Enter.
Compartilhar uma cópia do documento por email
Com o Word, você pode facilmente enviar uma cópia do seu documento por email para compartilhar com outras pessoas. Você pode enviar a cópia no formato original ou como PDF. O Word converte seu documento em PDF automaticamente e anexa o arquivo ao seu aplicativo de email padrão, por exemplo, o Outlook.
Se você quiser salvar seu documento como PDF, para obter instruções, acesse Usar um leitor de tela para salvar um documento no Word.
- Abra o documento que você deseja compartilhar.
- Para abrir o painel Compartilhar, pressione Alt+Z, S. Você ouvirá: "People to share with, caixa de combinação editável".
- Pressione a tecla Tab até ouvir "Enviar uma cópia, botão recolhido" e pressione Enter.
- Pressione a tecla Seta para baixo até ouvir a opção de tipo de arquivo desejada, por exemplo, "PDF, item de menu" e pressione Enter.
- Word abre uma nova mensagem de email usando seu cliente de email padrão, com um PDF ou Word cópia do documento já anexada. O foco estará no campo Para. Digite o endereço de email.
- Para digitar uma mensagem, pressione a tecla Tab até ouvir "Mensagem", seguida pelo nome do documento e "Mensagem, edição". Digite sua mensagem.
- Para enviar a mensagem, pressione Alt+E.
Trabalhar em grupo em um documento compartilhado
O Word oferece dois tipos de coautoria: coautoria regular e em tempo real. Ambos permitem que várias pessoas colaborem e trabalhem juntas em documentos. Há uma diferença fundamental entre eles:
- A coautoria regular é quando você e outras pessoas trabalham simultaneamente em um documento sem bloquear um ao outro. Os parágrafos nos quais outra pessoa está trabalhando são bloqueados. Quando você salva, é possível ver as alterações feitas por elas desde a última vez que você salvou.
- A coautoria em tempo real é aquela em que duas ou mais pessoas digitam ao mesmo tempo e veem automaticamente as alterações de texto de todos durante a edição. Se você é coautor com outra pessoa que está usando uma versão com suporte apenas para coautoria comum, você vê a presença dela no documento, mas só verá as alterações feitas por ela quando ela salvar o documento.
Quando você usa o Word para trabalhar com um documento compartilhado, não precisa alterar nada na maneira como trabalha. Seus coautores podem simplesmente seguir o link que você enviou, e seu documento será aberto na versão deles do Word ou no Word para a Web. Se eles também estiverem usando o Word ou o Word para a Web e concordaram em compartilhar automaticamente as alterações, o trabalho deles será mostrado no momento e você poderá usar o leitor de tela para ler o texto modificado sem esperar até que os outros salvem o documento.
Anúncios do leitor de tela
Ao usar um leitor de tela durante a colaboração em um documento no Word, você ouvirá anúncios quando determinados eventos acontecem:
- Quando ouvir "Alteração não sincronizada", um autor está editando um parágrafo (com a coautoria comum), mas ainda não salvou as alterações. A área é bloqueada para a coautoria.
- Quando ouvir "Editar alteração bloqueada", outro autor bloqueou essa área, geralmente um parágrafo, e você não pode editá-la.
- Quando ouvir "Alteração externa", um autor acabou de salvar o documento, e o coautor adicionou um novo conteúdo a ele. Na coautoria comum, a área é realçada em verde para as pessoas que enxergam.
- Quando ouvir "Alteração conflitante", um autor tem um parágrafo em conflito com uma alteração que o coautor fez. Essa área é realçada em vermelho para pessoas que enxergam.
- Quando ouvir "Autor", um autor está localizado nesse parágrafo (com coautoria em tempo real). Isso ajuda o coautor a evitar um conflito ao editar a mesma área.
Dica
Quando você começa a trabalhar em um documento com outra pessoa, uma caixa de diálogo é exibida perguntando que tipo de experiência de coautoria você deseja. Pressione F6 para navegar até a caixa de diálogo.
Confira também
Usar um leitor de tela para inserir e alterar texto no Word
Usar um leitor de tela para inserir uma imagem no Word
Tarefas básicas usando um leitor de tela com o Word
Configurar seu dispositivo para operar com acessibilidade no Microsoft 365
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