Se sua planilha tiver muitas colunas, você poderá usar as opções Dimensionar para Ajustar para reduzir o tamanho da planilha para ajustar melhor a página impressa.
Siga as seguintes etapas:
- Selecione a guia Layout da Página na faixa de opções.
- No grupo Dimensionar para Ajustar , na lista suspensa Largura , selecione 1 página e, na lista suspensa Altura , selecione Automático. As colunas agora serão exibidas em uma página, mas as linhas podem se estender para mais de uma página.
Para imprimir sua planilha em uma única página, selecione 1 página na caixa Altura . Tenha em mente, no entanto, que a impressão pode ser difícil de ler porque o Excel reduz os dados a serem ajustados. Para conferir o dimensionamento usado, verifique o número exibido na caixa Escala. Se for um número baixo, talvez seja necessário fazer outros ajustes antes de imprimir. Por exemplo, talvez seja necessário alterar a orientação da página de retrato para paisagem ou direcionar um tamanho de papel maior. Para saber mais, confira a seção abaixo para entender algumas coisas sobre o dimensionamento de uma planilha a fim de ajustá-la a uma página de impressão. - Para imprimir sua planilha, pressione Ctrl+P para abrir a caixa de diálogo Imprimir e selecione Imprimir.
É importante saber sobre o dimensionamento de uma planilha
Para obter a melhor experiência ao escalar uma planilha, é importante lembrar o seguinte:
Se sua planilha tiver muitas colunas, talvez seja necessário alternar a orientação da página de retrato para paisagem. Para fazer isso, acesseOrientação de Instalação> daPáginade Layout> de Página e selecione Paisagem.
Considere usar um tamanho de papel maior para acomodar muitas colunas. Para alternar o tamanho padrão do papel, vá paraTamanho daConfiguração> da Página de Layout> da Página e selecione o tamanho desejado.
Use o comando Área de Impressão (grupo configuração de página ) para excluir colunas ou linhas que você não precisa imprimir. Por exemplo, se você deseja imprimir da coluna A à F, mas não deseja incluir as colunas G a Z, configure a área de impressão para imprimir somente da coluna A à F.
Você pode reduzir ou ampliar a planilha para ajustá-la adequadamente às páginas de impressão. Para fazer isso, em Configuração de Página, selecione a
da caixa de diálogo no lado inferior direito. Opcionalmente, pressione Alt+P, S, P no teclado. Em seguida, na guia Página , selecione Dimensionar>Ajustar e, em seguida, insira a porcentagem do tamanho normal que você deseja usar.Observação
Para reduzir uma planilha para ajustar melhor as páginas impressas, insira um percentual menor que 100%. Para ampliar a planilha a fim de ajustá-la às páginas de impressão, insira um percentual superior a 100%.
A exibição layout da página não é compatível com o comando Congelar Painéis . Se você não quiser descongelar as linhas ou colunas em sua planilha, você pode ignorar a exibição layout da página e, em vez disso, usar as opções Fit to na guia Página na caixa de diálogo Configuração de Página . Para fazer isso, acesse a guia Layout de Página e, no grupo Configuração de Página , clique na
da caixa de diálogo no lado inferior direito. Opcionalmente, pressione ALT+P, S, P no teclado.Para imprimir uma planilha em um número específico de páginas, em Configuração de Página, selecione a
da caixa de diálogo no lado inferior direito. Opcionalmente, pressione Alt+P, S, P no teclado. Em seguida, na guia Página , em Dimensionamento, em ambas as caixas Fit to , insira o número de páginas (largas e altas) nas quais você deseja imprimir os dados da planilha.Observação
- O Excel ignora quebras de página manuais quando você usa a opção Ajustar a.
- O Excel não amplia os dados para preencher as páginas.
Para remover uma opção de dimensionamento, acesseConfigurações> deImpressão> de Arquivo>Sem Dimensionamento.
Dimensionar uma planilha para impressão em um tamanho de fonte diferente
Ao imprimir uma planilha do Excel, você pode descobrir que o tamanho da fonte de impressão não é o esperado.
Siga estas etapas para dimensionar a planilha para impressão aumentando ou diminuindo o tamanho da fonte.
Na planilha, selecioneImpressão deArquivo>.
Em Configurações, selecione Opções de Dimensionamento Personalizado.
Selecione Página e, na caixa Ajustar para , selecione uma porcentagem pela qual você deseja aumentar ou diminuir o tamanho da fonte.
Examine suas alterações na Visualização de Impressão e (se você quiser um tamanho de fonte diferente) repita as etapas.
Observação
Antes de selecionar Imprimir, marcar a configuração de tamanho de papel nas propriedades da impressora e verifique se a impressora realmente tem papel nesse tamanho. Se a configuração de tamanho de papel for diferente do tamanho do papel em sua impressora, o Excel ajustará a impressão para ajustar o tamanho do papel na impressora e a planilha impressa poderá não corresponder à visualização de impressão.
Em Visualização de Impressão, se a planilha parecer ser reduzida a uma única página, marcar se uma opção de dimensionamento como a Planilha de Ajuste em Uma Página tiver sido aplicada. Consulte a seção anterior para saber como fazer ajustes.
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Você sempre pode pedir a um especialista na Comunidade Tecnológica do Excel ou obter suporte em Comunidades.