Mover ou copiar células, linhas e colunas

Aplica-se a
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Quando você move ou copia linhas e colunas, por padrão, o Excel move ou copia todos os dados que elas contêm, incluindo fórmulas e seus valores resultantes, comentários, formatos de célula e células ocultas.

Quando você copia células que contêm uma fórmula, as referências relativas da célula não são ajustadas. Portanto, o conteúdo das células e de quaisquer células que apontem para elas pode exibir o #REF! valor de erro. Se isso acontecer, você poderá ajustar as referências manualmente. Para obter mais informações sobre como controlar a verificação de erros, confira Detectar erros em fórmulas.

Você pode usar o comando Recortar ou Copiar para mover ou copiar células, linhas e colunas selecionadas, mas também pode movê-las ou copiá-las usando o mouse.

Por padrão, o Excel exibe o botão Opções de Colagem . Se você precisar exibi-lo novamente, vá para Avançado nas Opções do Excel. Para obter mais informações, consulte Opções avançadas.

 

Mover ou copiar linhas e colunas usando comandos

  1. Selecione a célula, linha ou coluna que você deseja mover ou copiar.

  2. Siga um destes procedimentos:

    • Para mover linhas ou colunas, na guia Página Inicial , no grupo Área de Transferência , selecione Recortarimagem do ícone ou pressione CTRL+X.
    • Para copiar linhas ou colunas, na guia Página Inicial , no grupo Área de Transferência , selecione Copiarimagem do ícone de cópia ou pressione CTRL+C.
  3. Clique com botão direito do mouse em uma linha ou coluna abaixo ou à direita de onde você deseja mover ou copiar sua seleção e, em seguida, siga um destes procedimentos:

    • Ao mover linhas ou colunas, selecione Inserir células recortadas.
    • Ao copiar linhas ou colunas, selecione Inserir células copiadas.

    Dica

    Para mover ou copiar uma seleção para uma planilha ou pasta de trabalho diferente, selecione outra guia de planilha ou alterne para outra pasta de trabalho e, em seguida, selecione a célula superior esquerda da área de colar.

Observação

O Excel exibe uma borda animada que se move ao redor das células que são recortadas ou copiadas. Para cancelar a borda móvel, pressione a tecla Esc.

Mover ou copiar linhas e colunas usando o mouse

Por padrão, a edição de arrastar e soltar fica ativada para que você possa usar o mouse para mover e copiar células.

  1. Selecione a linha ou a coluna que deseja mover ou copiar.

  2. Siga um destes procedimentos:

    • Recortar e substituir Aponte para a borda da seleção. Quando o ponteiro se tornar um ponteiro móvel Mover Ponteiro , arraste as linhas ou colunas para outro local. O Excel avisa se você for substituir uma coluna. Pressione Cancelar para evitar a substituição.
    • Copiar e substituir Mantenha pressionada a tecla CTRL enquanto aponta para a borda da seleção. Quando o ponteiro se tornar um ponteiro de cópia Ponteiro de Cópia do Excel , arraste as linhas ou colunas para outro local. O Excel não avisa se você vai substituir uma coluna. Pressione CTRL+Z se não quiser substituir uma linha ou coluna.
    • Recortar e inserirMantenha pressionada a tecla SHIFT enquanto aponta para a borda da seleção. Quando o ponteiro se tornar um ponteiro móvel Mover Ponteiro , arraste as linhas ou colunas para outro local.
    • Copiar e inserir Mantenha pressionada a tecla SHIFT e CTRL enquanto aponta para a borda da seleção. Quando o ponteiro se tornar um ponteiro móvel Mover Ponteiro , arraste as linhas ou colunas para outro local.

    Observação

    Mantenha pressionada a tecla CTRL ou SHIFT durante a operação de arrastar e soltar. Se você soltar CTRL ou SHIFT antes de soltar o botão do mouse, moverá as linhas ou colunas em vez de copiá-las.

Observação

Você não pode mover ou copiar linhas e colunas não adjacentes usando o mouse.

Copiar apenas células visíveis

Se algumas células, linhas ou colunas na planilha não forem exibidas, você poderá optar por copiar todas as células ou somente as células visíveis. Por exemplo, você pode optar por copiar somente os dados de resumo exibidos em uma planilha de estrutura de tópicos.

  1. Selecione a linha ou a coluna que deseja mover ou copiar.

  2. Na guia Página Inicial , no grupo Edição , selecione Localizar & Selecionar e, em seguida, selecione Ir para Especial.

  3. Em Selecionar, selecione Somente células visíveis e, em seguida, selecione OK.

  4. Na guia Página Inicial , no grupo Área de Transferência , selecione Copiarimagem do ícone de cópia ou pressione Ctrl+C.

