Agendar uma reunião no Microsoft Teams (gratuitamente)

No Microsoft Teams (gratuito), você pode se conectar facilmente com seus amigos, familiares e colegas. Se você está planejando uma reunião virtual, hospedando um grupo de estudos ou alcançando a família, o Teams fornece uma maneira perfeita de criar uma reunião agendada.

Deseja agendar uma reunião, mas não tem uma conta para o Microsoft Teams (gratuitamente)? Inscreva-se agora.

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Create uma reunião agendada

Observação: Em Comunidades no Teams, você pode configurar e agendar um evento da comunidade. Saiba mais sobre calendários e eventos da comunidade no Microsoft Teams (gratuito).

No Teams, toque em Calendário na parte inferior da tela. Em seguida, toque em Expandir o menu de reuniões > Agendar evento .
Dê um nome à reunião no campo Nome do evento .
Você pode adicionar participantes à sua reunião inserindo seu nome ou email. Você também pode encontrar participantes por número de telefone se eles forem usuários do Teams.
Você pode definir a reunião para Todos os dias ou pode preencher os campos de início e término para agendar sua reunião. Você também pode definir a reunião para repetir, definir um Local ou adicionar uma Descrição.
Toque em Enviar para agendar sua reunião. Ele aparecerá em seu Calendário.
Depois de criar sua reunião, você pode fazer o seguinte:
- Convite de compartilhamento: toque em Compartilhar convite de reunião para compartilhar seu link de reunião via SMS, Skype e muito mais.
- Link de cópia: toque em Copiar link de reunião para copiar o link de convite da reunião para a área de transferência.
- Alterar opções de reunião: para configurar as opções de privacidade, toque em Opções de evento na parte inferior da tela. Você também pode definir as opções de privacidade ao ingressar na reunião, toque em Mostrar aos participantes > Opções de reunião . Em seguida, defina Quem pode ignorar o lobby e Quem pode apresentar opções no menu suspenso. Depois de fazer sua seleção, toque em Salvar.
Toque em Ingressar para iniciar a reunião, defina suas opções de áudio e vídeo e selecione Ingressar agora para entrar na reunião como o host.

Create uma reunião agendada

Observação: Em Comunidades no Teams, você pode configurar e agendar um evento da comunidade. Saiba mais sobre calendários e eventos da comunidade no Microsoft Teams (gratuito).

No Teams, toque em seu Calendário na parte inferior da tela. Em seguida, toque em Expandir o menu de reuniões > Agendar evento .
Dê um nome à reunião no campo Título .
Você pode adicionar participantes à sua reunião inserindo seu nome ou email. Você também pode encontrar participantes por número de telefone se eles forem usuários do Teams.
Você pode definir a reunião para Todos os dias ou usar os campos Iniciar e Terminar para agendar sua reunião. Você também pode definir a reunião para repetir, definir um local ou adicionar uma Descrição.
Toque em Concluído para agendar sua reunião. Ele aparecerá em seu Calendário.
Depois de criar sua reunião, você pode fazer o seguinte:
- Convite de compartilhamento: toque em Compartilhar convite de reunião para compartilhar seu link de reunião via SMS, Skype e muito mais.
- Alterar opções de reunião: para configurar as opções de privacidade da reunião, toque em Opções de reunião na parte inferior da tela. Você também pode definir as opções de privacidade ao ingressar na reunião, toque em Mostrar aos participantes > opções de reunião. Em seguida, defina Quem pode ignorar o lobby e Quem pode apresentar opções no menu suspenso. Depois de fazer sua seleção, toque em Salvar.
Toque na reunião em seu Calendário e toque em Ingressar para iniciar a reunião, defina suas opções de áudio e vídeo e selecione Ingressar agora para entrar na reunião como host.

Create uma reunião agendada

No Microsoft Teams (gratuito), selecione Calendário no lado mais esquerdo da tela.
Dicas:
- Na mini janela do Teams no Windows 11, selecione o botão para abrir o Microsoft Teams (gratuito).
- No Chat do Windows 11, selecione o botão Abrir o Teams .
Selecione Nova Reunião no canto superior direito da tela.
Dê um nome à reunião no campo Adicionar título .
Insira um nome, email ou número de telefone para adicionar participantes à sua reunião.
Personalizar sua reunião:
- Preencha os campos de início e término para agendar sua reunião ou definir a reunião para o Dia Todo. Você também pode definir a reunião para repetir, adicionar um local ou adicionar detalhes.
- Configure as opções de privacidade da reunião. Você pode definir Quem pode ignorar o lobby e Quem pode apresentar opções no menu suspenso.
Selecione Salvar para agendar sua reunião.
Depois de salvar a reunião, você pode compartilhar o convite da reunião com os participantes. Eles receberão um convite com o nome da reunião, o organizador, a hora de início e término, seja uma reunião recorrente (não disponível para SMS), local e um link para ingressar na reunião.
- Os participantes podem iniciar uma conversa no chat da reunião antes do início da reunião. Os participantes de SMS podem responder no SMS e nas postagens de mensagem no chat da reunião.
- Os participantes que aceitarem o convite original podem participar da reunião sem esperar no lobby. Todos os outros participantes que tentarem ingressar com um link de reunião aguardarão no lobby. Você pode alterar o padrão Quem pode ignorar a opção de lobby .
- Agora você está pronto para participar de uma reunião no Microsoft Teams (gratuitamente).

Observação: Você também pode configurar as opções de privacidade selecionando opções de reunião. Depois que uma nova guia for aberta no navegador padrão, você poderá definir Quem pode ignorar o lobby e Quem pode apresentar opções no menu suspenso.

