Uma forma simples de distribuir o modelo de formulário é ao publicá-lo numa localização de rede partilhada acessível aos seus utilizadores. Em seguida, os seus utilizadores podem criar um formulário com base neste modelo de formulário a partir dessa localização de rede.
Para publicar um modelo de formulário numa localização de rede partilhada, só precisa de uma localização na sua rede à qual os seus utilizadores possam aceder. Assim que concluir o Assistente de Publicação e indicar aos seus utilizadores a localização do modelo de formulário, os seus utilizadores podem começar a criar formulários com base no seu modelo de formulário.
O que você deseja fazer?
Antes de começar
Antes de publicar o modelo de formulário, precisará do seguinte:
- O caminho para a localização de rede onde o modelo de formulário será publicado.
- Verifique se os utilizadores têm acesso a esta localização de rede.
- Um caminho de acesso alternativo para a localização de rede se estiver a publicar um modelo de formulário com um nível de segurança domínio.
Publicar um modelo de formulário numa localização de rede partilhada
No menu Ficheiro , clique em Publicar.
No Assistente de Publicação, clique em Para uma localização de rede e, em seguida, clique em Seguinte.
Na página seguinte do assistente, clique em Procurar.
Na caixa de diálogo Procurar , navegue para a pasta de rede partilhada onde pretende publicar o modelo de formulário e, em seguida, clique em OK.
Escreva o nome do modelo de formulário na caixa Nome do modelo de formulário e, em seguida, clique em Seguinte.
Se tiver um caminho alternativo onde os utilizadores podem aceder para obter o ficheiro, como uma ligação numa página Web, escreva esse caminho alternativo na caixa na página seguinte do assistente. Caso contrário, clique em Avançar. Este passo é necessário para modelos com nível de segurança de domínio.
Na página seguinte do assistente, verifique se as informações apresentadas estão corretas e, em seguida, clique em Publicar.
Para enviar uma mensagem de e-mail com o modelo de formulário e formulário aos seus utilizadores, selecione a caixa de marcar Enviar o formulário para destinatários de e-mail e, em seguida, clique em Fechar.
Será aberta uma mensagem de e-mail com o formulário no corpo da mensagem para preencher e enviar aos seus utilizadores. Se os seus utilizadores tiverem o Microsoft Office Outlook 2007, podem preencher o formulário quando abrirem a mensagem de e-mail. Os utilizadores com versões anteriores do Outlook ou outras aplicações de e-mail receberão uma mensagem de e-mail com o formulário e o modelo de formulário anexados. Os utilizadores podem abrir o anexo do modelo de formulário para instalar o modelo de formulário no respetivo computador. Em seguida, os utilizadores podem abrir o anexo do formulário e preencher o formulário no InfoPath.Dica
Na caixa Introdução na mensagem de e-mail, escreva um lembrete aos seus utilizadores para abrirem apenas anexos a mensagens de e-mail de um remetente fidedigno.