Este artigo destina-se a pessoas com deficiências visuais ou cognitivas que utilizam um programa de leitor de ecrã, como o Narrador da Microsoft, o JAWS ou o NVDA, com os produtos do Microsoft 365. Este artigo faz parte do conjunto de conteúdos de suporte do leitor de ecrã do Microsoft 365 , onde pode encontrar mais informações de acessibilidade nas nossas aplicações. Para obter ajuda geral, visite Suporte da Microsoft casa ou Correções ou soluções para problemas recentes do Office.
Utilize o Outlook com o seu teclado e um leitor de ecrã para criar e inserir uma assinatura. A assinatura é exibida automaticamente na parte inferior de novos emails, inclusive em respostas e nos emails que você encaminha. Nós o testamos com o Narrator, o JAWS e o NVDA, mas pode funcionar com outros leitores de tela, desde que eles sigam os padrões e as técnicas comuns de acessibilidade.
Precisa de instruções sobre como criar e adicionar uma assinatura no Outlook, mas não está a utilizar um leitor de ecrã? Consulte Criar e adicionar uma assinatura a mensagens.
Observação
- Novos recursos do Microsoft 365 são lançados gradualmente para assinantes do Microsoft 365, portanto, seu aplicativo pode não ter esses recursos ainda. Para saber como acessar os novos recursos mais rapidamente, participe do programa Office Insider.
- Saiba mais sobre leitores de tela, acesse Como os leitores de tela funcionam com o Microsoft 365.
Neste tópico
- Criar uma nova assinatura
- Atalhos de teclado para formatação de assinaturas
- Inserir sua assinatura
- Definir uma assinatura padrão
Criar uma nova assinatura
Pode ter várias assinaturas e utilizar uma assinatura diferente para cada tipo de e-mail. Por exemplo, uma assinatura comercial poderia ter seu nome, cargo e informações de contato, enquanto sua assinatura pessoal teria apenas um apelido e uma imagem.
No Outlook, prima Alt+F, T, M. A janela Opções do Outlook é aberta com o foco na categoria Correio .
Prima Alt+N e, em seguida, prima Enter. É aberta a caixa de diálogo Assinaturas e Papel de Carta .
Para criar uma nova assinatura, prima Alt+N e, em seguida, prima Enter. É aberta a caixa de diálogo Nova Assinatura .
Digite um nome para a assinatura. Quando terminar, prima Enter.
Dica
Dê nomes descritivos às assinaturas, como "fechamento de negócios". Um bom nome ajuda a localizar a assinatura que você deseja no futuro.
O foco regressa à caixa de diálogo Assinaturas e Papel de Carta .
Para adicionar o texto da sua assinatura, prima Alt+T e, em seguida, prima a Tecla de Tabulação até ouvir: "Editar assinatura". Escreva o texto da assinatura.
Dica
Também pode adicionar uma imagem à sua assinatura. Prima Shift+Tecla de Tabulação até ouvir "Imagens, botão" e prima Enter. A caixa de diálogo Inserir Imagem é aberta. Navegue até à imagem pretendida e prima Enter para inseri-la na assinatura.
Quando terminar, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "OK, botão" e prima Enter. O foco retorna para a janela Opções do Outlook.
Para aplicar as suas alterações e devolver o foco à sua Caixa de Entrada, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "OK, botão" e prima Enter.
Editar uma assinatura
- Na sua Caixa de Entrada, prima Alt+F, T, M. A janela Opções do Outlook é aberta com o foco na categoria Correio .
- Prima Alt+N e, em seguida, prima Enter. É aberta a caixa de diálogo Assinaturas e Papel de Carta .
- Prima Alt+C. Irá ouvir: "Selecionar assinatura a editar".
- Prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir a assinatura que pretende e, em seguida, prima Alt+T. Irá ouvir o tipo de letra selecionado atualmente.
- Prima a Tecla de Tabulação até ouvir: "Editar assinatura". Modifique o texto da assinatura conforme necessário. Para formatar texto, utilize os atalhos de teclado descritos em Atalhos de teclado para formatar assinaturas.
- Quando terminar, prima Alt+S para guardar a assinatura atualizada.
- Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "OK, botão" e prima Enter. O foco retorna para a janela Opções do Outlook.
