Criando e distribuindo kits de marca em toda a organização em Clipchamp

Este artigo é para administradores de locatários do Microsoft 365 que gostariam de criar e publicar kits de marca gerenciados centralmente para uso no editor de vídeo Clipchamp e disponibilizá-los para grupos maiores de usuários em sua organização.

Continue a ler para saber mais sobre:

  1. Distribuição de kits de marca em uma organização
  2. Introdução
  3. Decidir quem pode editar o kit oficial da marca
  4. Editando um kit de marca que já foi distribuído via OAL
  5. Perguntas frequentes

Observe que, se você for um usuário individual da versão de trabalho do Clipchamp e quiser criar um kit de marca para seus próprios projetos de edição apenas usar a si mesmo ou compartilhar com apenas alguns outros, consulte a guia Versão de trabalho do seguinte artigo: Como usar a ferramenta de kit de marca no Clipchamp.

Distribuição de kits de marca em uma organização

É possível criar kits de marca de modo que qualquer usuário em sua organização que abra o editor de vídeo Clipchamp com sua conta de ID do AAD/Entra (trabalho ou escola) tenha acesso à identidade visual corporativa sem precisar criar um kit de marca por conta própria.

A criação e distribuição desses kits de marca "oficiais" é realizada por meio de um recurso do SharePoint chamado OAL (Organization Assets Library ). Um OAL é uma biblioteca de documentos do SharePoint que é reconhecida como hospedando os ativos de design oficiais da organização em todo o locatário. Usando o OAL, você pode armazenar e distribuir quantos kits de marca quiser.

Quando Clipchamp carregar no dispositivo do usuário, ele marcar para um OAL no locatário e procurará todos os kits de marca armazenados nessa biblioteca. Os encontrados são listados automaticamente na guia kits de marca da interface do usuário Clipchamp para todos os usuários dentro do locatário que estão abrindo a versão de trabalho do Clipchamp no navegador ou aplicativo da área de trabalho.

Em nossa captura de tela de exemplo, os kits de marca oficiais que Clipchamp encontrados no OAL da organização Contoso estão listados no cabeçalho contoso.

Crie kits de marca oficiais e disponibilize-os para seus usuários no Clipchamp

Introdução

1. Configure a biblioteca oficial de documentos do SharePoint para hospedar kits de marca

Selecione um site do SharePoint existente ou crie um novo site para hospedar os kits de marca. Esse pode ser qualquer tipo de site, como um site de comunicação, um site de equipe conectado a um Grupo do Microsoft 365 ou um site de equipe moderno que não esteja conectado a um Grupo do Microsoft 365.

Defina as permissões no site: adicione as pessoas que você deseja poder carregar arquivos como membros ou proprietários do site ou do Grupo microsoft 365.

Observação: a adição de "Todos, exceto usuários externos", conforme os visitantes são necessários.

2. Use o PowerShell para designar a biblioteca de documentos como o tipo de ativo da organização BrandKitLibrary

Verifique se você tem versões >= 24830.12754 de cliente do SharePoint PowerShell ou baixe as mais recentes.

Execute os cmdlets em um terminal do PowerShell.

Connect-SPOService -Url https://yourorg-admin.sharepoint.com/ -Credential admin@yourorg.onmicrosoft.com

(O parâmetro -Url aponta para o site do administrador.)

Configurar a nova Biblioteca de Documentos como Tipo de Ativo org: BrandKitLibrary

Add-SPOOrgAssetsLibrary -OrgAssetType BrandKitLibrary -LibraryUrl https://yourorg.sharepoint.com/sites/BrandGuide/brandkit

No exemplo acima "BrandGuide" está o site do SharePoint e "brandkit" é o nome da biblioteca de documentos.

3. Preparar um kit de marca para adicionar à biblioteca de documentos

Os kits de marca devem ser criados e editados no Clipchamp. Ao fazer isso, selecione o OAL designado como o local para um novo kit de marca.

