Torne suas apresentações do PowerPoint acessíveis para pessoas com deficiências

Este tópico fornece instruções passo a passo e práticas recomendadas para tornar suas PowerPoint de apresentação acessíveis e desbloquear seu conteúdo para todos, incluindo pessoas com deficiências.

PowerPoint tem muitos recursos integrados que ajudam pessoas com diferentes habilidades para ler e autor de documentos. Neste tópico, você aprenderá, por exemplo, como trabalhar com o Verificador de Acessibilidade para resolver problemas de acessibilidade enquanto estiver criando sua apresentação. Você também aprenderá a adicionar textos alt a imagens para que as pessoas que usam leitores de tela possam ouvir o que a imagem se trata. Você também pode ler sobre como usar o design de slides, fontes, cores e estilos para maximizar a inclusão de seus slides antes de compartilhá-los ou apresentá-los ao seu público.

Neste tópico

Práticas recomendadas para tornar PowerPoint apresentações acessíveis

A tabela a seguir inclui as principais práticas recomendadas para criar PowerPoint apresentações acessíveis a pessoas com deficiências.

O que corrigir

Como encontrar

Por que corrigir

Como corrigir

Inclua um texto alternativo com todos os elementos visuais.

Para encontrar um texto alternativo ausente, use o Verificador de Acessibilidade.

Um texto alternativo ajuda as pessoas que não conseguem ver a tela a entender o que é importante nas imagens e em outros elementos visuais.

Adicionar texto Alt a elementos visuais

Verifique se o conteúdo do slide pode ser lido na ordem desejada.

Use o Verificador de acessibilidade para encontrar slides com possíveis problemas com a ordem de leitura.

Tente navegar seus slides com um leitor de tela.

Um leitor de tela lê os elementos de um slide na ordem em que foram adicionados ao slide, o que pode ser muito diferente da ordem na qual as coisas aparecem.

Definir a ordem de leitura do conteúdo do slide

Use designs de slides integrados para ordem de leitura inclusiva, cores e muito mais

Adicione texto de hiperlink significativo e preciso e Dicas de Tela.

Para determinar se o texto do hiperlink faz sentido como informações autônomas, digitalizar visualmente os slides em sua apresentação.

As pessoas que usam leitores de tela às vezes passam por uma lista de links.

Dica: Você também pode adicionar Dicas de Tela que são exibidas quando você passa o cursor sobre o texto ou as imagens que contêm um hiperlink.

Criar texto de hiperlink acessível e adicionar Dicas de Tela

Garanta que a cor não seja a única forma de transmitir informações.

Selecione Iniciar> Configurações > Acessibilidade > Filtros de cores. Aciona a opção Filtro de cores e selecione Escala de Cinza. Examinar visualmente cada slide em sua apresentação para instâncias de codificação de cores.

Pessoas cegas, com visão subnormal ou daltônicas podem não ter acesso ao significado transmitido por cores específicas.

Usar um modelo de apresentação acessível

Use designs de slides integrados para ordem de leitura inclusiva, cores e muito mais

Use contraste suficiente para as cores de tela de fundo e texto.

Para encontrar contraste de cor insuficiente, use o Verificador de Acessibilidade.

Você também pode procurar texto em sua apresentação que seja difícil de ler ou distinguir do plano de fundo.

O contraste forte entre texto e plano de fundo facilita que pessoas com baixa visão ou colorblindness vejam e usem o conteúdo.

Usar uma cor de fonte acessível

Use designs de slides integrados para ordem de leitura inclusiva, cores e muito mais

Dar um título exclusivo a cada slide

Para encontrar slides que não tenham títulos, use o Verificador de Acessibilidade.

Pessoas cegas, com visão subnormal ou com deficiência de leitura dependem dos títulos de slides para navegar. Por exemplo, ao examinar ou utilizar um leitor de tela, elas podem verificar rapidamente uma lista de títulos de slides e ir diretamente para o slide que desejam.

Dar a cada slide um título

Ocultar um título de slide

Se você precisar usar tabelas, crie uma estrutura de tabela simples apenas para dados e especifique informações de header de coluna.

Para garantir que as tabelas não contenham células divididas, células mescladas ou tabelas aninhadas, use o Verificador de Acessibilidade.

Os leitores de tela acompanham sua localização em uma tabela contando as células da tabela. 

Leitores de tela também usam as informações do cabeçalho para identificar linhas e colunas.

Evitar o uso de tabelas

Usar os cabeçalhos da tabela

Use um tamanho de fonte maior (18 pt ou maior), fontes sans serif e suficiente espaço em branco.

Para encontrar possíveis problemas relacionados a fontes ou espaços em branco, examine seus slides em busca de áreas que pareçam muito cheias ou ilegíveis.

As pessoas que têm dislexia descrevem ver texto mesclado ou distorcido.

Usar um modelo de apresentação acessível

Usar formato de fonte acessível e cor

Tornar vídeos acessíveis para pessoas que são cegas ou têm baixa visão ou pessoas que são deficientes auditivas ou deficientes auditivas.

As legendas normalmente contêm uma transcrição (ou tradução) da caixa de diálogo.

As legendas ocultas geralmente também descrevem indicações de áudio, como música ou efeitos sonoros que ocorrem fora da tela.

A descrição do vídeo significa que há descrições narradas em áudio sobre os principais elementos visuais do vídeo. Essas descrições são inseridas em pausas naturais na caixa de diálogo do programa. A descrição do vídeo torna o vídeo mais acessível para pessoas que são cegas ou têm baixa visão.

Usar legendas, legendas ocultas e faixas de áudio alternativas em vídeos

Crie PDFs acessíveis ou outros formatos de arquivo de sua apresentação.

Inclua marcas de acessibilidade em arquivos PDF que você cria a partir de sua apresentação. As marcas possibilitam que leitores de tela e outras tecnologias assistivas leiam e naveguem por um documento.

Você também pode salvar a apresentação em um formato que pode ser portado para um leitor de Braille.

Salvar sua apresentação em um formato diferente

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Verificar a acessibilidade enquanto trabalha

O Verificador de Acessibilidade é uma ferramenta que revisa seu conteúdo e sinaliza problemas de acessibilidade que ele tem. Ele explica por que cada problema pode ser um possível problema para alguém com deficiência. O Verificador de Acessibilidade também sugere como você pode resolver os problemas que aparecem.

NoPowerPoint, o Verificador de Acessibilidade é executado automaticamente em segundo plano quando você está criando um documento. Se o Verificador de Acessibilidade detectar problemas de acessibilidade, você receberá um lembrete na barra de status.

Para iniciar manualmente o Verificador de Acessibilidade, selecione Revisar > Verificar Acessibilidade. O painel Acessibilidade é aberto e agora você pode revisar e corrigir problemas de acessibilidade. Para obter mais informações, vá para Melhorar a acessibilidade com o Verificador de Acessibilidade.

Dica: Use o complemento Lembrete de Acessibilidade para Office notificar autores e colaboradores sobre problemas de acessibilidade em seus documentos. Com o add-in, você pode adicionar comentários de lembrete rapidamente que disseminam a conscientização sobre problemas de acessibilidade e incentivam o uso do Verificador de Acessibilidade. Para obter mais informações, acesse Use the Accessibility Reminder to notify authors of accessibility issues.

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Criar slides acessíveis

Os procedimentos a seguir descrevem como tornar os slides em suas PowerPoint apresentações acessíveis. Para obter mais informações, acesse Vídeo: Criar slides acessíveis e Vídeo: Projetar slides para pessoas com dislexia.

Usar um modelo de apresentação acessível

Use um dos modelos de PowerPoint acessíveis para garantir que seu design de slides, cores, contraste e fontes sejam acessíveis para todos os públicos. Eles também foram projetados para que os leitores de tela pudessem ler o conteúdo do slide com mais facilidade.

  1. Para encontrar um modelo acessível, selecione Arquivo > Novo.

  2. No campo texto Pesquisar modelos e temas online, digite modelos acessíveis e pressione Enter.

  3. Nos resultados da pesquisa, selecione um modelo adequado.

  4. Na visualização do modelo, selecione Criar.

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Dar a cada slide um título

Uma etapa simples para a inclusividade é ter um título exclusivo e descritivo em cada slide, mesmo que não seja visível. Uma pessoa com uma deficiência visual que usa um leitor de tela depende dos títulos do slide para saber qual slide é qual.

Use a faixa de opções Acessibilidade para garantir que cada slide tenha um título. Para obter instruções, vá para Título de um slidee expanda a seção "Usar a faixa de opções acessibilidade para título de um slide".

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Ocultar um título de slide

Você pode posicionar um título fora do slide. Dessa forma, o slide tem um título para acessibilidade, mas você economiza espaço no slide para outro conteúdo. Para obter instruções, vá para Título de um slidee expanda a seção "Colocar um título em um slide, mas tornar o título invisível".

Se você quiser que todos ou muitos dos seus títulos de slide sejam ocultos, você pode modificar o slide mestre. Para obter instruções, vá para Título de um slidee expanda a seção "Ocultar sistematicamente títulos de slide".

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Restaurar um design de slide

Se você tiver movido ou editado um espaço reservado em um slide, poderá redefinir o slide para seu design original. Toda a formatação (por exemplo, fontes, cores, efeitos) volta para o que foi atribuído no modelo. Restaurar o design também pode ajudar você a encontrar os espaço reservados de título que precisam de um título exclusivo.

  1. Para restaurar todos os espaços reservados do slide selecionado, na guia Página Inicial, no grupo Slides, selecione Redefinir.

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Definir a ordem de leitura do conteúdo do slide

Algumas pessoas com deficiência visual usam um leitor de tela para ler as informações no slide. Ao criar slides, colocar os objetos em uma ordem de leitura lógica é fundamental para que os usuários do leitor de tela entendam o slide. 

