Uma Tabela Vinculada é uma Excel que contém um link para uma tabela em um modelo de dados. A vantagem de criar e manter os dados em uma tabela Excel, em vez de importar os dados de um arquivo, é que você pode continuar a editar os valores na planilha Excel, ao usar a tabela vinculada em um Modelo de Dados como a base de um relatório de tabela dinâmica ou Gráfico Dinâmico.
Adicionar uma tabela vinculada é tão fácil quanto selecionar um intervalo e clicar em Adicionar ao Modelo de Dados. Também é bom formatar o intervalo como tabela e, em seguida, dar a ele um nome apropriado. É muito mais fácil realizar cálculos e gerenciar relacionamentos usando tabelas vinculadas nomeadas.
Siga estas etapas para vincular dados a uma tabela:
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Selecione o intervalo de linhas e colunas que você deseja usar na tabela vinculada.
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Formatar as linhas e colunas como uma tabela:
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Clique em Home > Format como Tabelae selecione um estilo de tabela. Você pode escolher qualquer estilo, mas certifique-se de sempre selecionar Minha tabela tem headers. Se a tabela não tiver os headers, considere a criação deles agora. Caso contrário, Excel usará nomes arbitrários (coluna1, coluna2 e assim por diante) que não transmitem informações significativas sobre o conteúdo da coluna.
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Dê um nome à tabela. Na janela Excel, clique em Design de Ferramentas de Tabela. No grupo Propriedades, digite um nome para a tabela.
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Coloque o cursor em qualquer célula na tabela.
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Clique Power Pivot > Adicionar ao Modelo de Dados para criar a tabela vinculada. Na janela Power Pivot, você verá uma tabela com um ícone de link, indicando que a tabela está vinculada a uma tabela de origem em Excel:
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Se o modelo já contiver tabelas, haverá apenas mais uma etapa. Você deve criar uma relação entre a nova tabela que você acabou de adicionar e as outras tabelas no modelo. Consulte Create a relationship between two tables or Create relationships in Diagram View for instructions.
Se a workbook não continha anteriormente uma, ela agora tem um modelo de dados. Um modelo é criado automaticamente quando você cria uma relação entre duas tabelas ou clica em Adicionar ao Modelo de Dados em Power Pivot. Para saber mais, consulte Create a Data Model in Excel.
Agora que você tem uma tabela vinculada, você pode editar qualquer célula na planilha, incluindo adicionar e remover linhas e colunas. O Modelo de Dados no Power Pivot será sincronizado imediatamente.
Os nomes de tabela são uma exceção. Se você renomear uma tabela em Excel, será necessário atualizar manualmente a tabela em Power Pivot.
Dica: Para trabalhar em um tutorial para saber mais sobre tabelas vinculadas, consulte Tutorial: Import Data into Excel e Create a Data Model.
Sincronizar alterações entre tabela e modelo
Por padrão, uma tabela vinculada é uma conexão ativa que persiste entre o intervalo ou a tabela nomeada que contém os valores de dados e o Modelo de Dados que conduz o relatório. Se você adicionar ou remover dados ou renomear colunas e tabelas, o Modelo de Dados será atualizado automaticamente.
Em alguns casos, talvez você queira controlar o comportamento de atualização. Alternar para o modo de atualização manual usando o complemento do Power Pivot.
Siga estas etapas para alternar para o modo de atualização manual:
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Verifique se a lista de trabalho que contém a tabela vinculada está aberta Excel.
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Abra a janela do Power Pivot.
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Nas guias na parte inferior, clique na tabela vinculada. Qualquer tabela vinculada é indicada por um pequeno ícone de link ao lado do nome da tabela.
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Na faixa de opções na parte superior, clique em Tabela Vinculada.
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No Modo de Atualização, escolha Manual ou Automático. Automático é o padrão. Se você alternar para Manual, as atualizações só ocorrerão quando você usar os comandos Atualizar Tudo ou Atualizar Selecionado na faixa de opções tabela vinculada na janela Power Pivot ou o comando Atualizar Todos na faixa de opções Power Pivot em Excel.
