Ao fazer anotações sobre uma reunião no Teams ou no Outlook para a Web, você pode adicionar itens de ação em uma lista de tarefas de forma colaborativa e ver as alterações instantaneamente. Você poderá trabalhar nessas tarefas em Microsoft Planner e em todos os lugares que você pode acessar seus planos planner (por exemplo, SharePoint e Tarefas no Teams) ou tarefas (por exemplo, Fazer).
Adicionar uma lista de tarefas a uma reunião
Você pode adicionar uma lista de tarefas a uma reunião no Teams ou no Outlook para a Web. As listas de tarefas que você adicionar em uma reunião criarão e permanecerão em sincronização com um plano no Planner.
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Siga um destes procedimentos:
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No Teams, acesse Calendário no lado esquerdo do aplicativo e selecione Nova reunião no canto superior direito.
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No Outlook para a Web, selecione o ícone de calendário à esquerda e selecione Novo evento.
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Na parte inferior da página, selecione Adicionar uma agenda que outras pessoas podem editar.
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Em um momento, você verá as seções Agenda, Notas de reunião e Tarefas de acompanhamento . A seção Tarefas de acompanhamento é uma lista de tarefas. Selecione Tarefas de acompanhamento para adicionar nomes de tarefas, atribuições e datas de vencimento.
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Adicione qualquer outra informação de reunião desejada (consulte Agendar uma reunião no Teamspara obter detalhes) e selecione Salvar.
Adicionar, alterar e concluir tarefas
Em notas de reunião, você só pode adicionar ou alterar títulos de tarefa, atribuições e datas de vencimento. Para trabalhar com mais recursos de tarefa, como listas de verificação, anexos e muito mais, selecione os três pontos e selecione Abrir no Planner.
Consulte Ajuda do Plannerpara ver o que mais você pode fazer com o Planner.
Exibir a lista de tarefas no Planner
Depois que alguém tiver adicionado pelo menos uma tarefa à sua lista de tarefas em notas de reunião, um plano será criado no Planner.
Você e todos os convidados da reunião podem exibir a lista de tarefas no Planner:
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Vá para https://www.office.com, selecione o inicializador de aplicativos no canto superior esquerdo da página e, em Aplicativos , selecione Planner (talvez seja necessário selecionar Todos os aplicativos para vê-lo).
O plano será nomeado da mesma forma que a reunião, se você nomeou a reunião antes de adicionar a primeira tarefa ou será nomeado "Notas de reunião" com um número seguindo-o se você nomeou sua reunião depois de adicionar a primeira tarefa.
No Planner, as tarefas que você adicionar à primeira lista de tarefas em suas anotações de reunião serão adicionadas e sincronizadas com o primeiro bucket em seu plano. Se você mover tarefas para fora deste balde, elas desaparecerão das notas da reunião, mas ainda existirão no plano. Se você mover uma tarefa desse plano para outro plano, a tarefa também será removida das anotações da reunião.
Novas listas de tarefas criam buckets no Planner
Nas anotações da reunião, você pode adicionar novas listas de tarefas:
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Selecione em qualquer lugar na tela
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Inserindo /.
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Escolha Lista de tarefas.
Cada nova lista de tarefas em um arquivo de notas de reunião criará um novo bucket no plano sincronizado.
Se você criou várias listas de tarefas em um arquivo de anotações de reunião, poderá mover tarefas entre essas listas de tarefas para mover tarefas entre buckets no plano. Você também pode mover tarefas entre esses buckets para mover tarefas entre essas listas de tarefas em notas de reunião. No entanto, se você adicionar um novo bucket no Planner, ele não criará uma nova lista de tarefas nas anotações da reunião.
Excluir uma lista de tarefas
Você pode excluir uma lista de tarefas em anotações de reunião ou no Planner.
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Para excluir uma lista de tarefas no Planner Consulte Excluir uma tarefa ou um plano. Isso excluirá a lista de tarefas no arquivo de notas da reunião, bem como na próxima vez que o arquivo for aberto. Observe que os planos criados por listas de tarefas não estão anexados a um grupo Microsoft 365, o que significa que não há um proprietário de plano e qualquer membro pode excluir o plano.
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Para excluir uma lista de tarefas em notas de reunião Selecione a lista de tarefas e pressione Backspace. Isso não exclui essas tarefas do plano vinculado no Planner. Você precisará ir ao Planner para excluir essas tarefas.