Use o Verificador de Acessibilidade e o painel Ordem de Leitura para definir a ordem na qual os leitores de tela leem o conteúdo do slide. Quando o leitor de tela lê o slide, ele lê os objetos na ordem em que estão listados no painel Ordem de Leitura. 

Para obter as instruções passo a passo sobre como definir a ordem de leitura, vá para Tornar os slides mais fáceis de ler usando o painel Ordem de Leitura.

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Use designs de slides integrados para ordem de leitura inclusiva, cores e muito mais

PowerPoint tem designs de slides integrados e pré-assinados que contêm espaço reservados para texto, vídeos, imagens e muito mais. Eles também contêm toda a formatação, como cores de tema, fontes e efeitos. Para garantir que seus slides sejam acessíveis, os layouts integrados são projetados para que a ordem de leitura seja a mesma para pessoas que usam tecnologias assistivas, como leitores de tela e pessoas que veem. Para obter mais informações, acesse Vídeo: Use cores acessíveis e estilos em slides.

  1. Na guia Exibir , selecione Normal.

  2. Na guia Design , faça um ou ambos os seguintes:

    • Expanda a galeria Temas e selecione o layout do slide que você deseja. PowerPoint aplica automaticamente esse layout à apresentação.

    • Selecione Ideias de Design e selecione um dos designs pré-assinados.

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Evitar o uso de tabelas

Em geral, evite tabelas, se possível, e apresente os dados de outra forma, como parágrafos com títulos. Tabelas com largura fixa podem ser difíceis de ler para pessoas que usam a Lupa, pois essas tabelas forçam o conteúdo a um tamanho específico. Isso torna a fonte muito pequena, o que força os usuários da Lupa a rolar horizontalmente, especialmente em dispositivos móveis.

Se você tiver que usar tabelas, use as seguintes diretrizes para garantir que sua tabela seja o mais acessível possível:

  • Evite tabelas de largura fixa.

  • Certifique-se de que as tabelas renderizarão corretamente em todos os dispositivos, incluindo telefones e tablets.

  • Se você tiver hiperlinks em sua tabela, edite os textos do link, para que eles façam sentido e não quebre a frase média.

  • Certifique-se de que o conteúdo do slide seja lido facilmente com a Lupa. Exibi-lo em um dispositivo móvel para garantir que as pessoas não precisem rolar horizontalmente o slide em um telefone, por exemplo.

  • Use os headers de tabela.

  • Teste a acessibilidade com Leitura Avançada.

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Usar os cabeçalhos da tabela

Os leitores de tela acompanham sua localização em uma tabela contando as células da tabela. Se uma tabela estiver aninhada em outra tabela ou se uma célula for mesclada ou dividida, o leitor de tela perderá a conta e não poderá fornecer informações úteis sobre a tabela depois disso. Células em branco em uma tabela também podem confundir alguém que esteja usando um leitor de tela a pensar que não há mais nada na tabela. Use uma estrutura de tabela simples apenas para dados e especifique informações de header de coluna. Leitores de tela também usam as informações do cabeçalho para identificar linhas e colunas.

Para garantir que as tabelas não contenham células divididas, células mescladas ou tabelas aninhadas, use o Verificador de Acessibilidade.

  1. Posicione o cursor em qualquer lugar na tabela.

  2. Na guia Design de Tabela, no grupo Opções de Estilos de Tabela, selecione a caixa de seleção Linha do Header.

  3. Digite seus títulos de coluna.

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Adicionar texto Alt a elementos visuais

O texto alt ajuda as pessoas que usam leitores de tela a entender o que é importante nos elementos visuais em seus slides. O conteúdo visual inclui imagens, elementos gráficos SmartArt, formas, grupos, gráficos, objetos incorporados, tinta e vídeos.

Em texto alt, descreva brevemente a imagem, sua intenção e o que é importante sobre a imagem. Os leitores de tela leem a descrição para os usuários que não podem ver o conteúdo.

Dica: Para escrever um bom texto Alt, transmita o conteúdo e a finalidade da imagem de uma maneira concisa e inequívoca. O texto Alt não deve ter mais de uma ou duas frases breves, na maioria das vezes, algumas palavras cuidadosamente selecionadas são suficientes. Não repita o conteúdo de texto circundante como texto Alt nem use frases que façam referência a imagens, como "um gráfico de" ou "uma imagem de". Para obter mais informações sobre como gravar texto alt, acesse Tudo o que você precisa saber para gravar texto alt efetivo.

Evite usar texto em imagens como único método de transmitir informações importantes. Se você usar imagens com texto neles, repita o texto no slide. No texto alt dessas imagens, mencione a existência do texto e sua intenção. 

PowerPoint para pc no Microsoft 365 gera automaticamente textos alt para fotos, imagens de ações e ícones dePowerPoint usando serviços inteligentes na nuvem. Sempre verifique os textos alt gerados automaticamente para garantir que eles transmitam a mensagem certa. Se necessário, edite o texto. Para gráficos, SmartArt, capturas de tela ou formas, você precisa adicionar os textos alt manualmente.

Para obter as instruções passo a passo sobre como adicionar ou editar texto alt, vá para Adicionar texto alternativo a uma forma, imagem, gráfico, gráfico SmartArtou outro objeto e Vídeo: Melhorar a acessibilidade da imagem em PowerPoint.

Dicas: 

  • No painel Texto Alt , os erros ortográficos são marcados com uma linha vermelha esquivante sob a palavra. Para corrigir a ortografia, clique com o botão direito do mouse na palavra e selecione entre as alternativas sugeridas.

  • No painel Texto Alt , você também pode selecionar Gerar uma descrição para que Microsoft serviços inteligentes com nuvem criem uma descrição para você. Você vê o resultado no campo de texto alt. Lembre-se de excluir quaisquer comentários PowerPoint adicionados, por exemplo, "Descrição gerada automaticamente".

Para encontrar um texto alternativo ausente, use o Verificador de Acessibilidade.

Observação:  Para o conteúdo de áudio e vídeo, além do texto Alt, inclua legendas ocultas para pessoas surdas ou com audição limitada.

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Criar texto de hiperlink acessível e adicionar Dicas de Tela

As pessoas que usam leitores de tela às vezes passam por uma lista de links. Os links devem transmitir informações claras e precisas sobre o destino. Por exemplo, evite usar textos de link como "Clique aqui", "Consulte esta página", "Vá aqui" ou "Saiba mais". Em vez disso, inclua o título completo da página de destino. Você também pode adicionar Dicas de Tela que são exibidas quando você passa o cursor sobre o texto ou as imagens que contêm um hiperlink.

Dica:  Se o título na página de destino do hiperlink fornecer um resumo preciso do que está na página, use-o para o texto do hiperlink. Por exemplo, este texto de hiperlink corresponde ao título na página de destino: Crie mais com modelos da Microsoft.

Para obter as instruções passo a passo sobre como criar hiperlinks e Dicas de Tela, vá para Adicionar um hiperlink a um slide.

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Usar formato de fonte acessível e cor

Uma fonte acessível não exclui ou reduz a velocidade de leitura de qualquer pessoa lendo um slide, incluindo pessoas com baixa visão ou deficiência de leitura ou pessoas que são cegas. A fonte certa melhora a legibilidade e a legibilidade do texto na apresentação.

Para obter as instruções passo a passo sobre como alterar fontes no PowerPoint vá para Alterar as fontes em uma apresentação ou Alterar a fonte padrão em PowerPoint.

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Usar um formato de fonte acessível

Para reduzir a carga de leitura, selecione fontes familiares sans serif, como Arial ou Calibri. Evite usar todas as letras maiúsculas e textos em itálico ou sublinhados de forma excessiva.

Uma pessoa com deficiência visual pode perder o significado transmitido por cores específicas. Por exemplo, adicione um sublinhado ao texto de um hiperlink colorido para que pessoas daltônicas saibam que o texto está vinculado, ainda que elas não possam ver a cor. Para títulos, considere adicionar negrito ou usar uma fonte maior.

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Usar uma cor de fonte acessível

Aqui estão algumas ideias para você considerar:

  • O texto em sua apresentação deve ser acessível em um modo de alto contraste. Por exemplo, use cores brilhantes ou esquemas de cores de alto contraste nas extremidades opostas do espectro de cores. Esquemas em preto e branco tornam mais fácil a distinção de texto e formas por pessoas daltônicas.

  • Use os temas do Office predefinidos para garantir que o design do slide seja acessível. Para obter instruções, vá para Usar um modelo de apresentação acessível ou Use designs de slides integrados para ordem de leitura inclusiva, cores e muito mais.

  • Use o Verificador de acessibilidade para analisar a apresentação e encontrar um contraste de cor insuficiente. Ele encontra contraste de cor insuficiente no texto com ou sem realçamentos ou hiperlinks em formas, tabelas ou SmartArt com cores opacas sólidas. Ele não encontra contraste de cor insuficiente em outros casos, como texto em uma caixa de texto transparente ou espaço reservado na parte superior do plano de fundo do slide, ou problemas de contraste de cor em conteúdo não textual.

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Usar legendas, legendas ocultas e faixas de áudio alternativas em vídeos

PowerPoint suporta a reprodução de vídeo com várias faixas de áudio. Ele também dá suporte a legendas ocultas e legendas incorporadas a arquivos de vídeo.

Atualmente, apenas PowerPoint paraWindows oferece suporte à inserção e reprodução de legendas ou legendas fechadas armazenadas em arquivos separados do vídeo. Em todas as outras edições do PowerPoint (como o PowerPoint para macOS ou todas as edições móveis), as legendas devem ser codificadas no vídeo antes de serem inseridas no PowerPoint.

Os formatos de vídeo compatíveis com legendas e legendas ocultas variam dependendo do sistema operacional que você está usando. Cada sistema operacional tem configurações para ajustar como as legendas ocultas ou legendas são exibidas. Para obter mais informações, consulte Closed Caption file types supported by PowerPoint.

