Adicionar seus clientes como convidados no Microsoft Teams

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No Microsoft Teams, você pode adicionar seus clientes como convidados a uma equipe. Adicioná-los como uma equipe permite que você compartilhe arquivos juntos, comunique-se em canais compartilhados e permaneça conectado enquanto colabora em um projeto. É uma ótima maneira de manter todas as comunicações e arquivos em um único lugar onde todos tenham acesso a ele.

O que vou aprender?

Como criar uma equipe no Teams
Como adicionar convidados à sua equipe

O que eu preciso?

Microsoft Teams
5 minutos

Se você não tiver um grupo ou equipe Microsoft 365 existente, você está começando com uma limpo ardósia e poderá escolher como sua equipe está organizada e configurada.

Quando sua equipe for criada, você receberá um site do SharePoint correspondente e um OneNote.

Observação

Sua organização pode restringir quem pode criar equipes. Se você não conseguir criar uma equipe ou se precisar desabilitar a criação de equipes, peça ao administrador de TI.

Criar uma equipe do zero:

Escolha Teams no lado esquerdo do aplicativo e selecione Ingressar ou crie uma equipe na parte inferior da lista de equipes.
Passe o mouse sobre a equipe Criar card e selecione Criar equipe.
Escolha Do zero.
Decida que tipo de equipe você quer que seja: • Para limitar o conteúdo e a conversa a um conjunto específico de pessoas, escolha Privado.

• Para uma comunidade ou tópico que qualquer pessoa na organização pode ingressar, escolha Público.
Dê um nome à sua equipe e adicione uma descrição opcional.
Quando terminar, selecione Criar.

Importante

Se você for um administrador global, verá uma opção para criar uma equipe em toda a organização. Elas são ótimas para situações quando você deseja adicionar automaticamente todos os funcionários em sua organização.

Os convidados devem ter um Conta corporativa ou de estudante do Microsoft 365. Se o convidado ainda não tiver uma conta Microsoft associada ao endereço de email, ele será direcionado para criar uma gratuitamente.

Observação

Depois de adicionar um convidado a uma equipe, pode levar algumas horas até que eles tenham acesso. Os convidados fora de sua organização receberão um email com um convite para ingressar na equipe e só poderão acessar a equipe depois de aceitar o convite.

Adicionar um convidado à sua equipe no Teams:

Selecione Teams e vá para a equipe na lista de equipes.
Selecione Mais opções > Adicionar membro.
Inserir o endereço de email completo do convidado. Qualquer usuário com uma conta de email comercial ou de consumidor, como o Outlook, Gmail ou outros, pode juntar-se à sua equipe como convidado.

Importante
Se você receber um erro "Não encontramos nenhuma correspondência" ao tentar adicionar um convidado, sua empresa não permitirá convidados. Conecte-se com a pessoa que gerencia a assinatura do Microsoft 365 da sua empresa, como seu suporte de TI.
Adicione o nome do convidado. Selecione Editar as informações de convidado e digite um nome amigável para eles. Certifique-se de ter tempo para fazer isso agora , você precisará da ajuda de um administrador de TI para fazê-lo mais tarde.
Selecione Adicionar. Os convidados receberão um convite de boas-vindas por email que inclui algumas informações sobre como ingressar no Teams e como é a experiência de convidado.

Observação

Ao adicionar um convidado, somente seu nome será adicionado ao cartão de perfil. Para adicionar ou alterar outras informações (como número de telefone ou cargo), você precisará entrar em contato com o administrador de TI.