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Às vezes, parece melhor remover os rótulos de texto de gráficos de dados em seu diagrama ou usar gráficos de dados que foram projetados para não ter rótulos. Para mostrar os significados dos conjuntos de ícones, cores e barras de dados, adicione uma legenda de gráficos de dados ao diagrama.

  1. Na guia Dados , no grupo Exibir Dados , clique na seta ao lado de Inserir Legenda.

  2. Clique em Horizontal ou Vertical, dependendo de qual direção você gostaria que a legenda fosse executada.

A legenda mostra automaticamente barras de dados, ícones e valores de cor que estão em uso na página atual. Você pode selecionar e excluir informações de que não precisa. Por exemplo, se as barras de dados já tiverem rótulos na página, você poderá selecioná-los na legenda e excluí-los. Você também pode personalizar a legenda de outras maneiras, como alterar texto ou adicionar novas formas.

Atualizando legendas

As legendas não são atualizadas automaticamente – se você alterar algo no diagrama, precisará inserir uma nova legenda para incluir as alterações. No entanto, se você tiver personalizado uma legenda e quiser manter as partes personalizadas, poderá substituir as informações alteradas.

  1. Mova a legenda personalizada para um espaço vazio.

  2. Insira uma nova legenda.

    Agora você tem a versão antiga e a nova versão disponíveis.

  3. Decida qual versão você deseja manter.

  4. Arraste partes desejadas de uma versão para a outra e exclua a versão que você não deseja.

  5. Mova sua legenda atualizada para o lugar no diagrama.

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