Antes de imprimir uma planilha, convém visualizá-la para verificar se ela está do jeito que você quer. É por isso que quando você imprime uma planilha no Microsoft Excel, ela abre uma tela de visualização. Nesse modo de exibição, é possível alterar a configuração e o layout da página antes da impressão.
Visualizar a planilha
- Selecione a planilha ou selecione as planilhas que você deseja visualizar.
- Selecione Imprimir Arquivo>.
Atalho de teclado: Pressione Ctrl+P.
Definir opções de impressão
Siga um ou mais destes procedimentos:
- Selecione a planilha ou selecione as planilhas que você deseja visualizar.
- Selecione Imprimir Arquivo>.
- Para alterar a impressora, selecione a caixa suspensa em Impressora e selecione a impressora desejada.
- Para fazer alterações na configuração da página, incluindo alterar a orientação da página, o tamanho do papel e as margens da página, selecione Propriedades da impressora.
Imprimir uma planilha total ou parcialmente
Para imprimir a planilha ou planilhas ativas ou a pasta de trabalho inteira, na caixa de diálogo Imprimir , selecione em Configurações: Imprimir Planilhas Ativas, Imprimir Pasta de Trabalho Inteira ou Imprimir Seleção.
Selecione Imprimir.
Observação
Se uma planilha tiver uma área de impressão definida, o Excel imprimirá apenas essa área. Se você não quiser imprimir apenas a área de impressão definida, selecione Ignorar área de impressão na caixa suspensa Configurações .
Próximas etapas
Para obter instruções detalhadas sobre como imprimir uma planilha, consulte Imprimir uma planilha ou pasta de trabalho e Definir ou limpar a área de impressão em uma planilha.