Tarefas básicas usando um leitor de tela com o Calendário no Outlook

Use o calendário no novo Outlook com o teclado e um leitor de tela para fazer as tarefas básicas essenciais. Você aprenderá a abrir e editar eventos de calendário, participar de reuniões online e muito mais.

Neste tópico

• Configurar o modo de exibição calendário
• Abrir, ler e editar eventos de calendário
• Participar de uma reunião online do calendário do Outlook
• Definir opções para o calendário
• Imprimir seu calendário

Configurar o modo de exibição calendário

Você pode configurar seu calendário para mostrar um dia selecionado, uma semana de trabalho, uma semana inteira ou um mês, qualquer que seja sua maneira preferida de trabalhar.

1. No Outlook, pressione Ctrl+2 para abrir o Calendar.

2. Use os seguintes atalhos de teclado para selecionar o modo de exibição calendário:

   • Pressione Alt+ uma chave numérica para mostrar um número de dias de 1 a 7, a partir de hoje. Por exemplo, pressione Alt+7 para mostrar 7 dias.
   • Para mudar a exibição do calendário entre o dia, a semana de trabalho, a semana inteira e as exibições de mês, primeiro mova o foco para a faixa de opções pressionando a tecla Tab ou aGuiade Turno+ até ouvir "Novo evento", pressione a tecla seta direita até ouvir a exibição desejada e pressione Enter.

Abrir, ler e editar eventos do calendário

Para acompanhar sua agenda ocupada, você pode ler e editar rapidamente os detalhes de eventos.

1. No Outlook, pressione Ctrl+2 para abrir o Calendar.

2. Faça um dos seguintes procedimentos para mover no calendário:

   • Para passar para o dia, semana ou mês anterior, pressione a tecla Tab até ouvir "Ir para anterior", seguido pela unidade de tempo e pressione Enter.
   • Para passar para o próximo dia, semana ou mês, pressione a tecla Tab até ouvir "Ir para o próximo", seguido pela unidade de tempo e pressione Enter.

3. Em qualquer exibição, pressione a tecla Tab ou aGuiaDe Turno+ para navegar pelos eventos do período exibido. Conforme você se move, você ouvirá "Título do evento", seguido pela hora, data, local do evento e organizador do evento selecionado.

4. Para examinar o evento com mais detalhes ou abrir o evento para editá-lo, pressione Enter. A janela Detalhes do evento é aberta.

5. Para navegar pelos detalhes e opções do evento, pressione a tecla Tab . Seu leitor de tela anuncia os detalhes e as opções à medida que você se move.

6. Quando terminar, siga um destes procedimentos:

   • Se você estiver editando uma reunião, pressione Shift+Tab até ouvir "Botão Enviar" e pressione Enter.
   • Se você estiver editando um compromisso, pressione Shift+Tab até ouvir "Botão Salvar" e pressione a barra de espaços.
   • Se você não alterou nada no evento, para fechar a janela Detalhes do evento, pressione Esc.
   • Quando você sai da janela Detalhes, o foco passa para Calendar.

Participar de uma reunião online do calendário do Outlook

Você pode ingressar facilmente em reuniões online do Skype for Business ou do Microsoft Teams.

Ingressar em uma reunião do Skype for Business

1. No Outlook, pressione Ctrl+2 para abrir o Calendar.

2. Pressione a tecla Tab até ouvir o evento que deseja participar e pressione Enter para abrir o evento.

3. Pressione a tecla Tab até ouvir o link para ingressar na reunião e pressione Enter. A caixa de diálogo Ingressar no Áudio da Reunião será exibida.

4. Para ingressar com a experiência completa de áudio e vídeo, pressione Enter. A caixa de diálogo Ingressar no Áudio da Reunião fechará e você será conectado à reunião.

   Dica

   Para silenciar ou desmutar o microfone durante a reunião, pressione a tecla WindowsLogo+F4. Para desligar, pressione Ctrl+Enter.