Legendas fechadas, legendas e faixas de áudio alternativas não são preservadas quando você usa os recursos Compress Media ou Optimize Media Compatibility . Além disso, ao transformar sua apresentação em um vídeo, legendas fechadas, legendas ou faixas de áudio alternativas nos vídeos incorporados não são incluídas no vídeo salvo.

Ao usar o comando Salvar Mídia Como em determinado vídeo, legendas ocultas, legendas e várias faixas de áudio incorporadas ao vídeo são preservadas no arquivo de vídeo que é salvo. 

Para tornar suas PowerPoint com vídeos acessíveis, verifique o seguinte:

  • Os vídeos incluem uma faixa de áudio com descrições de vídeo, se necessário, para usuários cegos ou com baixa visão.

  • Os vídeos que incluem diálogo também incluem legendas fechadas, legendas fechadas em banda, legendas abertas ou legendas em um formato com suporte para usuários que são surdos ou que não escutam.

Para obter mais informações, consulte Add closed captions or subtitles to media in PowerPoint

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Salvar sua apresentação em um formato diferente

Você pode salvar sua apresentação em um formato que pode ser facilmente lido por um leitor de tela ou ser portado para um leitor de Braille. Para obter instruções, vá para Vídeo: Salvar uma apresentação em um formato diferente ou Criar PDFs acessíveis. Antes de converter uma apresentação em outro formato, execute o Verificador de Acessibilidade e corrige todos os problemas relatados.

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Testar acessibilidade com um leitor de tela

Quando sua apresentação estiver pronta e você executar o Verificador de Acessibilidade para garantir que ela seja inclusiva, você pode tentar navegar pelos slides usando um leitor de tela, por exemplo, Narrador. Narrador vem com Windows, portanto, não há necessidade de instalar nada. Esta é uma maneira adicional de detectar problemas na ordem de navegação, por exemplo.

  1. Inicie o leitor de tela. Por exemplo, para iniciar o Narrador, pressione Ctrl+Windows tecla de logo+Enter.

  2. Pressione F6 até que o foco, o retângulo azul, está na área de conteúdo do slide.

  3. Pressione a tecla Tab para navegar pelos elementos dentro do slide e corrigir a ordem de navegação, se necessário. Para afastar o foco do conteúdo do slide, pressione Esc ou F6.

  4. Saia do leitor de tela. Por exemplo, para sair do Narrador, pressione Ctrl+Windows tecla de logo+Enter.

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Confira também

Regras para o Verificador de Acessibilidade

Tudo o que você precisa saber para escrever um texto Alt eficaz

Usar o Lembrete de Acessibilidade para notificar os autores de problemas de acessibilidade

Use um leitor de tela para participar de uma sessão PowerPoint Live no Microsoft Teams 

Torne os seus documentos do Word acessíveis para pessoas portadoras de deficiências.

Torne seus documentos do Excel acessíveis para pessoas com deficiências

Tornar seu email do Outlook acessível para pessoas com deficiência

Tipos de arquivo com Legenda Oculta e suporte do PowerPoint

Mac: práticas recomendadas para tornar as apresentações do PowerPoint acessíveis

A tabela a seguir inclui as principais práticas recomendadas para criar PowerPoint apresentações acessíveis a pessoas com deficiências.

O que corrigir

Como encontrar

Por que corrigir

Como corrigir

Inclua um texto alternativo com todos os elementos visuais.

O conteúdo visual inclui imagens, elementos gráficos SmartArt, formas, grupos, gráficos, objetos incorporados, tinta e vídeos.

Para encontrar um texto alternativo ausente, use o Verificador de Acessibilidade.

Um texto alternativo ajuda as pessoas que não conseguem ver a tela a entender o que é importante nas imagens e em outros elementos visuais.

Evite usar texto em imagens como único método de transmitir informações importantes. Se você deve usar uma imagem com texto, repita esse texto na apresentação. No texto alternativo, faça uma descrição breve da imagem e mencione a existência do texto e sua finalidade.

Adicionar texto alt aos elementos visuais Microsoft 365

Adicionar texto alt aos elementos visuais no Office 2019

Adicionar texto Alt a elementos visuais no Office 2016

Verifique se o conteúdo do slide pode ser lido na ordem desejada.

Use o Verificador de acessibilidade para encontrar slides com possíveis problemas com a ordem de leitura.

Quando uma pessoa lê um slide, ela geralmente lê o texto ou uma imagem na ordem em que eles aparecem no slide. Por sua vez, um leitor de tela lê os elementos de um slide na ordem em que foram adicionados, o que pode ser muito diferente da ordem na qual os itens aparecem.

Para garantir que todos leiam o conteúdo na ordem desejada, é importante verificar a ordem de leitura.

Definir a ordem de leitura do conteúdo do slide

Ao criar um novo slide, use os designs de slide interno.

PowerPoint contém layouts de slides integrados que você pode aplicar a qualquer slide. Quando você os usa com um novo slide, esses layouts verificam automaticamente se a ordem de leitura funciona para todos.

Usar designs de slide interno para a ordem de leitura inclusiva

Adicione texto de hiperlink significativo e Dicas de Tela.

Para determinar se o texto do hiperlink faz sentido como uma informação isolada e se ele fornece aos leitores informações precisas sobre o destino, examine visualmente os slides da sua apresentação.

As pessoas que usam leitores de tela às vezes passam por uma lista de links. Os links devem transmitir informações claras e precisas sobre o destino. Por exemplo, em vez de vincular ao texto Clique aqui, inclua o título completo da página de destino. Você pode até usar a URL da página se ela for curta e descritiva, por exemplo, www.microsoft.com.

Dica: Você também pode adicionar Dicas de Tela que são exibidas quando você passa o cursor sobre o texto ou as imagens que contêm um hiperlink.

Adicionar texto de hiperlink e Dicas de Tela

Garanta que a cor não seja a única forma de transmitir informações.

Habilita o filtro de cores em escala de cinza no System Preferences > Accessibility > Exibir > Filtros de Cores. Em versões mais antigas do macOS, acesse Preferências do Sistema > Acessibilidade > Exibir e verificar Escala de Cinza. Digitalizar visualmente os slides em sua apresentação.

Pessoas cegas, com visão subnormal ou daltônicas podem não ter acesso ao significado transmitido por cores específicas.

Por exemplo, adicione um sublinhado ao texto de um hiperlink colorido para que pessoas daltônicas saibam que o texto está vinculado, ainda que elas não possam ver a cor. Para títulos, considere adicionar negrito ou usar uma fonte maior.

Usar um design de slide acessível

Use contraste suficiente para as cores de plano de fundo e texto.

Para encontrar contraste de cor insuficiente, use o Verificador de Acessibilidade.

Você também pode procurar texto em sua planilha que seja difícil de ler ou distinguir do plano de fundo.

Use um contraste forte entre o texto e o plano de fundo, para que as pessoas com deficiências visuais possam ver e usar o conteúdo. Use texto escuro em um fundo branco ou off-white ou inverta e use texto branco em um fundo escuro.

Esquemas em preto e branco tornam mais fácil a distinção de texto e formas por pessoas daltônicas.

Usar um design de slide acessível

Dê um título exclusivo a cada slide.

Para encontrar slides que não tenham títulos, use o Verificador de Acessibilidade.

Pessoas cegas, com visão subnormal ou com deficiência de leitura dependem dos títulos de slides para navegar. Por exemplo, ao examinar ou utilizar um leitor de tela, elas podem verificar rapidamente uma lista de títulos de slides e ir diretamente para o slide que desejam.

Usar títulos de slides exclusivos

Ocultar um título de slide

Use uma estrutura de tabela simples apenas para dados e especifique informações de header de coluna.

Para garantir que as tabelas não contenham células divididas, células mescladas ou tabelas aninhadas, use o Verificador de Acessibilidade.

Os leitores de tela acompanham sua localização em uma tabela contando as células da tabela. Se uma tabela estiver aninhada em outra tabela ou se uma célula for mesclada ou dividida, o leitor de tela perderá a conta e não poderá fornecer informações úteis sobre a tabela depois disso.

Leitores de tela também usam as informações do cabeçalho para identificar linhas e colunas.

Usar os cabeçalhos da tabela

Use um tamanho de fonte maior (18 pt ou maior), fontes sans serif e suficiente espaço em branco.

Para encontrar possíveis problemas relacionados a fontes ou espaços em branco, examine seus slides em busca de áreas que pareçam muito cheias ou ilegíveis.

Pessoas com dislexia descrevem que veem o texto "nadando" em uma página; a compactação de uma linha de texto com a linha abaixo. Então, elas geralmente veem o texto mesclado ou distorcido.

Para pessoas com dislexia ou com visão subnormal, reduza a carga de leitura. Por exemplo, eles podem se beneficiar de fontes familiares sans serif, como Arial ou Calibri. Evite usar todas as letras maiúsculas e textos em itálico ou sublinhados de forma excessiva. Inclua um amplo espaço em branco entre as frases e os parágrafos.

Usar um design de slide acessível

Formatar texto para acessibilidade

Torne os vídeos acessíveis para usuários com deficiência auditiva ou visual.

As legendas normalmente contêm uma transcrição (ou tradução) da caixa de diálogo.

As legendas ocultas geralmente também descrevem indicações de áudio, como música ou efeitos sonoros que ocorrem fora da tela.

A descrição do vídeo significa que há descrições narradas em áudio sobre os principais elementos visuais do vídeo. Essas descrições são inseridas em pausas naturais na caixa de diálogo do programa. A descrição do vídeo o torna mais acessível para pessoas cegas ou com deficiência visual.

Usar legendas, legendas ocultas e faixas de áudio alternativas em vídeos

Adicionar texto alt aos elementos visuais Microsoft 365

Os procedimentos a seguir descrevem como adicionar texto alt aos elementos visuais em suas PowerPoint apresentações Microsoft 365:

Observações: 

  • Para o conteúdo de áudio e vídeo, além do texto Alt, inclua legendas ocultas para pessoas surdas ou com audição limitada.

