Criar um formulário para responder a um status do fluxo de trabalho

Você pode criar formulários do Microsoft Office InfoPath para exibir dados específicos que correspondem ao status atual de um fluxo de trabalho. Você faz isso projetando um modelo de formulário para usar regras que iniciam uma ação em seus formulários com base no status do fluxo de trabalho. Isso pode simplificar os processos que as pessoas usam para preencher formulários.

Este artigo descreve como criar um modelo de formulário de relatório de despesas para exibir automaticamente diferentes exibições do modelo de formulário, dependendo do status de um fluxo de trabalho de aprovação associado. Por exemplo, antes do fluxo de trabalho ser iniciado, o formulário exibirá uma exibição Despesas que contém uma tabela repetida em que os usuários podem inserir despesas. Quando o fluxo de trabalho status estiver em andamento, o formulário exibirá uma exibição resumo de despesas que mostra as despesas totais em cada categoria. Quando o fluxo de trabalho status for concluído, o formulário exibirá a exibição Concluída, que inclui detalhes sobre os tempos estimados de reembolso.

Para permitir que os formulários respondam aos status do fluxo de trabalho, você deve executar tarefas no site do Microsoft Office Servidor do SharePoint 2007 ou Windows SharePoint Services site 3.0, onde os formulários estão localizados e tarefas no InfoPath. No site do SharePoint, você deve criar um fluxo de trabalho e um tipo de conteúdo do site e, no InfoPath, você deve adicionar uma conexão de dados a um modelo de formulário, criar uma regra e publicar o modelo de formulário.

Neste artigo

• Introdução ao uso de fluxos de trabalho com formulários do InfoPath
• Considerações de compatibilidade
• Antes de você começar
• Etapa 1: Adicionar um fluxo de trabalho de aprovação a uma biblioteca
• Etapa 2: Adicionar uma conexão de dados a um modelo de formulário
• Etapa 3: Adicionar uma regra a um modelo de formulário para exibir uma exibição específica
• Etapa 4: publicar um modelo de formulário como um tipo de conteúdo do site
• Etapa 5: Adicionar um tipo de conteúdo a uma biblioteca de documentos

Introdução ao uso de fluxos de trabalho com formulários do InfoPath

Os fluxos de trabalho ajudam as pessoas a colaborar em documentos e gerenciar tarefas de projeto implementando processos comerciais específicos em documentos e itens em um site do Microsoft Office Servidor do SharePoint 2007 ou Windows SharePoint Services site 3.0. Os fluxos de trabalho ajudam as organizações a aderir a processos comerciais consistentes e também melhoram a eficiência organizacional e a produtividade gerenciando as tarefas e as etapas envolvidas em processos comerciais específicos. Isso permite que as pessoas que executam essas tarefas se concentrem em executar o trabalho em vez de gerenciar o fluxo de trabalho.

Você pode habilitar um formulário InfoPath para exibir dados específicos que correspondem ao status atual de um fluxo de trabalho. Você faz isso projetando um modelo de formulário para usar regras que iniciam uma ação no formulário com base no status do fluxo de trabalho. Isso pode simplificar os processos que as pessoas usam para preencher formulários. Por exemplo, você pode habilitar um formulário para exibir uma exibição somente leitura quando o status para um fluxo de trabalho for Concluído e, portanto, os dados no formulário não devem ser alterados.

Os fluxos de trabalho devem ser adicionados a uma lista do SharePoint, biblioteca ou tipo de conteúdo para disponibilizá-los para uso em modelos de formulário infopath. Os fluxos de trabalho disponíveis para um site também variam dependendo do tipo de site e se fluxos de trabalho personalizados foram criados usando o Microsoft Office SharePoint Designer 2007.

Este artigo usa o fluxo de trabalho Aprovação para ilustrar como os fluxos de trabalho podem ser usados com modelos de formulário do InfoPath. O fluxo de trabalho Aprovação roteia um formulário InfoPath que é salvo em uma biblioteca para um grupo de pessoas para aprovação. Por padrão, o fluxo de trabalho Aprovação está associado ao tipo de conteúdo document e está disponível automaticamente em bibliotecas de documentos ou formulários.

