Criar e distribuir kits de marca em toda a organização no Clipchamp

Aplica-se a
Clipchamp for work accounts

Este artigo destina-se a administradores de inquilinos do Microsoft 365 que gostariam de criar e publicar kits de marca geridos centralmente para utilização no editor de vídeo Clipchamp e disponibilizá-los a grupos maiores de utilizadores na sua organização.

Continue a ler para saber mais sobre:

  1. Distribuir kits de marca por toda a organização
  2. Introdução
  3. Decidir quem pode editar o kit de marca oficial
  4. Editar um kit de marca que já foi distribuído através do OAL
  5. Perguntas frequentes

Tenha em atenção que se for um utilizador individual de Clipchamp editor para contas profissionais e quiser criar um kit de marca para os seus próprios projetos de edição para utilizar apenas o utilizador ou com outras pessoas, consulte o separador Versão de trabalho do seguinte artigo: Como utilizar a ferramenta brand kit no Clipchamp.

Antes de começar

Para concluir estes passos, precisará de:

  • Um site do SharePoint onde tem permissões de proprietário ou membro
  • Versão >do cliente do SharePoint PowerShell = 24830.12754 (transferência)
  • Credenciais de administrador do SharePoint para executar cmdlets do PowerShell
  • O editor de vídeo Clipchamp (para criar e editar kits de marca)

Distribuir kits de marca por toda a organização

Importante

Atualmente, os kits de marca em toda a organização não suportam inquilinos de várias geografias. Se a sua organização utilizar várias geografias, tem de criar o OAL e preencher os kits de marca separadamente em cada geografia. Veja a secção FAQ abaixo para obter os passos da solução.

É possível criar kits de marca para que qualquer utilizador na sua organização que abra o editor de vídeo Clipchamp com a conta de Microsoft Entra ID (escolar ou profissional) tenha acesso à imagem corporativa sem ter de criar um kit de marca.

A criação e distribuição destes kits de marca "oficiais" é efetuada através de uma funcionalidade do SharePoint denominada Organization Assets Library (OAL). Um OAL é uma biblioteca de documentos do SharePoint que é reconhecida como o alojamento dos recursos de design oficiais da organização no inquilino. Com o OAL, pode armazenar e distribuir os kits de marca que quiser.

Quando Clipchamp carrega no dispositivo do utilizador, este irá marcar para um OAL de kit de marca no inquilino e procurar quaisquer kits de marca armazenados nessa biblioteca. As bibliotecas que encontra são listadas automaticamente na secção Brand kit do editor de Clipchamp para todos os utilizadores no inquilino que estão a abrir Clipchamp editor para contas profissionais no browser ou na aplicação de ambiente de trabalho.

Na nossa captura de ecrã de exemplo, os kits de marca oficiais que Clipchamp editor encontrados no OAL da organização da Contoso estão listados no cabeçalho da Contoso.

Crie kits de marca oficiais e disponibilize-os aos seus utilizadores no Clipchamp

Observação

Os utilizadores também verão uma secção Recentemente utilizada na parte superior do painel Brand Kit, que mostra os kits de marca que abriram recentemente , incluindo kits de marca pessoais e organizacionais.

Introdução

1. Configure a biblioteca de documentos oficial do SharePoint para alojar kits de marca

Selecione um site do SharePoint existente ou crie um novo site para alojar os kits de marca. Pode ser qualquer tipo de site, como um site de comunicação, um site de equipa ligado a um Grupo do Microsoft 365 ou um site de equipa moderno que não esteja ligado a um Grupo do Microsoft 365.

Defina as permissões no site: adicione as pessoas que pretende que possam carregar ficheiros como membros ou proprietários do site ou grupo do Microsoft 365.

Nota: é necessário adicionar "Todos, exceto utilizadores externos", como visitantes.

2. Utilize o PowerShell para designar a biblioteca de documentos como tipo de recurso de organização BrandKitLibrary

Certifique-se de que tem versões >= 24830.12754 de cliente do PowerShell ou transfira as versões mais recentes.

Execute os cmdlets num terminal do PowerShell.

Connect-SPOService -Url https://yourorg-admin.sharepoint.com/ -Credential admin@yourorg.onmicrosoft.com

(O parâmetro -Url aponta para o site de administração.)

Configurar a nova Biblioteca de Documentos como Tipo de Recurso da Organização: BrandKitLibrary

Add-SPOOrgAssetsLibrary -OrgAssetType BrandKitLibrary -LibraryUrl https://yourorg.sharepoint.com/sites/BrandGuide/brandkit

No exemplo acima, "BrandGuide" é o site do SharePoint e "brandkit" é o nome da biblioteca de documentos.

3. Preparar um kit de marca para adicionar à sua biblioteca de documentos

O editor do Clipchame fornece acesso para criar e editar kits de marca. Ao fazê-lo, selecione o OAL designado como a localização para um novo kit de marca.

Em qualquer projeto de saída ou novo Clipchamp:

  • Na barra lateral esquerda, clique em Kit de marca. Na parte inferior do painel, clique em Criar brand kit.
  • Escolha o seu OAL como destino para guardar o seu kit de marca, por exemplo: https://yourorg.sharepoint.com/sites/BrandGuide/brandkit.
  • Comece a preencher o kit de marca com cores, tipos de letra, logótipos e outros tipos de recursos suportados que gostaria de incluir.

Para todos os kits de marca que criar desta forma, estes serão automaticamente apresentados na secção brand kit do Clipchamp editor de vídeo para todos os utilizadores na sua organização. Sempre que Clipchamp é iniciada, procura a biblioteca de recursos oficial e obtém uma lista de kits de marca na biblioteca de documentos designada.