Create uma reunião agendada

No Microsoft Teams (gratuito), selecione Calendário no lado mais esquerdo da tela. Em seguida, selecione o botão Nova Reunião na parte superior da tela.
Dê um nome à reunião no campo Adicionar título .
Insira um nome, email ou número de telefone para adicionar participantes à sua reunião.
Você pode preencher os campos inicial e final para agendar sua reunião ou definir a reunião para o Dia Todo. Você também pode definir a reunião para repetir, adicionar um local ou adicionar detalhes.
Selecione Salvar para agendar sua reunião.
Depois de salvar a reunião, você pode compartilhar o convite da reunião com os participantes. Eles receberão um convite com o nome da reunião, o organizador, a hora de início e término, seja uma reunião recorrente e um link para participar da reunião.
- Os participantes podem iniciar uma conversa no chat da reunião antes do início da reunião. Os participantes de SMS podem responder no SMS e nas postagens de mensagem no chat da reunião.
- Agora você está pronto para participar de uma reunião no Microsoft Teams (gratuitamente).

Create uma reunião agendada

No Microsoft Teams (gratuito), selecione Calendário no lado mais esquerdo da tela. Em seguida, selecione Nova Reunião no canto superior direito da tela.
Dê um nome à reunião no campo Adicionar título .
Insira um nome, email ou número de telefone para adicionar participantes à sua reunião.
Você pode preencher os campos inicial e final para agendar sua reunião ou definir a reunião para o Dia Todo. Você também pode definir a reunião para repetir, adicionar um local ou adicionar detalhes.
Selecione Enviar para agendar sua reunião.
Você pode escolher Copiar link para copiar o link e o compartilhamento do convite da reunião ou usar o Google Calendar para criar e enviar a reunião por meio do Google Calendar. Sua reunião será exibida em seu calendário.
Depois de salvar a reunião, você pode compartilhar o convite da reunião com os participantes. Eles receberão um convite com o nome da reunião, o organizador, a hora de início e término, seja uma reunião recorrente e um link para participar da reunião.
- Os participantes podem iniciar uma conversa no chat da reunião antes do início da reunião. Os participantes de SMS podem responder no SMS e nas postagens de mensagem no chat da reunião.
- Os participantes que aceitarem o convite original podem participar da reunião sem esperar no lobby. Todos os outros participantes que tentarem ingressar com um link de reunião aguardarão no lobby. Você pode alterar o padrão Quem pode ignorar a opção de lobby .
- Agora você está pronto para participar de uma reunião no Microsoft Teams (gratuitamente).

Observação: Para configurar as opções de privacidade da reunião, abra os Detalhes da reunião e selecione Opções de reunião. Uma nova guia é aberta no navegador padrão, onde você pode definir Quem pode ignorar o lobby e Quem pode apresentar opções no menu suspenso.

O que acontece quando eu enviar um convite de reunião do meu calendário?

Quando um usuário do Microsoft Teams (gratuito) envia um convite de calendário, as informações relativas ao email do organizador serão disponibilizadas aos destinatários.  Os convites incluem o nome da reunião, o organizador, a hora de início e término, seja uma reunião recorrente (não disponível para SMS), local e um link para ingressar na reunião. Os participantes podem iniciar uma conversa no chat da reunião antes do início da reunião. Os participantes de SMS podem responder no SMS e nas postagens de mensagem no chat da reunião. Esses convites podem ser enviados por email ou SMS, em nome do organizador.

Para usuários que entrarem com sua conta Microsoft baseada em email (com base no Outlook, Hotmail, MSN etc.):

Email destinatários serão mostrados o endereço de email da conta Microsoft do organizador. Esse endereço de email será mostrado ao organizador no cabeçalho quando o convite do calendário estiver sendo preparado.
Destinatários baseados em SMS/número de telefone são enviados um SMS, que contém um convite para ingressar no Microsoft Teams (gratuito).

Para usuários que entrem com uma conta Microsoft baseada em número de telefone ou entrem com uma conta Microsoft baseada em email usando email não microsoft (por exemplo, Gmail, Yahoo!):

Email destinatários serão mostrados um endereço de email gerado pelo sistema criado pela Microsoft exclusivo para o organizador.
Destinatários baseados em SMS/número de telefone são enviados um SMS, que contém um convite para ingressar no Microsoft Teams (gratuito).

Email contas são mostradas no lugar de números de telefone ou conta não-Microsoft baseada em email usando Gmail, Yahoo!, etc. porque os convites de calendário estão associados a contas/caixas de correio baseadas em email. Se a conta do Gmail de um usuário estiver conectada ao calendário do Google, o Teams usará a conta do Gmail do convidado em vez do endereço de email gerado pelo sistema criado pela Microsoft.

O que acontece quando adiciono um convite de reunião ao meu calendário?

Quando um usuário do Microsoft Teams (gratuito) adiciona um evento de calendário ao seu calendário pessoal, as informações relativas ao email do destinatário estão disponíveis para outros participantes da reunião.

Para usuários que aceitaram um convite de calendário e o adicionaram ao calendário pessoal e que entraram com:

Uma conta Microsoft baseada em email (com base no Outlook, Hotmail, MSN etc.), seu endereço de email da conta Microsoft estará visível para outros participantes/participantes da reunião.
Uma conta microsoft baseada em email usando email que não é da Microsoft (por exemplo, Gmail, Yahoo!) ou uma conta Microsoft baseada em número de telefone, um endereço de email gerado pelo sistema criado pela Microsoft exclusivo para o usuário ficará visível para outros participantes/participantes da reunião.

Os usuários podem entrar no Outlook.com para exportar seus convites de calendário. Saiba como importar e exportar email, contatos e calendário do Outlook.