Inserir dados a partir do formulário num cabeçalho ou rodapé
Aplica-se a
Se quiser que os dados do formulário sejam impressos no cabeçalho ou rodapé de um formulário quando os utilizadores imprimirem o formulário, pode inserir um campo no cabeçalho ou rodapé. Por exemplo, se quiser que o nome e o centro de custos de um funcionário sejam impressos automaticamente na parte inferior de um formulário de relatório de despesas, pode inserir uma referência no formulário Imprimir com este rodapé , que aponta para os campos correspondentes na origem de dados. Quando os utilizadores preenchem o respetivo nome e selecionam um centro de custos, estas informações serão apresentadas automaticamente na parte inferior do formulário impresso.
No menu Exibir, clique em Cabeçalho e Rodapé.
Clique no separador Definições de Impressão .
Em Cabeçalhos e Rodapés, clique em Cabeçalho ou Rodapé.
Na caixa de diálogo Formato do Cabeçalho ou Formato do Rodapé , escreva o texto pretendido no formulário Imprimir com este cabeçalho ou a caixa Imprimir formulário com este rodapé . Coloque o cursor onde pretende que os dados do formulário sejam apresentados.
Na caixa Inserir Texto Automático , clique em Campo.
Na caixa de diálogo Selecionar um Campo ou Grupo , selecione o campo que contém os dados que pretende que apareçam no cabeçalho ou rodapé.
Para testar as alterações, clique Visualizar na barra de ferramentas Padrão ou pressione CTRL+SHIFT+B.
Introduza os dados no controlo vinculado ao campo que escolheu no passo 5.
Para testar o aspeto das alterações no formulário impresso, clique em Pré-visualizar
na barra de ferramentas Standard. Os dados que escreveu no controlo no passo 8 devem aparecer no cabeçalho ou rodapé.Observação
Os cabeçalhos e rodapés só aparecem na janela Pré-visualizar e no formulário impresso e não serão apresentados na janela de Pré-visualização normal.