  5. Selecione a célula superior esquerda da área de colagem.

    Dica

    Para mover ou copiar uma seleção para uma planilha ou pasta de trabalho diferente, selecione outra guia de planilha ou alterne para outra pasta de trabalho e, em seguida, selecione a célula superior esquerda da área de colar.

  6. Na guia Página Inicial , no grupo Área de Transferência , selecione ColarImagem do Botão ou pressione Ctrl+V.

    Se você selecionar a seta abaixo de Imagem do botãode colagem, poderá escolher entre várias opções de colagem para aplicar à seleção.

O Excel cola os dados copiados em linhas ou colunas consecutivas. Se a área de colagem contiver linhas ou colunas ocultas, talvez você precise reexibir a área de colagem para ver todas as células copiadas.

Quando você copia ou cola dados ocultos ou filtrados para outro aplicativo ou outra instância do Excel, somente as células visíveis são copiadas.

Impedir que células em branco copiadas substituam dados

  1. Selecione a linha ou a coluna que deseja mover ou copiar.
  2. Na guia Página Inicial , no grupo Área de Transferência , selecione Copiarimagem do ícone de cópia ou pressione Ctrl+C.
  3. Selecione a célula superior esquerda da área de colagem.
  4. Na guia Página Inicial, no grupo Área de Transferência, clique na seta abaixo de Imagem do Botão de Colagem e selecione Colar Especial.
  5. Marque a caixa de seleção Ignorar em branco.

Mover ou copiar apenas o conteúdo de uma célula

  1. Clique duas vezes na célula contendo os dados que você deseja mover ou copiar. Você também pode editar e selecionar dados da célula na barra de fórmulas.

  2. Selecione a linha ou a coluna que deseja mover ou copiar.

  3. Na guia Página Inicial, no grupo Área de Transferência, siga um destes procedimentos:

    • Para mover a seleção, selecione Recortarimagem do ícone de corte ou pressione Ctrl+X.
    • Para copiar a seleção, selecione Copiarimagem do ícone de cópia ou pressione Ctrl+C.
  4. Na célula, clique no local em que deseja colar os caracteres ou clique duas vezes em outra célula para mover ou copiar os dados.

  5. Na guia Página Inicial , no grupo Área de Transferência , selecione ColarImagem do Botão ou pressione Ctrl+V.

  6. Pressione ENTER.

    Observação

    Quando você clica duas vezes em uma célula ou pressiona F2 para editar a célula ativa, as teclas de direção só funcionam dentro dessa célula. Para usar as teclas de direção para ir para outra célula, primeiro pressione a tecla Enter para concluir suas alterações de edição na célula ativa.

Copiar apenas valores de célula, formatos de célula ou fórmulas

Ao colar dados copiados, você pode seguir um destes procedimentos:

  • Colar somente a formatação da célula, como cor de fonte ou cor de preenchimento (e não o conteúdo das células).
  • Converter qualquer fórmula da célula nos valores calculados sem substituir a formatação existente.
  • Colar somente as fórmulas (e não os valores calculados).

Procedimento

  1. Selecione a linha ou a coluna que deseja mover ou copiar.

  2. Na guia Página Inicial , no grupo Área de Transferência , selecione Copiarimagem do ícone de cópia ou pressione Ctrl+C.
     

  3. Selecione a célula superior esquerda da área de colagem ou a célula na qual deseja colar o valor, o formato de célula ou a fórmula.

  4. Na guia Página Inicial, no grupo Área de Transferência, clique na seta abaixo de Imagem do Botão de Colagem e siga um destes procedimentos:

    • Para colar apenas valores, selecione Valores.
    • Para colar somente formatos de célula, selecione Formatação.
    • Para colar apenas fórmulas, selecione Fórmulas.

Copiar configurações de largura da célula

Quando você cola dados copiados, os dados colados usam as configurações de largura de coluna das células de destino. Para corrigir as larguras de coluna de forma que elas correspondam às células de origem, use o procedimento a seguir.

  1. Selecione a linha ou a coluna que deseja mover ou copiar.

  2. Na guia Página Inicial, no grupo Área de Transferência, siga um destes procedimentos:

    • Para mover células, selecione Recortarimagem ícone de corte ou pressione Ctrl+X.
    • Para copiar células, selecione Copiarimagem do ícone de cópia ou pressione Ctrl+C.
  3. Selecione a célula superior esquerda da área de colagem.

    Dica

    Para mover ou copiar uma seleção para uma planilha ou pasta de trabalho diferente, selecione outra guia de planilha ou alterne para outra pasta de trabalho e, em seguida, selecione a célula superior esquerda da área de colar.

  4. Na guia Página Inicial, no grupo Área de Transferência, selecione a seta em Imagem do Botão de Colagem e selecione Manter Larguras das Colunas de Origem.