Quando terminar de criar um modelo de formulário, você deve publicá-lo para que os usuários possam preencher formulários com base no modelo de formulário. Os usuários devem ter acesso ao local em que o formulário é publicado. Este tópico descreveu as diferentes opções para publicar um formulário do InfoPath 2010.
Neste artigo
Publicar versus salvar
Publicar um modelo de formulário não é o mesmo que salvar um modelo de formulário. Quando um modelo de formulário é salvo, você o salva para preservar seu trabalho, assim como faz ao salvar um arquivo em seu computador. O processo de publicação modifica o modelo de formulário para distribuição adicionando as seções de instruções de publicação e processamento para que os usuários possam abrir formulários com base neste modelo de formulário. As instruções de processamento permitem que formulários baseados neste modelo de formulário sejam atualizados automaticamente se você fizer alterações no modelo de formulário após publicá-lo.
Publicar opções
Há várias maneiras diferentes de publicar seus formulários do InfoPath. Para publicar um formulário, clique na guia Arquivo e clique em Publicar para ser apresentado com as seguintes opções:
- Publicação Rápida Publicar formulário no local atual
Se você estiver atualizando um formulário que já foi publicado ou estiver publicando uma lista do SharePoint ou um formulário de fluxo de trabalho pela primeira vez, poderá usar a publicação rápida para publicar o formulário sem precisar indicar como e onde ele será publicado. Quando você clica em Publicar Rápido, o InfoPath 2010 publica ou publica automaticamente o formulário em seu local anterior ou indicado.
Observação
Se um local de publicação não tiver sido especificado, a Publicação Rápida será desabilitada.
- Servidor do SharePoint Publicar formulário em uma biblioteca do SharePoint
Se você quiser publicar um formulário do InfoPath no SharePoint para que os usuários possam preenchê-lo em um navegador da Web ou no preenchimento do InfoPath, você poderá publicá-lo em uma biblioteca do SharePoint. Em seguida, os usuários poderão acessar o formulário online, preenchê-lo e salvar os resultados como um documento InfoPath na biblioteca.
- Email Publicar formulário em uma lista de destinatários de email
Você pode criar uma nova mensagem de email que contém um formulário InfoPath. Essa opção é útil quando os destinatários não têm acesso a um site do SharePoint.
Observação
O Preenchimento infopath é necessário para formulários que foram publicados em mensagens de email.
- Local da rede Publicar formulário em um local de rede ou compartilhamento de arquivos
Isso publica o formulário em um local de rede ou compartilhamento de arquivos que permite que os usuários possam navegar até o compartilhamento (como //MyShare/Path/FormLocation) e preencher o formulário no InfoPath Filler.
Observação
O Preenchimento infopath é necessário para formulários que foram publicados em um local de rede.
Biblioteca ou lista do SharePoint?
Em versões anteriores do InfoPath, você poderia publicar um formulário em uma biblioteca do SharePoint e, quando os usuários preenchessem o formulário, salvaria suas respostas como documentos dentro dessa biblioteca. Embora você ainda possa fazer isso, agora você pode usar o InfoPath 2010 para personalizar o formulário usado para criar, ler e editar itens em uma lista do SharePoint para que as respostas sejam salvas como itens na lista. Para fazer isso, clique em Personalizar Formulário no SharePoint ou crie uma nova lista do SharePoint de dentro do InfoPath.
Há algumas vantagens distintas em usar uma lista do SharePoint, em vez de uma biblioteca de documentos, da seguinte maneira:
- Você pode gerenciar as respostas da mesma maneira que faz com todos os itens em uma lista do SharePoint.
- Você não precisa especificar como se conectar ao servidor do SharePoint ao publicar o formulário porque isso é automático.
- Quando terminar de personalizar o formulário de lista, você só precisa clicar em Publicar Rápido para publicar o formulário.
Publicar em uma biblioteca do SharePoint
Para publicar um formulário InfoPath em uma biblioteca do SharePoint, execute as seguintes etapas:
- Clique em Arquivo.
- Clique em Publicar.
- Clique em Servidor do SharePoint.
- Insira o endereço Web do site do SharePoint na caixa de texto.
- Clique em Avançar
- Selecione como publicar o formulário. Para a maioria dos cenários, selecione Biblioteca de Formulários. Para obter mais informações sobre o Tipo de Conteúdo do Site ou as opções de modelo de formulário aprovado pelo administrador , consulte a seção Conceitos avançados .
- Clique em Avançar
- Clique em uma biblioteca de formulários pré-existente para o formulário InfoPath se um já tiver sido criado ou clique em Criar uma nova biblioteca de formulários para criar uma nova.
- Clique em Avançar
- Se você estiver criando uma nova biblioteca do SharePoint, insira o nome da biblioteca na caixa de texto Nome e uma descrição da biblioteca na caixa de texto Descrição .
- Clique em Avançar
- Para exibir dados do formulário como uma coluna na biblioteca de formulários, use a promoção de propriedades. Para fazer isso, clique em Adicionar, selecione um campo desejado e digite um nome para a coluna na caixa Nome da coluna.
- Se você selecionou um campo repetido, clique em um valor na lista Função para definir como exibir o campo na biblioteca de formulários e clique em OK.
Observação
Você pode escolher se deve exibir o primeiro valor no campo, o último valor ou uma contagem de todas as ocorrências do campo ou se deve mesclar todos os valores juntos.
- Repita as etapas 12 e 13 conforme necessário para cada campo no formulário que você deseja adicionar como uma coluna do SharePoint e clique em Avançar.
