Submeter dados de formulário para uma base de dados do Microsoft SQL Server

Neste artigo

• Visão geral
• Passo 1: Ativar a ligação de dados de submissão
• Passo 2: Configurar as opções de submissão

Visão geral

Quando cria um modelo de formulário baseado numa base de dados do Microsoft SQL Server, o Assistente de Ligação de Dados ativa uma ligação de dados de submissão para a base de dados se forem cumpridas as seguintes condições:

• Os formulários baseados neste modelo de formulário têm de ser preenchidos com o Microsoft Office InfoPath. Se o formulário for preenchido através de um browser, o formulário não pode submeter dados diretamente para uma base de dados. Para configurar um modelo de formulário compatível com o browser para submeter dados para uma base de dados, utilize uma ligação de dados que submete dados para um serviço Web que funcione com a base de dados.
• A tabela de base de dados primária utilizada na ligação de dados principal contém uma chave primária, uma restrição exclusiva ou um índice exclusivo.
• Quaisquer outras tabelas de bases de dados utilizadas com esta ligação de dados principal têm uma relação simples com a tabela de base de dados primária.

Se a base de dados cumprir estes requisitos, o InfoPath ativa a ligação de dados de submissão e adiciona um botão Submeter à barra de ferramentas Standard e um comando Submeter ao menu Ficheiro no formulário.

Pode optar por desativar a ligação submeter dados no assistente quando criar um modelo de formulário baseado numa base de dados. Se desativar a ligação submeter dados no assistente e, mais tarde, decidir que pretende utilizar esta ligação de dados de submissão, pode ativar a ligação de dados de submissão ao modificar a ligação de dados principal. Este artigo aborda como ativar essa ligação de dados de submissão.

Depois de ativar a ligação de dados de submissão, também pode personalizar as opções de submissão para o modelo de formulário das seguintes formas:

• Altere o texto apresentado no botão Submeter na barra de ferramentas Standard e o comando Submeter no menu Ficheiro.
• Altere o atalho de teclado do botão Submeter na barra de ferramentas Standard e o comando Submeter no menu Ficheiro.
• Crie mensagens personalizadas para apresentar aos seus utilizadores quando submeterem os respetivos formulários.
• Especifique se pretende deixar o formulário aberto, fechar o formulário ou abrir outro formulário em branco depois de o formulário ser submetido.

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Passo 1: Ativar a ligação de dados de submissão

1. No menu Ferramentas , clique em Ligações de Dados.
2. Na caixa de diálogo Ligações de Dados , clique na ligação de dados principal e, em seguida, clique em Modificar.
3. No Assistente de Ligação de Dados, clique em Seguinte.
4. Na página seguinte do assistente, selecione a caixa ativar submeter para esta ligação marcar e, em seguida, clique em Concluir.

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Passo 2: Configurar as opções de submissão

Depois de ativar a ligação de dados de submissão, o InfoPath adiciona o botão Submeter à barra de ferramentas Standard e o comando Submeter ao menu Ficheiro. O InfoPath também configura os formulários baseados neste modelo de formulário para apresentar uma mensagem aos utilizadores depois de submeterem os formulários preenchidos. A mensagem indica se o formulário foi submetido com êxito. Por predefinição, o InfoPath também mantém os formulários abertos depois de os utilizadores os submeterem. Para alterar o texto que aparece no botão Submeter , bem como o comportamento que ocorre após os utilizadores submeterem os respetivos formulários, faça o seguinte:

1. No menu Ferramentas , clique em Opções de Submissão.

   1. Para alterar o nome do botão Submeter que aparece na barra de ferramentas Standard e o comando Submeter que aparece no menu Ficheiro quando os utilizadores preenchem o formulário, escreva o novo nome na caixa Legenda na caixa de diálogo Opções de Submissão.

      Dica

      Se quiser atribuir um atalho de teclado a este botão e comando, escreva um e comercial (&) antes do caráter que pretende utilizar como atalho de teclado. Por exemplo, para atribuir Alt+B como o atalho de teclado para o botão e comando Submeter , escreva Su&bmit.

2. Se não quiser que as pessoas utilizem um comando Submeter ou o botão Submeter na barra de ferramentas Standard quando preencherem o seu formulário, desmarque a caixa de marcar mostrar o item de menu Submeter e a barra de ferramentas Submeter.

   1. Por predefinição, depois de os utilizadores submeterem um formulário, o InfoPath mantém o formulário aberto e apresenta uma mensagem a indicar se o formulário foi submetido com êxito. Para alterar este comportamento predefinido, clique em Avançadas e, em seguida, efetue um dos seguintes procedimentos:

      • Para fechar o formulário ou criar um novo formulário em branco depois de o utilizador submeter um formulário concluído, clique na opção pretendida na lista Depois de submeter .

      • Para criar uma mensagem personalizada para indicar se o formulário foi submetido com êxito, selecione a caixa Utilizar mensagens personalizadas marcar e, em seguida, escreva as suas mensagens nas caixas Com êxito e Ativado.

        Dica

        Utilize uma mensagem na caixa Falha ativada para indicar aos utilizadores o que fazer se não conseguirem submeter o respetivo formulário. Por exemplo, pode sugerir que os utilizadores guardem o respetivo formulário e contactem alguém para obter mais instruções.

      • Se não quiser apresentar uma mensagem depois de o utilizador submeter um formulário, desmarque a caixa de marcar Mostrar mensagens de êxito e de falha.

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