Participar de uma reunião do Microsoft Teams

1. No Outlook, pressione Ctrl+2 para abrir o calendário.
2. Pressione a tecla Tab até ouvir o evento que deseja participar e pressione Enter para abrir o evento.
3. Pressione a tecla Tab para selecionar o botão Ingressar e pressione Enter. A reunião é aberta no Microsoft Teams.
4. Para alterar as configurações de áudio e vídeo da reunião, pressione a tecla Tab até ouvir a configuração que deseja alterar e pressione Enter para alterá-la. Para ingressar na reunião, pressione Shift+Tab até ouvir "Botão Ingressar agora" e pressione Enter.
5. Para alterar as configurações da reunião ou desligar, pressione a tecla Tab até ouvir a opção desejada e pressione Enter.

Definir opções para o calendário

Nas configurações de calendário, você pode alterar a aparência do seu calendário ou optar por receber notificações. Você também pode modificar suas mensagens de ausência e como deseja enviá-las.

1. No Outlook, para abrir a janela Configurações, pressione a tecla Tab ou aGuiaDe Turno+ até ouvir "Botão Configurações" e pressione Enter.
2. Pressione a tecla Tab até ouvir "Item da guia Contas", pressione a tecla seta para baixo até ouvir "Calendar" e pressione Enter.
3. Para navegar entre as configurações de Calendar, pressione a tecla Tab até ouvir "Calendar subtab de categoria", em seguida, use as teclas de seta para cima e para baixo para se mover entre os subtábs.
4. Para navegar em configurações em um subtab, pressione a tecla Tab uma vez para mover o foco para a lista de configurações e, em seguida, use a tecla seta para cima ou para baixo e, em seguida, mova-se entre as configurações pressionando a tecla Tab oua Guiade Turno+. Para selecionar configurações, pressione Enter.
5. Quando terminar, para fechar a janela Configurações , pressione Alt+F4.

Imprimir seu calendário

Imprima um dia, uma semana ou um mês calendário selecionados no Outlook.

1. No Outlook, pressione Ctrl+2 para abrir o Calendar.
2. Selecione o modo de exibição calendário que você deseja imprimir.
3. Na janela principal Calendar, pressione Ctrl+P. Uma visualização de impressão é aberta.
4. Pressione a tecla Tab até ouvir "Botão Imprimir" e pressione Enter. A caixa de diálogo Imprimir será aberta.
5. Para escolher uma impressora, pressione a tecla Tab ou aGuiaShift+ até ouvir "Impressora". Pressione a barra de espaços e pressione a tecla seta para baixo até ouvir o nome da impressora que deseja usar. Para selecionar, pressione Barra de espaços.
6. Pressione a tecla Tab ou aGuiaShift+ para procurar outras opções de impressão. Quando terminar, pressione a tecla Tab até ouvir "Botão Imprimir" e pressione a barra de espaços. O calendário é impresso.

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Use o calendário no Outlook com o teclado e o leitor de tela para fazer as tarefas básicas essenciais. Você aprenderá a abrir e editar eventos de calendário, participar de reuniões online e muito mais.

Neste tópico

• Configurar o modo de exibição calendário
• Abrir, ler e editar eventos do calendário
• Participar numa reunião a partir do calendário do Outlook
• Imprimir o evento

Configurar o modo de exibição calendário

Pode configurar o seu calendário para mostrar um número selecionado de dias, uma semana de trabalho, uma semana completa ou um mês, seja qual for a sua forma preferida de trabalhar.

1. No Outlook, prima Ctrl+2 para abrir o calendário. Você ouve o nome do modo de exibição atual, por exemplo, "Modo de exibição semana de trabalho".

2. Use os seguintes atalhos de teclado para selecionar o modo de exibição calendário:

   • Prima Alt + uma tecla numéida para mostrar um número de dias de 1 a 10, a partir de hoje. Por exemplo, prima Alt+10 para mostrar 10 dias.
   • Prima Ctrl+Alt+2 para mostrar a vista da semana de trabalho.
   • Prima Ctrl+Alt+3 para mostrar a vista de semana completa.
   • Prima Ctrl+Alt+4 para mostrar a vista mensal.

Abrir, ler e editar eventos do calendário

1. No Outlook, prima Ctrl+2 para abrir o calendário. Você ouve o nome do modo de exibição atual, por exemplo, "Modo de exibição semana de trabalho", seguido do número de eventos no modo de exibição.

2. Prima Ctrl+Ponto Final (.) para navegar pelos eventos na vista atual. Você ouve o nome, horário e organizador de cada evento. Prima Ctrl+Vírgula (,) para ir para o evento anterior.

