Adicionar um site de correio de equipe para ver os emails em contexto

Adicionar um site de correio de equipe para ver os emails em contexto

O email é uma ótima maneira de trabalhar e se comunicar com sua equipe. Adicionar uma caixa de correio ao seu site pode ajudar, fornecendo um local central para arquivar emails e documentos que só podem ser acessados e editados por pessoas com as devidas permissões do site.

Importante: O recurso de correio da equipe no SharePoint está sendo substituído a partir de março de 2017. Este recurso será removido completamente em uma versão futura. As novas organizações SharePoint não têm mais acesso ao recurso de correio da equipe do site. As organizações SharePoint existentes não podem mais criar novas caixas de correio de sites. Qualquer caixa de correio de site que tenha sido configurada e implantada antes de março de 2017 continuará a funcionar.
Forneceremos um processo para ajudar a migrar seus sites de caixa de correio de site existentes para um grupo deMicrosoft 365 em setembro de 2017. Se você usa o recurso de correio da equipe no momento no SharePoint, considere mudar para Grupos do Microsoft 365 em vez de dar suporte a seus cenários de colaboração de email. Para obter mais informações, consulte usar grupos do Microsoft 365 em vez de sites de correio daequipe.

Observação: O recurso de caixa de correio da equipe permanecerá com suporte, mas preterido nos produtos do SharePoint Server 2019, SharePoint Server 2016, SharePoint 2013 e SharePoint 2010. É recomendável que os clientes explorem caixas de correio compartilhadas como uma alternativa para as caixas de correio do site.

Para começar a usar um site de correio da equipe, você precisa adicionar o aplicativo do Site de Correio da Equipe.

Bloco de Web Part

Observação: Depois de criar um site de correio da equipe, você não pode alterar o endereço de email. Como o endereço de email para um site de correio da equipe é o nome de exibição do site, quando você atribuir um nome ao site, escolha um nome que também funcionará bem como o endereço de email.

Depois de adicionar o aplicativo, você pode alterar o link da Caixa de Correio no Início Rápido para que ele fique convenientemente disponível se você pretende usar a caixa de correio com frequência. Na primeira vez que você abrir a caixa de correio, você será solicitado a configurar as opções de idioma e fuso horário.

Dica: Quer saber mais sobre como aproveitar as caixas de correio de sites em sua organização? Dê uma olhada na visão geral: usar um site de correio da equipe para colaborar com sua equipe. Há também uma ótima postagem no blog sobre as caixas de correio do site.

Adicionar o aplicativo do Site de Correio da Equipe ao seu site

Há duas maneiras de adicionar o aplicativo do Site de Correio da Equipe ao seu site. A maneira mais rápida é clicar no bloco Manter o email no contexto na web part Começar a usar o site.

Bloco de Web Part

Depois de clicar nesse bloco, clique em Adicionar na tela seguinte.

Se o site não usar a web part Introdução ao seu site, a outra maneira de adicionar o aplicativo de Site de Correio da Equipe é fazendo o seguinte.

  1. No Início Rápido, clique em Conteúdo do Site.

    Conteúdo do Site no Início Rápido.

  2. Na página Conteúdo do Site, clique em Adicionar um Aplicativo.

    Adicionar um aplicativo

  3. Na página Seus Aplicativos, clique em Site de Correio da Equipe.

    Aplicativo Caixa de correio da equipe

Depois de adicionar o aplicativo Site de Correio da Equipe ao site, talvez você queira alterar a localização no Início Rápido. Em seguida, ao abri-lo pela primeira vez, você será solicitado a configurar o site de correio da equipe.

Depois de ter adicionado o aplicativo de Site de Correio da Equipe ao seu site, pode ser útil incluir um link para ele no Início Rápido, para que possa ser facilmente acessado por aqueles que usam seu site. Por padrão, depois de instalado inicialmente, ele será incluído no Início Rápido em Recente.

caixa de correio listada sob recente no início rápido

No entanto, pode fazer mais sentido dar a ele um lugar mais "permanente" no Início Rápido.

Observação: Os links do Início Rápido podem ser removidos ou reorganizados a qualquer momento. As etapas incluídas nesta seção simplesmente movem o link da Caixa de Correio do título Recente.

Para mover o link para o aplicativo de Site de Correio da Equipe para o Início Rápido:

  1. No Início Rápido, clique em Editar Links.

  2. Arraste o link da Caixa de Correio para o local onde deseja que ele seja listado no Início Rápido.

  3. Clique no X à direita do link Recente para removê-lo do Início Rápido.

    movendo a caixa de correio e excluindo recente do início rápido

    Observação:  Se houver outros links listados em Recente, faz mais sentido deixá-lo no Início Rápido do que removê-lo.

  4. Clique em Salvar.

Depois de adicionar o aplicativo de Site de Correio da Equipe ao seu site, a próxima etapa é configurar o site de correio da equipe em si. Você só precisa realizar esta etapa uma vez.

  1. No Início Rápido, clique em Caixa de Correio.

  2. Quando o site de correio da equipe for criado, clique em Caixa de Correio no Início Rápido novamente e, em seguida, na página do Centro de Administração do Exchange, escolha seu Idioma e Fuso horário.

  3. Clique em Salvar para concluir a configuração do seu site de correio da equipe.

Pode levar até 30 minutos para a conclusão desse processo de instalação. Quando o site de correio da equipe estiver totalmente configurado, uma mensagem de email será enviada para todas as pessoas nas listas de Membros Padrão e Proprietários Padrão do site. Enquanto aguarda, você pode continuar usando seu site.

Observação: Se você tiver vários domínios, a caixa de correio do site usa o domínio especificado como o domínio padrão.

Se a pessoa que for usar o site de correio da equipe também estiver usando o Outlook, há algumas considerações de instalação adicionais. Para ver quais versões do Outlook têm suporte e para compreender como adicionar usuários a grupos do SharePoint para que eles tenham acesso ao site de correio da equipe no Outlook, consulte usar os grupos do Microsoft 365 em vez de sites de correio daequipe.

Dicas: 

  • Quer compartilhar seu site de correio da equipe com outras pessoas? Clique em Compartilhar no canto superior direito do seu site e, em seguida, digite os nomes ou endereços de email das pessoas que deseja convidar.

  • Imagem do comando Compartilhar no canto superior direito da tela.

Confira também

Usar um site de correio da equipe para coordenar os emails da equipe

Usar um site de correio da equipe para colaborar em documentos

Observação:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode apresentar erros gramaticais ou imprecisões. Nosso objetivo é que este conteúdo seja útil para você. Você pode nos dizer se as informações foram úteis? Use o artigo em inglês como referência.​

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