Se um recurso estiver aproveitando o período de férias que você gostaria de levar em conta em seu agendamento, você pode adicioná-lo ao calendário do recurso.

Dica:  Não o supere! A contabilidade para cada dia de férias pode tornar o agendamento mais desafiador do que o necessário. Uma prática prática é levar em conta apenas o tempo de férias que afetará significativamente a agenda do seu projeto. Se um recurso está apenas tirando um dia ou dois de folga, não se preocupe com isso!

  1. Clique em Project > propriedades > alterar o tempo de trabalho.

    Alterar o tempo de trabalho

  2. Escolha um recurso na lista Para calendário.

    Recursos na lista Para calendário

    Dica:  Precisa alterar a agenda completa do recurso? Você pode usar a caixa de diálogo Alterar Hora de Trabalho para ajustar o tempo de trabalho e não trabalho do recurso.

  3. Selecione os dias de férias no calendário.

    Dias de férias selecionados no calendário

  4. Na guia Exceções, digite um Nome para os dias de férias e pressione Enter.

    Guia Exceções

    As datas iniciar e concluir são preenchidas com o que você selecionou no calendário, e as férias são marcadas como não trabalhadas.

  5. Clique em OK.

Todas as tarefas às que esse recurso é atribuído agora serão agendadas em torno das férias, geralmente, alongando o número de dias necessários para concluir a tarefa.

Configurar dias de férias repetidos

Alguns recursos podem ter férias que se repetem regularmente durante o projeto. Por exemplo, eles podem querer todas as outras sextas-feiras de folga.

  1. Na caixa de diálogo Alterar Hora de Trabalho, selecione o dia de férias que você deseja tornar recorrente e clique em Detalhes.

    Botão Detalhes

  2. Em Padrão de Recorrência,de definir com que frequência o dia de férias será repetido.

    Padrão de recorrência

    Dica: Você também pode definir um Intervalo de recorrência se as férias acontecerem repetidamente e, em seguida, parar. Por exemplo, se o recurso estiver aproveitando todas as outras sextas-feiras de folga durante o verão, mas retomará uma agenda normal no outono.

  3. Clique em OK para retornar à caixa de diálogo Alterar Hora de Trabalho e clique em OK novamente.

O que mais posso fazer com calendários?

Project permite ajustar o agendamento usando vários calendários. Se você entender como todas elas funcionamjuntas, é mais fácil planejar como as datas do seu projeto serão impactadas. Aqui estão mais alguns artigos que podem ser úteis na criação de uma imagem mais precisa dos dias úteis e não úteis em sua organização.

PROJECTS
Definir os dias de trabalho gerais e os horários de um projeto
Criar um novo calendário base
Adicionar um feriado ao calendário do projeto

TASKS
Criar um calendário para uma tarefa

RESOURCES
Definir um cronograma exclusivo para um recurso específico
Alterar a disponibilidade de recursos sem usar um calendário

Se você não precisar mais de um calendário, exclua-o!

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