3. Use os seguintes atalhos de teclado para percorrer o calendário:

   • Prima Ctrl Seta+Para a Direita ou Seta Para a Esquerda para ir para o dia seguinte ou anterior.
   • Prima Alt+Seta Para Baixo ou Seta Para Cima para ir para a semana seguinte ou anterior.
   • Prima Alt+Pagedown ou Page up key para ir para o mês seguinte ou anterior.

4. Se quiser editar o evento atualmente selecionado, prima Enter e, em seguida, utilize os seguintes atalhos de teclado para alterar os detalhes:

   • Prima Alt+U para mover o foco para o campo Assunto e, em seguida, utilize o teclado para editar o texto.
   • Prima Alt+I para mover o foco para o campo Localização e, em seguida, utilize o teclado para editar o texto.
   • Prima Alt+T para mover o foco para a linha Hora de início . Para alterar a data de início, prima a tecla Seta Para Baixo ou Seta Para Cima para mover a data para a frente ou para trás por um dia. Para alterar a hora, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Hora de início" e, em seguida, prima a teclaSeta Para Baixo ou Seta Para Cima para mover o tempo para a frente ou para trás em meia hora.
   • Prima Alt+D para mover o foco para a linha Hora de fim. Para alterar a data de fim, prima a tecla Seta Para Baixo ou Seta Para Cima para mover a data para a frente ou para trás por um dia. Para alterar a hora, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Hora de fim" e, em seguida, prima a tecla Seta Para Baixo ou Seta Para Cima para mover o tempo para a frente ou para trás em meia hora.

5. Para editar a descrição do evento, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Edição de mensagens" e, em seguida, utilize o teclado para editar o texto. Com o JAWS, irá ouvir "Edição de notas". Com o NVDA, ouve "Editar mensagem com várias linhas".

6. Prima Ctrl+S para guardar as alterações. Para fechar a janela do evento, prima Esc.

Participar numa reunião a partir do calendário do Outlook

Ingressar em uma reunião do Skype for Business

1. No Outlook, prima Ctrl+2 para abrir a vista de calendário. O leitor de tela anunciará o modo de exibição aberto, como o modo de exibição de Semana de Trabalho ou de Mês, e o número de itens nesse modo de exibição. O foco está em hoje.

   Observação

   Não é possível navegar nos eventos do calendário de hoje no modo de exibição de Mês, portanto, se você estiver no modo de exibição de Mês, altere primeiro para outro modo de exibição. Para mudar para, por exemplo, a vista Semana de Trabalho , prima Ctrl+Alt+2.

2. Para navegar para os próximos eventos do calendário para hoje, prima a Tecla de Tabulação . Para navegar para os itens anteriores, prima a Tecla deTabulaçãoShift+.

3. Quando ouvir a reunião, pretende participar, prima Ctrl+O. O item do calendário será exibido.

4. Para participar na reunião, prima Alt+H, Y. É aberta a janela Skype for Business reunião. Para participar com a experiência de áudio e vídeo completa, prima Enter.

   Dica

   • Para desativar ou ativar o som do microfone, prima a tecla WindowsLogo+F4.
   • Para desligar, prima Ctrl+Enter.

Participar numa reunião do Microsoft Teams

1. No Outlook, prima Ctrl+Shift+2 para abrir o calendário. O leitor de tela anunciará o modo de exibição aberto, como o modo de exibição de Semana de Trabalho ou de Mês, e o número de itens nesse modo de exibição. O foco está em hoje.

2. Para navegar para os próximos eventos do calendário para hoje, prima a Tecla de Tabulação . Para navegar para os itens anteriores, prima a Tecla deTabulaçãoShift+.

3. Quando ouvir a reunião, pretende participar, prima Ctrl+O. O item do calendário será exibido.

4. Para participar na reunião, prima Alt+H, T, J. A aplicação Microsoft Teams é aberta e está pronto para escolher como participar na reunião. Para associar às predefinições, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Participar agora" e prima Enter.

   Dica

   • Para desativar ou ativar o som do microfone, prima Ctrl+Shift+M.
   • Para desligar, prima Ctrl+Shift+B.

Imprimir o evento

1. No Outlook, prima Ctrl+2 para abrir o calendário. Você ouve o nome do modo de exibição atual, por exemplo, "Modo de exibição semana de trabalho", seguido do número de eventos no modo de exibição.

