Usar atalhos de teclado para criar apresentações do PowerPoint

Aplica-se a
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Muitos usuários acham que usar um teclado externo com atalhos de teclado para o PowerPoint os ajuda a trabalhar com mais eficiência. Para usuários com deficiência visual ou problemas de mobilidade, os atalhos de teclado podem ser mais fáceis do que usar a tela sensível ao toque e são uma alternativa essencial ao uso do mouse.

Para obter uma lista separada de atalhos a serem usados durante a apresentação, acesse Usar atalhos de teclado para fazer apresentações do PowerPoint.

Observação

  • Os atalhos neste tópico referem-se ao layout de teclado dos EUA. As teclas para outros layouts podem não corresponder exatamente às teclas de um teclado dos EUA.
  • Um sinal de mais (+) em um atalho significa que você precisa pressionar várias teclas ao mesmo tempo.
  • Um sinal de vírgula (,) em um atalho significa que você precisa pressionar várias teclas em ordem.

Este artigo descreve os atalhos de teclado que você pode usar no PowerPoint para Windows ao criar ou editar apresentações.

Observação

  • Para encontrar rapidamente um atalho neste artigo, use a Pesquisa. Pressione Ctrl+F e digite suas palavras de pesquisa.
  • Se uma ação que você usa com frequência não tem uma tecla de atalho, você pode adicioná-la à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido para criar uma. Para obter instruções, confiraUsar um teclado para personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.

Neste tópico

Atalhos usados com frequência

Esta tabela descreve os atalhos usados com mais frequência no PowerPoint.

Para Pressione
Criar nova apresentação. Ctrl+N
Adicionar um novo slide. Ctrl+M
Aplicar formatação em negrito ao texto selecionado. Ctrl+B
Abrir a caixa de diálogo Fonte. Ctrl+T
Recortar o texto, objeto ou slide selecionado. Ctrl+X
Copiar o texto, objeto ou slide selecionado. Ctrl+C
Colar o texto, objeto ou slide recortado ou copiado. Ctrl+V
Inserir um hiperlink. Ctrl+K
Inserir um novo comentário. Ctrl+Alt+M
Desfazer a última ação. Ctrl+Z
Refazer a última ação. Ctrl+Y
Ir para o próximo slide. Page down
Ir para o slide anterior. Page up
Iniciar a apresentação de slides. F5
Encerrar a apresentação de slides. Esc
Imprimir uma apresentação. Ctrl+P
Salve a apresentação. Ctrl+S
Feche o PowerPoint. Ctrl+Q

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Trabalhar com apresentações e slides

Para Pressione
Inserir um novo slide. Ctrl+M
Ir para o próximo slide. Page down
Ir para o slide anterior. Page up
Reduzir. Ctrl+Sinal de subtração (-)
Ampliar. Ctrl+Sinal de adição (+)
Zoom para ajustar. Ctrl+Alt+O
Fazer uma cópia do slide selecionado. Ctrl+Shift+D
Abra uma apresentação. Ctrl+O
Fechar uma apresentação. Ctrl+D
Salve uma apresentação com outro nome, em outro local ou com um formato de arquivo diferente. Ctrl+Shift+S
Cancelar um comando, por exemplo, Salvar como. Esc
Abrir um arquivo recente. Ctrl+A

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Trabalhar com objetos e texto

Copiar objetos e texto

Para Pressione
Recortar texto ou objeto selecionado. Ctrl+X
Copiar texto ou objeto selecionado. Ctrl+C
Colar o objeto ou texto recortado ou copiado. Ctrl+V
Duplicar os objetos selecionados. Ctrl+D ou Ctrl+Arrastar o mouse
Office 2010 e Office 2007: Não disponível
Copiar a formatação do objeto ou texto selecionado. Ctrl+Shift+C
Colar a formatação copiada no objeto ou texto selecionado. Ctrl+Shift+V
Copiar pincel de animação. Alt+Shift+C
Office 2010 e Office 2007: Não disponível
Colar pincel de animação. Alt+Shift+V
Office 2010 e Office 2007: Não disponível
Abrir a caixa de diálogo Colar Especial. Ctrl+Alt+V

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Trabalhar em objetos e texto