  • Para habilitar o clique com o botão direito do mouse em seu Mac, verifique se a opção Clique secundário foi selecionada em Preferências do Sistema.

Dica: Para escrever um bom texto Alt, transmita o conteúdo e a finalidade da imagem de uma maneira concisa e inequívoca. O texto Alt não deve ter mais de uma ou duas frases breves, na maioria das vezes, algumas palavras cuidadosamente selecionadas são suficientes. Não repita o conteúdo de texto circundante como texto Alt nem use frases que façam referência a imagens, como "um gráfico de" ou "uma imagem de".

Adicionar texto Alt a imagens

PowerPoint gera automaticamente textos alt para imagens. Se você quiser adicionar uma imagem que seja um ícone, captura de tela ou outra imagem que não seja uma foto, você precisará adicionar os textos alt manualmente.

  1. Siga um destes procedimentos:

    • Clique com o botão direito do mouse em uma imagem. Selecione Editar Texto Alt....

      Menu de contexto para imagens com a opção de texto alt selecionada.
    • Selecione uma imagem. Selecione Formato de Imagem > Texto Alt.

      Botão de texto alt na faixa de opções para uma imagem em PowerPoint para Mac.

    O painel Texto Alt é aberto no lado direito do slide.

  2. Digite uma ou duas frases para descrever a imagem e seu contexto para quem não consegue vê-la.

Alt Text no PowerPoint para Mac

Dica: Para realizar a verificação ortográfica e corrigir uma palavra digitada, apenas clique com o botão direito do mouse na palavra e selecione nas alternativas sugeridas.

Adicionar texto Alt a formas

  1. Siga um destes procedimentos:

    • Clique com o botão direito do mouse na forma. Selecione Editar Texto Alt....

      Menu de contexto para formas com opção de texto alt selecionada.

      Dica: Você precisa clicar com o botão direito do mouse em algum lugar dentro do quadro que envolve toda a forma, não dentro de uma de suas partes.

    • Selecione uma forma. Selecione Formato de Forma > Texto Alt.

      Botão Alt Text na faixa de opções para uma forma PowerPoint para Mac.

    O painel Texto Alt é aberto no lado direito do slide.

  2. Digite 1 a 2 frases para descrever a forma e seu contexto para alguém que não pode vê-la.

    Painel de texto alt para formas em PowerPoint para Mac em Office 365

Dica: Para realizar a verificação ortográfica e corrigir uma palavra digitada, apenas clique com o botão direito do mouse na palavra e selecione nas alternativas sugeridas.

Adicionar texto Alt a elementos gráficos SmartArt

  1. Siga um destes procedimentos:

    • Clique com o botão direito em um elemento gráfico SmartArt. Selecione Editar Texto Alt....

      Menu de contexto para formas com opção de texto alt selecionada.

      Dica: Você precisa clicar com o botão direito do mouse em algum lugar dentro do quadro que envolve todo o gráfico SmartArt, não dentro de uma de suas partes.

    • Selecione um elemento gráfico SmartArt. Selecionar Formato > Texto Alt.

      Botão Alt Text na faixa de opções para um SmartArt no PowertPoint para Mac.

    O painel Texto Alt é aberto no lado direito do slide.

  2. Digite 1 a 2 frases para descrever o gráfico SmartArt e seu contexto para alguém que não pode vê-lo.

    Painel de texto alt para formas em PowerPoint para Mac em Office 365

Dica: Para realizar a verificação ortográfica e corrigir uma palavra digitada, apenas clique com o botão direito do mouse na palavra e selecione nas alternativas sugeridas.

Adicionar texto Alt a gráficos

  1. Clique com botão direito em um gráfico.

    Dica: Você precisa clicar com o botão direito em algum lugar dentro do quadro ao redor de todo o gráfico, não dentro de uma de suas partes.

  2. Selecione Editar Texto Alt.... O painel Texto Alt é aberto no lado direito do slide.

    Menu de contexto para gráficos com opção de texto Alt selecionada.
  3. Digite uma ou duas frases para descrever o gráfico e seu contexto para quem não consegue vê-lo.

    Painel De texto alt para gráficos em PPT para Mac em Office 365.

Dica: Para realizar a verificação ortográfica e corrigir uma palavra digitada, apenas clique com o botão direito do mouse na palavra e selecione nas alternativas sugeridas.

Tornar elementos visuais decorativos

Se sua apresentação tiver elementos visuais puramente decorativos, você poderá marcá-los como tal sem precisar gravar qualquer texto alt. Quando um leitor de tela encontra essa imagem, ele simplesmente anuncia que ela é decorativa, para que o usuário saiba que não está perdendo nenhuma informação.

  1. Para abrir o painel Texto Alt, siga um destes procedimentos:

    • Clique com o botão direito do mouse em um visual. Selecione Editar Texto Alt....

    • Selecione um visual. Selecione a guia Formato do visual >Alt Text.

  2. Marque a caixa de seleção Marcar como decorativo . O campo de entrada de texto se torna cinza.

    Alt text decorative image in PowerPoint para Mac in Office 365.

Adicionar texto alt aos elementos visuais no Office 2019

Os procedimentos a seguir descrevem como adicionar texto alt aos elementos visuais em suas PowerPoint apresentações Office 2019:

Observações: 

  • Para o conteúdo de áudio e vídeo, além do texto Alt, inclua legendas ocultas para pessoas surdas ou com audição limitada.

  • Para habilitar o clique com o botão direito do mouse em seu Mac, verifique se a opção Clique secundário foi selecionada em Preferências do Sistema.

Dica: Para escrever um bom texto Alt, transmita o conteúdo e a finalidade da imagem de uma maneira concisa e inequívoca. O texto Alt não deve ter mais de uma ou duas frases breves, na maioria das vezes, algumas palavras cuidadosamente selecionadas são suficientes. Não repita o conteúdo de texto circundante como texto Alt nem use frases que façam referência a imagens, como "um gráfico de" ou "uma imagem de".

Adicionar texto Alt a imagens

Para tornar suas apresentações acessíveis para públicos mais amplos, adicione textos alt às imagens em seus slides. PowerPoint não gera textos alt automaticamente.

  1. Siga um destes procedimentos:

    • Clique com o botão direito do mouse em uma imagem. Selecione Editar Texto Alt....

      Menu de contexto para imagens com a opção de texto alt selecionada.
    • Selecione uma imagem. Selecione Formato de Imagem > Texto Alt.

      Botão de texto alt na faixa de opções para uma imagem em PowerPoint para Mac.

    O painel Texto Alt é aberto no lado direito do slide.

  2. Digite uma ou duas frases para descrever a imagem e seu contexto para quem não consegue vê-la.

Alt Text no PowerPoint para Mac

Dica: Você também pode selecionar Gerar uma descrição para que os serviços inteligentes da Microsoft na nuvem criem uma descrição para você. Isso leva um momento, depois do qual você vê o resultado no campo de entrada de texto. Lembre-se de excluir quaisquer comentários PowerPoint adicionados, por exemplo, "Descrição gerada com alta confiança".

Dica: Para realizar a verificação ortográfica e corrigir uma palavra digitada, apenas clique com o botão direito do mouse na palavra e selecione nas alternativas sugeridas.

Adicionar texto Alt a formas

  1. Siga um destes procedimentos:

    • Clique com o botão direito do mouse na forma. Selecione Editar Texto Alt....

      Menu de contexto para formas com opção de texto alt selecionada.

      Dica: Você precisa clicar com o botão direito do mouse em algum lugar dentro do quadro que envolve toda a forma, não dentro de uma de suas partes.

    • Selecione uma forma. Selecione Formato de Forma > Texto Alt.

      Botão Alt Text na faixa de opções para uma forma PowerPoint para Mac.

    O painel Texto Alt é aberto no lado direito do slide.

  2. Digite 1 a 2 frases para descrever a forma e seu contexto para alguém que não pode vê-la.

    Painel de texto alt para formas em PowerPoint para Mac em Office 365

Dica: Para realizar a verificação ortográfica e corrigir uma palavra digitada, apenas clique com o botão direito do mouse na palavra e selecione nas alternativas sugeridas.

Adicionar texto Alt a elementos gráficos SmartArt

  1. Siga um destes procedimentos:

    • Clique com o botão direito em um elemento gráfico SmartArt. Selecione Editar Texto Alt....

      Menu de contexto para formas com opção de texto alt selecionada.

      Dica: Você precisa clicar com o botão direito do mouse em algum lugar dentro do quadro que envolve todo o gráfico SmartArt, não dentro de uma de suas partes.

    • Selecione um elemento gráfico SmartArt. Selecionar Formato > Texto Alt.

      Botão Alt Text na faixa de opções para um SmartArt no PowertPoint para Mac.

    O painel Texto Alt é aberto no lado direito do slide.

  2. Digite 1 a 2 frases para descrever o gráfico SmartArt e seu contexto para alguém que não pode vê-lo.

    Painel de texto alt para formas em PowerPoint para Mac em Office 365

Dica: Para realizar a verificação ortográfica e corrigir uma palavra digitada, apenas clique com o botão direito do mouse na palavra e selecione nas alternativas sugeridas.

Adicionar texto Alt a gráficos

  1. Clique com botão direito em um gráfico.

    Dica: Você precisa clicar com o botão direito em algum lugar dentro do quadro ao redor de todo o gráfico, não dentro de uma de suas partes.

  2. Selecione Editar Texto Alt.... O painel Texto Alt é aberto no lado direito do slide.

    Menu de contexto para gráficos com opção de texto Alt selecionada.
  3. Digite uma ou duas frases para descrever o gráfico e seu contexto para quem não consegue vê-lo.

    Painel De texto alt para gráficos em PPT para Mac em Office 365.

Dica: Para realizar a verificação ortográfica e corrigir uma palavra digitada, apenas clique com o botão direito do mouse na palavra e selecione nas alternativas sugeridas.