Cada fluxo de trabalho é definido por status distintos com nomes descritivos, como Em Andamento. Os nomes para status variam de acordo com o tipo de fluxo de trabalho. Por exemplo, um fluxo de trabalho de aprovação — que está disponível em servidores que executam o Microsoft Office Servidor do SharePoint 2007 — inclui um status para Em Andamento, Cancelado e Concluído. Os status de um fluxo de trabalho de três estados — que está disponível no Windows SharePoint Services 3.0 — podem ser definidos pela pessoa que adiciona o fluxo de trabalho a uma biblioteca ou lista, enquanto outros fluxos de trabalho usam status padrão, como o in progress status observado anteriormente. Embora o nome descritivo esteja visível para o usuário, os status do fluxo de trabalho são representados programaticamente por valores numéricos. Para criar um modelo de formulário para responder a um status de fluxo de trabalho específico, você deve saber o valor numérico para o fluxo de trabalho status que deseja usar. Isso ocorre porque o InfoPath usa o valor numérico do fluxo de trabalho para iniciar uma ação, como alternar exibições.

Conforme observado anteriormente, você pode habilitar um modelo de formulário do InfoPath para exibir dados específicos que correspondam ao status atual de um fluxo de trabalho. Embora este artigo descreva como habilitar um modelo de formulário de relatório de despesas para exibir automaticamente uma exibição específica dependendo de seu status no fluxo de trabalho, você também pode personalizar o fluxo de trabalho adicionando ações adicionais. Por exemplo, em vez de habilitar formulários para exibir uma exibição específica, você pode habilitá-los a exibir uma mensagem de caixa de diálogo que mostra instruções. E, em vez de usar um fluxo de trabalho de aprovação, você pode usar o fluxo de trabalho de três estados.

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Considerações de compatibilidade

Se você planeja criar um modelo de formulário compatível com o navegador, tenha em mente que a barra de ação do documento, que fica visível ao preencher formulários em documentos do Microsoft Office, incluindo formulários InfoPath, não estará visível em modelos de formulário compatíveis com o navegador que os usuários preenchem em um navegador da Web. No entanto, você ainda pode usar formulários baseados em navegador com fluxos de trabalho. Para alterar o fluxo de trabalho status para esses formulários, os participantes do fluxo de trabalho podem usar as configurações da biblioteca de documentos. Encontre mais informações sobre como alterar as configurações de fluxo de trabalho usando sites do SharePoint na seção Ver Também .

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Antes de começar

Verifique o seguinte antes de executar as tarefas neste artigo:

• Entre em contato com o administrador do farm para confirmar se os fluxos de trabalho de aprovação estão instalados e habilitados para o site do SharePoint que você deseja usar.
• Verifique se você tem pelo menos um nível de permissão design para o site do SharePoint. Esse nível de permissão é necessário para publicar um modelo de formulário e criar um fluxo de trabalho.
• Crie um modelo de formulário com duas ou mais exibições e personalize cada exibição para exibir o tipo de dados apropriado para cada status de fluxo de trabalho. Por exemplo, para a exibição que você deseja exibir quando o fluxo de trabalho for concluído, você pode definir os controles nessa exibição como somente leitura.
• Crie um documento ou biblioteca de formulários e verifique se a biblioteca está configurada para permitir vários tipos de conteúdo.

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Etapa 1: Adicionar um fluxo de trabalho de aprovação a uma biblioteca

Esse cenário se concentra no fluxo de trabalho Aprovação, mas você pode usar outro tipo de fluxo de trabalho, se desejar. Se você usar outro tipo de fluxo de trabalho, as opções para esse fluxo de trabalho poderão ser diferentes daquelas descritas neste artigo.

1. Abra a biblioteca à qual você deseja adicionar um fluxo de trabalho.

2. No menu Configurações , clique nas configurações para o tipo de biblioteca que você está abrindo.
   Por exemplo, em uma biblioteca de documentos, clique em Configurações da Biblioteca de Documentos.

3. Em Permissões e Gerenciamento, clique em Configurações de fluxo de trabalho.

4. Clique em Adicionar um fluxo de trabalho.

5. Na página Adicionar um fluxo de trabalho, na seção Fluxo de Trabalho , clique em Aprovação.

6. Na seção Nome , digite um nome exclusivo para o fluxo de trabalho.

   1. Na seção Lista de Tarefas , especifique uma lista de tarefas a ser usada com esse fluxo de trabalho.

      Observação

      • Você pode usar a lista tarefas padrão ou pode criar uma nova. Se você usar a lista tarefas padrão, os participantes do fluxo de trabalho poderão encontrar e exibir suas tarefas de fluxo de trabalho facilmente usando a exibição Minhas Tarefas da lista Tarefas .
      • Se as tarefas desse fluxo de trabalho revelarem dados confidenciais ou confidenciais que você deseja manter separados da lista de tarefas gerais, você deverá criar uma nova lista de tarefas.
      • Se sua organização tiver vários fluxos de trabalho ou se os fluxos de trabalho envolverão várias tarefas, você deverá criar uma nova lista de tarefas. Nesta instância, talvez você queira criar listas de tarefas para cada fluxo de trabalho.

