Gerenciar contatos no Outlook

No novo Outlook, você tem a opção de:

Classificar contatos | Adicionar um contato aos favoritos | Categorizar seus contatos | Adicionar pessoas em sua organização

Classificar contatos no novo Outlook para Windows

Você pode classificar seus contatos pelo primeiro ou sobrenome, empresa, cidade natal, cidade do trabalho ou adicionado recentemente.

1. Na barra de navegação no novo Outlook, selecione Pessoas.

2. Com Todos os contatos selecionados, clique na opção filtro (o filtro mostrará o nome de como sua lista está filtrada no momento, como Por primeiro nome)e selecione uma opção de Classificar por para como você deseja classificá-la.

   

3. Sua lista será atualizada imediatamente. Você pode alterar a classificação por opção a qualquer momento.

Adicionar um contato aos favoritos no novo Outlook

1. Na barra de navegação no novo Outlook, selecione Pessoas.

2. Na lista de contatos, selecione o contato que você deseja adicionar aos seus Favoritos.

3. Clique com o botão direito do mouse e selecione Adicionar aos favoritos ou selecione Adicionar aos favoritos na Faixa de Opções. Você pode removê-los de favoritos a qualquer momento.

Categorizar seus contatos no novo Outlook

Você pode categorizar seus contatos por cor para facilitar a localização de pessoas.

1. Na barra de navegação no novo Outlook, selecione Pessoas.

2. Selecione o contato que você deseja adicionar a uma categoria nova ou existente.

3. Selecione Mais opções e, em seguida, passe o mouse sobre Categorizar.

4. Selecione Nova categoria ou uma categoria existente para adicionar o contato.

Adicionar pessoas em sua organização para salvar contatos no novo Outlook

Se você estiver usando o Novo Outlook no trabalho ou na escola e sua organização tiver um diretório configurado, você poderá ver informações sobre seus colegas sem salvá-los como contatos. Você pode pesquisá-los ou selecionar seu nome ou imagem em uma mensagem de email. Seu perfil card mostrará informações coletadas de outros sistemas (diretório). Se você quiser adicionar outras informações, como anotações, aniversários etc. você pode salvar seus colegas em seus próprios contatos. O novo contato está vinculado automaticamente ao contato do diretório existente. Somente você verá as informações que você adicionar.

Na nova edição do Outlook (Insiders), atualizamos a experiência em que é fácil gerenciar suas categorias e classificar rapidamente seus contatos.

 

Classificar contatos | Adicionar um contato aos favoritos | Categorizar seus contatos | Adicionar pessoas em sua organização

Classificar contatos no novo Outlook (Insiders) para Windows

Você pode classificar seus contatos pelo primeiro nome, sobrenome, empresa ou adicionado recentemente.

1. Na barra de navegação no novo Outlook, selecione Pessoas.

2. Clique na opção filtro (o filtro mostra o nome de como sua lista está filtrada no momento, como Por primeiro nome)e selecione uma opção de Classificar por para como você deseja classificá-la.

   

3. Sua lista será atualizada imediatamente. Você pode alterar a classificação por opção a qualquer momento.

Adicionar um contato aos favoritos no novo Outlook

Ainda não é possível adicionar ou gerenciar seus Favoritos na edição Insiders do novo Outlook. Estamos trabalhando nesse recurso e ele estará disponível em breve. Enquanto isso, você ainda pode adicionar e gerenciar seus Favoritos no Outlook Web e eles serão migrados automaticamente quando o recurso Favoritos estiver pronto.

Categorizar seus contatos no novo Outlook

Você pode categorizar seus contatos por cor para facilitar a localização de pessoas.

1. Na barra de navegação no novo Outlook, selecione Pessoas.

2. Selecione o contato que você deseja adicionar a uma categoria nova ou existente.

3. Clique em "Adicionar Categoria" na faixa de opções

   1. Como alternativa, você também pode passar o mouse sobre um contato e selecionar Mais opções e, em seguida, passar o mouse sobre Adicionar Categoria.

