Adicionar recursos como contexto para o agente do Planner

Adicionar recursos nos planos Básicos

Para adicionar recursos ao plano que será utilizado pelo agente do Planner:

1. Selecione o menu do agente do Planner no canto inferior direito do seu plano

2. Selecione Origens de conhecimento

3. Selecione Adicionar origem

4. Selecione o ficheiro que pretende que o agente do Planner utilize como origem

5. O agente do Planner terá automaticamente em conta estes ficheiros em todas as execuções de tarefas futuras.

Vamos ver um exemplo de como adicionar recursos ao plano pode melhorar os resultados. Adele é gerente de marketing em uma empresa de arquitetura. Ela está liderando o plano de marketing para um novo serviço que sua empresa está oferecendo, chamado "Estratégia e Design de Espaços de Trabalho", para criar ambientes de trabalho flexíveis e eficientes que se adaptem às necessidades em constante mudança das empresas e de seus funcionários. Ela carregou um conjunto de arquivos para o seu plano, para que o gerente de projeto os consulte:

• O serviço Estratégia e Estrutura da Área de Trabalho plans.docx- um documento que descreve os diferentes planos de serviço oferecidos como parte deste novo serviço, permitindo que o Agente do Planner referencie estas ofertas no seu resultado.

• Estratégia de Área de Trabalho e Design Walking Deck.ppt - um conjunto de diapositivos do PowerPoint que fornece uma descrição geral do novo serviço, ajudando os Agente do Planner a compreender o objetivo do serviço e os seus detalhes exclusivos.

• Marca guide.ppt - uma descrição geral da imagem corporativa da empresa de arquitetura, permitindo que o Agente do Planner crie garantias que cumpram as suas diretrizes de marca.

Sem estes ficheiros, o Agente do Planner não teria conhecimento contextual sobre o serviço e a sua saída seria muito padrão e não teria root no contexto de equipa exclusivo.

Remover recursos nos planos Básicos

Para remover os recursos que já não pretende que o Agente do Planner faça referência:

1. Selecione o menu do agente do Planner no canto inferior direito do seu plano

2. Selecionar Origens de conhecimento

3. Selecione Mais opções (...) junto ao ficheiro que pretende remover

4. Selecione Remover

5. Confirme que pretende remover o ficheiro ao selecionar Remover na caixa de diálogo de confirmação.
    

   Importante: Remover um arquivo de um plano não retira o acesso dos membros do plano. Se quiser remover o acesso dos membros, faça-o diretamente a partir do ficheiro.

Adicionar recursos nos planos Premium

Para adicionar recursos ao plano que será utilizado pelo Agente do Planner:

1. Navegue para a vista Objetivos.

2. Selecione + Adicionar ficheiros. Em alternativa, se já tiver adicionado alguns ficheiros, selecione + Adicionar ficheiros para adicionar mais ficheiros.

3. Selecione o ficheiro que pretende que o Agente do Planner utilize como origem.

   Importante: Todos os arquivos adicionados ao plano estarão disponíveis para todos os membros do plano. Selecione apenas os arquivos aos quais todos os membros da equipe devem ter acesso.

4. O Agente do Planner terá automaticamente em conta estes ficheiros em toda a geração ou execução de tarefas futuras.

Vamos ver um exemplo de como adicionar recursos ao plano pode melhorar os resultados. Adele é gerente de marketing em uma empresa de arquitetura. Ela está liderando o plano de marketing para um novo serviço que sua empresa está oferecendo, chamado "Estratégia e Design de Espaços de Trabalho", para criar ambientes de trabalho flexíveis e eficientes que se adaptem às necessidades em constante mudança das empresas e de seus funcionários. Ela carregou um conjunto de arquivos para o seu plano, para que o gerente de projeto os consulte:

• O serviço Estratégia e Estrutura da Área de Trabalho plans.docx- um documento que descreve os diferentes planos de serviço oferecidos como parte deste novo serviço, permitindo que o Agente do Planner referencie estas ofertas no seu resultado.

• Estratégia de Área de Trabalho e Design Walking Deck.ppt - um conjunto de diapositivos do PowerPoint que fornece uma descrição geral do novo serviço, ajudando os Agente do Planner a compreender o objetivo do serviço e os seus detalhes exclusivos.

• Marca guide.ppt - uma descrição geral da imagem corporativa da empresa de arquitetura, permitindo que o Agente do Planner crie garantias que cumpram as suas diretrizes de marca.

Sem estes ficheiros, o Agente do Planner não teria conhecimento contextual sobre o serviço e a sua saída seria muito padrão e não teria root no contexto de equipa exclusivo.

Remover recursos nos planos Premium

Para remover os recursos que já não pretende que o Agente do Planner faça referência:

1. Navegue para a vista Objetivos.

2. Selecione X ao lado do arquivo que você gostaria de remover.

3. Selecione Remover na janela de confirmação.

4. O agente do Planner deixará de referenciar estes ficheiros para a futura geração ou execução de tarefas e estes ficheiros serão removidos da pasta do SharePoint associada.

   Importante: Remover um arquivo de um plano não retira o acesso dos membros do plano. Se você deseja remover o acesso dos membros, faça isso diretamente no arquivo.

Mais formas de trabalhar comAgente do Planner

Criar um plano do zero com o agente do Planner

Executar tarefas com o agente do Planner

Gerar relatórios de status automáticos com o agente do Planner

Perguntas mais frequentes sobre o agente do Planner