A Coautoria é uma ótima maneira de colaborar e compartilhar ideias. Aqui estão algumas diretrizes para ajudar a garantir a melhor experiência geral de coautoria.
Atualize sua instalação do Excel com frequência
Estamos sempre trabalhando para melhorar sua experiência de coautoria. Ao garantir as atualizações mais recentes, você terá acesso aos recursos mais recentes e terá menos probabilidade de encontrar erros. A Coautoria funciona melhor quando todos podem ver as alterações feitas em tempo real.
Como instalar atualizações do Microsoft Office no Windows
Como instalar atualizações do Microsoft Office no macOS
Usar o Salvamento Automático
Os recursos de coautoria funcionam melhor quando o Salvamento Automático está habilitado. Para pastas de trabalho salvas no OneDrive ou no SharePoint, ele é habilitado por padrão. Se você quiser fazer alterações sem salvá-las ou torná-las visíveis para outras pessoas, tente abrir sua pasta de trabalho no modo somente leitura. Se você ou seus coautores fazem edições temporárias regularmente em uma pasta de trabalho, você também pode definir a opção Sempre Abrir Somente Leitura para evitar que as alterações sejam salvas na pasta de trabalho original.
Como ativar a opção Guardar Automaticamente
Reabrir quando solicitado
Para manter seu arquivo atualizado com as últimas alterações de coautor, clique em 'Reabrir' sempre que solicitado.
Permitir que o OneDrive ou o SharePoint gerencie seus arquivos
Se você mover ou excluir arquivos no OneDrive ou no SharePoint, poderá torná-los indisponíveis para seus coautores.
Sempre que possível, use Comentários em vez de Anotações
Os comentários são uma ótima maneira de ter uma conversa encadeada sobre seu conteúdo. A capacidade de marcar pessoas os torna ainda mais úteis.
Deixe o Excel criar suas tabelas para você
As tabelas são uma maneira útil de organizar dados em um formato fácil de ler. As ferramentas internas de criação de tabelas do Excel podem ajudar você a criá-las imediatamente. Para obter mais informações sobre tabelas no Excel, consulte Visão geral das tabelas do Excel.
Edite macros ou código VBA apenas enquanto estiver trabalhando sozinho
Fazer alterações nas macros de uma pasta de trabalho ou no código VBA durante a coautoria pode levar a interrupções para outras pessoas que têm a pasta de trabalho aberta ao mesmo tempo. Não há problema em executar funções ou macros do VBA durante a coautoria, mas recomendamos escrevê-las ou editá-las quando você não estiver trabalhando ativamente em coautoria com outras pessoas. Você saberá se outras pessoas estão no arquivo se vir fotos de pessoas no canto superior direito da janela do Excel. Você também pode ver suas iniciais ou um "G" que significa convidado.
Usar rótulos de confidencialidade para manter as informações seguras
Os rótulos de confidencialidade são uma boa maneira de manter informações como detalhes de clientes ou funcionários seguros. Saiba mais sobre como aplicar rótulos de confidencialidade automaticamente. A coautoria não está disponível para documentos protegidos com IRM (Direitos de Informação) ou RMS (Serviço de Gerenciamento de Direitos).