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NoPowerPoint para Windows e macOS, você pode adicionar legendas ocultas ou legendas a vídeos e arquivos de áudio em suas apresentações. Adicionar legendas ocultas torna sua apresentação acessível a um público maior, incluindo pessoas com deficiência auditiva e aqueles que falam idiomas diferentes daqueles do vídeo.

Para ler sobre as práticas recomendadas de acessibilidade, consulte Tornar suas apresentações do PowerPoint acessíveis para pessoas com deficiências.

A partir da versão 2016, o PowerPoint tem um formato novo e mais simples para arquivos de legenda, chamado WebVTT. O player de vídeo nas seguintes versões PowerPoint pode mostrar essas legendas ao reproduzir o vídeo:

  • PowerPoint 2016

  • PowerPoint 2019

  • PowerPoint do Microsoft 365

As legendas ocultas são armazenadas em um arquivo baseado em texto com uma extensão de nome de arquivo .vtt. Crie um arquivo de legendas ocultas por conta própria ou use uma ferramenta de criação de legendas. Para pesquisar as ferramentas disponíveis e ver instruções detalhadas online, digite "criar arquivo vtt" no mecanismo de pesquisa.

Para obter instruções sobre como mostrar legendas ao assistir a um vídeo nessas versões do PowerPoint, consulte recursos de acessibilidade na reprodução de vídeo no PowerPoint.

Requisitos para esse recurso

No Office 2016, a disponibilidade do recurso de legenda oculta depende da maneira como Office foi instalado. A legenda oculta só está disponível para Office 2016instalações clique para executar; As instalações baseadas em MSI não têm recursos de legenda oculta. Leia a próxima seção para ver se o recurso está disponível para a instalação do PowerPoint 2016.

  1. Abra um Office 2016 aplicativo.

  2. No menu Arquivo, selecione Conta.

  3. Para Office 2016instalações clique para executar , você terá um botão Opções de Atualização.

    As instalações baseadas em MSI não têm o botão Opções de Atualização. Você só verá o botão Sobre <nome do> aplicativo.

    As instalações com tecnologia Clique para Executar têm um botão Opções de Atualização na página Conta. As instalações com base em MSI não apresentam esse botão.

Se você tiver uma instalação baseada em MSI do Office 2016, consulte a guia Office 2010-2013 deste artigo para ver quais recursos de legenda estão disponíveis para você.

Criar legendas

Prepare um arquivo de legendas de texto com extensão .vtt antes de adicionar legendas. Para obter instruções sobre como criar o arquivo de legenda, consulte Criar legendas ocultas para um vídeo.

Adicionar legendas ocultas a um vídeo

Você pode adicionar legendas a apresentações que você gravou com narração de vídeo, gravações de tela e qualquer outro vídeo (exceto vídeos online) que você insere no PowerPoint. Atualmente, não há suporte para a adição de legendas a uma gravação somente áudio.

  1. No PowerPoint, no modo de exibição Normal , abra o slide que contém o vídeo ao qual você deseja adicionar legendas.

  2. Selecione o vídeo no slide.

  3. Na guia Reprodução , selecione Inserir Legendas e, em seguida, selecione Inserir Legendas.

    Insira legendas para um vídeo no PowerPoint.
  4. Na caixa de diálogo Inserir Legendas , selecione o arquivo ou os arquivos e clique em Inserir.

  5. Se você precisar adicionar mais arquivos de legenda, basta repetir o processo.

  6. Reproduza o vídeo e verifique se as legendas são exibidas corretamente.

Remover legendas ocultas de um vídeo

Se você precisar editar um arquivo de legenda oculta inserido em um vídeo no PowerPoint, primeiro poderá remover o arquivo, modificá-lo e, em seguida, adicioná-lo novamente ao vídeo. Antes de remover o arquivo do vídeo PowerPoint, verifique se você tem a cópia original do arquivo de legenda oculta armazenada no computador.

Se você tiver adicionado mais de um arquivo de legendas a um vídeo, o seguinte processo removerá todos os arquivos de legendas atribuídos ao vídeo.

  1. No PowerPoint, no modo de exibição Normal , abra o slide que contém o vídeo que contém as legendas.

  2. Selecione o vídeo no slide.

  3. Na guia Reprodução , selecione Inserir Legendas e, em seguida, selecione Remover Todas as Legendas.

    Remova todas as legendas de um vídeo no PowerPoint.

