Usar um leitor de tela para agendar compromissos ou reuniões no Outlook para Mac

Este artigo é para pessoas que usam um programa de leitor de tela, como o Narrador do Windows, o JAWS ou o NVDA, com ferramentas ou recursos do Windows e produtos do Microsoft 365. Este artigo faz parte do conjunto de conteúdos Ajuda e aprendizado de acessibilidade, onde você pode encontrar mais informações sobre acessibilidade em nossos aplicativos. Para obter ajuda geral, visite o Suporte da Microsoft.

Use o Outlook para Mac com o teclado e o VoiceOver, o leitor de tela interno do macOS, para agendar compromissos ou agendar reuniões com outras pessoas. Você também aprenderá a criar reuniões recorrentes e reuniões do Microsoft Teams no Outlook para Mac.

Neste tópico

• Agendar um novo compromisso
• Agendar uma nova reunião
• Transformar um compromisso em reunião
• Fazer uma reunião recorrente
• Fazer uma reunião do Microsoft Teams

Agendar um novo compromisso

1. No Outlook para Mac, pressione Command+N. Uma nova janela de compromisso será aberta com o foco no campo de texto Assunto. Digite um assunto para o compromisso.

2. Para definir um local para o compromisso, pressione a tecla Tab até ouvir "Local, editar texto" e digite o local desejado.

3. Para definir a data e a hora de início e término do compromisso, pressione a tecla Tab até ouvir a data e a hora padrão. Para alterar os valores, digite os novos valores desejados.

   Dica

   Para criar um evento de dia inteiro, pressione a tecla Tab ou Shift+Tab até ouvir "Evento de dia inteiro, desmarcado" e pressione Control+Option+Barra de espaços.

4. Para adicionar mais informações sobre o compromisso, por exemplo, uma agenda, pressione a tecla Tab até ouvir "Inserindo corpo" e digite os detalhes desejados.

5. Para definir a hora do lembrete para o compromisso, pressione Shift+Tab repetidamente até ouvir "Lembrete, botão pop-up" e, em seguida, pressione Control+Option+Barra de espaços. Pressione a tecla Seta para baixo até ouvir a opção desejada e pressione Return.

6. Para salvar seu compromisso, pressione Shift+Tab até ouvir "Salvar e fechar, botão" e pressione Control+Option+Barra de espaços. A nova janela de compromisso é fechada.

Agendar uma nova reunião

1. No Outlook para Mac, pressione Control+Option+M. Você ouvirá: "Barra de menus, Apple". Pressione a tecla Seta para a direita até ouvir: "Arquivo". Pressione Control+Option+Barra de espaços para abrir o menu Arquivo .

2. Para abrir o submenu Novo , pressione a tecla Seta para baixo uma vez e pressione Control+Option+Barra de espaços. Em seguida, pressione a tecla Seta para baixo até ouvir "Reunião" e pressione Return. Uma janela de nova reunião é aberta com o foco no campo de texto Para:.

3. Para convidar pessoas, digite os nomes dos contatos no campo de texto Para: . Pressione Return depois de digitar cada nome para que o Outlook para Mac conclua a entrada.

4. Para dar um nome à reunião, pressione a tecla Tab até ouvir "Assunto, editar texto" e digite o nome.

5. Para definir um local para a reunião, pressione a tecla Tab até ouvir "Local, editar texto" e digite o local desejado.

6. Para definir a data e hora de início e término da reunião, pressione a tecla Tab até ouvir a data e a hora padrão. Para alterar os valores, digite os novos valores desejados.

   Dica

   Para criar um evento de dia inteiro, pressione a tecla Tab ou Shift+Tab até ouvir "Evento de dia inteiro, desmarcado" e pressione Control+Option+Barra de espaços.

7. Para adicionar mais informações sobre a reunião, por exemplo, uma agenda, pressione a tecla Tab até ouvir "Inserindo corpo" e digite os detalhes desejados.

8. Para definir a hora do lembrete para a reunião, pressione Shift+Tab repetidamente até ouvir "Lembrete, botão pop-up" e pressione Control+Option+Barra de espaços. Pressione a tecla Seta para baixo até ouvir a opção desejada e pressione Control+Option+Barra de espaços.

9. Para enviar o convite para a reunião, pressione Shift+Tab até ouvir "Enviar, botão" e pressione Control+Option+Barra de espaços. A nova janela de reunião é fechada.

Informar a sua disponibilidade

Mostre a outras pessoas sua disponibilidade durante o tempo de uma reunião ou compromisso.

1. Ao agendar um evento, pressione a tecla Tab ou Shift+Tab até ouvir o status de disponibilidade atual (por exemplo, "Ocupado") e "Mostrar como, botão pop-up" e, em seguida, pressione Control+Option+Barra de espaços.
2. Para selecionar a disponibilidade, pressione a tecla Seta para baixo até ouvir a disponibilidade que deseja mostrar a outras pessoas durante o evento. Para selecionar, pressione Control+Option+Barra de espaços.

Transformar um compromisso em reunião

Convide outras pessoas para participarem com você e transforme um compromisso em uma reunião.

1. Na janela do compromisso, pressione Shift+Tab até ouvir "Convidar, botão" e, em seguida, pressione Control+Option+Barra de espaços para torná-la uma reunião.
2. O foco passa para um campo de texto Para recém-criado. Digite os nomes dos contatos que você deseja convidar para a reunião. Pressione Return depois de digitar cada nome para que o Outlook para Mac conclua a entrada.
3. Quando terminar, para enviar os convites, pressione Shift+Tab até ouvir "Enviar, botão" e pressione Control+Option+Barra de espaços.

Fazer uma reunião recorrente

Se estiver agendando, por exemplo, uma reunião semanal, você poderá transformá-la facilmente em uma reunião recorrente. Dessa forma, não será necessário adicionar uma reunião toda semana separadamente.

1. Ao agendar um evento, pressione a tecla Tab ou Shift+Tab até ouvir "Recorrência, botão" e pressione Control+Option+Barra de espaços. Uma nova janela é aberta, onde você pode selecionar as opções para o evento recorrente, com o foco no menu suspenso Repetições .
2. Para selecionar a frequência da reunião, pressione Control+Option+Barra de espaços e use a tecla de seta para cima ou para baixo para localizar a frequência com que deseja que o compromisso se repita (Diariamente, Semanalmente, Mensalmente, Anual). Para selecionar, pressione Control+Option+Barra de espaços.
3. Para navegar pelas outras opções de data e hora, pressione a tecla Tab ou Shift+Tab. Quando terminar, pressione a tecla Tab até ouvir "OK, botão" e pressione Control+Option+Barra de espaços.

Fazer uma reunião do Microsoft Teams

Você pode facilmente transformar sua reunião em uma reunião online do Microsoft Teams.

1. Ao agendar uma reunião, pressione a tecla Tab ou Shift+Tab até ouvir "Reunião do Teams, botão de alternância" e pressione Control+Option+Barra de espaços.
2. Adicione quaisquer detalhes restantes da reunião e envie o convite. Os detalhes da reunião do Microsoft Teams são adicionados ao convite quando você o envia.

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