Tornar elementos visuais decorativos

Se sua apresentação tiver elementos visuais puramente decorativos, você poderá marcá-los como tal sem precisar gravar qualquer texto alt. Quando um leitor de tela encontra essa imagem, ele simplesmente anuncia que ela é decorativa, para que o usuário saiba que não está perdendo nenhuma informação.

  1. Para abrir o painel Texto Alt, siga um destes procedimentos:

    • Clique com o botão direito do mouse em um visual. Selecione Editar Texto Alt....

    • Selecione um visual. Selecione a guia Formato do visual >Alt Text.

  2. Marque a caixa de seleção Marcar como decorativo . O campo de entrada de texto se torna cinza.

    Alt text decorative image in PowerPoint para Mac in Office 365.

Adicionar texto Alt a elementos visuais no Office 2016

Os procedimentos a seguir descrevem como adicionar texto alt aos elementos visuais em suas PowerPoint apresentações Office 2016:

Observação:  Para o conteúdo de áudio e vídeo, além do texto Alt, inclua legendas ocultas para pessoas surdas ou com audição limitada.

Adicionar texto Alt a imagens

Adicione texto Alt a imagens, como fotos e capturas de tela, para que os leitores de tela possam ler o texto e descrever a imagem para os usuários que não conseguem vê-la.

  1. Clique com o botão direito do mouse em uma imagem.

  2. Selecione Formatar Imagem.

  3. No painel Formatar Imagem, selecione Tamanho e Propriedades.

  4. Selecione Texto Alt e digite uma descrição para a imagem.

    Dica: Inclua as informações mais importantes na primeira linha e seja o mais conciso possível.

Captura de tela do painel Formatar Imagem com as caixas Texto Alt, descrevendo a imagem selecionada

Adicionar texto Alt a elementos gráficos SmartArt

  1. Clique com o botão direito em um elemento gráfico SmartArt.

  2. Selecione Formatar SmartArt e, em seguida, selecione Opções de Forma.

  3. No painel Formatar Forma, selecione Tamanho e Propriedades.

  4. Selecione Texto Alt e digite uma descrição para o gráfico SmartArt.

    Dica: Inclua as informações mais importantes na primeira linha e seja o mais conciso possível.

Captura de tela do painel Formatar Forma com as caixas Texto Alt, descrevendo o elemento gráfico SmartArt selecionado

Adicionar texto Alt a formas

Use o seguinte procedimento para adicionar texto Alt a formas, incluindo formas em um elemento gráfico SmartArt.

  1. Clique com o botão direito do mouse na forma.

  2. Selecione Formatar Forma.

  3. No painel Formatar Forma, selecione Tamanho e Propriedades.

  4. Selecione Texto Alt e digite uma descrição para a forma.

    Dica: Inclua as informações mais importantes na primeira linha e seja o mais conciso possível.

Captura de tela do painel Formatar Forma com as caixas Texto Alt, descrevendo a forma selecionada

Adicionar texto Alt a gráficos

  1. Clique com botão direito em um gráfico.

  2. Selecione Formatar Área do Gráfico.

  3. No painel Formatar Área do Gráfico, na guia Opções de Gráfico, selecione Tamanho e Propriedades.

  4. Selecione Texto Alt e digite uma descrição para o gráfico.

    Dica: Inclua as informações mais importantes na primeira linha e seja o mais conciso possível.

Captura de tela do painel Formatar Área do Gráfico com as caixas Texto Alt, descrevendo o gráfico selecionado

Tornar hiperlinks, textos e tabelas acessíveis

Os procedimentos a seguir descrevem como tornar os hiperlinks, texto e tabelas em suas PowerPoint apresentações acessíveis.

Adicionar texto de hiperlink e Dicas de Tela

  1. Selecione o texto ao qual você deseja adicionar o hiperlink e, em seguida, clique com botão direito.

  2. Selecione Hiperlink. O texto que você selecionou é exibido na caixa Texto para Exibição. Esse é o texto do hiperlink.

  3. Se necessário, altere o texto do hiperlink.

  4. Na caixa Endereço, digite o endereço de destino do hiperlink.

  5. Selecione o botão Dica de Tela e, na caixa Texto de Dica de Tela, digite uma Dica de Tela.

    Dica: Se o título na página de destino do hiperlink fornecer um resumo preciso do que está na página, use-o para o texto do hiperlink. Por exemplo, este texto de hiperlink coincide com o título na página de destino: Modelos e Temas do Office Online.

  6. Para aplicar as alterações, selecione OK > OK.

Captura de tela da caixa de diálogo Inserir Hiperlink

Usar um design de slide acessível

Use um dos modelos acessíveis incluídos para garantir que seu design de slides, cores, contraste e fontes sejam acessíveis para todos os públicos. Eles também foram projetados para que os leitores de tela pudessem ler o conteúdo do slide com mais facilidade.

  1. Para encontrar um modelo acessível, selecione Arquivo > Novo no Modelo.

  2. No campo de texto Pesquisar todos os modelos , digite modelos acessíveis e pressione Retornar.

  3. Nos resultados da pesquisa, selecione um modelo adequado.

Página Modelos em PowerPoint para Mac

Usar os cabeçalhos da tabela

  1. Posicione o cursor em qualquer lugar na tabela.

  2. Na guia Design da Tabela, selecione a caixa de seleção Linha de Cabeçalho.

  3. Digite os cabeçalhos de coluna.

Captura de tela da caixa de seleção Linha de Cabeçalho na guia Design da Tabela

Formatar texto para acessibilidade

  1. Selecione seu texto.

  2. Selecione a guia Página Inicial.

  3. Use as opções para tipo de fonte, tamanho, estilo e cores para formatar seu texto.

Captura de tela do grupo Fonte na guia Página Inicial

Criar listas com marcadores

  1. Posicione o cursor em qualquer lugar no seu slide.

  2. Selecione a guia Página Inicial.

  3. Selecione o botão Marcadores.

  4. Digite o texto que você deseja para cada item com marcador na lista.

Menu de lista com marcador expandido em PowerPoint para Mac.

Criar listas com marcadores

  1. Posicione o cursor em qualquer lugar no seu slide.

  2. Selecione a guia Página Inicial.

  3. Selecione o botão Numeração.

  4. Digite o texto que você deseja para cada item numerado na lista.

Menu de lista numerada expandido em PowerPoint para Mac.

Tornar os slides acessíveis

Os procedimentos a seguir descrevem como tornar os slides em suas PowerPoint apresentações acessíveis. (Consulte Título de um slide para obter informações relacionadas.)

Usar títulos de slides exclusivos

  1. Para restaurar todos os espaços reservados do slide selecionado, na guia Página Inicial, selecione Redefinir.

  2. No slide, digite um título exclusivo e descritivo.

Captura de tela do comando Redefinir no grupo Slides na guia Página Inicial

Ocultar um título de slide

Posicione um título fora do slide, para que ele seja invisível, mas ainda será exibido por leitores de tela.

  1. Na guia Exibir , selecione Zoom e baixe a porcentagem de zoom para cerca de 50% para que as margens fora do slide estejam visíveis. 

  2. Aponte o mouse na borda da caixa de espaço reservado Título para que o ponteiro se torne um ponteiro de movimentação de quatro cabeças.

  3. Arraste o espaço reservado Título para cima ou para baixo e solte-o fora do limite do slide.

    Título de um slide PowerPoint sendo movido para fora da margem de slide no macOS

Definir a ordem de leitura do conteúdo do slide

Use o Painel de Seleção para definir a ordem em que os leitores de tela leem o conteúdo do slide. Quando o leitor de tela lê esse slide, ele lê os objetos no sentido inverso da ordem em que estão listados no Painel de Seleção.

  1. Na guia Página Inicial, selecione Organizar.

  2. No menu Organizar, selecione Painel de Seleção.

  3. No Painel de Seleção, para alterar a ordem de leitura, arraste e solte os itens no novo local.

Captura de tela do painel Seleção, listando todos os objetos no slide na ordem inversa

Usar designs de slide interno para a ordem de leitura inclusiva

PowerPoint tem designs de slides integrados que contêm espaço reservados para texto, vídeos, imagens e muito mais. Eles também contêm toda a formatação, como cores de tema, fontes e efeitos. Para garantir que seus slides estejam acessíveis, os layouts internos são projetados para que a ordem de leitura seja a mesma para as pessoas que veem e as pessoas que usam tecnologia como leitores de tela.

  1. Na guia Exibir, clique em Normal.

  2. No painel de miniatura, localize o local onde você deseja adicionar o novo slide e clique com o botão direito do mouse.

  3. Selecione Novo Slide e selecione o slide inserido.

  4. Na guia Design, expanda a galeria de temas e selecione o layout de slide que você deseja. PowerPoint aplica automaticamente esse layout ao novo slide.

  5. Vá para o novo slide e adicione o título e o conteúdo que você deseja.

Usar legendas, legendas ocultas e faixas de áudio alternativas em vídeos

PowerPoint suporta a reprodução de vídeo com várias faixas de áudio. Ele também dá suporte a legendas ocultas e legendas incorporadas a arquivos de vídeo.

As legendas ocultas devem ser codificadas no vídeo antes de serem inseridas no PowerPoint. O PowerPoint não oferece suporte a legendas ocultas ou legendas armazenadas em um arquivo separado do arquivo de vídeo.

Os formatos de vídeo compatíveis com legendas e legendas ocultas variam dependendo do sistema operacional que você está usando. Cada sistema operacional tem configurações para ajustar como as legendas ocultas ou legendas são exibidas. Para obter mais informações, consulte Closed Caption file types supported by PowerPoint.

Legendas fechadas, legendas e faixas de áudio alternativas não são preservadas quando você usa os recursos Compress Media ou Optimize Media Compatibility . Além disso, ao transformar sua apresentação em um vídeo, legendas fechadas, legendas ou faixas de áudio alternativas nos vídeos incorporados não são incluídas no vídeo salvo.