Maneiras adicionais de adicionar legendas ocultas

A partir da versão 2111, você também pode inserir legendas ocultas da faixa de opções Acessibilidade usando o botão Inserir Legendas.

A partir da versão 2208, você também pode inserir legendas ocultas no menu de contexto que aparece quando você clica com o botão direito do mouse em um vídeo.

Dica: Se você estiver usando Microsoft 365, também poderá mostrar subtítulos ao vivo, incluindo a tradução ao vivo para outro idioma, se desejar, da fala que você apresentar. Para obter mais informações, consulte Apresentar com legendas ou legendas automáticas em tempo real no PowerPoint.

Adicionar legendas a um arquivo de áudio

Para adicionar legendas a um arquivo de áudio, você deve usar o suplemento STAMP. Para obter mais informações, consulte a guia Office 2010-2013 deste artigo.

No PowerPoint 2013 e no PowerPoint 2010 e na versão baseada em MSI do PowerPoint 2016, o STAMP (o suplemento de texto de subtitagem do Microsoft PowerPoint) permite adicionar legendas ocultas aos arquivos de áudio e vídeo. Se você trabalhar com arquivos de áudio e vídeo com legendas que já têm arquivos TTML (Marcação de Texto Com Tempo) associados a eles, esse suplemento permitirá importá-los diretamente para sua apresentação. Se você não tiver um arquivo TTML, poderá adicionar legendas diretamente em sua apresentação usando o Editor de Legendas STAMP.

Recursos do suplemento STAMP

O suplemento STAMP permite que você:

  • Importe legendas de um arquivo TTML (Marcação de Texto Com Tempo) para criar legendas em um áudio ou vídeo na apresentação.

  • Crie e edite legendas ocultas no PowerPoint 2010, 2013 ou 2016.

  • Exclua suas legendas ocultas.

  • Exportar legendas para um arquivo TTML.

  • Ativar e desativar legendas no modo de apresentação. Os visualizadores que têm esse suplemento instalado também podem fazer isso.

  • Use uma reprodução de vídeo/áudio durante a edição de legendas de Texto Com Tempo.

  • Alinhe as legendas quando elas forem movidas ou se você redimensionar o vídeo.

  • Importe informações de formatação de texto comunicativo do arquivo TTML, por exemplo: estilo, cor e alinhamento.

O que você deseja fazer?

Baixar e instalar o STAMP

O suplemento foi projetado para o PowerPoint 2010, 2013 ou 2016 e você deve instalar o suplemento correto para sua versão do Office (32 bits ou 64 bits).

Etapa 1: Confirmar sua versão do Microsoft Office

Para verificar qual versão do Office você está usando e qual instalador você deve baixar, faça o seguinte:

  1. No PowerPoint, clique na guia Arquivo.

  2. Clique em Ajuda.

  3. Em Sobre o Microsoft PowerPoint há informações sobre a versão do Office que você instalou, incluindo se ela é de 32 ou 64 bits.

Etapa 2: Baixar STAMP

Depois de ter certeza da versão de que precisa, baixe o suplemento fazendo o seguinte:

  1. Vá para o Suplemento de Texto de Subtitagem para Microsoft PowerPoint (STAMP).

  2. Escolha a versão correta para o computador e salve o arquivo .zip no computador.

  3. Extraia os arquivos para uma pasta no computador.

Etapa 3: Instalar o STAMP

Depois de baixar o arquivo STAMP apropriado, instale-o fazendo o seguinte:

  1. Vá para a pasta em que você extraiu os arquivos de instalação e execute a Instalação do STAMP (32 bits ou 64 bits) .msi.

  2. Siga as etapas no assistente de instalação.

Para verificar se o suplemento foi instalado corretamente, faça o seguinte:

  1. Abra o PowerPoint.

  2. Clique na guia Arquivo e em Opções.

  3. Clique em Suplementos e verifique se o Suplemento de Texto de Subtagem do Microsoft PowerPoint está listado em Suplementos de Aplicativo Ativo.

    Tela de Suplementos, Opções do PowerPoint com suplemento STAMP realçado

Depois de instalar o suplemento STAMP, você verá novas opções na guia Reprodução no grupo Ferramentas de Áudio ou Ferramentas de Vídeo quando tiver um item de áudio ou vídeo selecionado na apresentação. Os comandos da faixa de opções são habilitados ou desabilitados com base no item de mídia selecionado e nas legendas já anexadas a ele.

Atalhos de teclado

Os botões no editor de legendas podem ser acessados usando o Microsoft Windows Alt padrão + aceleradores de tecla.