7. Na seção Lista de Histórico , selecione uma lista de histórico a ser usada com esse fluxo de trabalho. A lista de histórico exibe todos os eventos que ocorrem durante cada instância do fluxo de trabalho.
   Você pode usar a lista histórico padrão ou pode criar uma nova. Se sua organização tiver vários fluxos de trabalho, você poderá criar uma lista de histórico separada para cada fluxo de trabalho.

8. Para permitir que o fluxo de trabalho seja iniciado manualmente, selecione a caixa Permitir que esse fluxo de trabalho seja iniciado manualmente por um usuário autenticado com a caixa Editar Permissões de Itens marcar na seção Opções de Início.

9. Para exigir permissões adicionais para iniciar o fluxo de trabalho, selecione a caixa Exigir Permissões de Gerenciar Listas para iniciar o fluxo de trabalho marcar.

10. Especifique as outras opções desejadas, inclusive quando quiser que o fluxo de trabalho seja iniciado e clique em Avançar.

11. Na página Personalizar fluxo de trabalho, especifique as opções desejadas, incluindo como as tarefas são roteadas, os valores de início do fluxo de trabalho padrão e como o fluxo de trabalho é concluído e clique em OK.
    Selecione opções em qualquer uma das seções a seguir. Você não é obrigado a especificar opções em cada seção:
    Tarefas de Fluxo de Trabalho

    Para	Faça isto
    Atribuir tarefas a todos os participantes ao mesmo tempo (fluxo de trabalho paralelo)	Selecione Todos os participantes simultaneamente (paralelo).
    Atribua tarefas a um participante por vez, exigindo que um participante conclua uma tarefa antes que o próximo participante receba uma tarefa (fluxo de trabalho serial)	Selecione Um participante por vez (serial).
    Permitir que os participantes do fluxo de trabalho reatribuam suas tarefas para outras pessoas	Selecione a caixa Reatribuir a tarefa para outra pessoa marcar.
    Permitir que os participantes do fluxo de trabalho solicitem uma alteração no documento ou item. A alteração deve ser aprovada antes da conclusão da tarefa.	Selecione a caixa Solicitar uma alteração antes de concluir a tarefa marcar.

    Valores iniciais padrão do fluxo de trabalho

    Para	Faça isto
    Especificar uma lista padrão de participantes para todas as instâncias desse fluxo de trabalho	Digite os nomes dos participantes que você deseja incluir quando o fluxo de trabalho for iniciado ou clique em Aprovadores e selecione pessoas e grupos no serviço de diretório. Nota: Nomes separados com ponto-e-vírgula. Se você configurar esse fluxo de trabalho como um fluxo de trabalho serial, adicione os nomes dos participantes do fluxo de trabalho na ordem na qual deseja que as tarefas sejam atribuídas.
    Atribuir uma única tarefa a grupos, em vez de atribuir tarefas individuais para cada membro do grupo	Selecione a caixa Atribuir uma única tarefa a cada grupo inserido (Não expanda grupos) marcar.
    Permitir que as pessoas que iniciam o fluxo de trabalho alterem ou adicionem participantes	Selecione a caixa Permitir alterações na lista de participantes quando esse fluxo de trabalho for iniciado marcar caixa.
    Especificar uma mensagem padrão que aparece com cada tarefa	Digite uma mensagem ou instruções na caixa de texto.
    Especificar uma data de vencimento para fluxos de trabalho paralelos	Insira uma data em Tarefas devidos por (paralelo).
    Especificar quanto tempo os participantes do fluxo de trabalho serial precisam concluir tarefas de fluxo de trabalho	Em Dar a cada pessoa a seguinte quantidade de tempo para concluir sua tarefa (serial), digite um número e selecione Dia(s) ou Semana como o incremento de tempo.
    Especifique uma lista de pessoas que devem receber alertas (não atribuições de tarefa) quando o fluxo de trabalho é iniciado	Em Notificar Outras Pessoas, digite os nomes das pessoas que você deseja ser notificado ou clique em CC e selecione pessoas e grupos no serviço de diretório. Nota: Nomes separados com ponto-e-vírgula.

