Inserir subtotais em uma lista de dados em uma planilha

Você pode calcular automaticamente subtotais e totais gerais em uma lista para uma coluna usando o comando Subtotal .

Ao inserir subtotais:

• Os subtotais são calculados com uma função de resumo, como Soma ou Média, usando a função SUBTOTAL. Você pode exibir mais de um tipo de função de resumo para cada coluna.
• Os totais gerais são derivados de dados detalhados, não dos valores nos subtotais. Por exemplo, se você usar a função de resumo Média , a linha de total geral exibirá uma média de todas as linhas de detalhes na lista, não uma média dos valores nas linhas de subtotal.

Se a pasta de trabalho estiver definida para calcular fórmulas automaticamente, o comando Subtotal recalculará os valores de subtotal e total geral automaticamente à medida que você edita os dados detalhados. O comando Subtotal também descreve a lista para que você possa exibir e ocultar as linhas de detalhes para cada subtotal.

Inserir subtotais

1. Verifique se cada coluna em um intervalo de dados para o qual você deseja calcular subtotais tem um rótulo na primeira linha, contém fatos semelhantes em cada coluna e o intervalo não inclui linhas ou colunas em branco.

2. Selecione uma célula no intervalo.

3. Siga um destes procedimentos:
   Inserir um nível de subtotais
   Você pode inserir um nível de subtotais para um grupo de dados, conforme mostrado no exemplo a seguir.
   
   A cada mudança na coluna Esporte...
   … subtotalizar a coluna Vendas.

   1. Para classificar a coluna cujos dados você deseja agrupar, selecione essa coluna e, em seguida, na guia Dados, vá até o grupo Classificar e Filtrar e clique em Classificar de A a Z ou em Classificar de Z a A.
   2. Na guia Dados , no grupo Estrutura de Tópicos , clique em Subtotal.
      
      A caixa de diálogo Subtotal é exibida.
   3. Na caixa A cada alteração , clique na coluna para subtotalizar. Por exemplo, usando o exemplo acima, você selecionaria Esporte.
   4. Na caixa Usar função , clique na função de resumo que você deseja usar para calcular os subtotais. Por exemplo, usando o exemplo acima, você selecionaria Soma.
   5. Na caixa Adicionar subtotal a, marque a caixa de marcação para cada coluna que contém valores que você deseja subtotalizar. Por exemplo, usando o exemplo acima, você selecionaria Vendas.
   6. Se desejar uma quebra de página automática após cada subtotal, marque a caixa marcar Quebra de página entre grupos.
   7. Para especificar uma linha de resumo acima da linha de detalhes, desmarque a caixa de marcar Resumo abaixo dos dados. Para especificar uma linha de resumo abaixo da linha de detalhes, marque a caixa de marcar Resumo abaixo dos dados. Por exemplo, usando o exemplo acima, você desmarque a caixa de marcação.
   8. Opcionalmente, você pode usar o comando Subtotais novamente repetindo as etapas de um a sete para adicionar mais subtotais com diferentes funções de resumo. Para evitar sobrescrever os subtotais existentes, desmarque a caixa de marca Substituir subtotais atuais.

   Inserir níveis aninhados de subtotais
   Você pode inserir subtotais para grupos internos aninhados em seus grupos externos correspondentes, conforme mostrado no exemplo a seguir.
   
   A cada alteração na coluna externa da região...
   … subtotalize as Vendas para essa região e, a cada alteração, para a coluna interna Esporte.

   1. Para classificar a coluna cujos dados você deseja agrupar, selecione essa coluna e, em seguida, na guia Dados, vá até o grupo Classificar e Filtrar e clique em Classificar de A a Z ou em Classificar de Z a A.

   2. Insira os subtotais externos.
      Como inserir os subtotais externos

      1. Na guia Dados , no grupo Estrutura de Tópicos , clique em Subtotal.
         
         A caixa de diálogo Subtotal é exibida.
      2. Na caixa A cada alteração , clique na coluna dos subtotais externos. Por exemplo, usando o exemplo acima, você clicaria em Região.
      3. Na caixa Usar função , clique na função de resumo que você deseja usar para calcular os subtotais. Por exemplo, usando o exemplo acima, você selecionaria Soma.
      4. Na caixa Adicionar subtotal a, marque a caixa de marcação para cada coluna que contém valores que você deseja subtotalizar. No exemplo acima, você selecionaria Vendas.
      5. Se desejar uma quebra de página automática após cada subtotal, marque a caixa marcar Quebra de página entre grupos.
      6. Para especificar uma linha de resumo acima da linha de detalhes, desmarque a caixa de marcar Resumo abaixo dos dados. Para especificar uma linha de resumo abaixo da linha de detalhes, marque a caixa de marcar Resumo abaixo dos dados. Por exemplo, usando o exemplo acima, você desmarque a caixa de marcação.
      7. Opcionalmente, você pode usar o comando Subtotais novamente repetindo as etapas de um a seis para adicionar mais subtotais com diferentes funções de resumo. Para evitar sobrescrever os subtotais existentes, desmarque a caixa de marca Substituir subtotais atuais.

   3. Insira os subtotais aninhados.
      Como inserir os subtotais aninhados

      1. Na guia Dados , no grupo Estrutura de Tópicos , clique em Subtotal.
         
         A caixa de diálogo Subtotal é exibida.
      2. Na caixa A cada alteração , clique na coluna de subtotal aninhada. Por exemplo, usando o exemplo acima, você selecionaria Esporte.
      3. Na caixa Usar função , clique na função de resumo que você deseja usar para calcular os subtotais. Por exemplo, usando o exemplo acima, você selecionaria Soma.
         Selecione as outras opções desejadas.
      4. Desmarque a caixa de marca Substituir subtotais atuais.

   4. Repita a etapa anterior para obter mais subtotais aninhados, trabalhando dos subtotais mais externos em.

Remover subtotais

1. Selecione uma célula no intervalo que contém subtotais.
2. Na guia Dados , no grupo Estrutura de Tópicos , clique em Subtotal.
   
3. Na caixa de diálogo Subtotal , clique em Remover Tudo.

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