Ao usar o comando Salvar Mídia Como em determinado vídeo, legendas ocultas, legendas e várias faixas de áudio incorporadas ao vídeo são preservadas no arquivo de vídeo que é salvo. 

Para tornar suas PowerPoint com vídeos acessíveis, verifique o seguinte:

  • Os vídeos contêm uma faixa de áudio e descrições de vídeo, se necessário, para usuários cegos ou com deficiência visual.

  • Os vídeos que incluem diálogo também incluem legendas fechadas, legendas fechadas em banda, legendas abertas ou legendas em um formato com suporte para usuários com deficiência auditiva ou com deficiência auditiva.

Confira também

Regras para o Verificador de Acessibilidade

Tudo o que você precisa saber para escrever um texto Alt eficaz

Use um leitor de tela para participar de uma sessão PowerPoint Live no Microsoft Teams 

Torne os seus documentos do Word acessíveis para pessoas portadoras de deficiências.

Torne seus documentos do Excel acessíveis para pessoas com deficiências

Tornar seu email do Outlook acessível para pessoas com deficiência

Tipos de arquivo com Legenda Oculta e suporte do PowerPoint

iOS: práticas recomendadas para tornar as apresentações do PowerPoint acessíveis

A tabela a seguir inclui as principais práticas recomendadas para criar PowerPoint apresentações acessíveis a pessoas com deficiências.

O que corrigir

Por que corrigir

Como corrigir

Inclua um texto alternativo com todos os elementos visuais e tabelas.

O conteúdo visual inclui imagens, formas, gráficos, objetos incorporados, tinta e vídeos.

Um texto alternativo ajuda as pessoas que não conseguem ver a tela a entender o que é importante nas imagens e em outros elementos visuais.

Evite usar texto em imagens como único método de transmitir informações importantes. Se você deve usar uma imagem com texto, repita esse texto na apresentação. No texto Alt, descreva de forma breve a imagem e mencione a existência do texto e sua finalidade.

Adicionar texto Alt às formas, imagens e tabelas

Garanta que a cor não seja a única forma de transmitir informações.

Pessoas cegas, com visão subnormal ou daltônicas podem não ter acesso ao significado transmitido por cores específicas.

Por exemplo, adicione um sublinhado ao texto de um hiperlink colorido para que pessoas daltônicas saibam que o texto está vinculado, ainda que elas não possam ver a cor. Para títulos, considere adicionar negrito ou usar uma fonte maior.

Usar um design de slide acessível

Use contraste suficiente para as cores de plano de fundo e texto.

O texto em sua apresentação deve ser legível no modo de Alto Contraste para que todos, incluindo pessoas com deficiência visual, possam vê-lo também.

Por exemplo, use cores brilhantes ou esquemas de cores de alto contraste nas extremidades opostas do espectro de cores. Esquemas em preto e branco tornam mais fácil a distinção de texto e formas por pessoas daltônicas.

Usar um design de slide acessível

Use uma estrutura de tabela simples apenas para dados e especifique informações de header de coluna.

Os leitores de tela acompanham sua localização em uma tabela contando as células da tabela. Se uma tabela estiver aninhada em outra tabela ou se uma célula for mesclada ou dividida, o leitor de tela perderá a conta e não poderá fornecer informações úteis sobre a tabela depois disso.

Leitores de tela também usam as informações do cabeçalho para identificar linhas e colunas.

Usar os cabeçalhos da tabela

Use um tamanho de fonte maior (18 pt ou maior), fontes sans serif e suficiente espaço em branco.

Pessoas com dislexia descrevem que veem o texto "nadando" em uma página; a compactação de uma linha de texto com a linha abaixo. Então, elas geralmente veem o texto mesclado ou distorcido.

Para pessoas com dislexia ou com visão subnormal, reduza a carga de leitura. Por exemplo, eles podem se beneficiar de fontes familiares sans serif, como Arial ou Calibri. Evite usar todas as letras maiúsculas e textos em itálico ou sublinhados de forma excessiva. Inclua um amplo espaço em branco entre as frases e os parágrafos.

Usar um design de slide acessível

Formatar texto para acessibilidade

Torne os vídeos acessíveis para usuários com deficiência auditiva ou visual

As legendas normalmente contêm uma transcrição (ou tradução) da caixa de diálogo.

As legendas ocultas geralmente também descrevem indicações de áudio, como música ou efeitos sonoros que ocorrem fora da tela.

A descrição do vídeo significa que há descrições narradas em áudio sobre os principais elementos visuais do vídeo. Essas descrições são inseridas em pausas naturais na caixa de diálogo do programa. A descrição do vídeo o torna mais acessível para pessoas cegas ou com deficiência visual.

Usar legendas, legendas ocultas e faixas de áudio alternativas em vídeos

Adicionar texto alt a imagens, tabelas, gráficos e formas

Adicione texto alt a imagens, tabelas, gráficos, formas e outros elementos visuais, para que os leitores de tela possam ler o texto para descrever o elemento aos usuários que não podem vê-lo.

  1. Selecione o elemento, por exemplo, uma imagem.

  2. Para abrir a guia relacionada, por exemplo, a guia Imagem, toque no botão Mostrar Faixa de opções Ícone Editar.

  3. Selecione Texto Alt e digite uma descrição para o elemento. Por exemplo, descreva o conteúdo da imagem.

Marcar elementos visuais como decorativos

Se seu elementos visuais são puramente decorativos e acrescentam interesse visual sem serem informativos, você pode marcá-los como tal sem precisar escrever nenhum tipo de texto. Exemplos de objetos que devem ser marcados como decorativos são bordas estilísticas. As pessoas que usam leitores de tela ouvirão que esses objetos são decorativos, de modo que saibam que não estão perdendo nenhuma informação importante. 

  1. Selecione o visual, por exemplo, uma imagem ou gráfico.

  2. Para abrir a guia relacionada, por exemplo, a guia Imagem , selecione o botão Mostrar Faixa de Opções Ícone Editar.

  3. Selecione Texto Alt.

  4. Selecione o botão Marcar como alternância decorativa e selecione Feito.

A opção Marcar como decorativa selecionada na caixa de diálogo Texto Alt no PowerPoint para iOS.

Usar um design de slide acessível

Use um dos temas do slide incluídos para garantir que o design do slide seja acessível. A maioria dos temas foi projetada para cores acessíveis, contraste e fontes. Eles também foram projetados para que os leitores de tela pudessem ler o conteúdo do slide com mais facilidade.

  1. Selecione um slide.

  2. Para abrir a guia Página Inicial, toque no botão Mostrar faixa de opções Ícone Editar.

  3. Toque em Página Inicial > Design.

  4. Toque em Temas e selecione o tema desejado.

Menu Temas no PowerPoint para iOS.

Usar os cabeçalhos da tabela

  1. Posicione o cursor em qualquer lugar na tabela.

  2. Para abrir a guia Tabela, toque no botão Mostrar faixa de opções Ícone Editar.

  3. Toque em Opções de estilo e selecione Linha de cabeçalho.

  4. Na tabela, digite os títulos das colunas.

Menu de header de tabela no PowerPoint para iOS.

Formatar texto para acessibilidade

  1. Selecione seu texto.

  2. Para abrir a guia Página Inicial, toque no botão Mostrar faixa de opções Ícone Editar.

  3. Na guia Página Inicial, selecione as opções de formatação de texto.

Menu fonte no PowerPoint para iOS.

Usar legendas, legendas ocultas e faixas de áudio alternativas em vídeos

PowerPoint suporta a reprodução de vídeo com várias faixas de áudio. Ele também dá suporte a legendas ocultas e legendas incorporadas a arquivos de vídeo.

As legendas ocultas devem ser codificadas no vídeo antes de serem inseridas no PowerPoint. O PowerPoint não oferece suporte a legendas ocultas ou legendas armazenadas em um arquivo separado do arquivo de vídeo.

Os formatos de vídeo compatíveis com legendas e legendas ocultas variam dependendo do sistema operacional que você está usando. Cada sistema operacional tem configurações para ajustar como as legendas ocultas ou legendas são exibidas.

Legendas fechadas, legendas e faixas de áudio alternativas não são preservadas quando você usa os recursos Compress Media ou Optimize Media Compatibility . Além disso, ao transformar sua apresentação em um vídeo, legendas fechadas, legendas ou faixas de áudio alternativas nos vídeos incorporados não são incluídas no vídeo salvo.

Ao usar o comando Salvar Mídia Como em determinado vídeo, legendas ocultas, legendas e várias faixas de áudio incorporadas ao vídeo são preservadas no arquivo de vídeo que é salvo. 

Para tornar suas PowerPoint com vídeos acessíveis, verifique o seguinte:

  • Os vídeos contêm uma faixa de áudio e descrições de vídeo, se necessário, para usuários cegos ou com deficiência visual.

  • Os vídeos que incluem diálogo também incluem legendas fechadas, legendas fechadas em banda, legendas abertas ou legendas em um formato com suporte para usuários com deficiência auditiva ou com deficiência auditiva.

Confira também

Regras para o Verificador de Acessibilidade

Tudo o que você precisa saber para escrever um texto Alt eficaz

Torne os seus documentos do Word acessíveis para pessoas portadoras de deficiências.

Torne seus documentos do Excel acessíveis para pessoas com deficiências

Tornar seu email do Outlook acessível para pessoas com deficiência

Tipos de arquivo com Legenda Oculta e suporte do PowerPoint

Android: práticas recomendadas para tornar as apresentações do PowerPoint acessíveis

A tabela a seguir inclui as principais práticas recomendadas para criar PowerPoint apresentações acessíveis a pessoas com deficiências.

O que corrigir

Por que corrigir

Como corrigir

Inclua um texto Alt com todas as imagens, formas e tabelas.

Um texto Alt ajuda as pessoas que não conseguem ver a tela a entender o que é importante em imagens e formas.

