O Diário registra automaticamente as ações que você escolhe que se relacionam com contatos específicos e coloca as ações em uma exibição linha do tempo. Você pode usar o Journal para rastrear Microsoft Outlook itens, como mensagens de email ou reuniões. Ele também pode rastrear outros arquivos do Microsoft Office, como documentos Word ou pastas de trabalho Excel.
O Diário mantém um registro de qualquer interação que você deseja lembrar , mesmo algo que não está localizado em seu computador, como uma conversa telefônica ou uma carta de papel enviada por email ou recebida.
Veja como localizar o Diário.
-
Na Barra de Navegação, clique em
-
Você pode trabalhar com suas entradas de Diário existentes ou criar novas no painel Pasta.
-
No Painel de Pastas, clique na pasta Diário.
-
Clique em Home.
-
No grupo Novo, clique em Entrada de Diário.
-
Na caixa Assunto, digite uma descrição.
-
Na caixa Tipo de entrada, clique no tipo de entrada de diário que está sendo registrada.
-
Selecione as outras opções desejadas.
Observação: As versões anteriores do Outlook incluíam um recurso de diário automático que acompanhava os documentos abertos em outros aplicativos do Microsoft Office e do Windows. Esse recurso não está disponível em Outlook 2013 ou mais recente.
-
No Diário, no modo de exibição da Linha do Tempo, clique em Exibir.
-
No grupo Modo de Exibição Atual, clique em Configurações do Modo de Exibição e em Colunas.
-
Na caixa Selecionar campos disponíveis , clique no conjunto de campos desejado. Normalmente, esses campos seriam usados com frequência ou todos os campos do Diário.
-
Na caixa Campos de data/hora disponíveis, clique no campo que contém a hora a ser utilizada como hora de início do item e clique em Início.
-
Na caixa Campos de data/hora disponíveis, clique no campo que contém a hora que você deseja usar para a data de término do item e clique em Término.
Dica: O modo de exibição da Linha do Tempo mostra quando cada item e documento foi criado, salvo, enviado, recebido, aberto e modificado. Quando você altera os campos de hora usados para exibir itens na linha do tempo, o local e a duração dos itens podem ser alterados na linha do tempo.
-
Abra a entrada de diário.
-
Forneça a nova data de início e a hora. Para alterar a hora de término, altere o número na caixa Duração.
Observação: Alterar os horários associados a uma entrada de diário não altera a hora de início do item, documento ou contato ao qual ele se refere.