Para Pressione
Mova o foco para a primeira forma flutuante, como uma imagem ou uma caixa de texto. Ctrl+Alt+5
Selecione outro objeto quando um objeto estiver selecionado. Tecla Tab ou Shift+Tab até que o objeto desejado seja selecionado
Enviar o objeto uma posição para trás. Ctrl+Shift+Colchete esquerdo ([)
Office 2010 e Office 2007: Não disponível
Trazer o objeto para a frente uma posição. Ctrl+Shift+Colchete direito (])
Office 2010 e Office 2007: Não disponível
Selecionar todos os objetos em um slide. Ctrl+T
Agrupar os objetos selecionados. Ctrl+G
Desagrupar o grupo selecionado. Ctrl+Shift+G
Reagrupar os objetos selecionados. Ctrl+Shift+J
Rode o objeto selecionado 15 graus no sentido dos ponteiros do relógio. Alt+Seta para a direita
Rode o objeto selecionado no sentido contrário ao dos ponteiros do relógio 15 graus. Alt+Tecla de seta para a esquerda
Reproduzir ou pausar mídia. Ctrl+Barra de espaços
Inserir um hiperlink. Ctrl+K
Inserir um novo comentário. Ctrl+Alt+M
Inserir equação. Alt+Sinal de igual ( = )
Editar um objeto vinculado ou inserido. Shift+F10 ou a tecla Menu do Windows (para abrir o menu de contexto), em seguida, O, Enter, E

Dica

Para selecionar vários objetos com o teclado, use o Painel de Seleção. Para saber mais, consulte Gerenciar objetos com o Painel de Seleção.

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Selecionar texto

Para Pressione
Selecionar um caractere à direita. Shift+Seta para a direita
Selecionar um caractere à esquerda. Shift+Seta para a esquerda
Selecionar até o final de uma palavra. Ctrl+Shift+Seta para a direita
Selecionar até o início de uma palavra. Ctrl+Shift+Seta para a esquerda
Selecionar do ponto de inserção para o mesmo ponto uma linha acima. Shift+tecla de seta para cima
Do ponto de inserção para o mesmo ponto uma linha abaixo. Shift+Seta para baixo
Selecionar do ponto de inserção até o final do parágrafo. Ctrl+Shift+Seta Para Baixo
tecla de seta
Selecionar do ponto de inserção até o início do parágrafo. Ctrl+Shift+Seta para cima
Selecionar texto dentro de um objeto (com um objeto selecionado). Enter
Selecione um objeto quando o texto dentro dele estiver selecionado. Esc

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Reescrever texto com Copilot

Para fazer isto Pressione
Invocar opções do Copilot para reescrever a caixa de texto selecionada Shift+F8

Excluir texto

Para Pressione
Excluir um caractere à esquerda. Backspace
Excluir uma palavra à esquerda. Ctrl+Backspace
Excluir um caractere à direita. Delete
Excluir uma palavra à direita (com o cursor entre as palavras). Ctrl+Delete

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Percorrer um texto

Para Pressione
Mover-se um caractere para a esquerda. Tecla de seta para a esquerda
Mover-se um caractere para a direita. Tecla de seta para a direita
Mover-se uma linha para cima. Tecla de seta para cima
Mover-se uma linha para baixo. Tecla de seta para baixo
Mover-se uma palavra para a esquerda. Ctrl+Seta para a esquerda
Mover uma palavra para a direita. Ctrl+Seta para a direita
Mover-se para o fim de uma linha. End
Mover-se para o início de uma linha. Home
Mover-se um parágrafo para cima. Ctrl+Seta para cima
Mover-se um parágrafo para baixo. Ctrl+Seta para baixo
Mover-se para o fim de uma caixa de texto. Ctrl+End
Mover-se para o início de uma caixa de texto. Ctrl+Home
Ir para o próximo título ou corpo espaço reservado para texto. Se for o último espaço reservado em um slide, essa ação inserirá um novo slide com o mesmo layout que o slide original. Ctrl+Enter
Promover um parágrafo. Alt+Shift+Seta para a esquerda
Rebaixar um parágrafo. Alt+Shift+Seta para a direita
Mover os parágrafos selecionados para cima. Alt+Shift+tecla de seta para cima
Mover para baixo os parágrafos selecionados. Alt+Shift+Seta para baixo

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Localizar e substituir texto

Para Pressione
Abrir a caixa de diálogo Localizar. Ctrl+F
Abrir a caixa de diálogo Substituir. Ctrl+H
Repetir a última ação de Localizar. Shift+F4

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Formatar texto

Antes de usar esses atalhos de teclado, selecione o texto que você deseja formatar.