Evite usar texto em imagens como único método de transmitir informações importantes. Se você deve usar uma imagem com texto, repita esse texto na apresentação. No texto Alt, descreva de forma breve a imagem e mencione a existência do texto e sua finalidade.

Adicionar texto Alt a imagens

Adicionar texto Alt a formas

Adicionar texto Alt a tabelas

Garanta que a cor não seja a única forma de transmitir informações.

Pessoas cegas, com visão subnormal ou daltônicas podem não ter acesso ao significado transmitido por cores específicas.

Por exemplo, adicione um sublinhado ao texto de um hiperlink colorido para que pessoas daltônicas saibam que o texto está vinculado, ainda que elas não possam ver a cor. Para títulos, considere adicionar negrito ou usar uma fonte maior.

Usar um design de slide acessível

Use contraste suficiente para as cores de plano de fundo e texto.

O texto em sua apresentação deve ser legível no modo de Alto Contraste para que todos, incluindo pessoas com deficiência visual, possam vê-lo também.

Por exemplo, use cores brilhantes ou esquemas de cores de alto contraste nas extremidades opostas do espectro de cores. Esquemas em preto e branco tornam mais fácil a distinção de texto e formas por pessoas daltônicas.

Usar um design de slide acessível

Use uma estrutura de tabela simples apenas para dados e especifique informações de header de coluna.

Os leitores de tela acompanham sua localização em uma tabela contando as células da tabela. Se uma tabela estiver aninhada em outra tabela ou se uma célula for mesclada ou dividida, o leitor de tela perderá a conta e não poderá fornecer informações úteis sobre a tabela depois disso.

Leitores de tela também usam as informações do cabeçalho para identificar linhas e colunas.

Usar os cabeçalhos da tabela

Use um tamanho de fonte maior (18 pt ou maior), fontes sans serif e suficiente espaço em branco.

Pessoas com dislexia descrevem que veem o texto "nadando" em uma página; a compactação de uma linha de texto com a linha abaixo. Então, elas geralmente veem o texto mesclado ou distorcido.

Para pessoas com dislexia ou com visão subnormal, reduza a carga de leitura. Por exemplo, eles podem se beneficiar de fontes familiares sans serif, como Arial ou Calibri. Evite usar todas as letras maiúsculas e textos em itálico ou sublinhados de forma excessiva. Inclua um amplo espaço em branco entre as frases e os parágrafos.

Usar um design de slide acessível

Formatar texto para acessibilidade

Torne os vídeos acessíveis para usuários com deficiência auditiva ou visual

As legendas normalmente contêm uma transcrição (ou tradução) da caixa de diálogo.

As legendas ocultas geralmente também descrevem indicações de áudio, como música ou efeitos sonoros que ocorrem fora da tela.

A descrição do vídeo significa que há descrições narradas em áudio sobre os principais elementos visuais do vídeo. Essas descrições são inseridas em pausas naturais na caixa de diálogo do programa. A descrição do vídeo o torna mais acessível para pessoas cegas ou com deficiência visual.

Usar legendas, legendas ocultas e faixas de áudio alternativas em vídeos

Adicionar texto Alt a elementos visuais e tabelas

Os procedimentos a seguir descrevem como adicionar texto alt a elementos visuais e tabelas em suas PowerPoint apresentações.

Observação:  Para o conteúdo de áudio e vídeo, além do texto Alt, inclua legendas ocultas para pessoas surdas ou com audição limitada.

Adicionar texto Alt a imagens

Adicione texto alt a imagens como imagens e capturas de tela para que os leitores de tela possam ler o texto para descrever a imagem para os usuários que não podem ver a imagem.

  1. Selecione uma imagem.

  2. Para abrir a guia Imagem, toque no botão Mostrar comandos Ícone Editar.

  3. Role para baixo até Texto Alt e toque nele.

  4. Digite uma descrição para a imagem.

    Caixa de diálogo de texto alt para uma imagem PowerPoint para Android.

Adicionar texto Alt a formas

  1. Selecione uma forma.

  2. Para abrir a guia Forma, toque no botão Mostrar comandos Ícone Editar.

  3. Role para baixo até Texto Alt e toque nele.

  4. Digite uma descrição para a forma.

    Caixa de diálogo de texto alt para uma forma PowerPoint para Android.

Adicionar texto Alt a tabelas

  1. Toque em qualquer parte de uma tabela.

  2. Para abrir a guia Tabela, toque no botão Mostrar comandos Ícone Editar.

  3. Role para baixo até Texto Alt e toque nele.

  4. Digite uma descrição para a tabela.

    Alt text for a table in PowerPoint para Android.

Marcar elementos visuais como decorativos

Se seu elementos visuais são puramente decorativos e acrescentam interesse visual sem serem informativos, você pode marcá-los como tal sem precisar escrever nenhum tipo de texto. Exemplos de objetos que devem ser marcados como decorativos são bordas estilísticas. As pessoas que usam leitores de tela ouvirão que esses objetos são decorativos, de modo que saibam que não estão perdendo nenhuma informação importante.

  1. Para abrir o painel Texto Alt , selecione uma imagem.

  2. Para abrir o menu de formatação do visual, toque no botão Mostrar Comandos Ícone Editar.

  3. Role para baixo até Texto Alt e toque nele.

  4. Toque na caixa de seleção Decorativa. O campo de entrada de texto se torna cinza.

    Marque como Decorativo selecionado na caixa de diálogo Texto Alt no PowerPoint para Android.

Usar um design de slide acessível

Use um dos temas do slide incluídos para garantir que o design do slide seja acessível. A maioria dos temas foi projetada para cores acessíveis, contraste e fontes. Eles também foram projetados para que os leitores de tela pudessem ler o conteúdo do slide com mais facilidade.

  1. Selecione um slide.

  2. Para abrir a guia Página Inicial, toque no botão Mostrar comandos Ícone Editar.

  3. Toque em Página Inicial > Design.

  4. Toque em Temas e selecione o tema desejado.

    Temas para slides no PowerPoint para Android.

Usar os cabeçalhos da tabela

  1. Posicione o cursor em qualquer lugar na tabela.

  2. Para abrir a guia Tabela, toque no botão Mostrar comandos Ícone Editar.

  3. Toque em Opções de estilo e selecione Linha de cabeçalho.

    Dica: Quando a opção já está selecionada, ela fica cinza.

  4. Na tabela, digite os títulos das colunas.

    Menu estilos de linha de header de tabela PowerPoint para Android.

Formatar texto para acessibilidade

  1. Selecione seu texto.

  2. Para abrir a guia Página Inicial, toque no botão Mostrar comandos Ícone Editar.

  3. Na guia Página Inicial, selecione as opções de formatação de texto.

    Menu fonte em PowerPoint para Android.

Usar legendas, legendas ocultas e faixas de áudio alternativas em vídeos

PowerPoint suporta a reprodução de vídeo com várias faixas de áudio. Ele também dá suporte a legendas ocultas e legendas incorporadas a arquivos de vídeo. 

As legendas ocultas devem ser codificadas no vídeo antes de serem inseridas no PowerPoint. O PowerPoint não oferece suporte a legendas ocultas ou legendas armazenadas em um arquivo separado do arquivo de vídeo.

Os formatos de vídeo compatíveis com legendas e legendas ocultas variam dependendo do sistema operacional que você está usando. Cada sistema operacional tem configurações que você pode usar para ajustar como as legendas ocultas ou legendas são exibidas. 

Legendas fechadas, legendas e faixas de áudio alternativas não são preservadas quando você usa os recursos Compress Media ou Optimize Media Compatibility . Além disso, ao transformar sua apresentação em um vídeo, legendas fechadas, legendas ou faixas de áudio alternativas nos vídeos incorporados não são incluídas no vídeo salvo.

Ao usar o comando Salvar Mídia Como em determinado vídeo, legendas ocultas, legendas e várias faixas de áudio incorporadas ao vídeo são preservadas no arquivo de vídeo que é salvo.  

Para tornar suas PowerPoint de apresentação acessíveis, verifique o seguinte:

  • Os vídeos contêm uma faixa de áudio e descrições de vídeo, se necessário, para usuários cegos ou com deficiência visual.

  • Os vídeos que incluem diálogo também incluem legendas fechadas, legendas fechadas em banda, legendas abertas ou legendas em um formato com suporte para usuários com deficiência auditiva ou com deficiência auditiva.

Confira também

Regras para o Verificador de Acessibilidade

Tudo o que você precisa saber para escrever um texto Alt eficaz

Torne os seus documentos do Word acessíveis para pessoas portadoras de deficiências.

Torne seus documentos do Excel acessíveis para pessoas com deficiências

Tornar seu email do Outlook acessível para pessoas com deficiência

Office Online: práticas recomendadas para tornarPowerPoint para a Web apresentações acessíveis

A tabela a seguir contém as principais práticas recomendadas para a criação de apresentações do PowerPoint para a Web que sejam acessíveis às pessoas com deficiências.

O que corrigir

Como encontrar

Por que corrigir

Como corrigir

Inclua um texto alternativo com todos os elementos visuais e tabelas.

O conteúdo visual inclui imagens, gráficos SmartArt, formas, grupos, objetos incorporados e vídeos.

Para encontrar um texto alternativo ausente, use o Verificador de Acessibilidade.

Um texto alternativo ajuda as pessoas que não conseguem ver a tela a entender o que é importante nas imagens e em outros elementos visuais.

Evite usar texto em imagens como único método de transmitir informações importantes. Se você deve usar uma imagem com texto, repita esse texto na apresentação. No texto Alt, descreva de forma breve a imagem e mencione a existência do texto e sua finalidade.

Adicionar texto Alt a imagens

Adicionar texto Alt a elementos gráficos SmartArt

Adicionar texto Alt a formas ou vídeos incorporados

Adicionar texto Alt a tabelas

Adicionar texto significativo de hiperlink.

