Você pode usar fórmulas em uma pasta de trabalho no navegador exatamente como você pode usá-las no Excel. Assim como no Excel, o autor da fórmula determina a forma como as fórmulas são calculadas ou recalculadas. Este artigo descreve diferentes opções de cálculo que um autor de pasta de trabalho pode selecionar..
Normalmente, uma pasta de trabalho recalcula fórmulas automaticamente quando um valor em uma célula muda da qual a fórmula depende. Por exemplo, suponha que você use uma fórmula para adicionar todos os valores individuais em uma coluna. Se você inserir linhas na pasta de trabalho e, portanto, adicionar células ao intervalo de células na coluna, a pasta de trabalho ajustará a fórmula para incluir as novas células automaticamente e recalculará o total.
No entanto, um autor de pasta de trabalho pode usar uma opção diferente para que a pasta de trabalho não calcule fórmulas automaticamente. Quando um autor cria uma fórmula no Excel, o autor pode selecionar diferentes opções de cálculo. Por exemplo, o autor pode exigir que todas as fórmulas precisem ser calculadas manualmente quando um usuário clica em um comando. Depois que o autor seleciona uma opção de cálculo e salva a pasta de trabalho em um site, a pasta de trabalho publicada mantém a opção de cálculo especificada pelo autor na pasta de trabalho do Excel.
A tabela a seguir fornece uma breve descrição das diferentes opções de cálculo.
| Opção de cálculo | Descrição |
|---|---|
| Cálculo Automático | As fórmulas são recalculadas automaticamente sempre que uma fórmula é alterada e sempre que uma célula muda, uma fórmula faz referência. Essa é a opção padrão. |
| Cálculo Manual | As fórmulas nunca são calculadas automaticamente. Um usuário deve selecionar a opção Calcular Pasta de Trabalho para recalcular quaisquer fórmulas. |
| Tabelas automáticas, exceto tabelas | Fórmulas e células referenciadas contidas em uma Tabela de Dados do Excel como parte de What-If análise não são recalculadas. Outras fórmulas são recalculadas automaticamente sempre que uma fórmula é alterada e sempre que uma célula muda, uma fórmula faz referência. |
| Recalcular antes de salvar | As fórmulas são recalculadas automaticamente sempre que a pasta de trabalho é salva. Importante: Serviços do Excel não dá suporte a essa opção porque você não pode salvar uma pasta de trabalho. |
Se o autor da pasta de trabalho configurou uma pasta de trabalho para cálculo manual, você poderá seguir estas etapas para calcular as fórmulas em uma pasta de trabalho no navegador.
- Abra a pasta de trabalho.
- Na barra de ferramentas da pasta de trabalho, clique no menu Dados e clique em Calcular Pasta de Trabalho.
ou, você pode usar o atalho de teclado F9 para calcular as fórmulas em uma pasta de trabalho.
Observação
- Para usar fórmulas em uma pasta de trabalho em Serviços do Excel, o autor da pasta de trabalho deve primeiro criar uma pasta de trabalho no Excel que contenha fórmulas. Se o Excel Online estiver habilitado no site, você poderá inserir fórmulas diretamente em uma pasta de trabalho exatamente como faz no Excel.
Se uma pasta de trabalho no navegador contiver uma fórmula com uma referência circular que não pode ser resolvida, ela não exibirá uma mensagem de aviso sobre a referência circular. Em vez disso, ele calcula os valores que você obteria se cancelasse a operação no cliente do Excel. Na verdade, a pasta de trabalho cancela automaticamente a referência circular. Isso impede a diminuição do desempenho que, caso contrário, pode resultar da tentativa de calcular uma referência circular.