Se você abriu um arquivo com um grande conjunto de dados no Excel, como um arquivo de texto delimitado (.txt) ou separado por vírgula (.csv), talvez tenha visto a mensagem de aviso: "Este conjunto de dados é muito grande para a grade do Excel. Se você salvar esta pasta de trabalho, perderá dados que não foram carregados." Isso significa que o conjunto de dados excede o número de linhas ou colunas disponíveis no Excel, portanto, alguns dados não foram carregados.
É importante tomar precauções extras para evitar a perda de dados:
- Abra o arquivo no Excel para PC usando Obter Dados - Se você tiver o aplicativo Excel para PC, poderá usar o Power Query para carregar o conjunto de dados completo e analisá-lo com Tabelas Dinâmicas.
- Não salve o arquivo no Excel - Se você salvar sobre o arquivo original, perderá todos os dados que não foram carregados. Lembre-se de que este também é um conjunto de dados incompleto.
- Salvar uma cópia truncada - Se você precisar salvar o arquivo, vá para Arquivo>Salvar uma cópia. Em seguida, insira um nome diferente que deixe claro que se trata de uma cópia truncada do arquivo original.
Como abrir um conjunto de dados que excede os limites de grade do Excel
Usar o Excel para PC significa que você pode importar o arquivo usando Obter Dados para carregar todos os dados. Embora os dados ainda não exibam mais do que o número de linhas e colunas no Excel, o conjunto completo de dados está lá e você pode analisá-lo sem perder dados.
- Abra uma pasta de trabalho em branco no Excel.
- Na guia Dados, selecione Do Texto/CSV no grupo Obter & Transformar Dados
- Localize o arquivo e selecione Importar.
- Na caixa de diálogo de visualização, selecione Carregar para e escolha Relatório de Tabela Dinâmica.
Se você não vir o botão Carregar em , selecione a seta para baixo ao lado do botão Carregar primeiro. - Depois de carregada, use a Lista de Campos para organizar os campos em uma Tabela Dinâmica. A Tabela Dinâmica trabalhará com todo o conjunto de dados para resumir seus dados.
- Você também pode Classificar dados em uma Tabela Dinâmica ou Filtrar dados em uma Tabela Dinâmica.
Mais sobre os limites de formatos de arquivo do Excel
Ao usar o Excel, é importante observar qual formato de arquivo você está usando. O formato de arquivo .xls tem um limite de 65.536 linhas em cada planilha, enquanto o formato de arquivo .xlsx tem um limite de 1.048.576 linhas por planilha. Para obter mais informações, consulte Formatos de arquivo com suporte no Excel e Especificações e limites do Excel.
Para ajudar a evitar que um limite do Excel seja atingido, verifique se você está usando o formato .xlsx em vez do formato .xls para aproveitar o limite muito maior. Se você sabe que seu conjunto de dados excede o limite .xlsx, use soluções alternativas para abrir e exibir todos os dados.
Dica
Certifique-se de marcar se todos os dados foram importados ao abrir um conjunto de dados no Excel. Você pode marcar o número de linhas ou colunas no arquivo de origem e confirmar se ele corresponde no Excel. Faça isso selecionando uma linha ou coluna inteira e exibindo a contagem na barra de status na parte inferior do Excel.
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