2. Prima Ctrl+Ponto Final (.) para navegar pelos eventos na vista atual. Você ouve o nome, horário e organizador de cada evento. Prima Ctrl+Vírgula (,) para ir para o evento anterior.

3. Use os seguintes atalhos de teclado para percorrer o calendário:

   • Prima Ctrl Seta+Para a Direita ou Seta Para a Esquerda para ir para o dia seguinte ou anterior.
   • Prima Alt+Seta Para Baixo ou Seta Para Cima para ir para a semana seguinte ou anterior.
   • Prima Alt+Page para baixo ou Page up key para ir para o mês seguinte ou anterior.

4. Para abrir o evento atualmente selecionado, prima Enter.

5. Prima Alt+F e, em seguida, prima P. O menu Imprimir é aberto.

6. Para selecionar a impressora que pretende utilizar, prima I e, em seguida, localize a impressora com as teclas Seta Para Cima e Seta Para Baixo e prima Enter.

7. Para imprimir o evento, prima Alt+P e, em seguida, prima P.

8. Se estiver a imprimir para um ficheiro, por exemplo, para converter o evento em formato PDF, escreva um nome de ficheiro e, em seguida, prima Enter para criar o ficheiro.
   O menu Imprimir é fechado e o foco retorna para a janela de eventos.

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Usar um leitor de tela para explorar e navegar no Calendário do Outlook

Configurar seu dispositivo para operar com acessibilidade no Microsoft 365

Use o calendário em Outlook na Web com o teclado e um leitor de tela para fazer as tarefas básicas essenciais. Você aprenderá a abrir e editar eventos de calendário, participar de reuniões online e muito mais.

Neste tópico

• Configurar o modo de exibição calendário
• Abrir, ler e editar eventos de calendário
• Participar de uma reunião online do calendário do Outlook
• Definir opções para o calendário
• Imprimir seu calendário

Configurar o modo de exibição calendário

Você pode configurar seu calendário para mostrar um dia selecionado, uma semana de trabalho, uma semana inteira ou um mês, qualquer que seja sua maneira preferida de trabalhar.

1. No Outlook, pressione Ctrl+Shift+2 para abrir o Calendar.

2. Use os seguintes atalhos de teclado para selecionar o modo de exibição calendário:

   • Pressione Shift+Alt+1 para mostrar a exibição do dia.
   • Pressione Shift+Alt+2 para mostrar a exibição da semana de trabalho.
   • Pressione Shift+Alt+3 para mostrar a exibição da semana inteira.
   • Pressione Shift+Alt+4 para mostrar a exibição do mês.

Abrir, ler e editar eventos do calendário

Para acompanhar sua agenda ocupada, você pode ler e editar rapidamente os detalhes de eventos.

1. No Outlook, pressione Ctrl+Shift+2 para abrir o Calendar.

2. Pressione Ctrl+F6 até ouvir "Opções de exibição do calendário" e pressione Enter. Faça um dos seguintes procedimentos para mover no calendário:

   • Para passar para o dia, semana ou mês anteriores, pressione a tecla seta para a direita até ouvir "Ir para anterior", seguida pela unidade de tempo e pressione Enter.
   • Para passar para o próximo dia, semana ou mês, pressione a tecla seta para a direita até ouvir "Ir para o próximo", seguido pela unidade de tempo e pressione Enter.

3. Em qualquer exibição, pressione a tecla Tab ou aGuiaDe Turno+ para navegar pelos eventos do período exibido. Conforme você se move, você ouvirá o "título do evento" seguido pelas horas, data, local do evento e organizador do evento selecionado.

4. Para examinar o evento com mais detalhes ou abrir o evento para editá-lo, pressione Enter. A janela Detalhes do evento é aberta. Você ouvirá "Adicionar um título para o evento".

5. Para navegar pelos detalhes e opções do evento, pressione a tecla Tab . O Narrador anuncia os detalhes e opções conforme você navega.

6. Quando terminar, siga um destes procedimentos:

   • Se você estiver editando uma reunião, pressione Shift+Tab até ouvir "Botão Enviar" e pressione Enter.
   • Se você estiver editando um compromisso, pressione Shift+Tab até ouvir "Botão Salvar" e pressione a barra de espaços.
   • Se você não alterou nada no evento, para fechar a janela Detalhes do evento, pressione Esc.