Para Pressione
Abrir a caixa de diálogo Fonte. Ctrl+T ou Ctrl+Shift+F
Aumentar o tamanho da fonte. Ctrl+Shift+Parêntese angular direito (>)
Diminuir o tamanho da fonte. Ctrl+Shift+Parêntese angular esquerdo (<)
Alterar entre primeira letra da sentença em maiúscula, minúsculas ou maiúsculas. Shift+F3
Aplicar negrito. Ctrl+N
Aplicar sublinhado. Ctrl+S
Aplicar itálico. Ctrl+I
Aplicar subscrito (espaçamento automático). Ctrl+Sinal de igual (=)
Aplicar sobrescrito (espaçamento automático). Ctrl+Shift+Sinal de mais (+)
Remover a formatação manual de caracteres, tais como subscrito e sobrescrito. Ctrl+Barra de espaços
Centralizar um parágrafo. Ctrl+E
Justificar um parágrafo. Ctrl+J
Alinhar um parágrafo à esquerda. Ctrl+L
Alinhar um parágrafo à direita. Ctrl+R

Criar uma lista com marcadores usando estilos diferentes

  1. Siga um destes procedimentos:

    • Para criar uma lista que usa marcadores redondos preenchidos, pressione o sinal do Asterisco (*).
    • Para criar uma lista que usa hifens, pressione o sinal de subtração (-).
    • Para criar uma lista que usa balas de seta, pressione o colchete de ângulo direito (>).
    • Para criar uma lista que usa diamantes, pressione colchete de ângulo esquerdo (<) + colchete de ângulo direito (>).
    • Para criar uma lista que usa setas, pressione dois sinais de menos (-) + colchete de ângulo direito (>).
    • Para criar uma lista que usa setas duplas, pressione o sinal Igual (=) + Colchete de ângulo direito (>).
  2. Pressione a barra de espaços.

  3. Digite o item de lista e pressione Enter.

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Trabalhar com tabelas

Para Pressione
Mover-se para a próxima célula. Tab
Mover-se para a célula anterior. Shift+Tab
Mover-se para a próxima linha. Tecla de seta para baixo
Mover-se para a linha anterior. Tecla de seta para cima
Inserir uma tabulação em uma célula. Ctrl+Tab
Iniciar um novo parágrafo. Enter
Adicionar uma nova linha na parte inferior da tabela com o cursor na última célula da última linha. Tab

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Mover um slide

Para Pressione
Mover o slide ou a seção selecionada para cima na ordem. Ctrl+Seta para cima
Mover o slide ou a seção selecionada para baixo na ordem. Ctrl+Seta para baixo
Mover o slide ou seção selecionada para o início. Ctrl+Shift+Seta para cima
Mover o slide ou seção selecionada para o fim. Ctrl+Shift+Seta para baixo

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Trabalhar com exibições e painéis

Para Pressione
Alternar para o modo de exibição do Apresentador. Alt+F5
Alternar para Apresentação de Slides. F5
Alternar entre exibições de Contorno e Miniatura . Ctrl+Shift+Tab
Alternar para apresentação de slides em tela cheia (ocultar menus). Ctrl+F1
Mostrar ou ocultar guias. Alt+F9
Mostrar ou ocultar a grade. Shift+F9
Ciclo no sentido horário pelos painéis no modo de exibição Normal. F6
Ciclo no sentido anti-horário pelos painéis no modo de exibiçãoNormal. Shift+F6
Alternar entre o painel de miniatura e o painel de exibição de estrutura de tópicos. Ctrl+Shift+Tab
Mostrar títulos de nível 1 do Modo de Exibição de Estrutura de Tópicos . Alt+Shift+1
Expanda Texto de Exibição de Contorno abaixo de um título. Alt+Shift+Sinal de mais (+)
Texto De exibição de contorno de colapso abaixo de um título. Alt+Shift+Sinal de menos (-)
Selecionar todos os textos no Modo de Exibiçãoda Estrutura do Código. Ctrl+A
Selecionar todos os slides no modo de exibição Classificação de Slides ou no painel de miniaturas. Ctrl+T
Mostrar o menu Ajuda. F1

