Este artigo destina-se a pessoas com deficiências visuais ou cognitivas que usam um programa de leitor de tela, como o Narrador da Microsoft, JAWS ou NVDA com os produtos Microsoft 365. Este artigo faz parte do conjunto de conteúdo de suporte ao leitor de tela do Microsoft 365 , em que você pode encontrar mais informações de acessibilidade em nossos aplicativos. Para obter ajuda geral, visite a página inicial do Suporte da Microsoft ou Correções e soluções alternativas para problemas recentes do Office.
Use o Outlook com o teclado e um leitor de tela para criar e inserir uma assinatura. A assinatura é exibida automaticamente na parte inferior de novos emails, inclusive em respostas e nos emails que você encaminha. Nós o testamos com o Narrator, o JAWS e o NVDA, mas pode funcionar com outros leitores de tela, desde que eles sigam os padrões e as técnicas comuns de acessibilidade.
Precisa de instruções sobre como criar e adicionar uma assinatura no Outlook, mas não está usando um leitor de tela? Consulte Criar e adicionar uma assinatura a mensagens.
Observação
- Novos recursos do Microsoft 365 são lançados gradualmente para assinantes do Microsoft 365, portanto, seu aplicativo pode não ter esses recursos ainda. Para saber como acessar os novos recursos mais rapidamente, participe do programa Office Insider.
- Saiba mais sobre leitores de tela, acesse Como os leitores de tela funcionam com o Microsoft 365.
Neste tópico
- Criar uma nova assinatura
- Atalhos de teclado para formatação de assinaturas
- Inserir sua assinatura
- Definir uma assinatura padrão
Criar uma nova assinatura
Você pode ter várias assinaturas e usar uma assinatura diferente para cada tipo de email. Por exemplo, uma assinatura comercial poderia ter seu nome, cargo e informações de contato, enquanto sua assinatura pessoal teria apenas um apelido e uma imagem.
No Outlook, pressione Alt+F, T, M. A janela Opções do Outlook é aberta com o foco na categoria Email .
Pressione Alt+N e Enter. A caixa de diálogo Assinaturas e Papel de Carta é aberta.
Para criar uma nova assinatura, pressione Alt+N e pressione Enter. A caixa de diálogo Nova Assinatura é aberta.
Digite um nome para a assinatura. Quando terminar, pressione Enter.
Dica
Dê nomes descritivos às assinaturas, como "fechamento de negócios". Um bom nome ajuda a localizar a assinatura que você deseja no futuro.
O foco retorna para a caixa de diálogo Assinaturas e Papel de Carta .
Para adicionar seu texto de assinatura, pressione Alt+T e, em seguida, pressione a tecla Tab até ouvir: "Editar assinatura". Digite o texto da assinatura.
Dica
Você também pode adicionar uma imagem à sua assinatura. Pressione Shift+Tab até ouvir "Botão Imagens" e pressione Enter. A caixa de diálogo Inserir Imagem é aberta. Navegue até a imagem desejada e pressione Enter para inseri-la na assinatura.
Quando terminar, pressione a tecla Tab até ouvir "botão OK" e pressione Enter. O foco retorna para a janela Opções do Outlook.
Para aplicar suas alterações e retornar o foco para sua caixa de entrada, pressione a tecla Tab até ouvir "botão OK" e pressione Enter.
Editar uma assinatura
- Na Caixa de Entrada, pressione Alt+F, T, M. A janela Opções do Outlook é aberta com o foco na categoria Email .
- Pressione Alt+N e Enter. A caixa de diálogo Assinaturas e Papel de Carta é aberta.
- Pressione Alt+C. Você ouvirá: "Selecione a assinatura para editar".
- Pressione a tecla Seta para baixo até ouvir a assinatura desejada e, em seguida, pressione Alt+T. Você ouvirá a fonte selecionada no momento.
- Pressione a tecla Tab até ouvir: "Editar assinatura". Modifique o texto da assinatura conforme necessário. Para formatar texto, use os atalhos de teclado descritos em Atalhos de teclado para formatar assinaturas.
- Quando terminar, pressione Alt+S para salvar a assinatura atualizada.
- Pressione a tecla Tab até ouvir "Botão OK" e pressione Enter. O foco retorna para a janela Opções do Outlook.
- Para aplicar as alterações e retornar o foco para sua caixa de entrada, pressione a tecla Tab até ouvir "botão OK" e pressione Enter.
