Quando você quiser mover dados de uma tabela do Word para o Excel, evite redigitar dados copiando-o do Word diretamente. Quando você copia dados de uma tabela do Word para uma planilha do Excel, os dados em cada célula da tabela do Word são colados em uma célula individual da planilha.
Importante
Depois de colar os dados, você precisará limpá-los para poder aproveitar os recursos de cálculo no Excel. Por exemplo, pode haver espaçamento extra indesejado nas células, números podem ter sido colados como texto em vez de valores numéricos que você pode calcular ou datas não são exibidas corretamente. Para obter ajuda com a formatação de números como datas, moeda, porcentagens etc., veja Formatar números. Para obter ajuda com a formatação de estilo da tabela, veja Formatar uma tabela do Excel.
Em um documento do Word, selecione as linhas e as colunas da tabela que você deseja copiar para uma planilha do Excel. Verifique se não há retornos de carro extras nas células da tabela, caso contrário, isso pode causar linhas extras no Excel.
Pressione CTRL+C para copiar a seleção.
Na planilha do Excel, selecione o canto superior esquerdo da área da planilha onde você deseja colar a tabela do Word.
Observação
Verifique se a área de colagem está vazia antes de colar os dados. Os dados nas células da tabela do Word substituirão os dados existentes nas células da planilha na área de colagem. Se necessário, veja a tabela primeiro no Word para verificar suas dimensões.
Pressione Ctrl+V.
Para ajustar a formatação, clique na
Opções de Colagem ao lado dos dados que você colou e faça o seguinte:- Para usar a formatação que é aplicada às células da planilha, clique em Fazer Correspondência com a Formatação de Destino.
- Para usar a formatação da tabela do Word, clique em Manter Formatação Original.
Observação
O Excel cola o conteúdo de cada célula de tabela do Word em uma única célula. Depois de colar os dados, você pode distribuí-los em outras células em uma coluna (por exemplo, para dividir nomes e sobrenomes para que eles apareçam em células separadas) usando o comando Texto para Colunas. Para saber mais, veja Distribuir o conteúdo de uma célula em colunas adjacentes.