Este artigo é para pessoas que usam um programa de leitor de tela, como Windows Narrador, JAWS ou NVDA com ferramentas ou recursos do Windows e produtos do Microsoft 365. Este artigo faz parte do conjunto de conteúdos Ajuda e aprendizado de acessibilidade, onde você pode encontrar mais informações sobre acessibilidade em nossos aplicativos. Para obter ajuda geral, visite Suporte da Microsoft.
Observação
Outlook para Mac informações sobre este tópico estão disponíveis aqui.
Use o Outlook com o teclado e um leitor de tela para ler e responder às solicitações de reunião. Você aprenderá a enviar respostas rápidas diretamente da lista de mensagens do Outlook Inbox ou abrirá a solicitação para mais opções, como propor um novo horário de reunião.
Observação
Saiba mais sobre leitores de tela, acesse Como os leitores de tela funcionam com o Microsoft 365.
Neste tópico
Abrir, ler e responder a uma solicitação de reunião
À medida que as solicitações de reunião chegam à caixa de entrada do Outlook, você pode aceitar, aceitar provisoriamente ou recusar a reunião rapidamente. Para acessar todas as opções de resposta, como propor um novo horário de reunião, abra a solicitação de reunião.
Na Caixa de Entrada do Outlook, use as teclas Para cima e para baixo para navegar pelos itens da caixa de entrada. Quando estiver na solicitação de reunião, pressione Enter para abri-la.
Pressione a tecla Tab até ouvir "botão RSVP" e pressione Enter. Para responder à solicitação, faça um dos seguintes procedimentos:
- Para aceitar a reunião, pressione a tecla seta para cima ou para baixo até ouvir "Aceitar item de menu" e , em seguida, Insira.
- Para aceitar provisoriamente, pressione a tecla seta para cima ou para baixo até ouvir "Item de menu provisório" e , em seguida, Insira.
- Para recusar, pressione a tecla seta para cima ou para baixo até ouvir "Recusar item de menu" e , em seguida, Insira.
A ação selecionada é realizada, o convite de reunião é excluído e, se aceito, a reunião é adicionada à sua Calendar.
Propor um novo horário de reunião
Com a solicitação de reunião aberta no Outlook, pressione a tecla Tab até ouvir "Botão Mais opções" e insira.
Pressione a tecla Tab até ouvir "Propor novo item de menu de hora" e pressione Enter.
- Para aceitar provisoriamente e propor um novo horário, pressione a tecla seta para cima ou para baixo até ouvir "Provisoriamente e propor um novo item de menu de hora" e , em seguida, Enter.
- Para recusar e propor um novo tempo, pressione a tecla seta para cima ou para baixo até ouvir "Recusar e propor um novo item de menu de hora" e , em seguida, Enter. A janela reunião Calendar é aberta.
Para definir a data e a hora que você deseja propor, pressione a tecla Tab até que o leitor de tela anuncie o campo relevante, como "Data de início da reunião" ou "Hora de início da reunião", e digite a nova data ou hora.
Quando terminar, pressione a tecla Tab até ouvir "Botão Concluído" e pressione Enter. Isso abre uma nova mensagem de email.
A hora da reunião atual e a nova hora que você está propondo são mostrados abaixo do campo assunto da mensagem.
- Digite qualquer resposta adicional, quando estiver pronto para enviar a nova hora proposta, pressione Alt+S.
Verifique quem foi convidado para uma reunião
Depois de aceitar uma solicitação de reunião, você pode marcar quem mais foi convidado.
- No Outlook, pressione Ctrl+2 para ir para Calendar.
- O foco está em hoje. Para mover entre os eventos, pressione a tecla Tab ou Shift+Tab. Quando estiver na reunião desejada, pressione Enter para abri-la.
- Para ouvir os nomes dos convidados, pressione a tecla Tab até ouvir "Todos os participantes" e pressione a tecla seta para baixo .
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