Atalhos de teclado para formatação de assinaturas
Use os atalhos abaixo para formatar sua assinatura de email:
| Para fazer isto | Pressione |
|---|---|
| Aplicar negrito | Ctrl+N |
| Aplicar formatação de sublinhado | Ctrl+U |
| Remover formatação de texto | Ctrl+Barra de espaços |
| Alterar a fonte | Alt+T |
| Alinhar à esquerda | Ctrl+L |
| Centralizar texto | Ctrl+E |
| Alinhar à direita | Ctrl+R |
Inserir sua assinatura
Se você criou uma assinatura, mas não optou por adicioná-la automaticamente às mensagens de saída, você pode adicioná-la manualmente a mensagens específicas.
- Ao escrever sua mensagem no Outlook, pressione Alt+N, A, S.
- A lista de assinaturas disponíveis é aberta. Se só houver uma assinatura disponível e você quiser adicioná-la, pressione Enter. Se você tiver mais assinaturas, pressione a tecla Seta para baixo até ouvir a que deseja usar e pressione Enter.
A assinatura será adicionada à sua mensagem e o foco retornará à mensagem.
Definir uma assinatura padrão
Você pode definir assinaturas para serem adicionadas automaticamente às mensagens enviadas. Você pode selecionar separadamente uma assinatura para novas mensagens, respostas e emails encaminhados.
- No Outlook, pressione Alt+F, T, M. A janela Opções do Outlook é aberta com o foco na categoria Email .
- Pressione Alt+N e Enter. A caixa de diálogo Assinaturas e Papel de Carta é aberta.
- Para selecionar a conta de email para a qual deseja definir assinaturas padrão, pressione Alt+A. Você ouvirá o nome da conta atualmente selecionada. Pressione a tecla Seta para cima ou Seta para baixo até ouvir a conta desejada e pressione Enter.
- Para adicionar uma assinatura padrão automaticamente a todas as novas mensagens que você redigir usando a conta selecionada, pressione Alt+M. O menu Novas Mensagens é aberto. Use a tecla de seta para cima ou para baixo para ir até a assinatura desejada e pressione Enter.
- Para adicionar automaticamente uma assinatura padrão às mensagens que você responde ou encaminha, pressione Alt+F. O menu Respostas/Encaminhamentos é aberto. Use a tecla de seta para cima ou para baixo para ir até a assinatura desejada e pressione Enter.
- Quando terminar, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Botão OK" e prima Enter. A caixa de diálogo Assinaturas e Papel de Carta é fechada e regressa à janela Opções do Outlook .
- Para aplicar as alterações e regressar à caixa de entrada, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "OK, botão" e, em seguida, prima Enter.
Remover uma assinatura predefinida
No Outlook, prima Alt+F, T, M. A janela Opções do Outlook é aberta com o foco na categoria Correio .
Prima Alt+N e, em seguida, prima Enter. É aberta a caixa de diálogo Assinaturas e Papel de Carta .
Pressione Alt+A. Na lista de contas de e-mail, prima a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo até ouvir a conta cuja assinatura predefinida pretende remover e prima Enter.
Siga um destes procedimentos:
- Para remover a assinatura das novas mensagens, prima Alt+M.
- Para remover a assinatura de respostas e mensagens reencaminhadas, prima Alt+F.
Prima a tecla Seta Para Cima até ouvir "Nenhum" e, em seguida, prima Enter.
Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Botão OK" e prima Enter.
Observação
Também pode eliminar uma assinatura por completo. Na caixa de diálogo Assinaturas e Papel de Carta , prima Alt+C. Prima a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo até ouvir a assinatura que pretende eliminar e, em seguida, prima Alt+D. Uma janela de confirmação é exibida. Irá ouvir: "Sim, botão". Para eliminar a assinatura, prima Enter.
Confira também
Utilizar um leitor de ecrã para adicionar uma assinatura no Outlook para Mac
Usar um leitor de tela para formatar texto de email no Outlook
Utilizar um leitor de ecrã para inserir uma imagem num e-mail no Outlook
Tarefas básicas usando um leitor de tela com o email no Outlook
Configurar seu dispositivo para operar com acessibilidade no Microsoft 365
Usar um leitor de tela para explorar e navegar no Email do Outlook
Suporte técnico para clientes com deficiências
A Microsoft quer proporcionar a melhor experiência possível para todos os clientes. Se você tiver alguma deficiência ou dúvidas sobre acessibilidade, contate o Answer Desk de Acessibilidade da Microsoft para obter assistência técnica. A equipe de suporte do Answer Desk Acessibilidade é treinada no uso de várias tecnologias adaptativas populares e pode oferecer assistência em espanhol, francês, inglês e na língua de sinais dos EUA. Acesse o site do Microsoft Answer Desk Acessibilidade para descobrir os detalhes de contato para a sua região.
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