Agendar uma reunião no Microsoft Teams

Mantenha-se sincronizado com reuniões agendadas do Teams, onde pode colaborar com a sua equipa, apresentar conteúdos e muito mais.

Quando agenda uma reunião no Teams, esta será apresentada automaticamente no seu calendário do Outlook e vice-versa. Agendar a partir do Outlook? Aprenda a adicionar o Teams à sua reunião do Outlook.

Neste artigo

Agendar uma reunião

Adicionar um número de discagem

Convidar participantes

Categorizar reuniões

Assistente de Agendamento

Reagendar uma reunião

Partilhar uma ligação de reunião

Alterar Mostrar como status

Agendar uma reunião

Existem várias formas de agendar uma reunião no Teams.

Agendar uma reunião de calendário

Selecione Calendar no Teams.
Selecione um horário no calendário ou selecione Novo .
Adicione os detalhes da reunião e os participantes.
Ative o botão de alternar reunião do Teams .
Selecione Guardar .

Agendar uma reunião a partir do chat

Selecione Chat no Teams.
Selecione Mais opções de chat na parte superior do chat.
Selecione Agendar uma reunião .
Adicionar detalhes da reunião.
Selecione Enviar.

Agendar uma reunião de canal

Selecione Teams no Teams.
Selecione a equipa na qual pretende agendar uma reunião.
Junto a Reunir agora , selecione a seta pendente.
Selecione Agendar uma reunião .
Adicione outros participantes que estejam fora da equipa.
Selecione Enviar.

Todas as pessoas na equipa para a qual agendou a reunião receberão um convite pessoal.

Também pode convidar um canal para uma reunião normal ao escrever o nome do canal no campo Adicionar canal . Os canais não podem ser editados ou adicionados após o convite ser enviado. Você precisará enviar um novo convite com o canal atualizado.

Observações:

Quando você tem uma reunião em um canal, todos na equipe poderão vê-lo e ingressar nesse canal. Este recurso não está disponível para canais privados.
Os convidados fora da sua organização não terão acesso ao calendário do canal.

Convidar participantes

Pode convidar participantes para a sua reunião do Teams enquanto estiver a criá-la ou depois.

Até 1000 convidados podem participar e participar numa reunião do Teams. Até 10.000 convidados podem participar como participantes apenas de visualização em reuniões que já têm 1000 participantes.

Para convidar participantes:

Crie uma reunião ou abra uma no seu calendário do Teams.
Introduza os nomes no campo Participantes obrigatórios .
- Para adicionar participantes opcionais:
  - No novo calendário, selecione Opções de resposta > Adicionar participantes opcionais e adicione os respetivos nomes no campo Convidar participantes opcionais .
  - No calendário clássico, selecione Opcional + no campo Adicionar participantes necessários e adicione os respetivos nomes.
- Para convidar alguém fora da sua organização, escreva o respetivo endereço de e-mail completo (por exemplo, Joe@example.com).
Selecione Enviar atualização ou Enviar . Os convidados receberão um e-mail com uma ligação para a reunião.

Programador

Com o Scheduler, veja os fusos horários, agendas e disponibilidade de outros participantes durante diferentes horários. A grelha do Scheduler mostrará a agenda de cada participante.

As áreas sombreadas mostram quando os participantes estão ocupados ou têm reuniões em modo de tentativa.
As áreas não guardadas mostram quando os participantes são gratuitos.
Para utilizar o Scheduler, selecione Scheduler nos detalhes da reunião.

Depois de preencher os detalhes, selecione Enviar Ícone de envio para fechar o formulário de agendamento e convidar participantes para a reunião.

Partilhar uma ligação de reunião

O Teams permite-lhe convidar pessoas para uma reunião através de uma ligação de reunião. Para partilhar esta ligação:

Crie uma reunião ou abra uma no seu calendário do Teams.
Na parte superior dos detalhes da reunião, selecione Partilhar > Copiar ligação para participar .
Cole a ligação num chat, mensagem ou e-mail para partilhá-la com outras pessoas.

Adicionar um número de discagem

Inclua um número de acesso telefónico e um ID de conferência para que os participantes possam ligar para a reunião do Teams. Se agendar a reunião a partir do Outlook, o número de acesso telefónico e o ID da conferência aparecem automaticamente no convite de reunião agendado.

Para saber mais, consulte Adicionar um número de acesso telefónico para uma reunião no Teams.

Categorizar reuniões

Codificar cores no seu calendário com categorias. Atribua uma ou mais categorias a cada reunião no seu calendário.

Para atribuir categorias:

Clique com o botão direito do rato num evento no seu calendário.
Selecione Categorizar .
Selecione uma cor.

Também pode categorizar uma reunião ao agendá-la ao selecionar Categoria na parte superior do formulário de agendamento.

Observação: As reuniões de canal não podem ser categorizadas.

Reagendar uma reunião

Reagende reuniões e eventos a partir do seu calendário do Teams. Para atualizar rapidamente a hora de uma reunião, selecione uma reunião no seu calendário do Teams, arraste-a para um novo horário e largue-a.

Captura de tela de arrastar e soltar reunião do Teams em novo timelot

Será notificado da disponibilidade dos convidados antes de atualizar a hora da reunião.

Também pode alterar a hora da reunião ao abrir os detalhes da reunião, escolher uma nova hora e selecionar Enviar atualização. Os participantes receberão automaticamente uma notificação com a hora atualizada.

Alterar Mostrar como status

Como organizador, pode definir a status Mostrar Como da reunião na barra de ação. Quando o RSVP dos participantes, o respetivo status refletirá automaticamente o status conjunto do organizador.

Para definir a opção Mostrar como status de uma reunião, selecione a sua apresentação atual como status para abrir o menu pendente. Selecione o status que pretende que os participantes tenham enquanto estão na reunião.

O valor predefinido Mostrar Como para todas as reuniões é Ocupado.

Captura de tela do menu suspenso de Mostrado como status em uma reunião do Teams.