    Concluir o fluxo de trabalho

    Para	Faça isto
    Especifique que um fluxo de trabalho paralelo é concluído quando um número específico de participantes conclui suas tarefas	Selecione o número seguinte de tarefas concluídas marcar caixa e digite um número.
    Especifique que um fluxo de trabalho é concluído quando o documento ou item é rejeitado	Selecione a caixa de marcar do Documento rejeitada.
    Especifique que um fluxo de trabalho é concluído quando o documento ou item é alterado	Selecione se o Documento foi alterado marcar caixa.

    Atividades de fluxo de trabalho pós-conclusão

    Para

    Faça isto

    Atualizar o status de aprovação de um documento ou item após a conclusão do fluxo de trabalho

    Selecione a caixa marcar Atualizar o status de aprovação (use esse fluxo de trabalho para controlar a aprovação de conteúdo). Nota: Se você estiver usando o fluxo de trabalho Aprovação para gerenciar a aprovação de conteúdo de uma biblioteca e selecionou o fluxo de trabalho Iniciar esse fluxo de trabalho para aprovar a publicação de uma versão principal de uma caixa de marcar de item na página Adicionar um fluxo de trabalho, essa caixa marcar será selecionada por padrão. Se você não tiver selecionado o fluxo de trabalho Iniciar esse fluxo de trabalho para aprovar a publicação de uma versão principal de um item marcar caixa na página Adicionar um Fluxo de Trabalho porque não deseja que esse fluxo de trabalho seja o fluxo de trabalho padrão de aprovação de conteúdo para uma biblioteca, você poderá selecionar essa caixa de marcar para tornar esse fluxo de trabalho um fluxo de trabalho secundário de aprovação de conteúdo que usuários específicos possam iniciar manualmente.

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Etapa 2: Adicionar uma conexão de dados a um modelo de formulário

O procedimento a seguir explica como adicionar uma conexão de dados secundária que consulta o fluxo de trabalho status do fluxo de trabalho que você adicionou na Etapa 1. Essa conexão de dados secundária fornece os dados que permitem que as regras no formulário alternem as exibições de acordo com o status do fluxo de trabalho.

1. No InfoPath, no menu Ferramentas , clique em Conexões de Dados.
2. Na caixa de diálogo Conexões de Dados , clique em Adicionar.
3. No Assistente de Conexão de Dados, clique em Criar uma nova conexão para, clique em Receber dados e clique em Avançar.
4. Na próxima página do assistente, clique em Biblioteca ou lista do SharePoint e clique em Avançar.
5. Na próxima página do assistente, digite a URL do site do SharePoint.
6. Na lista Selecionar uma lista ou biblioteca , clique no nome da biblioteca de documentos em que você adicionou o fluxo de trabalho Aprovação na Etapa 1 e clique em Avançar.
7. Na próxima página do assistente, na lista Selecionar campos, selecione a caixa marcar ao lado do nome do campo que corresponde ao nome do fluxo de trabalho.
   O nome do campo pode não corresponder exatamente ao nome do fluxo de trabalho. Se o nome do campo começar com um caractere especial diferente de um sublinhado ou uma letra, o nome do fluxo de trabalho será personalizado na lista.
8. Selecione a caixa Incluir dados para o formulário ativo apenas marcar e clique em Avançar.
9. Desmarque a caixa Armazenar uma cópia dos dados no modelo de formulário marcar e clique em Avançar.
10. Na próxima página do assistente, na caixa Inserir um nome para essa caixa de conexão de dados, digite um nome descritivo para essa conexão de dados secundária. Esse nome é o que aparece na lista Fonte de dados no painel De origem de dados .
11. Para executar a consulta automaticamente, sempre que o formulário for aberto por um usuário, selecione a caixa Recuperar dados automaticamente quando o formulário for aberto marcar caixa.
12. Na última página do assistente, clique em Concluir.
13. Na caixa de diálogo Conexões de Dados , clique em Fechar.

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Etapa 3: Adicionar uma regra a um modelo de formulário para exibir uma exibição específica

Ao criar um modelo de formulário, você pode usar regras para exibir automaticamente uma caixa de diálogo, definir o valor de um campo, consultar ou enviar dados de formulário para uma conexão de dados, alternar exibições ou abrir ou fechar um formulário em resposta a determinados eventos e condições. Os eventos podem incluir uma alteração em um determinado campo ou grupo na fonte de dados, o clique de um botão, a inserção de uma seção ou linha repetida em uma tabela repetida ou a abertura ou envio de um formulário. As condições podem incluir cálculos, expressões XPath e funções de usuário. As condições também podem incluir se o valor de um campo está em branco, está dentro de um intervalo especificado, é igual ao valor de outro campo ou começa com ou contém determinados caracteres.

