Tutorial: otimizar o modelo de dados para geração de relatórios do Power View

Você criou um Modelo de Dados no Tutorial: Importar Dados para o Excel e Criar um Modelo de Dados, reunindo dados em várias tabelas e de diferentes fontes de dados. Agora você pode aprimorar o Modelo de Dados para que ele possa ser a base de relatórios sofisticados do Power View.

1. Abra a pasta de trabalho criada no Tutorial: Importar Dados para o Excel e Criar um Modelo de Dados.
2. No Excel, emGerenciar do Power Pivot> para abrir a janela do Power Pivot.

Se você não vir a guia Power Pivot , consulte Iniciar o suplemento Iniciar o Power Pivot no Excel 2013 para obter instruções.

• Definir campos padrão

  • Na janela do Power Pivot
  • Na planilha Power View no Excel

• Definir comportamento da tabela

  • Na janela do Power Pivot
  • Na planilha Power View no Excel

• Criar agregações padrão

  • Na janela do Power Pivot
  • Na planilha Power View no Excel

• Adicionar descrições

  • Na janela do Power Pivot
  • Na planilha Power View no Excel

Definir campos padrão

Na janela do Power Pivot

1. Clique na guia tabela DimProduct.

2. Na guia >Avançado, defina o campo padrão.

   Os campos padrão são aqueles adicionados a uma planilha Power View quando você clica no nome da tabela, em vez de expandir a tabela e selecionar campos específicos. A caixa de diálogo lista todos os campos da tabela, mesmo aqueles que você marcou para ocultar das ferramentas do cliente. Se você adicionar um dos campos ocultos ao conjunto de campos padrão, ele ainda não aparecerá nas ferramentas do cliente.

3. Selecione e adicione estes campos:

   • ProductName
   • Product Category
   • Subcategoria de Produto
   • UnitCost

4. Clique em OK.

Na planilha Power View no Excel

1. Volte para a planilha do Power View no Excel. Você vê uma mensagem informando que o relatório do Power View precisa de dados atualizados. Clique em OK.

   Para o restante deste tutorial, sempre que você alterar o Modelo de Dados no Power Pivot, será necessário atualizar os dados nas planilhas do Power View.

2. Clique na planilha em branco (não selecionando o mapa que você adicionou no outro tutorial) e clique no nome da tabela DimProduct.

O Power View adiciona uma tabela com esses quatro campos.

Definir comportamento da tabela

Na janela do Power Pivot

1. Voltar para a janela do Power Pivot e para a guia da tabela DimProduct.
2. Clique em Comportamento da Tabela.
3. Em Identificador de Linha, clique em ProductKey.

Se você não definir um identificador de linha, não poderá definir nenhum dos outros valores nesta caixa de diálogo.

1. Para Manter linhas exclusivas, selecione ProductName.

2. Em Rótulo Padrão, selecione ProductName.

   Não há imagens nestes dados, portanto, você não pode definir uma imagem padrão.

3. Clique em OK.

Na planilha Power View no Excel

1. Voltar para a planilha Power View no Excel e atualizar os dados.

   Observe que, na Lista de campos e na caixa Campos, Nome do produto tem um pequeno ícone semelhante a um card ao lado. 

2. Selecione a tabela que você criou com os campos padrão na seção anterior.

3. Na guia Design , clique na seta em Tabela e clique em Cartão.

   Observe que os cartões contêm os mesmos campos que a tabela, mas eles são dispostos de forma diferente. Por exemplo, o campo que definimos como rótulo padrão, Nome do Produto, é exibido com mais destaque do que o texto nos outros campos. Você pode alterar a forma como o outro texto é exibido na próxima etapa.

4. Na guia Design , clique na seta em Estilo de cartão e clique em Frase de destaque.

   Agora todo o texto é grande.

Leia mais sobre por que você configura propriedades de comportamento de tabela para relatórios do Power View.

Criar agregações padrão

Na janela do Power Pivot

1. Clique na guia tabela FactSales.
2. Clique na caixa na coluna PreçoUnitário na Área de Cálculo.
3. Na guia Página Inicial, clique na seta ao lado de AutoSoma > Média.
4. Isso cria um campo calculado que calcula a média do preço unitário de um produto, com base no contexto do cálculo – a localização do campo em uma visualização.

Na planilha Power View no Excel

1. Voltar para a planilha Power View no Excel e atualizar os dados.

2. Expanda a tabela FactSales na Lista de Campos.

3. Observe os diferentes ícones ao lado dos campos. O campo PreçoUnitário tem um símbolo Sigma (Σ) próximo a ele. O campo Soma ou PreçoUnitário tem um pequeno símbolo de calculadora. Esse é o campo calculado. Clique na tela em branco e selecione os campos PreçoUnitário e Soma do PreçoUnitário.

4. Os dois valores são os mesmos.

5. Na área Campos , clique na seta ao lado do campo PreçoUnitário. Observe as diferentes opções: Soma, Média etc. Clique em Média.

6. Na área Campos , clique na seta ao lado do campo Soma do PreçoUnitário. Observe que você não pode alterar a agregação porque definiu a agregação para esse campo no Power Pivot.

   Dica

   Lembre-se disso ao desenvolver seu modelo de dados: o Power View pode fazer muitos cálculos simples para você em tempo real, com muita flexibilidade. Portanto, deixe o Power View fazer os cálculos simples. Crie apenas os cálculos mais complicados no modelo no Power Pivot.

Adicionar descrições

Você pode adicionar descrições a campos e tabelas no Power Pivot. Eles são exibidos no Power View.

Na janela do Power Pivot

1. Na tabela DimProduct, selecione a coluna ProductName, clique com o botão direito do mouse e clique em Descrição.
2. Digite "É assim que chamamos o produto" ou qualquer outra coisa que você queira.
3. Clique com o botão direito do mouse na guia da tabela Geografia e clique em Descrição.
4. Digite "este é o local" ou qualquer outra coisa que você queira.

Na planilha Power View no Excel

1. Voltar para a planilha Power View no Excel e atualizar os dados.
2. Passe o mouse sobre o nome da tabela Geography e o campo ProductName para ver as descrições adicionadas.