Importante

  • Pode haver cenários em que poderá querer mover um kit de marca da pasta em que o criou originalmente, por exemplo, para alterar a estrutura da sua biblioteca de kits de marcas oficiais da empresa. Para cada kit de marca que criar, a pasta principal contém um ficheiro .brandkit e uma pasta Assets . 
  • Quando copia ou move um kit de marca para uma nova pasta, este tentará carregar os recursos a partir da pasta original. Só se não os conseguir encontrar lá, procurará os ficheiros numa pasta Assets junto ao ficheiro .brandkit na nova localização.
  • Isto significa que, após a relocalização de um kit de marca, a pasta Assets original tem de ser eliminada e não restaurada a partir da Reciclagem. Se optar por transferir o brand kit localmente e carregá-lo para uma nova localização, os ficheiros não podem ser editados antes de serem carregados para garantir que podem ser encontrados.

Decidir quem pode editar o kit de marca oficial

Isto é regido pelo qual os utilizadores ou membros têm acesso de edição à sua biblioteca de documentos de ativos oficial no SharePoint. Na maioria dos casos, serão os utilizadores que fazem parte de uma equipa de gestão de marcas empresariais.

Todas as outras pessoas na sua organização do Microsoft 365 não poderão editar os kits de marca oficiais. Podem vê-los nos seus projetos de edição de vídeo e adicionar recursos do kit de marca ao vídeo.

Editar um kit de marca que já foi distribuído através do OAL

Os utilizadores com permissões de edição para a biblioteca oficial de documentos de recursos podem editar kits de marca oficiais ao abrir Clipchamp editor (qualquer projeto novo ou existente), encontrar o kit de marca na secção Brand Kit e fazer as alterações (por exemplo, adicionar novos logótipos, remover, atualizar, mudar o nome) na interface Clipchamp. Para os utilizadores que têm permissões de edição para a biblioteca de documentos oficial de ativos – as alterações efetuadas desta forma serão imediatamente aplicadas ao resto da organização, mas as alterações só se aplicarão a novas repetições de recursos da marca em projetos. Os ativos de marca adicionados a projetos por utilizadores anteriormente permanecerão como originalmente.

Solução de problemas

Os kits de marca não estão a aparecer para os utilizadores

Se os utilizadores não conseguirem ver os kits de marca em toda a organização na secção Brand Kit do Clipchamp:

  1. Verifique se o OAL está configurado corretamente. Execute Get-SPOOrgAssetsLibrary no PowerShell e confirme que o tipo BrandKitLibrary está listado.
  2. Verifique as permissões. Certifique-se de que "Todos, exceto os utilizadores externos" foram adicionados como visitantes ao site do SharePoint que aloja os kits de marca.
  3. Aguarde tempo para a propagação. As alterações ao OAL podem demorar até 24 horas a propagar pelo inquilino.
  4. Confirme que existem ficheiros do brand kit. A biblioteca de documentos tem de conter, pelo menos, um .brandkit ficheiro com a respetiva pasta associada Assets .
  5. Verifique o tipo de conta do utilizador. Os kits de marca de toda a organização só estão disponíveis para utilizadores com sessão iniciada com uma conta escolar ou profissional (Microsoft Entra ID) (não contas Microsoft pessoais) que já tenham acesso de editor Clipchamp.

Perguntas Frequentes

A atualização de um elemento multimédia, como um logótipo, num kit de marca atualiza-o em todos os projetos Clipchamp onde é utilizado?

Não. Quando um recurso de marca está a ser utilizado num projeto, ou seja, foi adicionado à linha do tempo de edição, é copiado para esse projeto e permanece nesse projeto. Isto significa que, quando atualiza um logótipo num dos seus kits de marca e agora quer garantir que o logótipo atualizado é utilizado em projetos de Clipchamp existentes, para conseguir uma atualização, o utilizador (ou os seus utilizadores) tem de abrir os projetos e substituir manualmente o logótipo antigo no linha do tempo de edição pela nova versão do kit de marca oficial atualizado.

É possível remover um kit de marca para toda a organização?

Remover a pasta do brand kit da biblioteca de documentos OAL fará com que deixe de ser apresentada aos utilizadores de Clipchamp na sua organização. Remover todos os kits de marca da OAL irá garantir que nenhum é apresentado aos seus utilizadores finais. A biblioteca de documentos do brand kit também pode ser eliminada em segurança sem afetar Clipchamp. Os projetos que tenham implementado anteriormente recursos do brand kit não serão afetados quando forem reabertos.

Os kits de marca de toda a organização suportam inquilinos de várias geografias?

Não nesta fase. Cada geografia requer a sua própria Biblioteca de Recursos da Organização (OAL) e os kits de marca têm de ser criados de raiz no OAL de cada geografia separadamente. Não é possível copiar, mover ou atalhos de kits de marca entre geografias – os recursos do brand kit estão associados à geografia onde foram criados.

Para inquilinos multigeográficos:

  1. Configure um OAL em cada geografia com Add-SPOOrgAssetsLibrary (ligado ao centro de administração de cada área geográfica).
  2. Abra Clipchamp editor enquanto estiver ligado a cada geografia e crie o brand kit do zero diretamente no OAL dessa geografia.
  3. Ao atualizar os recursos da marca, repita as alterações no brand kit de cada geografia manualmente.

Observação

Esta é uma limitação conhecida. Atualmente, a sincronização automática de kits de marca em geografias não é suportada.