Agendar uma reunião no Microsoft Teams

Seu calendário no Teams está conectado ao seu calendário do Exchange. Em outras palavras, ao agendar uma reunião no Outlook, ela aparecerá no Teams e vice-versa.

Todas as reuniões agendadas no Teams são automaticamente transformadas em uma reunião online. Agendar a partir do Outlook? Aprenda a adicionar o Teams à sua reunião do Outlook.

Observação: Até 1.000 convidados podem participar de uma reunião Teams e interagir usando chat, áudio e vídeo. Os convidados também podem participar de uma reunião que já tem 1.000 participantes (até 10.000) como participantes somente para exibição.

Neste artigo

Agendar uma reunião

Convide pessoas de fora da organização

Transformar em uma reunião de canal

Agendar reuniões em um calendário de canais

Clique com o botão direito do mouse para ver mais opções

Agendar uma reunião

Há várias maneiras de agendar uma reunião no Teams:

  • Selecione Agendar uma reunião Botão agendar uma reunião em um chat (abaixo da caixa onde você digita uma nova mensagem) para agendar uma reunião com as pessoas no chat.

  • Vá para Calendário Botão Reuniões no lado esquerdo do aplicativo e selecione Nova reunião no canto superior direito.

  • Selecione um intervalo de tempo no calendário. Um formulário de agendamento será aberto.

O formulário de agendamento é onde você atribui um título à sua reunião, convida pessoas e adiciona detalhes da reunião. Use o Assistente de Agendamento para encontrar um horário que funcione para todos.

Guia Assistente de agendamento no formulário de agendamento de novas equipes do Teams.

Quando terminar de preencher os detalhes, selecione Salvar. Isso fechará o formulário de agendamento e enviará um convite para a caixa de entrada do Outlook de todos.

Observação: Se você usar categorias em seu calendário Outlook, elas aparecerão no Teams na parte superior do formulário de agendamento. Se você quiser alterar o nome ou a cor de uma categoria, você precisará fazer isso Outlook.

Convide pessoas de fora da organização 

O Teams permite convidar pessoas de fora da sua organização, inclusive aquelas que não têm uma licença do Teams. Você precisará do endereço de email completo delas para convidá-las.

  1. Vá para o local onde diz Adicionar participantes necessários. Se uma pessoa for um participante opcional, selecione Opcional.

  2. Digite o endereço de email completo da pessoa (por exemplo: Joe@example.com).

  3. Selecione Convidar. Eles(as) receberão um email com um link para a reunião.

Transformar em uma reunião de canal

  1. Selecione Nova reunião.

  2. Digite o nome de um canal onde está escrito Adicionar canal (nos campos de data e hora).

Adicione o canal a uma reunião do Teams.

Os canais não podem ser editados ou adicionados após o convite ser enviado. Você precisará enviar um novo convite com o canal atualizado.

Observações: 

  • Quando você tem uma reunião em um canal, todos na equipe poderão vê-lo e ingressar nesse canal.

  • Este recurso não está disponível para canais privados.

Depois de adicionar as pessoas que você deseja, selecione Assistente de Agendamento para encontrar o melhor horário.

Se for uma reunião recorrente, abra o menu suspenso ao lado de Não se repete (logo abaixo da data). Escolha a frequência com que você deseja que ela ocorra nas opções padrão ou selecione Personalizar para criar sua própria cadência.

Agendar reuniões em um calendário de canais 

Se você não estiver familiarizado com como adicionar um calendário a um canal, as etapas serão descritas para você em Ver todas as reuniões em Teams. Depois que isso é feito, você tem algumas maneiras de adicionar eventos ao calendário compartilhado.

  • Selecione Adicionar novo evento na parte superior do calendário.

  • Clique e arraste o cursor no calendário para selecionar um bloco de tempo.

  • Ou selecione a seta ao lado de Reunir agora na parte superior do aplicativo para abrir o menu e selecione Agendar reunião.

Cada uma dessas ações abrirá o formulário de agendamento com o nome do canal preenchido, sinta-se à vontade para adicionar um grupo Outlook ou indivíduos inserindo manualmente seus nomes. Convidados e parceiros de fora da sua organização não terão acesso ao calendário do canal e também precisarão ser adicionados ao convite da reunião.

Clique com o botão direito do mouse para ver mais opções

Clique com o botão direito do mouse em um evento no calendário para confirmar presença, removê-lo se ele tiver sido cancelado ou abrir o convite para exibir os detalhes da reunião. Se o evento for uma reunião do Teams, você também terá opções para Ingressar online e Conversar com os participantes.

Menu de contexto de um evento de calendário do Teams.

As reuniões do Teams mostrarão um botão para ingressar em um evento em seu calendário cinco minutos antes do início de uma reunião. Quando alguém ingressar na reunião, o evento alterará as cores para que você saiba que a pessoa está online.

Selecione Ingressar para abrir a janela de configurações da reunião para confirmar as configurações da câmera preferencial e do MIC antes de ingressar na reunião online.

Observação: Se você tiver reuniões cujos horários coincidam em seu calendário, o botão Ingressar não estará disponível. Mas você ainda pode clicar com o botão direito do mouse no evento e selecionar Ingressar online.

Para agendar uma reunião, vá para Calendário Botão Reuniões na parte inferior do aplicativo e selecione Agendar uma reunião Botão agendar uma reunião no canto superior direito.

Vá para Adicionar participantes Botão Adicionar pessoas à equipe e selecione as pessoas que você deseja convidar.

Em seguida, vá para Compartilhar em um canal:

  • Se você quiser ter a sua reunião em um canal, selecione o canal apropriado.

  • Caso contrário, pule esta etapa.

Observação: Quando você tiver uma reunião em um canal, as pessoas poderão vê-la e ingressar nela no canal.

Em seguida, defina os horários de início e de término e escreva uma descrição para o evento.

Por fim, selecione Concluído para agendar a reunião.

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