- Para aplicar as alterações e devolver o foco à sua Caixa de Entrada, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "OK, botão" e prima Enter.
Atalhos de teclado para formatação de assinaturas
Utilize os atalhos abaixo para formatar a sua assinatura de e-mail:
| Para fazer isto | Pressione |
|---|---|
| Aplicar negrito | Ctrl+N |
| Aplicar formatação de sublinhado | Ctrl+U |
| Remover formatação de texto | Ctrl+Barra de espaços |
| Alterar a fonte | Alt+T |
| Alinhar à esquerda | Ctrl+L |
| Centralizar texto | Ctrl+E |
| Alinhar à direita | Ctrl+R |
Inserir sua assinatura
Se tiver criado uma assinatura, mas não tiver escolhido adicioná-la automaticamente às mensagens enviadas, pode adicioná-la manualmente a mensagens específicas.
- Ao compor a sua mensagem no Outlook, prima Alt+N, A, S.
- É aberta a lista de assinaturas disponíveis. Se só houver uma assinatura disponível e você quiser adicioná-la, pressione Enter. Se tiver mais assinaturas, prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir a que pretende utilizar e prima Enter.
A assinatura será adicionada à sua mensagem e o foco retornará à mensagem.
Definir uma assinatura padrão
Pode definir assinaturas para serem adicionadas automaticamente às suas mensagens a enviar. Pode selecionar separadamente uma assinatura para novas mensagens, respostas e e-mails reencaminhados.
- No Outlook, prima Alt+F, T, M. A janela Opções do Outlook é aberta com o foco na categoria Correio .
- Prima Alt+N e, em seguida, prima Enter. É aberta a caixa de diálogo Assinaturas e Papel de Carta .
- Para selecionar a conta de e-mail para a qual pretende predefinir assinaturas, prima Alt+A. Irá ouvir o nome da conta atualmente selecionada. Prima a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo até ouvir a conta que pretende e, em seguida, prima Enter.
- Para adicionar automaticamente uma assinatura predefinida a todas as novas mensagens que compõe com a conta selecionada, prima Alt+M. O menu Novas Mensagens é aberto. Utilize a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo para aceder à assinatura que pretende e prima Enter.
- Para adicionar automaticamente uma assinatura predefinida às mensagens às quais responde ou reencaminha, prima Alt+F. O menu Respostas/Reencaminhamentos é aberto. Utilize a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo para aceder à assinatura que pretende e prima Enter.
- Quando terminar, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "OK, botão" e prima Enter. A caixa de diálogo Assinaturas e Papel de Carta é fechada e regressa à janela Opções do Outlook .
- Para aplicar as alterações e regressar à sua caixa de entrada, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "OK, botão" e, em seguida, prima Enter.
Remover uma assinatura predefinida
No Outlook, prima Alt+F, T, M. A janela Opções do Outlook é aberta com o foco na categoria Correio .
Prima Alt+N e, em seguida, prima Enter. É aberta a caixa de diálogo Assinaturas e Papel de Carta .
Pressione Alt+A. Na lista de contas de e-mail, prima a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo até ouvir a conta cuja assinatura predefinida pretende remover e prima Enter.
Siga um destes procedimentos:
- Para remover a assinatura de novas mensagens, prima Alt+M.
- Para remover a assinatura de respostas e mensagens reencaminhadas, prima Alt+F.
Prima a tecla Seta Para Cima até ouvir "Nenhum" e, em seguida, prima Enter.
Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "OK, botão" e prima Enter.
Observação
Também pode eliminar completamente uma assinatura. Na caixa de diálogo Assinaturas e Papel de Carta , prima Alt+C. Prima a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo até ouvir a assinatura que pretende eliminar e, em seguida, prima Alt+D. Uma janela de confirmação é exibida. Irá ouvir: "Sim, botão". Para eliminar a assinatura, prima Enter.
Confira também
Utilizar um leitor de ecrã para adicionar uma assinatura no Outlook para Mac
Usar um leitor de tela para formatar texto de email no Outlook
Utilizar um leitor de ecrã para inserir uma imagem num e-mail no Outlook
Tarefas básicas usando um leitor de tela com o email no Outlook
Configurar seu dispositivo para operar com acessibilidade no Microsoft 365
Usar um leitor de tela para explorar e navegar no Email do Outlook
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