Acompanhar informações para sua empresa
Aplica-se a
Listas da MicrosoftNo vídeo, as colunas na lista contêm detalhes do pedido, como tipo de cliente, prazo de cumprimento e progresso. À medida que mais pedidos chegam, você pode adicionar mais itens à lista.
Experimente!
Adicionar um item de lista
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Selecione Novo.
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Adicione detalhes sobre o pedido.
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Selecione Salvar.
Compartilhar a lista com parceiros ou colegas de trabalho
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Acima da lista, selecione Compartilhar.
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Insira com quem você deseja compartilhar; pode ser um indivíduo ou um grupo.
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Escolha as permissões.
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Selecione Conceder acesso.
Adicionar formatação à sua lista
Formate uma coluna para realçar os detalhes nela:
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Selecione o título da coluna e selecione a opção desejada, como uma cor em segundo plano ou cantos arredondados.
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Selecione Salvar para aplicar as alterações.
Adicionar regras aos colegas de trabalho de alerta sobre atualizações de lista
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Acima da lista, selecione Automatizar.
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Selecione Criar uma regra.
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Escolha a condição apropriada para disparar a regra que você deseja fazer.
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Personalize a regra com as informações específicas necessárias, como os nomes das pessoas a serem notificadas quando a lista for atualizada.
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Selecione Criar para salvar a regra.
Classificar e agrupar itens de lista
Você pode priorizar uma lista de pedidos de maneiras diferentes:
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Para classificar por prazo, selecione a ordem Cumprir por coluna e selecione Mais Antigo para Mais Recente.
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Para agrupar pedidos por cliente, selecione a coluna Tipo de cliente e selecione Grupo por Tipo de Cliente.
Atualizar o status de um item
Você pode acompanhar o progresso instantaneamente:
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Clique duas vezes em um item para abri-lo e atualize o progresso da ordem.