Você pode capturar e organizar informações sobre pessoas salvando novos contatos em seu livro de endereços. Os contatos são como cartões eletrônicos que salvam as informações de contato de uma pessoa. Um contato pode ser tão básico quanto um nome e um endereço de email ou incluir mais informações como um endereço de rua, vários números de telefone e uma imagem de perfil.

Você está no controle de quais informações são adicionadas e atualizadas e removidas a um cartão de visita.

Parcialmente preenchido em um Outlook de contato

Depois de salvar alguém como contato, você pode digitar as primeiras letras de seu nome em um email e Outlook preencherá o endereço de email para você. Ou com alguns cliques, você pode chamar essa pessoa sem precisar procurar o número de telefone.

  1. Abra a mensagem para que o nome da pessoa seja mostrado em uma destas linhas: De:, Para:, Cc:ou Cc:.

  2. Clique com o botão direito do mouse no nome apropriado, escolha Adicionar a Outlook Contatos.

  3. Na janela aberta, preencha os detalhes que você deseja salvar.

    Adicionando um novo contato ao Outlook de uma mensagem

    Observação:  Outlook insere o endereço de email do contato na caixa Email e qualquer outra informação sobre o contato que está disponível na mensagem nas caixas apropriadas. Se um contato estiver em sua organização, isso provavelmente incluirá seu título, departamento, número de telefone e escritório.

  4. Escolha Salvar.

  1. Clique em Pessoas na parte inferior da tela.

    Clique em Pessoas

  2. No menu Arquivo, selecione Novo Contato ou pressione Ctrl+N.

    Botão Novo Contato na guia Contato

    Dica: Para criar um contato de outra pasta Outlook, pressione Ctrl+Shift+C.

  3. Insira um nome e qualquer outra informação que você queira incluir para o contato.

  4. Se você quiser criar imediatamente outro contato, escolha Salvar & Novo (dessa forma, não é preciso recomeçar para cada contato).

    Dicas: 

    • Para adicionar outro contato da mesma empresa, escolha a seta para baixo ao lado de Salvar& Novo e, em seguida, escolha Contato na Mesma Empresa.

    • Criar um novo contato da mesma empresa

  5. Quando terminar de inserir novos contatos, escolha Salvar & Fechar.

Você pode salvar mais de um número de telefone, endereço de email ou endereço de email para alguém.

  1. Se você não tiver adicionado o contato antes, crie um novo contato. Caso contrário, abra um contato existente.

  2. Clique na seta para baixo ao lado de Email, qualquer um dos campos de Telefone número ou o endereço Comercial e selecione uma das outras opções na caixa de menu menu. Por exemplo, para adicionar um segundo email, selecione Email 2. Para adicionar um número de telefone TTY/TDD, clique na seta ao lado de qualquer um dos campos de telefone e selecione TTY/TDD

Adicionar um endereço de email extra para um contato

Se você tiver uma imagem da pessoa salva em seu computador (ou em algum outro local), poderá usá-la em suas informações de contato.

  1. Clique no ícone de imagem na nova caixa de contato.

    Clique no ícone da imagem para adicionar uma foto

  2. Localize a imagem que você deseja usar na caixa Adicionar Imagem de Contato e clique em OK.

  • Importar contatos de um arquivo .csv ou .pst    Um .csv contém contatos que você exportou para um arquivo de texto, onde cada parte das informações do contato é separada por uma vírgula (.csv significa "valor separado por vírgula").

Um arquivo .pst é um arquivo exportado do Outlook para um formato que outro computador que Outlook possa ler.

Consulte Import contacts to Outlook for Windows to learn more.

  • Obter contatos de Excel    Você pode usar o Assistente de Importação e Exportação para trazer informações de contato salvas em um arquivo Excel, como .xlsx ou .xls.

Consulte Import contacts to Outlook for Windows to learn more.

Você está no controle de quais informações são adicionadas a um cartão de visita. Você pode atualizar e excluir informações conforme escolher.