As seguintes chaves também foram atribuídas a funções no Editor de Legendas:

Tecla

Função

F2

Voltar 2 segundos de reprodução

F3

Definir a hora de início da legenda atual

F4

Definir a hora de término da legenda atual

F5

Definir o foco como texto de legenda para edição

F6 ou Insert

Inserir nova legenda na parte inferior da grade e definir a hora de início

Excluir

Excluir legenda atual

Ctrl+P

Iniciar ou pausar a reprodução

Ctrl+Shift+S

Reduz a velocidade de reprodução

Ctrl+Shift+N

Retoma a velocidade de reprodução normal

Ctrl+Shift+G

Aumenta a velocidade de reprodução

Criar novas legendas usando o Editor de Legendas

Editor de legenda oculta com balão indicado

1 Reproduzir

2 Adicionar legenda

3 Definir a hora de início e término

4 Adicionar ou alterar o texto da legenda

5 Atualizar legendas

6 Para adicionar novas legendas a um áudio ou vídeo em sua apresentação, faça o seguinte:

  1. Na guia Inserir, clique no menuVídeo ou Áudio e selecione o tipo de mídia e o local que você deseja inserir em sua apresentação.

    Observação: Consulte Adicionar ou excluir áudio em sua apresentação do PowerPoint para obter mais informações.

  2. Em Ferramentas de Áudioou Ferramentas de Vídeo, clique na guia Reprodução e, em seguida, clique no menu Adicionar Legendas .

  3. Clique em Criar Legendas.
    Guia Reprodução, menu Adicionar legendas selecionado

  4. No Editor de Legendas, clique no botão Reproduzir para iniciar a reprodução do áudio ou vídeo.

  5. Com a mídia sendo reproduzida, ouça a caixa de diálogo que você deseja legendar e clique em Nova Legenda Novo botão Legenda adicionar uma legenda. A legenda será criada com o tempo de reprodução de mídia atual como a Hora de Início da legenda.

    Clicar em Hora de Início redefinirá o ponto inicial da legenda ativa.

  6. Em seguida, você pode fazer um dos seguintes procedimentos:

    • Clique no campo Texto da Legenda e digite o texto para aparecer na legenda; Ou

    • Clique em Definir Hora de Botão Definir Hora de Término para definir a hora de término da legenda para corresponder à posição de reprodução de mídia atual. Você também pode inserir manualmente o final de cada legenda. Se você deixar a hora de término em branco, ela se ajustará à hora de início da legenda a seguir.

  7. Repita as etapas 4 e 5 para criar legendas adicionais.

    Você não precisa criar legendas na ordem. Para adicionar uma nova legenda entre duas legendas existentes, clique em Classificar para colocá-las na ordem de sequência de tempo.

Importar legendas como um arquivo TTML

Se as legendas da mídia já tiverem sido criadas e salvas como um arquivo TTML, você poderá importá-las para o PowerPoint fazendo o seguinte:

  1. Na guia Inserir, clique no menuVídeo ou Áudio e selecione o tipo de mídia e o local que você deseja inserir em sua apresentação.

    Consulte Adicionar ou excluir áudio em sua apresentação do PowerPoint ou Inserir e reproduzir um arquivo de vídeo do computador para obter mais informações.

  2. Em Ferramentas de Áudioou Ferramentas de Vídeo, clique na guia Reprodução e, em seguida, clique no menu Adicionar Legendas .

  3. Clique em Legendas do Arquivo.
    Guia Reprodução, botão Adicionar Legenda selecionado.

  4. Navegue até o local do arquivo TTML, selecione o arquivo que deseja importar e clique em Abrir.

  5. Se você quiser editar as legendas depois que elas tiverem sido importadas para sua apresentação, marque a caixa de seleção Editar Legendas .

  6. Clique em OK.

Editar ou excluir legendas no Editor de Legendas

Ao selecionar a mídia que já tem legendas adicionadas, você pode editar as legendas fazendo o seguinte:

  1. Na guia Reprodução , clique em Editar Legendas.

    Guia Reprodução de Ferramentas de Vídeo com Editor de Legendas realçado

  2. Clique na área de texto da legenda que você deseja editar e faça as alterações necessárias.

  3. Clique em Atualizar Legendas.

Você pode excluir uma legenda fazendo o seguinte:

  1. Na guia Reprodução , clique em Editar Opções.

  2. Selecione a linha da legenda que você deseja remover e clique em Excluir Legenda.

Para ver as legendas que você inseriu ou modificou, alterne para o modo de exibição apresentação de slides da sua apresentação e clique no áudio ou vídeo para ininicie-o.