4. Selecione Nova categoria ou uma categoria existente para adicionar o contato.
   
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Adicionar pessoas em sua organização para salvar contatos no novo Outlook

Se você estiver usando o Novo Outlook no trabalho ou na escola e sua organização tiver um diretório configurado, você poderá ver informações sobre seus colegas sem salvá-los como contatos. Você pode pesquisá-los ou selecionar seu nome ou imagem em uma mensagem de email. Seu perfil card mostrará informações coletadas de outros sistemas (diretório). Se você quiser adicionar outras informações, como anotações, aniversários etc. você pode salvar seus colegas em seus próprios contatos. O novo contato está vinculado automaticamente ao contato do diretório existente. Somente você verá as informações adicionadas.

Classificar contatos no Outlook clássico

Você pode classificar seus contatos pelo primeiro ou sobrenome, empresa, cidade natal e muito mais.

1. Na barra de navegação no Outlook clássico, selecione Pessoas.

2. Selecione a guia Exibir na faixa de opções, no grupo Modo de Exibição Atual , selecione Exibir Configurações.

   

3. Selecione o botão Classificar e, em seguida, você pode escolher entre os itens Classificar, desativando para selecionar como deseja que seus contatos sejam classificados.

4. Quando terminar, selecione OK e OK novamente.

Adicionar um contato aos favoritos no Outlook clássico

1. Na barra de navegação no Outlook clássico, selecione Pessoas.

2. Na lista de contatos, selecione o contato que você deseja adicionar aos seus Favoritos.

3. Clique com o botão direito do mouse e selecione Adicionar aos favoritos ou selecione Exibir mais opções para interagir com essa pessoa e selecione Adicionar aos Favoritos. Você pode removê-los de favoritos a qualquer momento.

Alterar o formato dos nomes de contato no Outlook clássico

Seus contatos podem não ser formatados da mesma maneira, o que pode significar que eles não aparecem conforme o esperado quando você classifica usando a coluna Arquivo Como . Por exemplo, alguns podem ser arquivados como Nome, Sobrenome, enquanto outros podem ser arquivados como Sobrenome, Nome. Se seus contatos não estiverem sendo classificados da maneira que você deseja, experimente o seguinte:

1. No Outlook clássico, clique em Configurações da Conta > arquivo > Configurações da conta.

   

2. Na guia Catálogos de Endereços , escolha o catálogo de endereços para o qual deseja alterar o formato de nome e clique em Alterar.

   

3. Em Mostrar nomes por, escolha Arquivo Como (Smith, John).

Categorizar seus contatos no Outlook clássico

1. Na barra de navegação no Outlook clássico, selecione Pessoas.

2. Clique com o botão direito do mouse no contato desejado e passe o mouse sobre Categorizar.

3. Você pode selecionar uma cor ou selecionar Todas as Categorias. Você também terá a opção de alterar o nome da categoria.

Classificar contatos em Outlook na Web ou Outlook.com

Você pode classificar seus contatos pelo primeiro ou sobrenome, empresa, cidade natal, cidade do trabalho ou adicionado recentemente.

1. Na barra de navegação, selecione Pessoas.

2. Com Todos os contatos selecionados, clique em Por primeiro nome e selecione a opção Classificar por opção desejada.

3. Sua lista será atualizada imediatamente. Você pode alterar a opção Classificar por a qualquer momento.

Adicionar um contato aos favoritos

1. Na barra de navegação, selecione Pessoas.

2. Na lista de contatos, selecione o contato que você deseja adicionar aos seus Favoritos.

3. Clique com o botão direito do mouse e selecione Adicionar aos favoritos ou selecione Adicionar aos favoritos na Faixa de Opções. Você pode removê-los de favoritos a qualquer momento.

Categorizar seus contatos

Você pode categorizar seus contatos por cor para facilitar a localização de pessoas.

1. Na barra de navegação, selecione Pessoas.

2. Selecione o contato que você deseja adicionar a uma categoria nova ou existente.

3. Selecione Mais opções e, em seguida, passe o mouse sobre Categorizar.

4. Selecione Nova categoria ou uma categoria existente para adicionar o contato.