Parcialmente preenchido em um Outlook de contato

Para alterar como os nomes são apresentados no cartão de visita

  1. Na guia Arquivo, escolha Opções >Pessoas .

  2. Em Nomes e arquivamento,faça o seguinte:

    • Na lista de ordem Padrão "Nome Completo", escolha uma opção.

      Outlook Opções para Pessoas, mostrando opções de lista de pedido de Nome Completo.

      Opção

      Exemplo

      First (Middle) Last

      Molly N.

      Last First

      Dempsey Molly

      First Last1 Last2

      Molly Jones Dempsey

    • Na lista de ordens Padrão "Arquivo Como", escolha uma opção.

      Outlook Opções para pessoas, mostrando opções de lista arquivo como pedido.

      Opção

      Exemplo

      Last, First

      Dempsey, Molly N

      Primeira lista

      Molly N.

      Empresa

      Contoso Ltd.

      Last, First (Company)

      Dempsey, Molly (Contoso Ltd.)

      Empresa (Primeiro Último)

      Contoso Ltd. (Dempsey, Molly N)

  3. Escolha OK ao terminar.

Para atualizar informações sobre um cartão de visita existente

  1. Na guia Página Principal, no grupo Encontrar, escolha Address Book.

    Em Outlook, na guia Página Principal, no grupo Encontrar, escolha Address Book.

  2. Na caixa de diálogo Livro de Endereços: Contatos, na lista Livro de Endereços, escolha o livro de endereços onde as informações do contato estão armazenadas.

  3. Selecione o contato que você deseja alterar, clique com o botão direito do mouse e, no cartão de visita, modifique ou atualize as informações conforme desejado.

  4. Escolha Salvar & Fechar > Arquivo >Fechar.

Para adicionar um número de extensão

  1. No Cartão de Visita,em Telefone números,escolha Business.

    Observação: Não escolha a seta listada adjacente a uma caixa Business, Business Faxou Mobile. Escolha a caixa real.

  2. Na caixa de diálogo Verificar Telefone Número, preencha os detalhes Telefone, incluindo a caixa Número da Extensão.

    Em Outlook, no Cartão de Contato, em Telefone números, escolha uma opção e atualize a caixa de diálogo Verificar Telefone Número conforme necessário.

Para encaminhar um cartão de visita para um colega ou associado comercial

  1. Abra um cartão de visita.

  2. Na guia Contato, no grupo Ações, na lista Encaminhar, escolha Como umOutlook contato .

    Em Outlook, na guia Contato, no grupo Ações, escolha Foward e escolha uma opção.

    Observação: O cartão de visita será encaminhado como anexo em uma mensagem de email.

Importante:  O Office 2010 não é mais suportado. Atualize para o Microsoft 365 para trabalhar em qualquer lugar em qualquer dispositivo e continuar a receber suporte.

Atualizar agora

Criar um contato de dentro de contatos

  1. No menu Arquivo, aponte para Novoe clique em Contato.

    Atalho de teclado Para criar um contato, pressione Ctrl+Shift+C.

  2. Digite um nome para o contato.

  3. Insira as informações que você deseja incluir para o contato.

    Observações: 

    • Para especificar como você deseja que o nome do contato apareça na linha Para de uma mensagem, digite um nome na caixa Exibir como.

    • Para inserir várias entradas para um campo, como mais de um número de telefone ou endereço de email, clique na seta para baixo ao lado do campo.

    • Se você tiver mais de um endereço de email para um contato, marque a caixa de seleção Este é o endereço de email para estabelecer qual endereço deve ser usado durante uma mala direta.

    Dica: Você pode criar rapidamente outro contato com as mesmas informações da empresa. No contato atual, no menu Ações, clique em Novo Contato da Mesma Empresa.

Você pode criar um novo contato de um contato existente usando o contato existente como modelo e alterando qualquer uma das informações, conforme necessário.

  1. Em Contatos, na exibição Cartões de Visita, clique no contato que você deseja usar como modelo.

    Observação: Você também pode concluir esse procedimento nos pontos de exibição Cartões de Endereço e Cartões de Endereço Detalhados.