Alinhar, mostrar, ocultar ou remover legendas

Alinhar legendas se você mover ou redimensionar o vídeo

Se você mover ou alterar o tamanho do vídeo em sua apresentação, poderá realinhar as legendas ocultas selecionando o vídeo e clicando em Alinhar Legendas na guia Reprodução .

Ocultar ou mostrar legendas na apresentação

Você pode ocultar legendas do modo de exibição em sua apresentação selecionando a mídia e clicando em Ocultar na guia Reprodução .

Ocultar legendas não as remove da apresentação.

Para exibir legendas que você ocultou anteriormente, selecione a mídia e clique em Mostrar na guia Reprodução .

Remover legendas da apresentação

Para remover completamente as legendas da mídia em sua apresentação, selecione a mídia e clique em Remover na guia Reprodução .

A partir da versão 16.63, oPowerPoint para Mac dá suporte a legendas ocultas no formato WebVTT. 

As legendas ocultas são armazenadas em um arquivo baseado em texto com uma extensão de nome de arquivo .vtt. Você pode criar um arquivo de legendas ocultas por conta própria ou usar uma ferramenta de criação de legendas ocultas. Para pesquisar online as ferramentas disponíveis e obter instruções detalhadas, digite "criar arquivo vtt" no seu mecanismo de pesquisa.

Para obter instruções sobre como mostrar legendas ao assistir a um vídeo nas versões compatíveis do PowerPoint, consulte a seção "Ativar legendas ocultas ou legendas usando o teclado" no artigo Recursos de acessibilidade na reprodução de vídeo no PowerPoint.

Criar legendas

Prepare um arquivo de legendas de texto com extensão .vtt antes de adicionar legendas. Para obter instruções sobre como criar o arquivo de legenda, consulte Criar legendas ocultas para um vídeo.

Adicionar legendas ocultas a um vídeo

Você pode adicionar legendas a apresentações que você gravou com narração de vídeo, gravações de tela e qualquer outro vídeo (exceto vídeos online) que você insere no PowerPoint. Atualmente, não há suporte para a adição de legendas a uma gravação somente áudio.

  1. No PowerPoint, no modo de exibição Normal , abra o slide que contém o vídeo ao qual você deseja adicionar legendas.

  2. Selecione o vídeo no slide.

  3. Na guia Reprodução , selecione Inserir Legendas e, em seguida, selecione Inserir Legendas.

    Insira legendas para um vídeo no PowerPoint.

  4. Na caixa de diálogo Inserir Legendas , navegue até o arquivo de legenda. Selecione o arquivo ou arquivos e, em seguida, selecione Inserir.

  5. Se você precisar adicionar mais arquivos de legenda, basta repetir o processo.

  6. Reproduza o vídeo e verifique se as legendas são exibidas corretamente.

Remover legendas ocultas de um vídeo

Se você precisar editar um arquivo de legenda oculta inserido em um vídeo no PowerPoint, primeiro você precisará remover o arquivo, modificá-lo e, em seguida, adicioná-lo novamente ao vídeo. Antes de remover o arquivoPowerPoint vídeo, verifique se você tem a cópia original do arquivo de legenda oculta armazenada no computador.

Se você tiver adicionado mais de um arquivo de legendas a um vídeo, o seguinte processo removerá todos os arquivos de legendas atribuídos ao vídeo.

  1. No PowerPoint, no modo de exibição Normal , abra o slide que contém o vídeo que contém as legendas.

  2. Selecione o vídeo no slide.

  3. Na guia Reprodução , selecione Inserir Legendas e, em seguida, selecione Remover Todas as Legendas.

    Remova todas as legendas de um vídeo no PowerPoint.

Maneiras adicionais de adicionar legendas ocultas

Você também pode inserir legendas ocultas da faixa de opções Acessibilidade usando o botão Inserir Legendas .

A partir da versão 16.64, você também pode inserir legendas ocultas no menu de contexto exibido quando você clica em Um vídeo.

Dica: Se você estiver usando Microsoft 365, também poderá mostrar subtítulos ao vivo, incluindo a tradução ao vivo para outro idioma, se desejar, da fala que você apresentar. Para obter mais informações, consulte Apresentar com legendas ou legendas automáticas em tempo real no PowerPoint.

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