- Clique em Avançar.
- Clique em Publicar.
Publicar em email
Para publicar um formulário InfoPath em uma lista de destinatários de email, execute as seguintes etapas:
- Clique em Arquivo.
- Clique em Publicar.
- Clique em Email.
- Se você ainda não salvou o formulário, clique em OK para salvar o formulário.
- Insira um nome para o formulário na caixa de texto Nome do modelo de formulário e clique em Avançar.
- Para exibir dados do formulário como uma coluna em uma pasta de item de formulário do InfoPath, use a promoção de propriedades. Para fazer isso, clique em Adicionar e selecione um campo desejado e digite um nome para a coluna na caixa Nome da coluna .
- Se você selecionou um campo repetido, clique em um valor na lista Função para definir como exibir o campo na biblioteca de formulários e clique em OK.
Observação
Você pode escolher se deve exibir o primeiro valor no campo, o último valor ou uma contagem de todas as ocorrências do campo ou se deve mesclar todos os valores juntos.
- Repita as etapas 6 e 7 conforme necessário para cada campo no formulário que você deseja adicionar como uma coluna no Outlook e clique em Avançar.
- Clique em Publicar quando terminar de abrir o formulário como uma mensagem de email.
- Insira os destinatários nas caixas To, Cc e Bcc .
- Personalizar o conteúdo do campo Assunto .
- A caixa de texto Introdução fornece um local para instruções de formulário e uma explicação para os utilizadores sobre o motivo pelo qual receberam o formulário.
- Clique em Enviar.
Publicar numa Localização de Rede
Para publicar um formulário do InfoPath num servidor UNC ou não SharePoint na rede, execute os seguintes passos:
Clique em Arquivo
Clique em Publicar.
Clique em Localização da Rede.
Introduza o caminho e o nome de ficheiro pretendidos do formulário na primeira caixa de texto.
Observação
Esta pode ser uma localização no disco rígido ou uma partilha de ficheiros, como \\private\example\exampleform.xsn. Esta também pode ser uma localização no seu computador, que teria o seguinte aspeto: C:\examplefolder\exampleform.xsn.
- Introduza o nome do modelo no texto Nome do modelo de formulário e, em seguida, clique em Seguinte.
Observação
O nome do formulário, que é utilizado para identificar o formulário se o atualizar ou voltar a publicá-lo, também é visível para os utilizadores quando preencherem o formulário.
- Introduza um caminho e um nome de ficheiro acessíveis pelo utilizador na caixa de texto.
Observação
Na maioria dos casos, a localização de publicação e o caminho de acesso alternativo serão os mesmos. Noutros casos, como se o ficheiro tivesse sido guardado na unidade C, não seria. Por exemplo, se guardou o formulário em C:\examplefolder\exampleform.xsn, o caminho acessível do utilizador poderá ser semelhante a \\mycomputer\examplepath\exampleform.xsn. Se o caminho anterior era um caminho acessível pelo utilizador, como \\private\example\form\exampleform.xsn, e tanto o utilizador como os utilizadores podem aceder ao mesmo, não é necessário efetuar qualquer ação para este passo.
- Clique novamente em Seguinte .
- Clique em Publicar.
Conceitos avançados
Tipo de conteúdo do site
Um tipo de conteúdo define um modelo de formulário, um conjunto de colunas e definições de gestão de documentos no servidor, como o fluxo de trabalho ou as definições de política.
Ao criar tipos de conteúdo, pode reutilizar modelos de formulário e definições num site ao publicar um modelo de formulário como um tipo de conteúdo de site. Quando atualiza o tipo de conteúdo, a alteração é aplicada automaticamente onde quer que esse tipo de conteúdo seja utilizado.
Pode atribuir um único tipo de conteúdo a várias bibliotecas num site ou atribuir vários tipos de conteúdo a uma única biblioteca. Por exemplo, pode adicionar um tipo de conteúdo para status formulários de relatório a todas as bibliotecas utilizadas pelo departamento de vendas da sua empresa, para que cada equipa de vendas recolha e comunique o mesmo tipo de informações à gestão. Em alternativa, suponha que o seu departamento utiliza modelos de formulário diferentes para formulários de pedido de viagem, relatório de viagem e relatório de despesas. Pode publicar os três modelos de formulário como tipos de conteúdo de site e adicioná-los a uma única biblioteca utilizada para armazenar informações relacionadas com viagens de equipa. Quando as pessoas criam um novo formulário a partir da biblioteca, podem selecionar qual destes modelos de formulário pretende utilizar.
Código em sandbox em formulários do InfoPath
Com o InfoPath 2010, pode publicar formulários de biblioteca de formulários, com código, diretamente a partir do InfoPath Designer desde que o formulário não seja um formulário totalmente fidedigno e seja um administrador de coleções de sites através do serviço Código Em Sandbox no SharePoint. A publicação de formulários com código em sandbox utiliza o mesmo processo que publicar um formulário numa biblioteca de formulários ou como um tipo de conteúdo de site.
Modelos de formulário aprovados pelo administrador (formulários de fidedignidade total)
Os modelos de formulário aprovados pelo administrador estão disponíveis para qualquer coleção de sites no site do SharePoint e podem conter código que requer total confiança. São verificados individualmente, carregados e ativados por um administrador de site do SharePoint. Os modelos de formulário aprovados pelo administrador são mantidos numa biblioteca de documentos especial que só pode ser acedida por administradores. Para obter informações sobre modelos de formulário aprovados pelo administrador, veja as seguintes ligações: