Adicionar dados de planilha a um Modelo de Dados usando uma tabela vinculada

Uma Tabela Vinculada é uma Excel que contém um link para uma tabela em um modelo de dados. A vantagem de criar e manter os dados em uma tabela Excel, em vez de importar os dados de um arquivo, é que você pode continuar a editar os valores na planilha Excel, ao usar a tabela vinculada em um Modelo de Dados como a base de um relatório de tabela dinâmica ou Gráfico Dinâmico.

Adicionar uma tabela vinculada é tão fácil quanto selecionar um intervalo e clicar em Adicionar ao Modelo de Dados. Também é bom formatar o intervalo como tabela e, em seguida, dar a ele um nome apropriado. É muito mais fácil realizar cálculos e gerenciar relacionamentos usando tabelas vinculadas nomeadas.

Siga estas etapas para vincular dados a uma tabela:

  1. Selecione o intervalo de linhas e colunas que você deseja usar na tabela vinculada.

  2. Formatar as linhas e colunas como uma tabela:

    • Clique em Home > Format como Tabelae selecione um estilo de tabela. Você pode escolher qualquer estilo, mas certifique-se de sempre selecionar Minha tabela tem headers. Se a tabela não tiver os headers, considere a criação deles agora. Caso contrário, Excel usará nomes arbitrários (coluna1, coluna2 e assim por diante) que não transmitem informações significativas sobre o conteúdo da coluna.

    • Dê um nome à tabela. Na janela Excel, clique em Design de Ferramentas de Tabela. No grupo Propriedades, digite um nome para a tabela.

  3. Coloque o cursor em qualquer célula na tabela.

  4. Clique Power Pivot > Adicionar ao Modelo de Dados para criar a tabela vinculada. Na janela Power Pivot, você verá uma tabela com um ícone de link, indicando que a tabela está vinculada a uma tabela de origem em Excel:

    Ícone de pasta vinculada

  5. Se o modelo já contiver tabelas, haverá apenas mais uma etapa. Você deve criar uma relação entre a nova tabela que você acabou de adicionar e as outras tabelas no modelo. Consulte Create a relationship between two tables or Create relationships in Diagram View for instructions.

Se a workbook não continha anteriormente uma, ela agora tem um modelo de dados. Um modelo é criado automaticamente quando você cria uma relação entre duas tabelas ou clica em Adicionar ao Modelo de Dados em Power Pivot. Para saber mais, consulte Create a Data Model in Excel.

Agora que você tem uma tabela vinculada, você pode editar qualquer célula na planilha, incluindo adicionar e remover linhas e colunas. O Modelo de Dados no Power Pivot será sincronizado imediatamente. 

Os nomes de tabela são uma exceção. Se você renomear uma tabela em Excel, será necessário atualizar manualmente a tabela em Power Pivot.
 

Dica: Para trabalhar em um tutorial para saber mais sobre tabelas vinculadas, consulte Tutorial: Import Data into Excel e Create a Data Model.

Sincronizar alterações entre tabela e modelo

Por padrão, uma tabela vinculada é uma conexão ativa que persiste entre o intervalo ou a tabela nomeada que contém os valores de dados e o Modelo de Dados que conduz o relatório. Se você adicionar ou remover dados ou renomear colunas e tabelas, o Modelo de Dados será atualizado automaticamente.

Em alguns casos, talvez você queira controlar o comportamento de atualização. Alternar para o modo de atualização manual usando o complemento do Power Pivot.

Siga estas etapas para alternar para o modo de atualização manual:

  1. Verifique se a lista de trabalho que contém a tabela vinculada está aberta Excel.

  2. Abra a janela do Power Pivot.

  3. Nas guias na parte inferior, clique na tabela vinculada. Qualquer tabela vinculada é indicada por um pequeno ícone de link ao lado do nome da tabela.

  4. Na faixa de opções na parte superior, clique em Tabela Vinculada.

  5. No Modo de Atualização, escolha Manual ou Automático. Automático é o padrão. Se você alternar para Manual, as atualizações só ocorrerão quando você usar os comandos Atualizar Tudo ou Atualizar Selecionado na faixa de opções tabela vinculada na janela Power Pivot ou o comando Atualizar Todos na faixa de opções Power Pivot em Excel.

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