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Trabalhar com o painel Seleção

Para Pressione
Abrir o Painel de Seleção. Alt+F10
Alt+H, S, L, P
Office 2007: Alt+J, D, A, P
Circular o foco entre os diferentes painéis. F6
Exibir o menu de contexto. Shift+F10 ou tecla do Menu do Windows
Mover o foco para um único item ou grupo. Tecla Seta para cima ou para baixo
Mover o foco de um item em um grupo para seu grupo pai. Tecla de seta para a esquerda
Mover o foco de um grupo para o primeiro item nesse grupo. Tecla de seta para a direita
Expandir um grupo com foco e todos os seus grupos filho. Sinal de asterisco (*) (somente no teclado numérico)
Expandir um grupo com foco. Sinal de mais (+) (somente no teclado numérico) ou Seta para a direita
Recolher um grupo com foco. Sinal de menos (-) (somente no teclado numérico) ou Seta para a esquerda
Mover o foco para um item e selecioná-lo. Shift+tecla Seta para cima ou para baixo
Selecionar um item com foco. Barra de espaços ou Enter
Cancelar a seleção de um item com foco. Shift+Barra de espaços ou Shift+Enter
Mover um item selecionado para frente. Ctrl+Shift+F
Mover um item selecionado para trás. Ctrl+Shift+B
Mostrar ou ocultar um item com foco. Ctrl+Shift+S
Renomear um item com foco. F2
Alterne o foco do teclado no painel Seleção entre a vista de árvore e os botões Mostrar Tudo e Ocultar Tudo . Tecla Tab ou Shift+Tab
Fechar todos os grupos (com o foco na vista de árvore do painel Seleção ). Alt+Shift+1
Expandir todos os grupos. Alt+Shift+9

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Trabalhar com o painel de tarefas

Para Pressione
Mover para um painel de tarefas a partir de outro painel ou área na janela do programa. (Talvez você precise pressionar F6 mais de uma vez.) F6
Quando uma opção do painel de tarefas tiver o foco, mover para a opção anterior ou seguinte no painel de tarefas. Tecla Tab ou Shift+Tab
Exibir o conjunto completo de comandos em um menu do painel de tarefas. Por exemplo, você pode acessar os botões Fechar, Mover ou Tamanho de um painel de tarefas. Ctrl+Barra de espaços
Office 2010: Ctrl+Seta Para Baixo
Mover para o próximo comando no menu do painel de tarefas. Teclas seta para cima e seta para baixo
Selecione a opção realçada no menu do painel de tarefas. Enter
Mover ou reorganizar o painel de tarefas depois que o comando correspondente tiver sido selecionado. Teclas de direção
Fechar um painel de tarefas. Ctrl+Barra de espaços, C

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Atalhos do teclado da faixa de opções

A Faixa de Opções agrupa as opções relacionadas em guias. Por exemplo, na guia Página, oParágrafo inclui a opção Marcadores. Prima a tecla Alt para apresentar os atalhos do friso, denominados Sugestões de Teclas de Atalho, como letras em pequenas imagens junto aos separadores e opções.

Dicas de tecla da faixa de opções do Excel.

Pode combinar as letras de Sugestões de Teclas de Atalho com a tecla Alt para criar atalhos denominados Teclas de acesso para as opções do friso. Por exemplo, prima Alt+B para abrir o separador Base e Alt+Q para aceder ao campo Diga-me ou Procurar . Pressione Alt novamente para ver as Dicas de Tecla das opções na guia selecionada.

No Office 2010, a maioria dos atalhos de menu de teclas Alt antigos também funcionam. No entanto, é necessário conhecer o atalho completo. Por exemplo, prima Alt e, em seguida, prima uma das teclas de menu antigas E (Editar), V (Ver), I (Inserir) e assim sucessivamente. É apresentada uma notificação a indicar que está a utilizar uma chave de acesso de uma versão anterior do Microsoft 365. Se você conhecer toda a sequência de teclas, continue a usá-la. Se não souber a sequência, prima Esc e, em alternativa, utilize As Sugestões de Teclas de Atalho.