Em um projeto de Clipchamp:

  • Selecione a seção 'Kit de marca' no painel do lado esquerdo e selecione 'Criar kit de marca'.
  • Escolha seu OAL como o destino para salvar seu kit de marca, por exemplo: https://yourorg.sharepoint.com/sites/BrandGuide/brandkit.
  • Comece a preencher o kit de marca com cores, fontes, logotipos e outros tipos de ativos compatíveis que você gostaria de incluir.
  • Para compartilhar o kit de marca durante a preparação, selecione "Compartilhar kit de marca". Forneça aos destinatários o link e verifique se eles têm acesso de edição para que possam contribuir para a criação da coleção.

Para todos os kits de marca que você cria dessa forma, eles serão exibidos automaticamente na seção kit de marca em Clipchamp projetos de edição de vídeo para todos os usuários da sua organização. Sempre que Clipchamp é iniciado, ele pesquisa a biblioteca oficial de documentos e obtém uma listagem de kits de marca na biblioteca.

Importante

  • Pode haver cenários em que você pode querer mover um kit de marca da pasta em que o criou originalmente, por exemplo, para alterar a estrutura da biblioteca de kits oficiais da marca da empresa. Para cada kit de marca criado, a pasta pai contém um arquivo .brandkit e uma pasta Assets . 
  • Quando você copiar ou mover um kit de marca para uma nova pasta, ele tentará carregar os ativos da pasta original. Somente se ele não puder encontrá-los lá, ele procurará os arquivos em uma pasta Assets ao lado do arquivo .brandkit no novo local.
  • Isso significa que, depois de realocar um kit de marca, a pasta Ativos original deve ser excluída e não restaurada da Lixeira. Se você optar por baixar o kit de marca localmente e carregá-lo em um novo local, os arquivos não devem ser editados antes de serem carregados para garantir que eles possam ser encontrados.

Decidir quem pode editar o kit oficial da marca

Isso é regido pelo qual usuários ou membros têm acesso de edição à biblioteca oficial de documentos no SharePoint. Na maioria dos casos, serão usuários que fazem parte de uma equipe de gerenciamento de marca corporativa.

Todos os outros em sua organização do Microsoft 365 não poderão editar kits oficiais de marca. Eles podem vê-los em seus projetos de edição de vídeo e adicionar ativos do kit de marca ao vídeo.

Editando um kit de marca que já foi distribuído via OAL

Os usuários que têm permissões de edição para a biblioteca oficial de documentos podem editar kits oficiais de marca abrindo Clipchamp, encontrando o kit de marca na guia kit de marca e fazendo as alterações (por exemplo, adicionando novos logotipos, removendo, atualizando, renomeando) na interface Clipchamp.

Perguntas Frequentes

Atualizar um ativo de mídia, como um logotipo, em um kit de marca o atualiza em todos os projetos Clipchamp em que ele é usado?

Não. Quando um ativo de marca está em uso em um projeto, ou seja, foi adicionado à linha do tempo de edição, ele é copiado para esse projeto e permanece com esse projeto. Isso significa que quando você atualiza um logotipo em um de seus kits de marca e agora deseja garantir que o logotipo atualizado seja usado em projetos de Clipchamp existentes, para obter uma atualização, você (ou seus usuários) precisa abrir os projetos e substituir manualmente o logotipo antigo no linha do tempo de edição por sua nova versão do kit de marca oficial atualizado.

É possível remover um kit de marca em toda a organização?

A remoção da pasta do kit de marca da biblioteca de documentos OAL fará com que ela deixe de ser mostrada para usuários de Clipchamp em sua organização. A remoção de todos os kits de marca da OAL garantirá que nenhum seja mostrado aos usuários finais. A biblioteca de documentos do kit de marca também pode ser excluída com segurança sem afetar Clipchamp.

Os kits de marca em toda a organização dão suporte a locatários multilocatários?

Não nesta fase. O OAL deve ser criado em cada geografia e preenchido manualmente com uma nova instância do mesmo kit de marca. Não há suporte para várias cópias do mesmo kit de marca e você deve criar uma nova do zero para cada OAL. Para vários geográficos, verifique se sua abordagem de gerenciamento inclui o carregamento de alterações em cada cópia do kit de marca entre locatários.

Para facilitar a criação de kits de marca em vários locatários de um único local temporário:

  • Navegue até o OAL em cada locatário
  • Clique em Adicionar atalho ao OneDrive
  • Use esses atalhos para criar ou mover kits de marca para outros locatários