Para determinar se o texto do hiperlink faz sentido como uma informação isolada e se ele fornece aos leitores informações precisas sobre o destino, examine visualmente os slides da sua apresentação.

As pessoas que usam leitores de tela às vezes passam por uma lista de links. Os links devem transmitir informações claras e precisas sobre o destino. Por exemplo, em vez de vincular ao texto Clique aqui, inclua o título completo da página de destino. Você pode até usar a URL da página se ela for curta e descritiva, por exemplo, www.microsoft.com.

Adicionar texto de hiperlink

Alterar o texto de um hiperlink

Garanta que a cor não seja a única forma de transmitir informações.

Vá para Windows configurações e habilita o filtro em escala de cinza em Configurações > Facilidade de Acesso > Filtros de Cores. Examinar visualmente cada slide em sua apresentação para instâncias de codificação de cores.

Pessoas cegas, com visão subnormal ou daltônicas podem não ter acesso ao significado transmitido por cores específicas.

Por exemplo, adicione um sublinhado ao texto de um hiperlink colorido para que pessoas daltônicas saibam que o texto está vinculado, ainda que elas não possam ver a cor. Para títulos, considere adicionar negrito ou usar uma fonte maior.

Circular ou usar animação para realçar informações, ao invés de confiar em apontadores laser ou cores.

Adicione formas se a cor for usada para indicar o status. Por exemplo, adicione um símbolo de marca de seleção se o verde for usado para indicar "aprovado" e um X maiúsculo se o vermelho indicar "reprovado".

Formatar texto para acessibilidade

Use contraste suficiente para as cores de plano de fundo e texto.

Para encontrar um contraste de cor insuficiente, procure o texto do slide que seja difícil de ler ou de distinguir do plano de fundo.

O texto em suas apresentações deve ser acessível para que todos, incluindo pessoas com deficiência visual, possam vê-lo bem.

Por exemplo, use cores brilhantes ou esquemas de cores de alto contraste nas extremidades opostas do espectro de cores. Esquemas em preto e branco tornam mais fácil a distinção de texto e formas por pessoas daltônicas.

Evitar o uso de laranja, vermelho e verde no seu modelo e texto.

Usar padrões em gráficos, em vez de cores, para realçar os pontos de interesse.

Usar um design de slide acessível

Dê um título exclusivo a cada slide.

Use o Verificador de Acessibilidade para encontrar slides que não tenham títulos.

As pessoas que usam leitores de tela e outras tecnologias adaptativas ouvem o texto do slide, as formas e o conteúdo repetidos em uma ordem específica. É por isso que é uma boa prática usar os layouts de slides no PowerPoint para a Web, que garantem que o conteúdo seja lido em uma ordem lógica por leitores de tela.

Pessoas cegas, com visão subnormal ou com deficiência de leitura dependem dos títulos de slides para navegar. Por exemplo, ao examinar ou utilizar um leitor de tela, elas podem verificar rapidamente uma lista de títulos de slides e ir diretamente para o slide que desejam.

Usar uma ordem lógica de leitura

Usar títulos de slides exclusivos

Use uma estrutura de tabela simples apenas para dados e especifique informações de header de coluna.

Para garantir que as tabelas não contenham células divididas, células mescladas ou tabelas aninhadas usem o Verificador de Acessibilidade.

Os leitores de tela acompanham sua localização em uma tabela contando as células da tabela. Se uma tabela estiver aninhada em outra tabela ou se uma célula for mesclada ou dividida, o leitor de tela perderá a conta e não poderá fornecer informações úteis sobre a tabela depois disso.

Leitores de tela também usam as informações do cabeçalho para identificar linhas e colunas.

Usar os cabeçalhos da tabela

Use um tamanho de fonte maior (18 pt ou maior), fontes sans serif e suficiente espaço em branco.

Para encontrar possíveis problemas relacionados a fontes ou espaços em branco, examine seus slides em busca de áreas que pareçam muito cheias ou ilegíveis.

Pessoas com dislexia descrevem que veem o texto "nadando" em uma página; a compactação de uma linha de texto com a linha abaixo. Então, elas geralmente veem o texto mesclado ou distorcido.

Para pessoas com dislexia ou com visão subnormal, reduza a carga de leitura. Por exemplo, eles podem se beneficiar de fontes familiares sans serif, como Arial ou Calibri. Evite usar todas as letras maiúsculas e textos em itálico ou sublinhados de forma excessiva. Inclua um amplo espaço em branco entre as frases e os parágrafos.

Usar um design de slide acessível

Formatar texto para acessibilidade

Observação: O Verificador de Acessibilidade inspeciona sua apresentação em busca de todos os problemas que podem ser corrigidos no navegador. Para uma inspeção completa, abra sua apresentação no aplicativo da área de trabalho e use o Verificador de Acessibilidade da área de trabalho para Windows ou Mac.

Adicionar texto alternativo a imagens e tabelas

Os procedimentos a seguir descrevem como adicionar texto Alt a imagens e tabelas nas apresentações do PowerPoint para a Web.

Observação:  Para o conteúdo de áudio e vídeo, além do texto Alt, inclua legendas ocultas para pessoas surdas ou com audição limitada.

Adicionar texto Alt a imagens

  1. Siga um destes procedimentos:

    • Clique com o botão direito do mouse em uma imagem. Selecione Editar Texto Alt....

      Menu de contexto para uma imagem mostrando a opção Editar Texto Alt no PowerPoint Online.
    • Selecione uma imagem. Selecionar Formato > Texto Alt.

      Botão Alt Text na faixa de opções para uma imagem em PowerPoint Online.
  2. Selecione Texto Alt e digite uma descrição para a imagem.

Caixa de diálogo de texto alt no PowerPoint Online.

Adicionar texto Alt a elementos gráficos SmartArt

  1. Selecione um elemento gráfico SmartArt.

  2. Selecione Design > Texto Alt.

  3. Digite uma descrição para o gráfico SmartArt.

Botão Alt Text na faixa de opções para um SmartArt PowerPoint Online.

Adicionar texto Alt a formas ou vídeos incorporados

  1. Selecione uma forma ou vídeo.

  2. Selecionar Formato > Texto Alt.

  3. Digite uma descrição para a forma ou vídeo.

Botão Alt Text na faixa de opções para uma forma e um vídeo em PowerPoint Online.

Adicionar texto Alt a tabelas

  1. Coloque o cursor em uma célula da tabela.

  2. Selecione Layout >Texto Alt.

  3. Digite uma descrição para a tabela.

Botão Alt Text na faixa de opções para uma tabela em PowerPoint Online.

Tornar hiperlinks e tabelas acessíveis

Os procedimentos a seguir descrevem como tornar hiperlinks e tabelas acessíveis nas suas apresentações do PowerPoint para a Web.

Usar os cabeçalhos da tabela

  1. Posicione o cursor em qualquer lugar na tabela.

  2. Na guia Ferramentas de Tabela , selecione Design.

  3. Selecione Linha de Cabeçalhoe digite os títulos de coluna na tabela.

Captura de tela do grupo Opções de Estilo de Tabela na guia Design de Ferramentas de Tabela com a opção Linha de Cabeçalho selecionada.

Tornar os slides acessíveis

Os procedimentos a seguir descrevem como tornar acessíveis os slides em suas apresentações do PowerPoint para a Web.

Usar um design de slide acessível

Use um dos temas e modelos acessíveis incluídos para garantir que seu design de slides, cores, contraste e fontes sejam acessíveis para todos os públicos. Eles também foram projetados para que os leitores de tela pudessem ler o conteúdo do slide com mais facilidade.

  1. Em seu navegador, vá para Exemplo de modelo PowerPoint acessível.

  2. Na página Modelo PowerPoint Acessível, selecione Baixar. O exemplo de modelo é baixado para seu dispositivo.

  3. Abra o exemplo no aplicativo PowerPoint, selecione um design de slide adequado e salve-o.

  4. Abra PowerPoint para a Web no navegador, abra o design selecionado e crie sua apresentação.

Usar uma ordem lógica de leitura

Use o Painel de Seleção para definir a ordem em que os leitores de tela leem o conteúdo do slide. Quando o leitor de tela lê esse slide, ele lê os objetos no sentido inverso da ordem em que estão listados no Painel de Seleção.

  1. Na guia Página Principal, selecione Organizar > Painel de Seleção.

  2. No Painel de Seleção, para alterar a ordem de leitura, arraste e solte os itens no novo local.

Formatar texto para acessibilidade

  1. Selecione seu texto.

  2. Selecione a guia Página Inicial.

  3. No grupo Fonte, selecione as opções de formatação.

Grupo de Fontes no PowerPoint Online

Usar títulos exclusivos de slides

  1. Selecione um slide sem título.

  2. Na guia Página Inicial, selecione Layout.

  3. Na caixa de diálogo Layout do Slide , selecione um layout de slide que inclua os espaço reservados para título e selecione Alterar Layout. O novo layout é aplicado aos slides.

  4. Digite um nome exclusivo no espaço reservado para o título.

Observação: Um título não tem que estar necessariamente visível para ser acessível. Por exemplo, as pessoas que usam leitores de tela ouvirão o título do slide mesmo se não estiver visível. Na versão PowerPoint desktop, você pode usar o painel Seleção para ativar ou desativar a visibilidade para títulos e outros objetos em um slide.

Botão Layout na faixa de opções da guia Página Principal PowerPoint Online.

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Suporte técnico para clientes com deficiências

A Microsoft quer proporcionar a melhor experiência possível para todos os clientes. Se você tiver alguma deficiência ou dúvidas sobre acessibilidade, contate o Answer Desk de Acessibilidade da Microsoft para obter assistência técnica. A equipe de suporte do Answer Desk Acessibilidade é treinada no uso de várias tecnologias adaptativas populares e pode oferecer assistência em espanhol, francês, inglês e na língua de sinais dos EUA. Acesse o site do Microsoft Answer Desk Acessibilidade para descobrir os detalhes de contato para a sua região.

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