Nesse caso, você criará uma regra para alternar exibições com base no fluxo de trabalho status.

1. No menu Ferramentas , clique em Opções de Formulário.

2. Na lista Categoria , clique em Abrir e Salvar.

3. Em Comportamento aberto, clique em Regras.

4. Na caixa de diálogo Regras para Abrir Formulários , clique em Adicionar.

5. Na caixa Nome , digite um nome para a regra.
   Por exemplo, digite Modos de Exibição do Switch.

6. Para especificar uma condição quando a regra deve ser executada, clique em Definir Condição.

7. Em Aplicar a regra quando essa condição for verdadeira, na primeira caixa, clique em Selecionar um campo ou grupo.

8. Na lista Fonte de Dados , clique no nome da fonte de dados secundária que você adicionou na Etapa 2 e clique em OK.

9. Clique no nome do campo que corresponde ao fluxo de trabalho status.
   Talvez seja necessário expandir as pastas na janela até ver o campo desejado.

10. Na caixa de diálogo Condição , na segunda lista, clique em é igual a.

11. Na terceira lista, clique em Digitar um número e digite o valor que corresponde ao fluxo de trabalho status.
    Por exemplo, para uma exibição exibida quando o fluxo de trabalho é concluído, digite 5.
    Valores numéricos para status de fluxo de trabalho no fluxo de trabalho Aprovação

    Status	Valor numérico
    Em Andamento	2
    Concluído	5
    Cancelado	15
    Aprovado	16
    Rejeitado	17

    Observação

    • Os valores numéricos para status em outros fluxos de trabalho podem ser diferentes.
    • O valor do fluxo de trabalho status no InfoPath é somente leitura. Isso significa que você não pode projetar um modelo de formulário para que um usuário possa alterar manualmente o status do fluxo de trabalho inserindo um valor em um controle no próprio formulário.

12. Clique em OK.

13. Na caixa de diálogo Regra , clique em Adicionar ação.

14. Em Ação, clique em Alternar exibições.

15. Em Exibir, clique no nome da exibição que você deseja exibir quando o fluxo de trabalho status corresponder ao status dessa condição e clique em OK.
    Por exemplo, se você digitou 2 na etapa 11, clique no nome da exibição que deseja exibir quando o fluxo de trabalho status for igual a Em Andamento.

16. Na caixa de diálogo Regra , clique em OK.

17. Repita as etapas 4 a 16 para criar regras adicionais para alternar as exibições apropriadas em cada estágio do fluxo de trabalho.

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Etapa 4: publicar um modelo de formulário como um tipo de conteúdo do site

Ao publicar um modelo de formulário, você pode publicá-lo em uma biblioteca de documentos ou publicá-lo como um tipo de conteúdo do site que pode ser usado em várias bibliotecas de documentos em uma coleção de sites. Como você já criou uma biblioteca de documentos e atribuiu um fluxo de trabalho a ela, você deve publicar o modelo de formulário como um tipo de conteúdo. Posteriormente, você pode associar o tipo de conteúdo do site do modelo de formulário à biblioteca criada.

Além de publicar um modelo de formulário como um tipo de conteúdo do site, você também pode publicar um modelo de formulário em um local de rede compartilhada ou criar uma nova biblioteca de documentos, ao publicar um modelo de formulário em um site do SharePoint. Encontre mais informações sobre a publicação de modelos de formulário na seção Consulte Também .

1. No menu Arquivo, clique em Salvar.

2. Na caixa de diálogo Salvar como , navegue até o local em que deseja salvar o modelo de formulário e clique em Salvar.

3. Para abrir o painel de tarefas Do Verificador de Design , clique em Verificador de Design no menu Ferramentas .

4. Se houver erros listados no painel de tarefas Do Verificador de Design , corrija esses erros e clique em Atualizar para determinar se os erros ainda existem.

5. No menu Arquivo , clique em Publicar.

6. No Assistente de Publicação, clique em Para um servidor do SharePoint com ou sem InfoPath Forms Services e clique em Avançar.

7. Na próxima página do assistente, na caixa Inserir o local do seu site do SharePoint ou InfoPath Forms Services, digite o local do site do SharePoint em que deseja publicar seu modelo de formulário e clique em Avançar.

8. Para permitir que os usuários preencham esse formulário usando um navegador da Web, na próxima página do assistente, selecione a caixa Habilitar esse formulário a ser preenchido usando um navegador marcar caixa.