O evento é alterado, e o foco vai para o Calendário.

Participar de uma reunião online do calendário do Outlook

Você pode ingressar facilmente em reuniões online do Skype for Business ou do Microsoft Teams.

Ingressar em uma reunião do Skype for Business

1. Em Outlook na Web, pressione Ctrl+Shift+2 para abrir o calendário.

2. Pressione a tecla Tab até ouvir o evento que deseja participar e pressione Enter para abrir o evento.

3. Pressione a tecla Tab até ouvir "Link para ingressar na reunião" e pressione Enter. A caixa de diálogo Ingressar no Áudio da Reunião será exibida.

4. Para ingressar com a experiência completa de áudio e vídeo, pressione Enter. A caixa de diálogo Ingressar no Áudio da Reunião fechará e você será conectado à reunião.

   Dica

   Para silenciar ou desmutar o microfone durante a reunião, pressione a tecla WindowsLogo+F4. Para desligar, pressione Ctrl+Enter.

Participar de uma reunião do Microsoft Teams

1. Em Outlook na Web, pressione Ctrl+Shift+2 para abrir o calendário.
2. Pressione a tecla Tab até ouvir o evento que deseja participar e pressione Enter para abrir o evento.
3. Pressione a tecla Tab até ouvir "Botão Ingressar" e pressione Enter. A guia Ingressar conversa é aberta no navegador.
4. Você pode ser solicitado a confirmar que deseja afastar os aplicativos do Calendar. Em caso afirmativo, pressione a tecla Tab até ouvir "Botão Sim" e pressione Enter.
5. Para usar o Microsoft Teams na Web, pressione a tecla Tab até ouvir "Participar da reunião deste navegador" e pressione Enter.
6. Digite suas credenciais quando solicitado e pressione Enter. Você ouvirá "Escolha suas configurações de áudio e vídeo".
7. Para alterar as configurações, pressione a tecla Tab até ouvir a configuração que deseja alterar e pressione Enter para alterá-la. Para ingressar na reunião, pressione Shift+Tab até ouvir "Botão Ingressar agora" e pressione Enter.
8. Para alterar as configurações da reunião ou desligar, pressione a tecla Tab até ouvir a opção desejada e pressione Enter.

Definir opções para o calendário

Nas configurações de calendário, você pode alterar a aparência do seu calendário ou optar por receber notificações. Você também pode modificar suas mensagens de ausência e como deseja enviá-las.

1. No Outlook, para abrir o painel Configurações, pressione a tecla Tab ou aGuiaDe Turno+ até ouvir "Botão Configurações" e pressione Enter.
2. Para navegar entre as configurações disponíveis no painel, pressione a tecla Tab ou aGuiaDe Turno+. O Narrador anuncia as configurações à medida que você passa pelo painel.
3. Para selecionar uma configuração ou abrir outras opções de uma configuração, pressione Enter. Para mover entre as configurações, pressione a tecla Tab ou aGuiaDe Turno+.
4. Quando terminar, para sair do painel Configurações , pressione Esc.

Imprimir seu calendário

Imprima um dia, uma semana ou um mês calendário selecionados no Outlook.

1. No Outlook, pressione Ctrl+Shift+2 para abrir o calendário.
2. Selecione o modo de exibição calendário que você deseja imprimir.
3. Na janela principal Calendar, pressione Ctrl+F6 até ouvir "exibição de calendário" e pressione Ctrl+P. Em seguida, pressione a tecla Tab até ouvir "Imprimir" e pressione a barra de espaços. Uma visualização de impressão é aberta.
4. Para abrir a caixa de diálogo de impressão, pressione a tecla Tab até ouvir "Botão Imprimir" e pressione Enter. A caixa de diálogo é aberta com o foco na caixa de combinação Impressora.
5. Para escolher uma impressora, pressione a tecla Tab ou aGuiaShift+ até ouvir "Impressora". Pressione a barra de espaços e pressione a tecla seta para baixo até ouvir o nome da impressora que deseja usar. Para selecionar, pressione Barra de espaços.
6. Pressione a tecla Tab ou aGuiaShift+ para procurar outras opções de impressão. Quando terminar, pressione a tecla Tab até ouvir "Botão Imprimir" e pressione a barra de espaços. O calendário é impresso.

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