Abrir as guias da faixa de opções.

Para acessar diretamente uma guia na faixa de opções, pressione uma das seguintes teclas de acesso. Guias adicionais podem aparecer dependendo da sua seleção na apresentação.

Para Pressione
Aceda ao campo Diga-me ou Procure no friso e escreva um termo de pesquisa para obter assistência ou conteúdo de Ajuda . Alt+Q e digite o termo de pesquisa.
Abra o menu Arquivo. Alt+F
Abra a guiaPágina Inicial e formate slides, fontes, parágrafos ou desenhos. Alt+H
Abra a guia Inserir e insira slides, tabelas, imagens, ilustrações, formulários, links, texto, símbolos ou mídia. Alt+N
Abra o separador Desenhar e aceda às ferramentas de desenho. Alt+J, I
Abra a guia Design e aplique temas e personalize slides. Alt+G
Abra a guia Transições e adicione transições entre slides. Alt+K
Abra a guia Animações e adicione animações aos slides. Alt+A
Abra a guia Apresentação de slides guia, e configure e reproduza a apresentação de slides. Alt+S
Abra a guia Revisãoe verifique a ortografia e a acessibilidade e adicione comentários. Alt+R
Abra a guia Exibir e visualize layouts da apresentação, mostre e oculte linhas de grade e guias, defina a ampliação do zoom, gerencie janelas e exiba macros. Alt+W
Abra o separador Gravação e faça a gestão de gravações de ecrã, áudio e vídeo na sua apresentação. Alt+E
Abra o separador Ajuda e navegue no PowerPoint, contacte o suporte e deixe comentários. Alt+Y, 2

Observação

Os suplementos e outros programas podem adicionar novas guias à faixa de opções, além de oferecer teclas de acesso para essas guias.

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Trabalhar na Faixa de Opções com o teclado

Para Pressione
Selecionar a guia ativa da faixa de opções e ativar as teclas de acesso. Alt ou F10. Para mover para uma guia diferente, use as teclas de acesso ou as teclas de direção.
Mover o destaque para os comandos na faixa de opções. Tecla Tab ou Shift+Tab
Mover para baixo, para cima, para a esquerda ou para a direita, respectivamente, entre os itens na faixa de opções. Teclas de direção
Mostrar a dica de ferramenta para o elemento da faixa de opções atualmente em foco. Ctrl+Shift+F10
Ativar um botão ou controle selecionado. Barra de espaços ou Enter
Abrir a lista para um comando selecionado. Tecla de seta para baixo
Abrir o menu do botão selecionado. Alt+Tecla de seta para baixo
Quando um menu ou submenu for aberto, mova para o próximo comando. Tecla de seta para baixo
Expandir ou recolher a faixa de opções. Ctrl+F1
Abrir um menu de contexto. Shift+F10 ou tecla do Menu do Windows
Mover para o submenu quando um menu principal estiver aberto ou selecionado. Tecla de seta para a esquerda
Obter ajuda sobre o comando ou controle selecionado no momento na faixa de opções. F1

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Outros atalhos úteis de teclado da faixa de opções

Para Pressione
Alterar o tamanho da fonte para o texto selecionado. Alt+H, F, S
Abrir a caixa de diálogo Zoom. Alt+W, Q
Imprimir todos os slides na sua apresentação como slides de página inteira usando as configurações da impressora padrão (quando a caixa de diálogo Imprimir estiver aberta). Alt+P, P
Selecionar um tema. Alt+G, H
Selecionar um layout de slide. Alt+H, L
Mostrar ou ocultar o painel de Notas no modo de exibição Normal. Alt+W, P, N
Abrir a área de transferência. Alt+H, F, O
Inserir uma caixa de texto. Alt+N, X
Inserir uma planilha ou um documento inserido como objeto. Alt+N, J
Inserir WordArt. Alt+N, W
Inserir uma imagem do seu dispositivo. Alt+N, P, D
Inserir uma forma. Alt+N, S, H

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Atalhos de teclado personalizados

Para atribuir atalhos de teclado personalizados a itens de menu, macros gravadas e código VBA (Visual Basic for Applications) no PowerPoint, você deve usar um suplemento de terceiros, como o Shortcut Manager para PowerPoint, que está disponível no OfficeOne.

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