  2. Pressione CTRL+C e pressione CTRL+V.

  3. Na caixa Contato Duplicado Detectado, selecione a opção Adicionar novo contato.

    Quando você salva um contato ou um Cartão de Visita Eletrônico com o mesmo nome ou nome de email que já existe na pasta Contatos, o Microsoft Outlook exibe uma caixa de diálogo com opções para adicionar o contato duplicado como um novo contato ou atualizar o contato existente com as novas informações do contato duplicado. Para saber mais, confira Resolver ou excluir contatos duplicados.

  4. Clique em Adicionar.

    O novo contato aparecerá na exibição Cartões de Visita ao lado do contato copiado.

  5. Clique duas vezes no novo contato para abri-lo e edite as informações, conforme necessário.

  6. Clique em Salvar e Fechar.

  1. Abra ou visualize a mensagem de email que contém o nome que você deseja adicionar à sua lista de contatos.

  2. Clique com o botão direito do mouse no nome do remetente que você deseja transformar em um contato e clique em Adicionar a Contatos no menu de atalho.

    Observação: No Outlook, não há opção para adicionar informações de contato automaticamente a Contatos ou o Livro de Endereços quando você responder a um contato.

Quando você salva um Cartão de Visita Eletrônico recebido em uma mensagem de email, cria um novo contato. Se você já tiver um contato com o mesmo nome, poderá salvar a duplicata como um novo contato ou atualizar o original.

  1. Em uma mensagem aberta, clique com o botão direito do mouse no cartão e clique em Adicionar a Contatos no menu de atalho. O novo contato é aberto no formulário de contato.

  2. Na guia Contato, no grupo Salvar, clique em Salvar & Fechar.

  3. Se você já tiver um contato com o mesmo nome, Outlook detectar a duplicata. Siga um destes procedimentos:

    • Selecione Adicionar o novo contato. Isso cria um contato duplicado, incluindo um formulário de contato e o Cartão de Visita Eletrônico.

    • Selecione Atualizar as informações. Contatos duplicados existentes são listados. Clique duas vezes no contato para atualizá-lo e, em seguida, atualize as informações no formulário de contato e salve-as.

As novas informações de contato agora são salvas em Contatos e estão disponíveis como um Cartão de Visita Eletrônico, bem como em outras exibições. Você pode fazer alterações nas informações de contato antes e depois de salvá-la. Para fazer alterações no cartão depois de salvá-lo, consulte as instruções em Create Electronic Business Cards.

Observações: 

  • Você também pode clicar com o botão direito do mouse no arquivo .vcf anexado no header da mensagem para abrir o menu de atalho e adicionar o contato ou escolher outras opções.

  • Se você clicar na opção Salvar & Novo no formulário de contato, o contato aberto será salvo e um novo formulário de contato em branco será aberto.

Esse recurso exige que você use uma conta do Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 ou o Exchange Server 2007. A maioria das contas domésticas e pessoais não usa o Microsoft Exchange.

  1. Abra a pasta pública na qual você deseja criar um contato.

    Como?

    1. Se a Lista de Pastas não estiver visível, clique no menu Ir e clique em Lista de Pastas.

    2. Clique em Pastas Públicase clique na pasta que deseja abrir.

      Se a pasta que você deseja abrir estiver localizada em outra pasta, clique no sinal de a mais (+) ao lado de cada subpasta até encontrar a pasta que deseja.

  2. No menu Arquivo, aponte para Novoe clique em Contato.

  3. Digite um nome para o novo contato.

  4. Insira as informações que você deseja incluir para o contato.

    Observações: 

    • Para especificar como você deseja que o nome do contato apareça na linha Para de uma mensagem, digite um nome na caixa Exibir como.

    • Para inserir várias entradas para um campo, como mais de um tipo de número de telefone ou endereço, clique na seta para baixo ao lado do campo.

    • Se você tiver mais de um endereço de email para um contato, marque a caixa de seleção Este é o endereço de email para estabelecer qual endereço deve ser usado durante uma mala direta.

  5. Clique em Salvar e Fechar.

    Você pode criar um novo contato somente em uma pasta Contatos. Por exemplo, você não pode criar um novo contato em uma pasta de email.

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