9. Clique em Tipo de Conteúdo do Site (avançado)e clique em Avançar.

10. Na próxima página do assistente, clique em Criar um novo tipo de conteúdo.

11. Na lista Basear o tipo de conteúdo , clique em Formulário e clique em Avançar.

12. Na próxima página do assistente, digite um nome e uma descrição para o novo tipo de conteúdo e clique em Avançar.

13. Na próxima página do assistente, na caixa Especificar um local e um nome de arquivo para a caixa de modelo de formulário , digite o local do site do SharePoint e clique em Procurar.

14. Na caixa de diálogo Procurar , navegue até o local no servidor em que você deseja publicar o modelo de formulário como um tipo de conteúdo do site e, em seguida, na caixa Nome do arquivo , digite o nome do modelo de formulário e clique em Salvar.

15. Clique em Avançar.

16. Escolha os campos no modelo de formulário que você deseja aparecer como colunas na exibição padrão da biblioteca de documentos.
    Como?

    1. Clique em Adicionar.

    2. Selecione o campo que você deseja adicionar como uma coluna na biblioteca de documentos e, em seguida, faça um dos seguintes procedimentos:

       • Digite um nome para a coluna na caixa Nome da coluna .
       • Selecione a coluna do site na lista de grupos de colunas do Site , selecione um nome na lista Nome da coluna e clique em OK.
         Se você selecionou um campo repetido para exibir dados na biblioteca de documentos, poderá definir como deseja exibir o campo na biblioteca de documentos clicando em um valor na lista Função . Você pode escolher se deve exibir o primeiro valor no campo, o último valor no campo ou uma contagem de todas as ocorrências do campo ou se deve mesclar todos os valores.

    3. Clique em OK.

17. Clique em Avançar.

18. Na próxima página do assistente, verifique se as informações mostradas estão corretas e clique em Publicar.

19. Clique em Fechar e verifique se o modelo de formulário é um tipo de conteúdo no site do SharePoint.
    Como?

    1. Abra o site do SharePoint em um navegador da Web.
    2. No menu Ações do Site no canto superior direito do site, clique em Configurações do Site.
    3. Em Configurações do Site, em Galerias, clique em Tipos de conteúdo do site.
       Seu modelo de formulário deve ser listado em Tipos de Conteúdo do InfoPath na Galeria de Tipos de Conteúdo do Site.

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Etapa 5: Adicionar um tipo de conteúdo a uma biblioteca de documentos

Os tipos de conteúdo permitem que as organizações organizem, gerenciem e manipulem o conteúdo de forma mais eficaz em uma coleção de sites. Ao definir tipos de conteúdo para tipos específicos de documentos, uma organização pode garantir que cada um desses grupos de conteúdo seja gerenciado de forma mais eficaz. Você pode configurar uma lista ou biblioteca para conter itens de vários tipos de item ou tipos de documento adicionando tipos de conteúdo à lista ou biblioteca.

Antes de começar, verifique se a biblioteca está configurada para permitir vários tipos de conteúdo.

Permitir vários tipos de conteúdo

1. No menu Configurações , clique em Configurações da Biblioteca de Documentos.
2. Em Configurações Gerais, clique em Configurações avançadas.
3. Na seção Tipos de Conteúdo , selecione Sim para permitir vários tipos de conteúdo e clique em OK.

1. Se a lista ou a biblioteca não estiver aberta, clique em seu nome no Início Rápido.

   Observação

   Se o nome da lista ou biblioteca não aparecer, clique em Exibir Todo o Conteúdo do Site e, em seguida, clique no nome da lista ou biblioteca.

2. No menu Configurações , clique em Configurações da Biblioteca de Documentos.

3. Em Tipos de Conteúdo, clique em Adicionar de tipos de conteúdo de site existentes.

4. Na lista Selecionar tipos de conteúdo do site na seção Selecionar Tipos de Conteúdo, selecione o grupo de tipos de conteúdo do site do qual você deseja selecionar.

5. Na lista Tipos de Conteúdo do Site Disponível , clique no tipo de conteúdo desejado e clique em Adicionar para mover o tipo de conteúdo selecionado para os tipos de conteúdo para adicionar lista .

6. Para adicionar tipos de conteúdo adicionais, repita as etapas 4 e 5 e clique em OK.

Agora, quando um usuário cria um novo formulário nesta biblioteca, a exibição do formulário será exibida de acordo com o status do fluxo de trabalho.

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